2025年度汽车借用免责及车辆使用记录管理协议

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2025年度汽车借用免责及车辆使用记录管理协议甲方（出借方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（借用方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、车辆借用描述1.车辆信息车辆名称：______车辆型号：______车辆号牌：______车辆状况：______2.借用期限乙方有权在______年______月______日至______年______月______日期间借用上述车辆。借用期限如需延长，乙方应提前______个工作日向甲方提出书面申请。二、免责条款1.乙方在使用车辆过程中，应遵守交通法规，确保行车安全。2.乙方因违反交通法规或操作不当导致车辆损坏或发生交通事故，乙方应承担全部责任。3.甲方不对乙方在使用车辆过程中发生的人身伤害或财产损失承担任何责任。三、车辆使用记录管理1.乙方应如实记录车辆使用情况，包括行驶里程、加油记录、维修保养记录等。2.乙方应在每次借用车辆后，及时将车辆使用记录提交给甲方。3.甲方有权随时查阅乙方提交的车辆使用记录，并对其进行审核。四、其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权要求乙方按照约定的方式和时间提交车辆使用记录。义务：向乙方提供车辆使用指南，确保乙方了解车辆的正确使用方法。在乙方遵守协议的前提下，保证车辆在借用期间的安全使用。2.乙方权利与义务权利：有权在协议规定的借用期限内使用车辆。在借用期间，有权要求甲方对车辆进行必要的维护和保养。义务：在使用车辆期间，负责车辆的日常维护，并确保车辆的安全使用。在借用结束后，及时将车辆使用记录和车辆状态报告给甲方。六、车辆使用记录管理1.记录要求乙方应详细记录每次使用车辆的时间、地点、行驶里程、加油情况等信息。乙方应在每次使用车辆后，将记录及时提交给甲方。2.记录审核甲方有权定期或不定期审核乙方的车辆使用记录，确保记录的真实性和完整性。如发现记录不符或存在问题，甲方有权要求乙方进行解释或纠正。七、车辆维护与保养1.维护责任乙方应按照车辆制造商的建议和甲方的要求，定期对车辆进行维护和保养。乙方在使用过程中，如发现车辆异常，应及时通知甲方。2.维护费用车辆的日常维护和保养费用由乙方承担，除非因甲方原因导致车辆损坏。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定提供车辆或服务，每逾期一天，应向乙方支付______元的违约金。如甲方未按时对车辆进行必要的维护和保养，导致车辆损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定使用车辆，或未按时提交车辆使用记录，每逾期一天，应向甲方支付______元的违约金。如乙方因不当使用车辆导致车辆损坏，乙方应承担全部维修费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于车辆使用情况、借用记录等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期