大型展会服务协议

大型展会服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：_______

地址：______________________

乙方（服务接受方）：_______

地址：______________________

鉴于甲方具备举办大型展会的专业能力，乙方希望甲方为其提供大型展会服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为乙方提供大型展会服务，确保乙方举办的大型展会顺利进行。

二、合同背景：甲方具备丰富的展会策划、组织、执行经验，乙方认可甲方的专业能力，双方决定签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方要求，在约定的时间内完成展会策划、组织、执行工作，确保展会按照预定方案顺利进行。

2.甲方应保证展会场地、设施、设备等符合国家相关安全标准，确保参展人员及观众的人身财产安全。

3.甲方应按照约定，向乙方提供展会所需的各项服务，包括但不限于场地布置、展台搭建、设备租赁、人员接待等。

4.甲方应确保展会期间，各项宣传、推广活动符合国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。

5.甲方应按照协议约定，对乙方提供的服务进行合理收费，并开具正规发票。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定，向甲方支付展会服务费用，确保甲方在约定的时间内收到款项。

2.乙方应按照甲方要求，提供展会所需的各项资料和信息，包括但不限于参展商名单、展品信息、宣传资料等。

3.乙方应积极配合甲方进行展会策划、组织、执行工作，确保展会顺利进行。

4.乙方应按照国家法律法规，规范参展商行为，确保展会秩序井然。

5.乙方应承担因自身原因导致展会出现的问题所产生的责任，如参展商违约、展品损坏等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时支付展会服务费用，并对乙方违约行为追究法律责任。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供展会服务，并对甲方未履行义务的行为提出异议。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定，为乙方提供优质、高效的展会服务。

2.乙方有义务按照协议约定，支付展会服务费用，并配合甲方完成展会相关工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，乙方应向甲方支付的总金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起_______个工作日内，向甲方支付合同总金额的_______%作为预付款，即人民币_______元整（大写：_______元整）。

2.展前支付：乙方应在展会举办前_______个工作日内，向甲方支付合同总金额的_______%作为展前支付，即人民币_______元整（大写：_______元整）。

3.展后支付：展会结束后_______个工作日内，乙方应根据甲方提交的结算报告，向甲方支付剩余的合同总金额，即人民币_______元整（大写：_______元整）。

三、支付条件：

1.甲方收到乙方按照约定支付的款项后，应立即开始履行合同约定的服务。

2.甲方完成展会服务后，乙方应按照约定支付剩余款项。

3.如因甲方原因导致展会未能按照预定方案进行，甲方应根据实际情况退还乙方已支付的款项。

4.如因乙方原因导致展会未能按照预定方案进行，乙方应承担相应的违约责任，并支付甲方已发生的合理费用。

四、额外费用：

1.如因不可抗力等原因导致展会延期或增加额外费用，双方应协商解决，并在协议中明确约定处理方式。

2.甲方因履行合同产生的合理费用，如差旅费、住宿费等，由甲方承担。

3.乙方因参展产生的合理费用，如运输费、保险费等，由乙方承担。

五、违约责任：

1.若乙方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的_______%作为滞纳金。

2.若甲方未按约定时间提供服务，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能按照约定时间完成展会策划、组织、执行工作，或者提供的展会服务不符合约定标准，甲方应承担违约责任，向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金。

2.若乙方未按约定时间支付款项，或者支付金额不足，乙方应承担违约责任，向甲方支付未付款项的_______%作为滞纳金。

3.若因甲方原因导致展会未能按照预定方案进行，甲方应退还乙方已支付的款项，并承担因违约产生的其他合理费用。

4.若因乙方原因导致展会未能按照预定方案进行，乙方应承担因违约产生的全部责任，包括但不限于赔偿甲方已发生的合理费用。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极寻求解决争议的方法。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至下列机构解决：

a.协商选择仲裁：双方可以选择将争议提交至中国仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.法院诉讼：双方可以选择将争议提交至合同签订地或甲方所在地的人民法院诉讼解决。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下的争议，双方同意提交至合同签订地或甲方所在地的人民法院管辖。

三、其他：

1.任何一方在履行本协议过程中，如因不可抗力原因导致其无法履行或延迟履行本协议的义务，该方应及时通知对方，并在不可抗力原因消除后尽快恢复正常履行。

2.本协议的违约责任和争议解决机制是双方在签订本协议时共同确认和认可的，双方应严格遵守，不得以任何理由免除或减轻违约责任。

3.本协议的违约责任和争议解决机制是本协议不可分割的一部分，与协议的其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方完成各自内部审批程序并通知对方为准。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起_______年。在协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议。

2.终止条件：

a.本协议约定的服务完成；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方在收到违约通知后_______日内未采取补救措施或未履行协议约定的责任。

3.终止程序：协议终止前，双方应就终止事宜进行书面通知，并按照协议约定处理剩余事宜。

4.终止后的责任：

a.双方应按照协议约定，妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于场地归还、费用结算等；

b.双方在协议终止后，仍应承担因违约而产生的责任。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过以下方式送达：

a.邮寄：挂号邮寄，以邮戳日期为准；

b.传真：以发送方传真机记录的发送时间为准；

c.电子邮件：以发送方电子邮件系统显示的发送时间为准。

2.通知送达地址：

a.甲方地址：______________________

b.乙方地址：______________________

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后_______个工作日内通知对方，并提供相关证明。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明乙方对大型展会的具体需求，包括但不限于展品展示、活动安排、宣传推广、观众组织等方面的要求。

2.设计方案：甲方提供的展会整体设计方案，包括展台布局、场地布置、视觉设计等。

3.技术规格：涉及展会使用的设备、设施的技术参数和标准，确保其符合安全和功能要求。

4.展览合同：乙方与参展商签订的参展合同，明确参展商的权利和义务。

5.宣传资料：甲方为乙方提供的展会宣传资料，包括海报、邀请函、新闻稿等。

6.人员安排表：甲方为乙方提供的展会服务团队人员安排，包括负责人、技术人员、安保人员等。

7.财务结算清单：详细列出展会期间各项费用的清单，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。

8.保险单：甲方为展会购买的保险单，包括公共责任险、财产险等，确保展会期间的风险可控。

9.参展商名单：包含所有参展商的名称、展位号、联系方式等信息。

10.甲方相关资质证明：甲方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，证明其具备举办大型展会的资质。

11.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）：

代表签名：________________

职务：___________