行政单位采购信息化办公系统协议书

行政单位采购信息化办公系统协议书第一章总则1.1合同编号_______1.2合同签订双方1.2.1甲方（行政单位）：_____________________________1.2.2乙方（供应商）：_____________________________1.3合同签订日期：____年____月____日1.4合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止1.5合同目的本合同旨在明确甲乙双方在行政单位采购信息化办公系统过程中的权利义务，保证信息化办公系统的顺利实施和高效运行。1.6合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》及相关法律法规制定。第二章项目概述2.1项目名称：行政单位信息化办公系统采购项目2.2项目背景甲方的办公环境已无法满足现代行政管理需求，为实现办公自动化、网络化、智能化，提高工作效率，降低行政成本，甲方决定采购信息化办公系统。2.3项目需求甲方对信息化办公系统的需求如下：2.3.1系统功能：包括办公自动化、文档管理、邮件、日程安排、通讯录、会议室预定、审批流程等；2.3.2系统功能：稳定性高，可扩展性强，满足甲方未来业务发展的需求；2.3.3系统安全性：具备完善的安全保障措施，保证信息安全；2.3.4系统兼容性：兼容甲方现有硬件设备，易于集成。2.4项目范围本合同的项目范围包括但不限于：2.4.1信息化办公系统的设计、开发、测试、部署；2.4.2系统相关硬件设备的采购、安装、调试；2.4.3系统培训与维护；2.4.4系统升级与优化。第三章合同标的及价格3.1合同标的本合同标的为甲方信息化办公系统，具体包括：3.1.1系统软件；3.1.2相关硬件设备；3.1.3系统培训与维护服务。3.2合同价格3.2.1合同总价：人民币____元整（大写：____元整）；3.2.2支付方式：按照合同约定分阶段支付，具体支付方式如下：（1）合同签订后____日内，支付合同总价的____%作为预付款；（2）系统部署完毕并经甲方验收合格后____日内，支付合同总价的____%；（3）系统运行一年后，支付合同总价的____%作为维护费用。第四章双方权利义务4.1甲方权利义务4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的系统和服务；4.1.2甲方应按照合同约定支付费用；4.1.3甲方应配合乙方进行系统部署、培训和验收；4.1.4甲方应遵守合同约定，不得泄露乙方商业秘密。4.2乙方权利义务4.2.1乙方应按照合同约定提供符合要求的系统和服务；4.2.2乙方应保证系统质量，保证系统稳定运行；4.2.3乙方应按时完成系统部署、培训和验收；4.2.4乙方应遵守合同约定，不得泄露甲方商业秘密。第五章验收与交付5.1验收标准乙方交付的系统应满足以下验收标准：5.1.1系统功能完整，功能稳定；5.1.2系统安全可靠，符合国家相关安全标准；5.1.3系统兼容性良好，与甲方现有硬件设备匹配；5.1.4系统培训资料完整，培训效果明显。5.2验收程序5.2.1乙方在系统部署完毕后，向甲方提出验收申请；5.2.2甲方在收到验收申请后____日内组织人员进行验收；5.2.3验收不合格的，乙方应在接到验收不合格通知后____日内进行整改，直至合格为止。5.3交付时间乙方应在合同约定的交付时间内完成系统交付，具体交付时间如下：5.3.1系统软件、相关硬件设备在合同签订后____日内交付；5.3.2系统培训与维护服务在系统交付后____日内开始提供。第六章售后服务6.1售后服务期限6.1.1本合同项下的售后服务期限自系统交付之日起计算，为期____年。6.2售后服务内容6.2.1系统故障排除：乙方应在接到甲方故障报告后____小时内响应，并在____小时内完成故障排除。6.2.2系统升级：乙方应根据甲方需求，提供必要的系统升级服务，保证系统功能的及时更新。6.2.3技术支持：乙方应提供电话、网络和现场等多种技术支持方式，为甲方用户提供帮助。6.2.4培训支持：乙方应提供不少于____次的用户培训，包括系统操作、故障排查等。6.3售后服务响应6.3.1乙方应在接到甲方服务请求后，按照合同约定的响应时间进行处理。6.3.2乙方应保持服务畅通，保证甲方能够及时联系到技术人员。6.4用户反馈6.4.1甲方有权对系统的功能、质量和服务提出意见和建议。6.4.2乙方应认真听取甲方的反馈，并采取有效措施改进系统和服务。第七章知识产权7.1系统知识产权7.1.1乙方拥有本合同项下信息化办公系统的知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。7.1.2甲方在使用本系统过程中，不得侵犯乙方的知识产权。7.2系统7.2.1除双方另有约定外，乙方不对甲方提供系统。7.2.2在合同履行过程中，如甲方需要访问或使用系统，应事先取得乙方的书面同意。7.3商业秘密7.3.1双方对本合同涉及的商业秘密负有保密义务。7.3.2未经对方同意，任何一方不得泄露、使用或允许第三方使用对方的商业秘密。第八章保密条款8.1保密信息8.1.1双方在本合同项下所获得的技术、商业、财务等非公开信息，均属保密信息。8.1.2保密信息不包括公开信息或已通过合法途径获得的非保密信息。8.2保密义务8.2.1双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2双方应采取合理措施保护保密信息的安全。8.3保密期限8.3.1本合同的保密期限自合同签订之日起计算，为期____年。第九章合同变更9.1变更程序9.1.1合同变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。9.1.2变更协议与本合同具有同等法律效力。9.2变更内容9.2.1合同变更内容应包括但不限于：合同标的、价格、履行期限、双方权利义务等。9.3变更生效9.3.1合同变更自变更协议签署之日起生效。第十章合同解除10.1解除条件10.1.1合同解除需满足下列条件之一：（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方严重违约，经另一方书面通知后____日内仍未采取补救措施；（3）双方协商一致解除合同。10.2解除程序10.2.1一方提出解除合同时应提前____日书面通知对方。10.2.2接到解除通知的一方应在____日内书面回复是否同意解除合同。10.3解除后果10.3.1合同解除后，双方应按照合同约定履行剩余义务。10.3.2合同解除不影响双方因违约行为所应承担的责任。第十一章合同生效及终止11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止11.2.1本合同因下列原因终止：（1）合同履行完毕；（2）根据法律规定或双方约定，合同提前终止；（3）本合同解除。11.3终止通知11.3.1合同终止前，任何一方需提前____日书面通知对方。11.4终止后的处理11.4.1合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事务，包括但不限于：（1）结清所有未付款项；（2）退还对方已交付的物品或财产；（3）处理合同终止后的知识产权和保密信息。第十二章通知和通讯12.1通知方式12.1.1双方之间的通知应以书面形式发送，可以通过以下方式：（1）专人递送；（2）挂号邮寄；（3）传真；（4）邮件。12.2通知送达12.2.1通知应在发送后____个工作日内送达对方。12.3通讯地址12.3.1甲方通讯地址：_____________________________12.3.2乙方通讯地址：_____________________________第十三章其他13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同