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文档简介
供应商评估与选择协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方为了优化供应链管理,提高采购效率,确保产品质量,现需对供应商进行评估与选择,特此签订本协议。
本协议的目的是明确甲乙双方在供应商评估与选择过程中的权利、义务及责任,确保双方在合作过程中的合法权益得到保障。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方负责制定供应商评估标准,包括但不限于质量、价格、交货期、售后服务等方面。
2.甲方应按时向乙方提供评估所需的相关资料和文件,确保乙方能够充分了解甲方需求和评估标准。
3.甲方负责组织对乙方提交的供应商评估材料进行审核,并在规定时间内给出评估结果。
4.甲方应确保评估过程的公正、公平,不得存在任何形式的歧视和偏见。
5.甲方负责与乙方就评估结果进行沟通,对乙方提出的合理意见进行充分讨论和考虑。
6.甲方在合同签订后,应按照协议约定,及时与乙方签订正式的采购合同。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的评估标准,提交真实、完整的供应商评估材料。
2.乙方应积极配合甲方进行供应商评估,包括但不限于提供产品样品、技术参数、价格报价等。
3.乙方应确保提交的材料真实、准确,不得隐瞒或篡改相关信息。
4.乙方在评估过程中,应遵守甲方的相关规定,不得进行任何形式的贿赂或不当竞争。
5.乙方应接受甲方的评估结果,并对甲方的合理意见给予积极回应。
6.乙方在合同签订后,应按照协议约定,履行合同约定的各项义务,确保产品质量和售后服务。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方提供真实、完整的供应商评估材料,并对乙方进行评估。
2.甲方有权根据评估结果,选择合适的供应商进行合作。
3.乙方有权要求甲方提供评估标准,并对评估过程提出合理意见。
4.乙方有权要求甲方按照协议约定,签订正式的采购合同。
双方义务:
1.甲方有义务按照协议约定,及时与乙方签订正式的采购合同。
2.甲方有义务对乙方提交的评估材料进行保密。
3.乙方有义务按照协议约定,履行合同约定的各项义务。
4.乙方有义务对甲方提出的合理意见给予积极回应。
合同金额与支付方式:
本协议的总金额为人民币__________元整(¥__________)。
支付方式如下:
1.首付款:合同签订后__________个工作日内,乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为首付款,即人民币__________元整(¥__________)。
2.进度款:甲方根据乙方实际完成的工作量和协议约定的支付节点,分批次支付进度款。具体支付节点和比例如下:
-第一个支付节点:项目启动后__________个工作日内,支付合同总金额的__________%作为进度款,即人民币__________元整(¥__________)。
-第二个支付节点:项目进行到__________阶段,支付合同总金额的__________%作为进度款,即人民币__________元整(¥__________)。
-以此类推,直至项目完成。
3.尾款:项目最终验收合格后__________个工作日内,乙方应向甲方提交完整的验收报告及发票,甲方在收到乙方提交的文件后__________个工作日内支付合同总金额的__________%作为尾款,即人民币__________元整(¥__________)。
4.任何因乙方违约或甲方要求提前终止合同而产生的额外费用,将由乙方承担,并按实际发生金额另行支付。
5.支付方式:所有款项支付均通过银行转账进行,甲方将在支付指令中明确指定收款账户信息。
6.甲方在支付款项前,有权要求乙方提供相应的发票、合同副本及验收报告等文件。
7.任何因支付引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
1.违约行为及责任:
a.甲方违约:若甲方未能按照协议约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付相当于逾期款项__________%的违约金。
b.乙方违约:若乙方未能按照协议约定提供合格的产品或服务,甲方有权要求乙方进行整改或更换,直至满足要求。若乙方无法在合理期限内整改或更换,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于合同总金额__________%的违约金。
c.任何一方违反协议约定,造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。
2.争议解决:
a.争议解决方式:双方应友好协商解决争议。若协商不成,任何一方均有权选择以下争议解决方式之一:
-诉讼:向合同签订地人民法院提起诉讼。
-仲裁:将争议提交至__________仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
-调解:由__________调解机构进行调解。
b.争议解决地点:如选择诉讼,争议解决地点为合同签订地。
c.争议解决适用的法律:本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用__________法律。
d.争议解决费用:如选择仲裁,仲裁费用由败诉方承担;如选择诉讼,诉讼费用由败诉方承担。
3.违约通知:
a.一方违约时,另一方应在违约行为发生后__________个工作日内以书面形式通知违约方。
b.违约方收到违约通知后__________个工作日内应采取补救措施,否则视为违约行为成立。
4.保密条款:
a.双方对本协议的内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
5.本协议的修改和补充:
a.本协议的修改和补充必须以书面形式进行,经双方签字或盖章后生效。
6.其他:
a.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
b.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附则:
第一条生效条件
本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,但以下条件成就前,本协议暂不生效:
1.甲方已按照协议约定支付首付款;
2.乙方已提交完整的供应商评估材料,并经甲方审核通过。
第二条有效期
本协议的有效期为自生效之日起__________年。在协议有效期内,双方应严格遵守本协议的约定。
第三条变更
1.本协议的任何变更,必须以书面形式进行,经甲乙双方签字(或盖章)后生效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的内容。
第四条终止
1.本协议在以下情形下终止:
a.协议约定的有效期届满;
b.双方协商一致解除本协议;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.一方违约,另一方在违约行为发生后__________个工作日内未采取补救措施,或补救措施不满足要求。
2.协议终止后,双方应按照协议约定处理未完成事项和已发生费用的结算。
第五条通知
1.双方之间的通知应以书面形式发送,送达地址为各自在协议中注明的地址。
2.通知自发送之日起__________个工作日后视为送达,但以实际收到为准。
第六条不可抗力
1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方不承担违约责任。
2.发生不可抗力事件的一方应在__________小时内以书面形式通知对方,并提供相关证明。
第七条争议解决
本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”条款执行。
第八条法律适用
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用__________法律。
第九条其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本协议的附件为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
第十条协议份数
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.甲方提供的《供应商评估标准》:包括但不限于质量、价格、交货期、售后服务等方面的具体要求和评分标准。
2.乙方提交的《供应商评估材料》:包括但不限于公司简介、产品目录、技术参数、价格报价、相关资质证书等。
3.《产品技术规格》:详细描述甲方所需产品的技术参数、性能指标、质量要求等。
4.《设计方案》:如涉及设计工作,乙方应提供详细的设计方案,包括设计图纸、设计说明等。
5.《服务承诺书》:乙方对产品质量、售后服务等方面的承诺。
6.《保密协议》:双方就本协议及合作过程中涉及的商业秘密和保密信息达成的保密协议。
7.《验收标准》:明确产品或服务的验收标准、流程和验收人员。
8.《合同签订证明》:甲乙双方签字(或盖章)的合同副本。
9.《付款凭证》:
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