会议安全保障协议

会议安全保障协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方举办会议，为确保会议期间人身及财产安全，经甲乙双方友好协商，就本次会议安全保障事宜达成如下协议：

一、合同目的：为保障本次会议期间参会人员的人身及财产安全，制定本协议，明确双方责任和义务。

二、合同背景：甲方举办_______会议，预计参会人数为_______人，会议时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

三、甲乙双方应遵守国家法律法规，确保本次会议的顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供会议场所，确保场所符合国家相关安全标准，具备必要的安全设施和设备。

2.在会议前向乙方提供会议日程、参会人员名单、参会人员身份信息等相关资料。

3.在会议期间，负责会议现场的安全保卫工作，包括但不限于：

a.安排专人负责会场秩序维护，确保参会人员有序进出；

b.配备必要的安全检查设备，对参会人员进行安全检查；

c.对会场进行定期巡逻，发现安全隐患及时处理；

d.配合乙方对参会人员进行安全教育培训。

4.在会议结束后，负责清理会场，确保会场设施设备完好无损。

5.如遇突发事件，甲方应立即启动应急预案，采取有效措施保障参会人员安全。

二、乙方责任和义务：

1.负责会议期间的安全保卫工作，包括但不限于：

a.安排专人负责会场秩序维护，确保参会人员有序进出；

b.配备必要的安全检查设备，对参会人员进行安全检查；

c.对会场进行定期巡逻，发现安全隐患及时处理；

d.配合甲方对参会人员进行安全教育培训。

2.对参会人员进行安全教育培训，提高参会人员的安全意识和自我保护能力。

3.如遇突发事件，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施保障参会人员安全。

4.在会议结束后，乙方应向甲方提供会议期间的安全保卫工作总结报告。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议要求，履行安全保卫职责。

2.乙方有权要求甲方提供必要的安全保障设施和设备，确保会议顺利进行。

四、双方义务：

1.甲方和乙方应共同维护会议现场秩序，确保参会人员人身及财产安全。

2.甲方和乙方应相互配合，共同应对突发事件，保障会议顺利进行。

3.甲方和乙方应按照国家法律法规，履行各自的安全保卫职责。

4.甲方和乙方应遵守本协议约定，不得擅自变更协议内容。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议约定的合同总金额为人民币_______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议后_______日内向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为首付款。

2.会议前支付：甲方应在会议召开前_______日内向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.会议期间支付：甲方应在会议期间向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元），用于覆盖会议期间的安保人员工资、设备租赁等费用。

4.会议结束后支付：甲方应在会议结束后_______日内向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元），作为会议安全保障服务的最终费用。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时提供相应的安全保障服务。

2.甲方支付的款项应无息，除非另有约定。

3.如遇不可抗力因素导致会议延期或取消，双方应根据实际情况协商调整支付时间及金额。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致安全保障服务需求增加，超出原定服务范围，甲方应按照实际发生费用支付乙方。

2.如因乙方原因导致安全保障服务质量不符合协议要求，甲方有权要求乙方承担相应责任，并据此调整支付金额。

五、发票及结算：

1.乙方应在每次收款后_______日内向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

2.双方应在每次付款后_______日内完成结算，并对已付款项进行确认。

六、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。

2.若乙方未按时提供安全保障服务或服务质量不符合协议要求，应向甲方支付_______%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为定义：本协议所称违约行为，是指任何一方未履行本协议约定的义务或违反本协议约定的条款。

2.违约责任：

a.一方违约，应立即采取补救措施，恢复履行或赔偿对方因此遭受的损失。

b.因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。

c.违约方应向守约方支付违约金，违约金数额为本协议约定金额的_______%。

3.违约金支付：违约方应在违约行为发生之日起_______日内支付违约金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可选择向中国仲裁委员会提交仲裁申请，仲裁地为_______。

2.争议解决程序：争议解决过程中，双方应积极配合，提供必要的证据和资料，并遵守争议解决机构的规定。

3.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议签订地为_______，双方同意将本协议产生的争议提交_______人民法院管辖。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：本协议所称不可抗力事件，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件，导致一方无法履行本协议的，该方应及时通知对方，并提供相关证明材料。双方应协商解决，如协商不成，可根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任。

3.不可抗力事件解除：如不可抗力事件持续超过_______日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

四、协议变更与解除：

1.协议变更：本协议的任何变更，均需双方书面同意，并签订补充协议。

2.协议解除：任何一方均有权在以下情况下解除本协议：

a.另一方严重违约，经书面通知后_______日内未采取补救措施；

b.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；

c.经双方协商一致解除本协议。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至本协议约定的会议结束之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至会议结束之日止。会议结束后，本协议自动终止，除非双方另有书面约定。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，均需双方书面同意，并签订书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

2.终止：

a.如遇以下情况，本协议可提前终止：

i.双方协商一致解除本协议；

ii.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；

iii.一方严重违约，经书面通知后_______日内未采取补救措施。

b.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

3.本协议的终止不影响双方因本协议而产生的权利和义务的履行。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，任何一方向对方发出的通知，应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方地址，邮戳日期为送达日期；

b.传真：以传真方式发送至对方传真号码，并要求对方在收到传真后及时回复确认；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方电子邮箱，并要求对方在收到邮件后及时回复确认。

2.任何一方变更通知地址或联系方式，应在变更后_______日内书面通知对方。

五、争议解决与适用法律：

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取诉讼或仲裁方式解决。

六、其他：

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

附件：

一、会议安全保障需求文档

1.会议安全保障总体要求

2.安全保卫工作计划

3.安全设备清单及使用说明

4.参会人员信息登记表

5.应急预案及处理流程

二、安全保障方案及设计方案

1.安全保障方案

2.设计方案（如需）

3.安全设施布置图

三、技术规格及操作手册

1.安全检查设备技术规格

2.安全设施操作手册

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方安全保卫许可证复印