农业系统人事劳动统计报表填报和软件操作培训演示文档

全国农业系统人事劳动统计报表填报和软件操作培训主讲人:丁红军讲解提纲统计报表填报说明填报方法指标解释统计要求统计工作考评工作考评方法评分标准考评要点统计软件操作说明安装登录与系统设置数据录入、接收、汇总及上报报表打印常见问题报表填报说明一、填报方法

〔一〕本表由各省、自治区、直辖市政府组成部门和直属机构中的农业、畜牧兽医、渔业、农垦〔农牧场管理〕、农业机械化管理厅〔局、委、办、中心、总公司〕分别布置所属省级单位和所辖地〔州、市〕、县〔市〕有关部门及国有单位填报，并负责审核、汇总。〔二〕统计范围：各省〔自治区、直辖市〕、地〔州、市〕、县〔市〕、乡〔镇〕农业系统的具有独立法人资格的机关、国有事企业单位。〔三〕本报表中的工资总额与平均人数，均取整数，实行四舍五入。二、指标解释〔一〕机构编制1、机构数：即单位数，是指期末实有的各级各类企业、事业、机关的个数，原那么上以独立核算单位为根底计算。包括期末已停产的单位。独立核算单位是指具有法人资格，独立从事经济活动，拥有和使用资产、能够承担负债，能与其他经济单位进行交易的经济和社会实体。2、编制数：指机构编制主管部门核定批准的独立组织机构的人员数量的定额。二、指标解释二、指标解释二、指标解释二、指标解释〔二〕从业人员7、学历：指一个人在学校中接受正规教育的学习经历。学历统计，按所受教育的最高学历统计。凡在国家各类非正规学校学习的，都应有由国家教育行政部门批准或认可的有关部门、单位出具的学历证明做为学历统计的依据。具有学籍、由学校发给结业证书的大中专结业生，在学历上与同届毕业生一样具有同等“学历〞。二、指标解释〔二〕从业人员以下情况不应作为“学历〞统计的依据，仍按原学历统计：(1)未经国家教育部门批准备案认可的部门、单位发给的“学历证明〞、“学历证书〞；(2)参加高等教育自学考试以及中等专业学校考试未毕业的；(3)非学历教育的单科“专业证书〞或“结业证书〞。二、指标解释三、统计要求

〔一〕划分行业方法基层单位原那么上按照“行政隶属〞划分种植业、畜牧兽医、渔业、农机化、农垦等五行业。在业务和机构交叉时，一定要做好机构和人员的行业划分和统计工作，不能重复统计，也不能遗漏。〔二〕各单位的“从业人员人数〞按“谁发工资谁统计〞的原那么进行统计。新增从业人员从其报到参加工作之日起，即作为本单位的从业人员统计。对自然减员、参军、不带工资上学的人员，从其离开之日起，即不作为本单位人员统计。调到其他单位的人员，如果还在原单位领取工资，由原单位进行统计；调入单位从发放工资之日起进行统计。三、统计要求

三、统计要求

三、统计要求

统计工作考评方法统计工作考评方法第一条为了加强全国农业系统人事劳动统计和政务信息报送工作，充分调动统计单位和个人的积极性，进一步提高人事劳动统计和信息报送工作的质量，更好地为农业宏观经济决策效劳，特制定本方法。第二条本方法适用于执行农业部制定的?全国农业系统国有单位人事劳动统计工作年报制度?的各省、自治区、直辖市农业、畜牧、渔业、农垦〔农牧场管理〕、农业机械化管理厅〔局、委、办、中心、总公司〕及农业〔农林〕科学院负责农业系统人事劳动统计工作的部门。第三条考评内容包括：1、统计报表；2、统计分析；3、统计工作的组织情况；4、政务信息报送情况。统计工作考评方法第四条考评采取分项计分、累计总评的方法，以统计报表、电子数据、组织工作与数据分析报告、组织工作文件等为依据开展评比。考评总分为100分，其中统计报表总分值为50分，统计分析总分值为20分，统计组织工作总分值为20分，政务信息报送工作总分值为10分。〔一〕统计报表评分标准〔总分值50分〕。1、统计报表报送及时〔5分〕；2、统计报表整洁程度〔5分〕；3、电子数据接收顺利〔20分〕；4、报表数字准确、符合逻辑〔20分〕。统计工作考评方法〔二〕统计分析评分标准〔总分值20分〕。1、有无分析材料〔5分〕；2、分析材料内容翔实、结合实际〔5分〕；3、分析合理、观点明确、重点突出、针对性强〔5分〕；4、分析中能对相关工作提出合理化建议〔5分〕。〔三〕统计组织工作评分标准〔总分值20分〕。1、领导重视，有具体指示〔5分〕；2、及时开会布置、印发文件、组织培训、指导下一级统计部门开展统计工作〔5分〕；3、组织本地区或本行业统计会审、汇总情况〔5分〕；4、统计工作根底建设情况〔5分〕。统计工作考评方法〔四〕政务信息报送工作评分标准〔总分值10分〕。1、信息内容和质量〔5分〕；2、报送数量和时效〔5分〕；第五条全国农业系统人事劳动统计和政务信息报送工作考评每年进行一次，由农业部人事劳动司负责组织，农业部人力资源开发中心参与实施，时间安排在每年的统计年报会审会期间，会前将组织人员进行初审。统计工作考评方法第六条每年统计初审以及会审由农业部人事劳动司牵头组织考评专家组，负责对各单位上报的统计报表、电子数据和分析材料进行评比打分，并按得分情况和政务信息报送情况提出先进单位的初步意见，报农业部人事劳动司审批。第七条农业部人事劳动司将考评结果在中国农业人才网上公布，并为先进单位颁发奖状或证书。第八条本方法由农业部人事劳动司负责解释。第九条本方法自2007年度起开始实行。统计工作评比计分表

统计报表考评要点

在报表填报中，应重点注意以下事项。一、总体概况：报表格式与纸样是否标准，是否缺页，页面是否整洁；是否由汇总软件输出打印；领导签字与盖章是否清楚；数字取整是否符合要求。

统计报表考评要点

二、分表审核第一表：1、编制〔定员数〕：机关单位编制应与机关财政补贴编制分项相等；省、地、县、乡编制数应为正金字塔结构。机关、事业与企业单位的分项、分行业的分项比例均应符合逻辑。2、人员数：从业人员数应大于在岗职工数；省、地、县、乡人员数应为正金字塔结构。年平均工资〔年工资总额除以年平均在岗职工数〕应符合逻辑。机关、事业与企业单位的分项与分行业的分项比例均应符合逻辑。3、劳动报酬：各项以“千元〞为单位，数值四舍五入到个位。经计算得出的“年平均工资〞应符合逻辑〔由劳动报酬总额除以年平均从业人员数和工资总额除以年平均在岗职工数得出〕；工资总额中，根本工资与工资总额的比例应符合逻辑。4、分行业数据中，一般不能有其他行业的数值。例如，渔业行业的统计表中，在其他如种植业、畜牧业的分项中应无数值。统计报表考评要点

统计报表考评要点

统计报表考评要点

统计报表考评要点

三、分析材料1、完整的分析材料应该包括统计情况分析、组织工作和工作建议等几个方面，内容饱满。2、分析内容方面应紧紧围绕当前人事劳动管理工作和人事劳动统计工作的重点、焦点和难点，分析深入，有针对性，有独特的思考和观点，有实际的工作对策和建议。3、了解各单位工作组织是否精心准备，布置是否及时，措施是否得力，工作是否深入。统计汇总软件操作说明

一、安装登录1．安装。双击光盘中或下载获得的“人事劳动统计〞文件〔扩展名为exe〕，运行安装文件〔图1〕，按照安装向导操作，默认安装在D:\RSTL路径下〔图2〕。图1：安装Ⅰ图2：安装Ⅱ一、安装登录2．登录。点击“桌面〞或“开始\所有程序\人事劳动统计〞中的“人事劳动统计〞图标(图3)，弹出登录界面，输入用户名和密码即可启动软件〔默认用户名和密码都是“ny〞〕。3．修改用户名和密码。在登录界面的右下方点击“修改〞进入修改密码界面〔图4〕。图3：登录图4：修改用户名和密码二、系统设置

1．在程序主界面的左上方点击“初始设置〞中的“系统选项〞〔图5〕，确认数据路径和处理年度后，点击“确定〞按钮退出〔图6〕。2．一般不需要更改“系统选项〞中的默认设置。图5：系统选项图6：默认设置三、填报单位登记〔一〕进入登记界面必须在完成“系统选项〞设置后才能进行“填报单位登记〞〔图7〕，点击“初始设置〞中的“填报单位登记〞进入登记界面〔图8〕。图7：填报单位登记Ⅰ图8：填报单位登记Ⅱ三、填报单位登记〔二〕“基层单位〞登记“基层单位〞是指只需要填报本单位数据，没有汇总下级单位任务的单位。在“填报单位登记〞表中〔图9〕，直接将“单位名〞改为本单位名称，“单位属性〞默认为“基层〞不变，“汇总范围〞默认为空不变，填入单位负责人、部门负责人、制表人、上报时间等信息，保存退出即可。三、填报单位登记图9：“基层单位〞登记三、填报单位登记〔三〕“汇总单位〞登记“汇总单位〞是指不但要上报本单位数据，而且要负责汇总下一级单位数据的单位。1．追加单位。点击“单位处理〞中的“追加单位〞〔图9〕，填入追加单位数，点击“确定〞退出〔图10〕。图10：追加单位Ⅰ图11：追加单位Ⅱ三、填报单位登记2．录入单位信息。在表中相关信息栏修改、填写。3．确定汇总范围。设置汇总单位的“单位属性〞为“汇总〞〔图12〕，并编写汇总范围：在“汇总范围〞中填入参加汇总的基层单位的“行号〞，如8~16或8，9，10，11或9,12~16。注意：逗号〔,〕和波浪号〔~〕应使用半角字符。三、填报单位登记图12：“汇总单位〞登记四、数据录入1．进入数据录入界面。点击程序主界面中的“数据处理〞进入〔图13〕。2．确定单位及表名。在“数据录入〞界面的左边点击选择单位和表名〔图14〕。图13：数据处理图14：“数据录入〞界面四、数据录入3．数据录入。确认选中单位和表名正确后，在右边的“数据录入〞界面中录入数据。绿色方格为自动计算工程〔图15〕。图15：数据录入四、数据录入4．数据计算及审核。点开“数据录入〞界面上方菜单栏中的“数据〞，点击其中的“表内计算〞进行数据自动计算；点击其中的“表内审核〞、“表间审核〞进行数据的校验〔图16〕。5．审核结果。查看完“审核结果〞，点击“退出〞即可〔图17〕。图16：审核计算图17：审核结果五、数据上报1．进入。点击软件主界面“报表处理〞中的“生成上报文件〞〔图18〕。2．数据校验。在“生成上报文件〞对话框中，点击“全部审核〞进行最后的数据校验〔图19〕。图18：“生成上报文件〞图19：全部审核五、数据上报3．数据上报。数据校验通过后，点击“上报〞生成上报文件〔图20〕。如果数据校验未通过那么数据不能上报。图20：上报五、数据上报4．保存上报文件。在“另存为〞对话框中确定文件名，并选择保存路径后按“保存〞退出〔图21〕。图21：保存上报文件六、打印1．数据页打印。在数据处理界面中点击右上方文件菜单中的“打印〞即可〔图22〕。注意：每张表格需单独打印。2．封面打印。在软件主界面的“报表处理〞中点击打印封面即可进行打印操作〔图23〕。注意：封面信息需要手工填写并加盖公章。图22：打印报表图23：打印封面〔一〕数据接收1．点击软件主界面上方“报表处理〞中的“接收报送文件〞。2．在“报表数据接收〞对话框中点击“添加〞。在数据“翻开〞对话框中找到上报文件的路径，选中文件后“翻开〞，再点击“数据接收〞。〔图24〕七、数据接收与汇总图24：添加上报文件七、数据接收与汇总3．“指定单位〞接收数据。在“指定单位〞对话框中选择相应的单位名，点击“确定〞按钮〔图25〕。接收数据后再点击“完成〞即可〔图26〕。图25：接收数据图26：完成接收七、数据接收与汇总〔二〕数据汇总1．进入“数据处理〞界面，查看已接收数据。2．点击“数据处理〞界面上方“数据〞菜单中的“汇总页计算〞选项〔图27〕，将基层单位数据汇总到已设定的汇总单位。3．汇总单位对上一级单位报送数据与基层单位上报数据的操作流程一致。上报时注意选择“上报单位〞〔图28〕。图27：汇总计算图28：选择“上报单位〞八、常见问题

1.什么是基层单位？什么是汇总单位？答：“基层单位〞是指只需要向上级单位报送本单位数据的单位；“汇总单位〞是指不但要向上级单位报送本级汇总数据，而且要汇总下级单位数据的单位。本手册中的基层单位与汇总单位的定义与行政级别无关。八、常见问题

2.完成统计工作的大致流程是什么？答：完成统计工作的大致流程为：〔1〕安装登录：安装软件并以用户名“ny〞登录；〔2〕系统维护：设置工作年份等信息；〔3〕填报单位登记：录入参与填报和汇总的单位信息，并设定好汇总范围；〔4〕数据录入：录入相应单位信息；〔5〕数据接收：接收下一级单位上报数据；〔6〕数据校验数据是否平衡；〔7〕数据汇总：将基层单位数据汇总到设定好的汇总单位中；〔8〕数据上报：生成上报数据文件。其中〔5〕、〔7〕两项只由汇总单位完成。八、常见问题

3.本软件属于什么类型的软件？答：本软件设计以电子表格形式为根本设计思路，操作习惯类似于EXCEL软件。4.上报文件是什么类型？答：上报文件的扩展名为cll，在已安装本软件的计算机上此文件图标为红色HNR标记〔实际上，所有录入数据及单位信息均以HNR文件形式存放在软件安装路径的相关目录下〕。5.报表封面信息为何需要手工填写？答：根据国家有关的统计法规，报表封面的信息应手工填写并加盖单位公章。八、常见问题

6.如果操作系统登录用户权限受到限制怎么办？答：在WINDOWS2000/XP等系统中，如果操作系统用户权限受到限制，可能无法正常安装本软件，建议以管理员身份安装使用本软件。7.重新安装软件需要注意什么？答：如果需要重新安装本软件