供应商采购协议模板

供应商采购协议模板编号：__________

本协议双方（以下简称“供应商”和“采购方”）根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就供应商向采购方提供货物及服务事宜达成如下协议：

一、供应商名称：____________________

供应商地址：____________________

二、采购方名称：____________________

采购方地址：____________________

三、合同目的及背景：

本合同旨在明确供应商向采购方提供所需货物及服务的具体内容、质量要求、价格、支付方式、履行期限等事项，以确保双方合作的顺利进行。

双方的责任和义务：

一、供应商的责任和义务：

1.供应商应按照合同约定的货物质量标准、数量和交货期限，向采购方提供合格的货物。

2.供应商应对提供的货物承担质量保证责任，确保货物在正常使用条件下，符合合同约定的质量标准。

3.供应商应保证货物在运输过程中的安全，对因运输原因造成的货物损失或损坏负责。

4.供应商应按照合同约定的价格，向采购方开具正规发票。

5.供应商应配合采购方对货物进行验收，并在验收合格后，按照合同约定的时间向采购方交付货物。

6.供应商应按照合同约定提供售后服务，对货物在使用过程中出现的问题，及时进行维修或更换。

7.供应商应遵守国家相关法律法规，确保所提供货物的合法性和安全性。

二、采购方的责任和义务：

1.采购方应按照合同约定的时间、地点、数量和方式向供应商支付货款。

2.采购方应对供应商提供的货物进行验收，并在验收合格后，按照合同约定的时间接收货物。

3.采购方应按照合同约定支付货款，不得拖欠或迟延付款。

4.采购方应保证所提供订单信息的准确性，因信息错误导致的损失由采购方自行承担。

5.采购方应妥善保管货物，确保货物在储存和使用过程中的安全。

6.采购方应按照合同约定，及时向供应商提供货物使用过程中出现的问题及反馈意见。

7.采购方应遵守国家相关法律法规，确保所购买货物的合法使用。

三、双方的权利：

1.供应商有权要求采购方按照合同约定支付货款。

2.采购方有权要求供应商按照合同约定提供合格货物。

3.双方均有权要求对方履行合同约定的义务。

4.双方均有权在合同履行过程中，对对方违约行为提出异议。

四、双方义务的履行：

1.双方应按照合同约定的履行期限、方式完成各自义务。

2.双方应保证合同履行过程中的保密性，不得泄露对方商业秘密。

3.双方应本着诚实信用的原则，履行合同约定的义务。

4.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同约定的总金额为人民币______元（大写：____________________元整），该金额包括但不限于货物成本、运输费用、税费及其他相关费用。

二、支付方式：

1.付款方式：采购方将采用分期付款的方式支付合同总金额。

2.付款比例：具体付款比例如下：

-首付款：合同签订后____个工作日内，采购方支付合同总金额的_____%作为首付款。

-中间付款：供应商完成货物生产并通知采购方验收合格后____个工作日内，采购方支付合同总金额的_____%作为中间付款。

-尾款：货物验收合格并投入使用后____个工作日内，采购方支付合同总金额的_____%作为尾款。

3.支付条件：

-首付款支付条件：合同签订且采购方确认供应商具备履行合同能力后。

-中间付款支付条件：供应商完成货物生产并通知采购方验收合格。

-尾款支付条件：货物验收合格并投入使用，且供应商提供相应的质量保证文件。

4.支付方式：采购方将采用银行转账的方式进行支付，具体账户信息如下：

-供应商账户名称：____________________

-银行名称：____________________

-账号：____________________

-开户行：____________________

5.额外费用：如因采购方原因导致合同延期或变更，产生的额外费用将由采购方承担，并按照实际发生费用支付。

6.付款凭证：供应商应在收到款项后及时向采购方提供相应的付款凭证，以供采购方核对。

7.争议解决：若双方对支付金额或支付条件存在争议，应友好协商解决；协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果，对双方具有约束力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.供应商违约：

a.供应商未能按照合同约定提供合格货物或服务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收款项、赔偿采购方因此遭受的损失。

b.供应商未能按照合同约定的时间交付货物或提供服务的，应向采购方支付违约金，违约金金额为合同总金额的_____%。

c.供应商提供虚假信息或隐瞒重要事实的，应承担相应的法律责任，并赔偿采购方因此遭受的全部损失。

2.采购方违约：

a.采购方未能按照合同约定支付货款的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金，滞纳金比例为每日_____%。

b.采购方擅自变更合同内容或单方面解除合同的，应向供应商支付违约金，违约金金额为合同总金额的_____%。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.争议解决程序：如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决，或提交至双方约定的仲裁机构仲裁解决。

3.争议解决适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决，双方同意将争议提交至合同签订地或货物交付地的人民法院管辖。

5.保密性：双方在争议解决过程中，对争议内容及相关信息负有保密义务。

三、违约金的计算与支付：

1.违约金按日计算，自违约行为发生之日起至实际履行完毕之日止。

2.违约金支付方式：违约方应在收到违约通知之日起____个工作日内，将违约金支付至对方指定账户。

四、其他：

1.本协议中的违约与争议解决机制为双方自愿约定，对双方具有同等约束力。

2.如本协议中任何条款与法律法规相冲突，以法律法规为准，其余条款仍然有效。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律、法规或政策另有规定。

二、有效期：

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方协商一致并签订书面协议，否则本协议期满后自动终止。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何口头变更或补充均无效。

2.终止：

a.本协议因下列原因终止：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

-法律、法规或政策变动导致合同无法继续履行。

b.合同终止后，双方应立即终止所有权利和义务，并按照以下规定处理：

-供应商应将尚未交付的货物交付给采购方，或按照采购方的要求处理；

-采购方应按照合同约定支付已交付货物的款项；

-双方应按照法律规定处理未履行完毕的合同义务。

四、通知与送达：

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：以挂号信或特快专递方式发送至对方提供的地址；

b.电子邮件：通过双方认可的电子邮件地址发送。

2.通知自发出之日起视为送达，除非对方在合理期限内提出异议。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，致使本协议无法履行或履行困难，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等，其认定和影响程度以法律和事实为准。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：

1.采购方提出的货物及服务需求说明书；

2.供应商提供的货物及服务响应文件。

二、设计方案：

1.供应商根据采购方需求提出的设计方案；

2.设计方案的修改记录及最终版。

三、技术规格：

1.货物的技术参数；

2.服务的技术标准及操作规程。

四、各类证件复印件：

1.供应商的企业法人营业执照副本复印件；

2.供应商的税务登记证复印件；

3.供应商的资质证书复印件；

4.供应商的安全生产许可证复印件；

5.供应商的合同履行能力证明文件复印件。

五、其他附件：

1.双方约定的其他相关文件；

2.双方在合同履行过程中产生的其他重要文件。

双方签字、盖章及日期：

供应商代表（签字）