《数据可视化技术应用》课件 4.1 理解数据分析报告的要点

任务一

理解数据分析报告要点项目4揭秘数据可视化之奥目录数据分析报告类型01数据分析报告组成要素和撰写原则02制作数据报告者的基本素质03选择数据分析报告制作工具04数据分析报告是数据分析师与决策者沟通交流的媒介。小杨团队为完成公司指派的为“爱旅游”平台酒店预订数据分析报告，已从数据分析部门接收了核心分析成果、准备撰写一份详尽的数据分析报告。讨论：数据分析报告的关键要素有哪些？它的基本框架和构造是怎样的？如何撰写一份数据分析报告呢？项目四撰写与呈现数据分析报告任务一理解数据分析报告要点知识目标掌握数据分析报告的定义和功能，了解编写报告的基本原则和标准，以及数据报告制作人员所需的基本技能。能力目标能区分数据分析报告的类型和组成要素，能选择数据分析报告制作工具。素质目标1.学习撰写报告时应遵循的基本原则与规范，增强学生的职业素养；2.学习选择合适的工具制作数据分析报告，并理解其关键特征和要素，以提升专业素养。学习目标教学重点：1.零售业整体销售数据指标2.计算销售额、销售额环比、利润和利润率3.绘制和美化“族状柱形-次折线组合图表”可视化销售额和销售额环比4.绘制和美化数据透视图表展示门店的销售和利率贡献值教学难点：1.绘制和美化创意旋风图展示商品类别销售额和利润率2.绘制数据大屏呈现整体销售数据图景重点：1.数据分析报告类型;2.数据分析报告组成要素和撰写原则;3.制作数据报告者的基本素质。难点：选择数据分析报告制作工具项目四撰写与呈现数据分析报告任务一理解数据分析报告要点操作实践，探究新知4.1一、数据分析报告类型数据分析报告是根据数据分析原理和方法，运用数据来反映、研究和分析事物的现状、问题、原因、本质和规律，并得出结论，提出解决办法的一种分析应用文体。综合分析数据报告专题分析数据报告日常工作类4.1一、数据分析报告类型1.日常工作类日常工作类报告是按日、周、月、季、年等时间阶段定期对业务情况、计划执行进度等进行通报的一种数据分析报告。时效性

只有及时发现问题，了解现状、才能让决策者掌握解决问题的主动权，因此，时效性是这类数据报告最突出的特点。进度性必须将进度与时间进行综合分析，以便判断计划完成情况、及时调整后续决策。规范性定期给决策者使用的例行报告，具有规范的结构形式，常包括计划执行情况、未完成原因、成绩和经验、措施和建议等。4.1主要针对某一方面或某一个问题进行分析，如针对用户流失分析问题或提升企业利润率分析等。单一性

对主要问题进行深入分析、不仅要具体描述问题，还要分析引起问题的原因，提出切实可行的解决办法。深入性一、数据分析报告类型2.专题分析数据报告专题分析报告是对某一方面或某一个问题进行专门研究的一种数据分析报告，如电商销量异常分析、用户流失分析、提升用户转化率分析等。4.1一、数据分析报告类型3.综合分析数据报告综合分析数据报告是与专题分析数据报告相对的一种数据分析报告，是对某个企业或某个地区、单位、部门业务或其他方面发展情况进行全面评价。全面性

综合分析报告反映的对象必须站在全局的高度，对其进行全面、综合分析。联系性

把与对象相关联的所有现象、问题综合在一起系统的研究。重在分析考察现象、问题之间的内、外部联系。经营状况的波动情况，同比来分析企业长期经营趋势和周期性变化。为了展示不同商品在利润额上的具反映零售企业经营整体状态指标有很多，其中最为核心且常用的有销售额和利润额。时间维度上常用环比来展现企业近期经营状况的波动情况，同比来分析企业长期经营趋势和周期性变化。为了展示不同商品在利润额上的具体贡献度，通常会采用商品类别的利润占比这一经营指标进行展示。该指标有助于企业精准把握各类商品的市场表现及盈利能力，为后续的经营决策提供有力支撑体贡献度，通常会采用商品类别的利润占比这一经营指标进行展示。该指标有助于企业精准把握各类商品的市场表现及盈问题利能力，为后续的经营决策提供有力支撑操作实践，探究新知4.1讨论

数据分析报告的种类、特点和应用场景分别是什么？填写表。一、数据分析报告类型类别特点应用实例日常工作类

专题分析数据报告

综合分析数据报告

操作实践，探究新知4.1二、数据分析报告组成要素和撰写原则1.数据分析报告组成要素

日常工作类报告由背景以及目的、数据来源、数据展示、数据分析、结论与建议等组成，也可以是“数据+结论+建议”简单直接的结构。操作实践，探究新知4.1二、数据分析报告组成要素和撰写原则

专题/综合类报告一般采用“总—分—总”的经典结构，包括标题、目录、前言、分析过程、结论、建议及附录等几个板块。1.数据分析报告组成要素操作实践，探究新知4.1二、数据分析报告组成要素和撰写原则2.数据分析报告撰写原则规范性数据分析报告中所使用的名词术语一定要规范，标准统一，前后一致，要与业内公认的术语一致。重要性体现数据分析的重点，选取关键指标，科学专业进行分析，同一类问题的分析结果应按问题重要性来分级阐述。谨慎性编制过程要谨慎，基础数据必须真实、完整，分析过程必须科学、合理，分析结果要可靠，内容要实事求是。当今科学技术的发展可谓日新月异，许多科学家也都提出各种新的研究模型或者分析方法。创新性03010204操作实践，探究新知4.1三、数据分析报告制作工具WPSOffice版本

数据分析报告可以用专业的数据分析软件自动生成，如及时展现的数据大屏。但是在某些情况下还需要将数据分析报告制作成WPS文档、电子表格、演示文稿等。WPS文档所有报告类型中最详细的一种报告，其结构要求严谨、系统，通常这类文档要打印出来装订。WPS表格重点是对数据的处理与分析，报告主体通常是各种结构的表格、数据透视表和图表等。WPS演示重点是对数据分析的过程和数据分析结果进行演示说明，抓取重要环节的关键信息进行呈现。操作实践，探究新知4.1三、数据分析报告制作工具WPSOffice版本讨论

WPS文档、表格和演示文稿制作数据分析报告的优缺点和使用场景。工具名称优点缺点应用场景WPS文档

WPS表格

WPS演示

操作实践，探究新知4.1四、制作数据报告者的基本素质WPSOffice版本

写错一个数据，特别是关键数据，都可能导致最后的数据报告出现较大偏差、得出错误的结论，影响高层决策。认真细致的态度

数据报告的本质是对混乱、无序的数据进行梳理、转化成清晰明了的分析结果。因此，要求报告制作者思路清晰、有条理。清晰缜密的思维

数据报告制作工具除了专业的数据分析软件自动生成外，还可以用Word、Excel和PPT等常用工具来制作。选择制作工具的能力

数据分析是严谨、客观的，但数据可视化呈现需要创新表达，才能让报告阅读者快速抓住重点，记住关键数据。创新意识操作实践，探究新知4.1四、制作数据报告者的基本素质WPSOffice版本讨论：下面两个数据分析图表，那个图表的创意好、吸引观众？(1)设置图表的标题为“本期商品类别的销售额和利润率”，字体为微软雅黑；（2）设置次坐标轴。选中蓝色的销售额条形，选择“次坐标轴”，如图4.1.22所示，可看见图表的顶部多了一个次坐标轴。巩固练习素质提升4.1判断1.数据分析报告是展示数据分析结果、提出解决问题办法的应用文体。（）2.数据分析报告的框架结构是行业统一的固定结构（

）3.日常数据通报重在表格形式，不能制作成专题性报告（）4.日常数据通报是应用最广泛的一种数据分析报告。（）5.数据分析报告中所使用的名词术语可以自由定义。（）6.数据分析报告一定要体现数据分析的重点，选取关键指标展示。（）7.数据分析报告的数据必须真实、完整。（）8.数据分析报告的编制不能创新、要谨慎、实事求是。（）(1)设置图表的标题为“本期商品类别的销售额和利润率”，字体为微软雅黑；（2）设置次坐标轴。选中蓝色的销售额条形，选择“次坐标轴”，如图4.1.22所示，可看见图表的顶部多了一个次坐标轴。课堂小结&作业布置4.1课后作业（1）完成配套教材本任务的填空题（2）完成配套教材本任务的选择题课堂小结(1)数据分析报告类型(2)数据分析报告组成要素(3)数据分析报告制作工具(4)制作数据报告者的基本素质1.数数据分析报告类型：日常工作类、专题分析数据报告、综合分析数据报告可视化指标：将业务单元精分和量化后的度量值，可描述、可度量、可拆解。2.数据分析报告组成要素