代理记账软件使用协议

代理记账软件使用协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方为提高财务核算效率，降低成本，提升财务信息准确性，现双方就甲方使用乙方提供的代理记账软件（以下简称“软件”）达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方通过使用乙方提供的软件，实现财务核算自动化、数据管理规范化，提升财务工作效率。

二、合同背景

甲方根据自身需求，经过充分了解和评估，决定选用乙方提供的软件，双方在平等、自愿的基础上达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方的责任和义务

1.按照本协议约定，按时支付乙方软件使用费及相关服务费用。

2.在使用软件过程中，严格遵守软件使用规则，不得违反相关法律法规。

3.对软件使用过程中产生的数据负有保密责任，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

4.在使用软件过程中，如发现软件存在缺陷或问题，应及时通知乙方，以便乙方及时修复或提供技术支持。

5.配合乙方进行软件升级、维护等工作，确保软件正常运行。

二、乙方的责任和义务

1.向甲方提供合法、有效的软件，保证软件功能符合双方约定。

2.在软件使用过程中，对甲方提供必要的技术支持和售后服务，确保甲方正常使用软件。

3.对甲方在使用软件过程中遇到的问题，及时给予解答和解决，确保甲方利益不受损害。

4.保障软件的稳定性和安全性，确保甲方数据安全。

5.严格遵守国家有关法律法规，不得利用软件从事违法活动。

6.在本协议有效期内，未经甲方同意，不得随意修改软件功能或提高软件使用费用。

三、双方的权利

1.甲方有权要求乙方提供软件使用指南、操作手册等相关资料。

2.甲方有权要求乙方在软件使用过程中提供必要的技术支持和售后服务。

3.甲方有权要求乙方保证软件的稳定性和安全性，确保数据安全。

四、双方义务

1.甲方应按时支付软件使用费及相关服务费用。

2.甲方应遵守软件使用规则，不得违反相关法律法规。

3.甲方应保密软件使用过程中产生的数据，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

4.乙方应提供合法、有效的软件，保证软件功能符合双方约定。

5.乙方应保证软件的稳定性和安全性，确保甲方数据安全。

6.乙方应严格遵守国家有关法律法规，不得利用软件从事违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方支付软件使用费及服务费用，总金额为人民币________元整（大写：人民币________元整）。

二、支付方式

1.甲方应于本协议签订之日起________日内，向乙方支付首期费用人民币________元整，作为软件使用费的预付款。

2.剩余软件使用费人民币________元整，甲方应分________期支付，具体支付时间及金额如下：

-第________期：人民币________元整，甲方应于________日内支付；

-第________期：人民币________元整，甲方应于________日内支付；

-以此类推，直至全部软件使用费支付完毕。

3.服务费用人民币________元整，甲方应于每个服务周期结束时，根据乙方提供的服务记录单，在________日内支付。

三、支付条件

1.乙方收到甲方支付的款项后，应及时向甲方开具合法有效的税务发票。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，注明款项用途，以便乙方核对。

3.如甲方逾期支付款项，应按照中国人民银行同期贷款利率向乙方支付滞纳金。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致软件使用过程中产生的额外费用，甲方应承担相应费用。

2.如因软件升级、维护等原因导致的额外费用，双方可根据实际情况另行协商确定。

五、争议解决

如因合同金额或支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的________%作为违约金。

2.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.若乙方未能按协议约定提供软件或服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.若任何一方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至________仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.如双方均同意诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的条款。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，合同履行地为________，双方同意将争议提交至________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过________日，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。自生效之日起，本协议构成双方在软件使用过程中的权利义务关系的法律约束。

二、有效期

本协议的有效期为________年，自生效之日起计算。协议期满前________日，双方可协商决定是否续签本协议。

三、变更和终止条款

1.协议的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.如因以下情况导致本协议终止，双方均不承担违约责任：

-本协议约定的有效期届满；

-双方协商一致决定终止；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在________日内仍未采取补救措施或继续违约；

-法律法规的变动导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应按照本协议约定，妥善处理软件使用过程中产生的数据、费用等问题。

四、通知与送达

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发出，并按照双方在协议中指定的地址送达。

2.如因地址变更导致通知未能送达，未送达方应承担相应的责任。

五、不可分割条款

本协议的任何条款均为不可分割的整体，任何条款的无效或不可执行均不影响其他条款的效力。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响本协议的条款内容。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

附件：

一、需求文档

1.甲方财务核算需求说明书

2.甲方对软件功能的具体要求

二、设计方案

1.软件系统架构设计图

2.软件功能模块设计图

3.软件界面设计图

三、技术规格

1.软件运行环境要求

2.软件性能指标

3.数据安全及备份方案

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方法