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文档简介
XX集团有限公司工作描述体系
四任务填制明细帐、总账
负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作
负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性
审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性
准备集团公司财务决算工作所需的财务资料
按月编制集团公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明
参与集团公司会计决算工作,编制年度财务决算报表
负责会计报表的汇编、会审工作
负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理
职责表述:责集团总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行
根据集团公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证
应退回处理
职审核支票的领用手续和空白支票的管理
责工作监督各项业务借款的报销工作
五任务
审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表
收集统计集团公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任
定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券
职责表述:保管财务票据,管理会计档案
保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续
职
责负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来
工作对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档
六
任务负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记
定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁
职责表述:检查监督事业部、子公司的会计核算工作
职监督检查事业部、子公司帐务处理业务
责
工作检查事业部、子公司会计报表的编制工作
七
任务检查事业部、子公司财务票据和会计档案的保管工作
监督检查事业部、子公司其他会计制度执行情况
第93页
XX集团有限公司工作描述体系
职
责职责表述:完成财务部经理交办其它各项工作
A
权力和责任:
权力:
会计凭证、帐簿的审核权、对帐权
财务档案管理权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
对事业部、子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权
责任:
对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责
工作协作关系:
内部协调关系集团公司各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系银行、财政局、税务部门、会计师事务所
任职资格:
教育水平大学本科或以上
专业财务会计相关专业
经验5年以上会计工作经验,2年以上本行业会计工作经验
知识具备相应的会计、财务管理和法律知识
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、1nternet/1ntranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
各种来往票据、原始凭证、记账凭证、汇款和支票登记簿、汇报文件、报告、总结、集团
所需记录文档
公司文件、报表、相关审核记录、归档资料
考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况
会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析
有效性
遵守制度、服从安排、考勤
职业发展:
备注:
第94页
XX集团有限公司工作描述体系
第95页
xx集团有限公司工作描述体系
6.5现金出纳职务说明书
岗位名称现金出纳岗位编号JT-CW-023
所在部门财务部岗位定员1人
直接上级财务部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:负责集团公司现金收付结算业务、保管现金,协助做好印章的管理,完成财务部经理交办其它各
项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责现金收付业务,保管现金
按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、
付业务
职
负责保管库存现金,登记现金日记帐和库存现金登记表
责工作
每日核对库存现金和现金日记账,定期核对现金日记账与总账,保证账账、账实相符
任务
根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要
按照财务管理规定,定期、不定期接受对库存现金的核查
职
责职责表述:协助做好印章的管理
职
责职责表述:完成财务部经理交办其它各项工作
四
权力和责任:
权力:
现金保管权
对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力
责任:
对所保管现金的安全性负责
工作协作关系:
内部协调关系集团公司各职能部门、事业部
外部协调关系银行等金融机构
任职资格:
第96页
XX集团有限公司工作描述体系
教育水平大学专科或以上
专业财务会计相关专业
经验3年以上出纳工作经验
知识具备相应的会计、财务管理和金融知识
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质具有计划与执行能力、沟通能力、工作严谨,条理性强
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、1nternet/1ntranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档各种票据、报表、汇报文件、报告、总结
考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况
资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性
遵守制度、服从安排、考勤
职业发展:
备注:
第97页
xx集团有限公司工作描述体系
6.6银行出纳职务说明书
岗位名称银行出纳岗位编号JT-CW-024
所在部门财务部岗位定员1人
直接上级财务部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:负责办理总部银行结算业务,管理银行存款,负责印章、支票、有价证券等管理,完成财务部经
理交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:办理总部银行结算业务,管理银行存款
职负责办理与银行结算业务,熟练掌握、正确运用各种银行结算汇兑方式,及时办理收取银行
汇票、支票的存款业务
责工作
每月将银行存款日记帐与银行对帐单核对,负责银行对帐单数据的计算机录入
任务
定期、不定期接受对银行存款的核查
职责表述:负责印章、支票、有价证券等管理
协同相关人员保管财务专用章、现金收讫、现金付讫、个人印章等相关印章
职
负责对空白支票和其他需要保存的相关票证进行登记、保管,并编制存放登记表
责工作
保管有价证券,逐笔登记有价证券业务,并建立辅助帐管理
任务
对上述以外的其他有关重要票据进行保管
定期、不定期接受对支票、有价证券的核查
职
责职责表述:完成财务部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
有价证券、空白支票和相关单据保管权
对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力
责任:
对所保管现金、单据的安全性负责
工作协作关系:
内部协调关系集团公司各职能部门、事业部
第98页
XX集团有限公司工作描述体系
外部协调关系银行等金融机构
任职资格:
教育水平大学专科或以上
专业财务会计相关专业
经验3年以上出纳工作经验
知识具备相应的会计、财务管理和金融知识
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质具有计划与执行能力、沟通能力、工作严谨,条理性强
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、1nternet/lntranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档各种票据、报表、汇报文件、报告、总结
考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况
资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性
遵守制度、服从安排、考勤
职业发展:
备注:
第99页
xx集团有限公司工作描述体系
6.7信贷专员职务说明书
岗位名称信贷专员岗位编号JT-CW-025
所在部门财务部岗位定员1人
直接上级财务部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:负责集团公司的贷款管理,负责办理各类招投标用银行保函,负责办理各项对外担保工作,完成
财务部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司的贷款管理
了解贷款资金使用状况,定期向上级提交贷款使用分析报告
负责集团公司贷款本金和利息偿还工作
职
负责贷款合同归档管理
责工作
定期向银行报送资产负债表和损益表及贷款执行情况和财务状况分析报告
任务
分析集团公司资金来源,及时建议调整融资结构
办理贷款的展期、续贷等与贷款有关的各项工作
协调与各银行的关系,建立良好的企业信誉
职职责表述:负责办理各类招投标用银行保函
责工作
及时办理工程投标用的各类投标保函、履约保函、银行信贷证明、开工预付款保函
任务
职责表述:负责办理各项对外担保工作
职
责工作办理经领导批准的各项对外担保手续
任务做好担保的记录,分析担保能力
职
责职责表述:完成财务部经理交办的其它各项工作
四
权力和责任:
权力:
对信贷工作的建议权和执行权
责任:
第100页
XX集团有限公司工作描述体系
工作协作关系:
内部协调关系相关职能部门
外部协调关系银行、合作单位、担保单位等
任职资格:
教育水平大学本科或以上学历
专业财务管理、信贷或相关专业
经验5年以上会计工作经验,2年以上信贷工作经验
知识具备相应的信贷、财务管理、会计、金融知识
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间
所需记录文档分析报告、工作总结、各类保函等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
信贷工作状况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
第101页
xx集团有限公司工作描述体系
6.8审计专员职务说明书
岗位名称审计专员岗位编号JT-CW-026
所在部门财务部岗位定员1人
直接上级财务部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作,负责本单位及所属单位的内部审计,编写审计报
告,报送审计报表和各种审计资料,对重要问题进行审计
职责与工作任务:
职责表述:做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作
职
责工作按照有关法律、法规和领导的要求,结合实际,制定内部审计工作发展规划和规章制度
任务提出年度审计工作要求,部署审计工作任务,明确工作重点,组织实施审计工作计划
职责表述:负责本单位及所属单位的内部审计
审计监督本单位和下属单位会计规范化基础工作
审计监督本单位和下属单位内部控制制度执行情况
审计监督本单位和下属单位经济效益真实性情况
职
责工作审计监督本单位和下属单位上缴数字真实性、准确性
任务审计监督本单位和下属单位财经纪律执行情况
审计监督财务计划或预算的执行和决算
审计监督工程成本、建设项目的预算和决算、经济责任、财务收支及其有关的经济活动
审计监督审计机关,上级内部审计机构委托和本单位领导交办的其他审计事项
职职责表述:编写审计报告,报送审计报表和各种审计资料
责工作
每个季度编写审计报告,及时向集团公司、上级主管部门报送审计报表和各种审计工作资料
任务
职职责表述:对重要问题审计进行审计
责工作在领导和上级主管部门的领导下对本单位经济管理中的重大问题开展审计调查,编写重要问
四任务题审计调查报告向上级汇报
职
责职责表述:上级审计机构交办的其他审计事项、财务部经理交办的有关事项
五
权力和责任:
XX集团有限公司工作描述体系
权力:
要求有关单位及时报送各类计划、预算、决算和有关文件资料的权力
审核会计凭证、帐表、决算,检查资金和财产,检测财务软件,查阅有关文件和资料的权力
对审计涉及的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料的权力
参加有关生产、经营、财务和经济管理等方面的会议,参与研究和制定有关的规章制度的权力
参与经济合同签定、投资决策、设备更新和技术改造等重要经济活动的权力
对正在进行的严重违反财经法规和严重损失浪费的行为,经总公司领导同意,按照有关规定做出封存帐册、
资产等临时制止决定的权力
对阻挠、妨碍审计工作及拒绝提供有关资料的,经总公司领导批准,可以采取必要的临时措施,并提出追
究有关人员责任的建议的权力
提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见的权力
对审计中发现的有关问题,按照有关规定进行处理;对严重违反财经法规和造成严重后果负有直接责任的
人员,提出处理建议,并按规定向有关部门反映的权力
依据有关法规规定,享有本单位在管理权限范围内授予的审计处理、处罚权。
责任:
对审计事务的公正性负责
工作协作关系:
内部协调关系集团公司各职能部门、事业部
外部协调关系上级主管部门
任职资格:
教育水平大学专科或以上
专业审计相关专业
经验3年以上审计工作经验
知识具备相应的审计、会计和金融知识
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质具有计划与执行能力、沟通能力、工作严谨,公正
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档各种报表、汇报文件、报告、总结
第103页
XX集团有限公司工作描述体系
考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况
常规审计报告和重要问题审计报告的准确性、及时性、公正性
遵守制度、服从安排、考勤
职业发展:
备注:
第104页
XX集团有限公司工作描述体系
7、企业管理部职务说明书
7.1企业管理部经理职务说明书
岗位名称企业管理部经理岗位编号JT-QG-011
所在部门企业管理部岗位定员1人
直接上级副总所辖人员5人
部门经理助理、规范管理专员、质量环境安全专
直接下级岗位分析日期
员、资产管理专员、法律事务专员
本职:参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改,指导监督下属工作,规范各项管理工作,负责企
业管理部内部的管理,完成直接领导交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改,负责指导、检查下属公司的经营管理
为集团公司制定发展规划提供信息和建议
不定期提出内部管理改进方案,经批准后组织实施
职协助做好企业管理体系的内部审核
责工作
负责评估、监督各事业部和子公司管理工作的规范性和有效性,并提出改进意见
任务
定期、不定期检查事业部各项经济指标的完成情况,并做出事业部经营状况报告
督促、协助事业部制定与集团公司相应的管理制度和工作流程,使各项管理工作逐步纳入规
范化、标准化轨道
对集团公司经营过程中出现或可能出现的危机,提出消除和预防的意见
职责表述:指导、监督下属工作,规范各项管理工作
指导下属制定和完善内部各项工作流程和管理制度,保证集团公司管理工作的顺畅进行
监督、指导贯标工作的进行,保证各项国际、国家标准在公司内切实地贯彻执行
职
责工作监督、指导资产管理专员的各项工作,保证集团公司资产的保值增值
任务主管集团公司的法律事务,指导法律事务专员处理诉讼等工作
配合领导审核机械设备、周转材料的购置计划
负责机械设备和大宗物资采购的考查与招标
职职责表述:负责企业管理部内部的各项管理工作
第2页
XX集团有限公司工作描述体系
责负责制定企业管理部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
工作
负责部门内部人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
任务
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
职
责职责表述:完成主管领导交办的其它各项工作
四
权力利责任:
权力:
对集团公司发展战略的修改建议权
对集团公司各项工作流程和管理制度的拟定权
对集团公司企业管理部工作计划的拟定权
对事业部、子公司管理运营的指导权、监督权
对下级工作有检查权、指导权
对下级在工作中的争议有裁判权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权
有对相关各项费用开支的审核权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
责任:
对企业管理部的整体工作绩效负责
对各项工作流程和管理制度的有效性、可行性负责
对集团公司各种生产设备的不流失负责
对下属人员的工作负直接领导责
工作协作关系:
内部协调关系各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系法院、相关政府机关、物料供应单位等
任职资格:
教育水平大学本科或以上学历
专业企业管理或相关管理专业
经验6年以上工作经验,3年以上本行管理经验
知识熟悉企业管理、法律知识,熟悉企业及各部门的运作流程,掌握本企业的各项管理制度
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
第3页
XX集团有限公司工作描述体系
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、1nternet/1ntranet网络
工作环境独立的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档工作计划、管理改进方案、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
企业管理制度健全情况
工作流程和管理制度的有效性、可行性
部门费用控制情况、重要任务完成情况
员工和各部门对企业管理部的满意度
职业发展:副总
备注:
第4页
xx集团有限公司工作描述体系
7.2企业管理部经理助理职务说明书
企业管理部经理助理(兼规范管理专员或资产管理
岗位名称岗位编号JT-QG-012
专员)
所在部门企业管理部岗位定员1人
直接上级企业管理部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:协助部门经理做好日常管理工作,协助部门经理做好部门内部的管理工作,完成直接领导交办其
它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:协助部门经理做好日常管理工作
协助部门经理做好对下属单位的管理,完善管理制度和管理流程
协助做好企业管理体系的内部审核
职
责工作协助部门经理指导本部门员工的工作
任务协助做好机械机械设备、周围材料购置计划的审核
协助做好机械设备和大宗物资采购的考查与招标
协助部门经理做好其它各项管理工作
职责表述:协助企业管理部经理做好部门内部的各项管理工作
职协助制定企业管理部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
责
工作协助做好部门内部人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
任务
协助做好部门内工作任务的分工,合理安排人员
职
责职责表述:当企业管理部经理不在时,代理行使企业管理部经理的各项管理职能
职
责职责表述:完成企业管理部经理交办的其它各项工作
四
权力和责任:
权力:
对企业管理各项工作的建议权
对事业部、子公司管理运营的指导权、监督权
第5页
XX集团有限公司工作描述体系
对本部门员工的工作有检查权、指导权
有对本部门员工岗位调配、任命和奖惩的建议权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考核评价的建议权
责任:
对代理行使企业管理部经理行使职权时所做的决策负责
工作协作关系:
内部协调关系各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系法院、相关政府机关、物料供应单位等
任职资格:
教育水平大学本科或以上学历
专业企业管理或相关管理专业
经验5年以上工作经验,2年以上本行管理经验
知识熟悉企业管理、法律知识,熟悉企业及各部门的运作流程,掌握本企业的各项管理制度
技能技巧熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、1nternet/1ntranet网络
工作环境独立的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档工作计划、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
企业管理部经理对辅助工作的满意程度
重要任务的完成情况
职业发展:企业管理部经理
备注:
第6页
xx集团有限公司工作描述体系
7.3规范管理专员职务说明书
岗位名称规范管理专员岗位编号JT-QG-021
所在部门企业管理部岗位定员1人
直接上级企业管理部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:负责集团公司内部的各项规范管理工作,负责各种资质的报批检审和升级申报,负责对下属单位
的各项管理工作,完成企业管理部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司内部的各项规范管理工作
负责视觉识别系统(VI)的设计和建设
职
责工作负责行为识别系统(BI)的设计和建设
任务负责拟定和完善集团公司各项工作流程和管理制度
负责企业管理制度的培训和运行指导
职责表述:负责各种资质的报批检审和升级申报
负责集团公司营业执照的报批检审
职
贵工作负责公司施工资质的登记、年检、变更、升级
任务负责项目经理资质的登记、年检、变更、升级
负责组织机构代码证的申请、年检、变更
职职责表述:负责对下属单位的各项管理工作
责工作
对事业部和子公司的经营、管理状况及时跟踪,并进行评估诊断,提出改进方案
任务
职
责职责表述:完成企业管理部经理交办其它各项工作
四
权力和责任:
权力:
对各项工作流程和管理制度的修改建议权
对下属单位改进管理工作的建议权
责任:
第7页
XX集团有限公司工作描述体系
工作协作关系:
内部协调关系各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系相关行业协会、政府机构
任职资格:
教育水平大学本科或以上学历
专业企业管理或相关专业
经验3年以上工作经验,2年以上管理工作经验
知识熟悉企业管理知识,熟悉企业及各部门的运作流程,掌握本企业的各项管理制度
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档工作流程、管理制度、汇报文件、报告、总结、集团公司文件、资质目录等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
企业识别系统建设的效果
生产报表制作的准确性、及时性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
第8页
xx集团有限公司工作描述体系
7.4质量环境安全专员职务说明书
岗位名称质量环境安全专员岗位编号JT-QG-022
所在部门企业管理部岗位定员1人
直接上级企业管理部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:负责集团公司的贯标工作,完成企业管理部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司的贯标工作
负责1S09001质量标准的贯彻、执行
负责IS014000环境标准的贯彻、执行
职
负责IS018000安全标准的贯彻、执行
责工作
负责三种国际标准管理体系文件的编制、修订和换版
任务
编制年度审核计划
配合做好三种国际标准的年度内审及外审工作
负责指导、协调、监督各职能部门、事业部的贯标工作
职
贵职责表述:完成企业管理部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
对贯标工作的指导、监督权
责任:
贯标文件的符合性、贯标的有效性
工作协作关系:
内部协调关系各职能部门、事业部
外部协调关系相关政府部门、咨询认证机构
任职资格:
教育水平大专或以上学历
第9页
XX集团有限公司工作描述体系
专业相关专业
经验3年以上工作经验
知识熟悉各项国际标准,掌握本企业的各项管理制度
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质具有较强的判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间
所需记录文档各项国际标准内容、审核计划、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
贯标工作进行的彻底性及实施效果
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
第10页
xx集团有限公司工作描述体系
7.5资产管理专员职务说明书
岗位名称资产管理专员岗位编号JT-QG-023
所在部门企业管理部岗位定员2人
直接上级企业管理部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:负责对集团公司机械设备、物资的管理,负责集团产权管理的各项事务性工作,完成企业管理部
经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责对集团公司机械设备、周转材料和其它生产物资的管理
建立健全资产台帐,做到帐实相符
指导设备租赁事业部的设备统计、管理工作
对集团公司各种生产机械、设备、工具和材料组织定期或不定期的盘点、抽查
协助设备租赁事业部制定机械设备和周转材料的配置、租赁计划,并对计划的执行进行监督
职
配合领导审核设备租赁事业部机械设备的购置、大修计划,并协助其做好平衡调度和积压报
责工作废处理等工作
任务配合领导审核设备租赁事业部周转材料的购置计划,并协助其做好平衡调度和积压报废处理
等工作
及时跟踪、了解设备租赁事业部的机械设备检查结果,掌握机械设备动态、技术状态
配合领导进行机械设备和大宗物资采购的考查与招标,做好招标的各项准备工作
负责协调事业部之间设备的调配
负责所有生产车辆年检、保险等手续的办理
职
责职责表述:负责集团产权管理的各项事务性工作
职
责职责表述:完成企业管理部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
对机械设备的检查权
对机械设备租赁计划实施的监督权
第11页
XX集团有限公司工作描述体系
对机械设备、大宗物资采购的建议权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系各事业部
外部协调关系物料供应单位等
任职资格:
教育水平大专或以上学历
专业机械相关专业
经验3年以上工作经验,2年以上管理工作经验
知识熟悉本行业所用机械设备的相关知识,熟悉招标工作的运作流程
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、1nternet/1ntranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间
所需记录文档机械设备台帐、招标计划、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
机械设备台帐记录的准确性、及时性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
第12页
xx集团有限公司工作描述体系
7.6法律事务专员职务说明书
岗位名称法律事务专员岗位编号JT-QG-024
所在部门企业管理部岗位定员1人
直接上级企业管理部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:负责集团公司相关法律事务的处理,对企业经营活动给予法律上的指导,完成企业管理部经理交
办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司相关法律事务的处理
协助部门经理聘请集团公司法律顾问
职参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改建等涉及企业
权益的重要经济活动,处理有关法律事务
责工作
接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动
任务
协助部门经理负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作
负责集团公司各种内部合同及协议的审查管理工作
职责表述:对企业经营活动给予法律上的指导
协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见
职
责工作组织指导下属企业有关部门对职工进行法制宣传教育
任务开展与企业生产经营有关的法律咨询
协助做好营业执照和各种资质的报批检审及升级工作
职
责职责表述:完成企业管理部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
对相关法律事务解决的建议权
对企业重大决策所涉及法律问题的建议权
内部合同及协议的审查管理权
责任:
第13页
XX集团有限公司工作描述体系
工作协作关系:
内部协调关系各职能部门、事业部
外部协调关系法院、律师事务所、相关政府机构等
任职资格:
教育水平大学本科或以上学历
专业法律或相关专业
经验3年以上相关工作经验
知识熟悉经济法,熟悉各项法律事务的运作流程
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间
所需记录文档法律事务处理方案、合同记录、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
法律事务处理的效果
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
第14页
XX集团有限公司工作描述体系
8、战略发展部职务说明书
8.1战略发展部经理职务说明书
岗位名称战略发展部经理(总经理助理兼职)岗位编号JT-ZL-011
所在部门战略发展部岗位定员1人
直接上级总经理所辖人员2人
直接下级战略制定实施专员、项目投资专员岗位分析日期
本职:配合领导制定集团公司的中、长期发展规划,指导、监督下属的工作,负责战略发展部内部的管
理,完成总经理交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:配合领导制定集团公司的中、长期发展规划
在对企业内、外部环境进行充分调研的基础上,配合领导组织制定集团公司的中、长期发展
战略,为集团公司的长期发展提供明晰的思路
职在战略方案得到批准后,组织实施,并负责战略方案实施的指导与监督
责
工作负责组织对战略规划进行诊断、修改,以使公司适应不断变化的环境
任务
牵头规划、建立、维护集团决策信息支持体系与市场研究体系,收集、分析各种与经营业务
相关的信息和数据
为集团公司各层次战略制定者提供战略制定的方法和程序,为集团公司各事业部和职能部门
制定分战略提供指导和帮助
职责表述:负责指导、监督下属的工作
指导下属制定、实施战略规划
职
责工作指导下属制定资本运作战略规划
任务指导下属的项目投资活动
指导下属对重大决策的组织论证
职责表述:负责战略发展部内部的各项管理工作
负责制定战略发展部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
职
责工作负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
任务负责部门内部人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
第15页
XX集团有限公司工作描述体系
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责职责表述:完成总经理交办的其它各项工作
四
权力和责任:
权力:
对集团公司战略规划的制定有建议权和监督实施权
对公司投资战略方向和具体资本运营项目的建议权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
对集团公司战备发展部工作计划的拟定权
对下级工作有检查权、指导权
对下级在工作中的争议有裁判权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权
有对相关各项费用开支的审核权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
责任:
对战略发展部的整体工作绩效负责
对战略方案的可行性、可操作性负责
对所投资项目的务实性负责
对下属人员的工作负直接领导责
工作协作关系:
内部协调关系各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系相关行业协会、政府机构、战略伙伴、竞争对手等
任职资格:
教育水平大学本科或以上学历
专业路桥建设或管理相关专业
经验6年以上工作经验,4年以上本行业管理经验
熟悉路桥行业的发展特点及相关法律、法规,熟悉投融项目的运作流程,熟悉战略制定的流
知识
程,了解相关的管理知识
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境独立的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔加班
第16页
XX集团有限公司工作描述体系
所需记录文档工作计划、战略方案、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
战略方案的可行性、可操作性
投资项目的盈利状况
部门费用控制情况、重要任务完成情况
员工和各部门对战略发展部的满意度
职业发展:副总
备注:
第17页
xx集团有限公司工作描述体系
8.2战略制定实施专员职务说明书
岗位名称战略制定实施专员岗位编号JT-ZL-021
所在部门战略发展部岗位定员1人
直接上级战略发展部经理所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:负责集团公司战略规划的起草、实施,根据集团公司发展战略起草、制定资本运作战略规划,配
合投资项目的操作,完成战略发展部经理交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司战略规划的起草、实施
对集团公司内外部环境进行充分的调研、分析,收集各种相关信息
职
在部门经理的指导下,负责战略规划的起草、修改
责工作
负责战略决策会议文件的起草
任务
在部门经理的指导下,负责编制分阶段的战略实施计划
在战略计划被批准后,配合部门经理组织实施战略规划
职责表述:根据集团公司发展战略起草、制定资本运作战略规划
职
贵工作负责制定公司资本运作战略规划,撰写战略规划报告
任务关注资本市场信息,及时向领导提供信息支持,以便领导做出正确的资本运营决策
职
责职责表述:配合投资项目的操作
职
责职责表述:完成战略发展部经理交办的其它各项工作
四
权力和责任:
权力:
对战略规划和资本运作战略规划的起草权
对战略规划实施的监督权
责任:
工作协作关系:
第18页
XX集团有限公司工作描述体系
内部协调关系各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系相关行业协会、政府机构、战略伙伴、竞争对手等
任职资格:
教育水平大学本科或以上学历
专业路桥建设或管理相关专业
经验4年以上本行业管理工作经验
知识熟悉路桥行业的发展特点及相关法律、法规,熟悉战略制定的流程,熟悉资本运作流程
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、1nternet/1ntranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档战略方案、资本运作战略规划、相关信息、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
所起草战略方案、资本运作规划的可行性、可操作性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
第19页
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