会议组织与经济责任合同2025

会议组织与经济责任合同2025甲方（会议组织方）：____乙方（责任方）：____鉴于甲方负责组织____年会议活动，乙方愿意承担会议的经济责任，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守以下条款：一、合同主体1.1甲方：____地址：____联系人：____联系电话：____1.2乙方：____地址：____联系人：____联系电话：____二、合同内容2.1甲方负责组织____年会议活动，包括但不限于会议策划、场地安排、邀请嘉宾、宣传推广等。2.2乙方承担会议的经济责任，确保会议期间的财务支出和收入平衡，确保会议的顺利进行。三、经济责任3.1乙方应确保会议期间的各项费用支出合理、合规，包括但不限于以下费用：（1）场地租赁费：____元；（2）会议用品费：____元；（3）嘉宾住宿费：____元；（4）交通费用：____元；（5）其他费用：____元。3.2乙方应在会议结束后____个工作日内，向甲方提交会议费用结算报告，详细说明各项费用的支出情况。3.3乙方应在会议结束后____个工作日内，将会议收入的剩余部分支付给甲方。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。4.2乙方未能按照约定履行经济责任，导致会议无法顺利进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、合同期限6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（会议组织方）：____乙方（责任方）：____签订日期：____年____月____日一、甲方责任1.1甲方负责组织____年会议活动，确保会议的顺利进行。1.2甲方应按照约定提供会议所需的场地、设施、设备等。1.3甲方应协助乙方完成会议的邀请、接待等工作。二、乙方责任2.1乙方承担会议的经济责任，确保会议期间的财务支出和收入平衡。2.2乙方应按照甲方的要求，合理规划会议预算，确保会议的顺利进行。2.3乙方应在会议结束后，向甲方提交会议费用结算报告。三、会议费用3.1甲方应按照以下标准支付会议费用：（1）场地租赁费：____元；（2）会议用品费：____元；（3）嘉宾住宿费：____元；（4）交通费用：____元；（5）其他费用：____元。3.2乙方应按照以下标准支付会议费用：（1）场地租赁费：____元；（2）会议用品费：____元；（3）嘉宾住宿费：____元；（4）交通费用：____元；（5）其他费用：____元。四、会议收入4.1会议收入主要包括以下来源：（1）参会人员报名费：____元；（2）赞助商赞助费：____元；（3）其他收入：____元。4.2乙方应按照以下比例分配会议收入：（1）甲方：____%；（2）乙方：____%。五、会议组织及协调5.1甲方应负责以下事项：（1）策划会议活动，制定会议日程；（2）邀请嘉宾，安排接待工作；（3）协调会议场地、设施、设备等。5.2乙方应负责以下事项：（1）制定会议预算，确保会议财务支出和收入平衡；（2）安排会议期间的各项费用支付；（3）提交会议费用结算报告。六、合同解除与终止6.1在以下情况下，本合同可以解除或终止：（1）双方协商一致；（2）一方违反合同规定，经另一方催告后仍未履行；（3）不可抗力因素导致合同无法履行。七、其他事项7.1本合同一式两份