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文档简介
临时活动策划师合同编号:__________
甲方(活动策划方):
名称:__________
地址:__________
乙方(活动策划师):
名称:__________
地址:__________
鉴于甲方需要策划并举办一场临时活动,乙方具备相应的策划能力和经验,双方经友好协商,达成以下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方担任本次临时活动的策划师,负责整个活动的策划、执行和监督工作。
二、合同背景:甲方为提高品牌知名度,举办一场具有影响力的临时活动,希望通过乙方的专业策划,确保活动顺利进行并取得预期效果。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照乙方的要求,及时提供与活动策划相关的资料和信息,包括但不限于活动主题、目标人群、场地要求、预算限制等。
2.甲方应确保提供的活动场地符合乙方策划需求,并负责场地租赁、布置等相关事宜。
3.甲方应按照合同约定的时间节点,向乙方支付策划费用及相关报酬。
4.甲方应配合乙方在活动筹备过程中的各项协调工作,确保活动顺利进行。
5.甲方应承担因自身原因导致的活动策划变更或取消所产生的全部责任。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的信息,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、场地布置、人员安排、宣传推广等。
2.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成活动策划方案,并提交甲方审核。
3.乙方应确保活动策划方案符合相关法律法规和行业标准,不侵犯他人合法权益。
4.乙方应负责活动执行过程中的现场协调、监督和指导工作,确保活动顺利进行。
5.乙方应按照甲方要求,对活动进行必要的调整和优化,以提高活动效果。
6.乙方应保守甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
7.乙方应承担因自身原因导致的活动策划失误或质量问题所产生的全部责任。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点完成活动策划,并对策划方案进行审核。
2.甲方有权对活动策划方案提出修改意见,乙方应予以配合。
3.甲方有权要求乙方保守商业秘密,不得泄露给任何第三方。
双方义务:
1.甲方有义务按照合同约定支付策划费用及报酬。
2.甲方有义务配合乙方在活动筹备过程中的各项协调工作。
3.乙方有义务按照甲方要求,在约定的时间内完成活动策划方案。
4.乙方有义务确保活动策划方案符合相关法律法规和行业标准。
5.乙方有义务保守甲方的商业秘密,不得泄露给任何第三方。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本次临时活动策划服务的总金额为人民币__________元整(¥__________),大写:人民币__________元整。
二、支付方式
1.预付款:乙方在签订本合同时,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款,即人民币__________元整(¥__________)。
2.初步策划费用:乙方完成初步策划方案并经甲方审核通过后,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为初步策划费用,即人民币__________元整(¥__________)。
3.活动执行阶段费用:活动执行过程中,甲方应根据实际发生费用和乙方提交的发票,按月或按进度支付相应费用,具体支付比例和金额由双方另行协商确定。
4.结算费用:活动结束后,乙方提交最终报告和发票,甲方应在收到乙方提交的结算报告和发票后的__________个工作日内支付剩余的合同金额,即人民币__________元整(¥__________)。
三、支付条件
1.甲方支付预付款和初步策划费用前,乙方应提供相应的发票或收据。
2.甲方支付活动执行阶段费用时,乙方应提供详细费用清单和发票。
3.甲方支付结算费用时,乙方应提供完整的活动报告、发票和结算清单。
四、额外费用
1.合同总金额不包括因不可抗力、政策变动等非乙方原因导致的额外费用。
2.因甲方原因导致的活动延期、变更或取消,甲方应承担由此产生的额外费用。
3.乙方在活动策划过程中产生的合理费用,经甲方确认后,甲方应予以支付。
五、违约责任
1.任何一方未按约定支付款项,应向对方支付逾期付款的__________%作为违约金。
2.若因甲方原因导致乙方无法正常开展策划工作,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按合同约定支付款项,除应向乙方支付逾期付款的__________%作为违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
2.若乙方未按合同约定完成活动策划或提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失和额外费用。
3.若因任何一方违反合同约定导致合同无法履行,违约方应承担全部责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失和额外费用。
二、争议解决
1.本合同在履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.若双方同意仲裁解决争议,应另行签订仲裁协议,并按照仲裁协议的约定提交仲裁机构仲裁。
3.争议解决过程中,双方应保持合作态度,积极寻求解决方案,避免不必要的损失。
三、适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
本合同的签订地为__________,对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方同意提交__________人民法院管辖。
五、不可抗力
1.若发生不可抗力事件,导致本合同无法履行或履行困难,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件持续超过__________天,双方均有权解除合同,无需承担违约责任。
六、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
附则:
一、生效条件
本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,自合同生效之日起至合同约定的全部义务履行完毕之日止,合同期限为__________年。
二、有效期
本合同的期限自合同生效之日起计算,至合同约定的全部义务履行完毕之日止。合同期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更与终止条款
1.合同的变更:在合同履行期间,如因不可抗力、政策变动等原因导致合同内容需要变更,双方应协商一致,签订书面变更协议,变更后的协议与本合同具有同等法律效力。
2.合同的终止:在以下情况下,合同可终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.一方违约,另一方根据合同约定解除合同;
d.出现合同约定的其他终止情形。
3.合同终止后的处理:合同终止后,双方应按照合同约定和法律规定,处理剩余的未完成工作、未支付款项、退还预付款等事宜。
四、通知与送达
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址,以挂号信或特快专递方式送达。
2.通知自发出之日起__________个工作日后视为送达。
五、合同份数
本合同一式__________份,甲乙双方各执__________份,具有同等法律效力。
六、争议解决
如本合同在履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
附件:
一、需求文档
1.活动策划需求书
2.活动目标人群分析
3.活动场地要求说明
4.活动预算明细表
二、设计方案
1.活动策划方案
2.场地布置设计图
3.活动流程图
4.宣传物料设计图
三、技术规格
1.活动设备清单及规格
2.活动场地技术参数
3.活动音响、灯光、视频设备配置
四、各类证件复印件
1.乙方相关资质证书复印件
2.乙方营业执照复印件
3.乙方税务登记证复印件
4.乙方法定代表人身份证明复印件
五、其他附件
1.活动合同履行过程中的相关文件、资料
2.乙方提交的各类报告、总结
3.双方协商一致认为应作为合同附件的其他文件
附件一式两份,甲乙双方各执一份,与本合同具有同等法律效力。如附件内容与本合
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