会议前期策划合同

会议前期策划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办一场会议，需要乙方提供前期策划服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供会议前期策划服务，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，旨在__________（具体目的），乙方具备丰富的策划经验，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算等，确保信息的准确性和完整性。

2.甲方应按照约定的时间节点向乙方支付策划费用，支付方式及时间由双方另行约定。

3.甲方应配合乙方进行市场调研、场地考察等工作，及时提供乙方所需的资料和协助。

4.甲方应保证会议的顺利进行，包括但不限于场地、设备、人员安排等。

5.甲方应承担因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会议策划方案，包括会议流程、活动安排、宣传推广等。

2.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成策划方案，并提交甲方审核。

3.乙方应确保策划方案的可行性和创新性，以满足甲方需求。

4.乙方应配合甲方进行会议现场的执行工作，包括但不限于场地布置、设备调试、活动执行等。

5.乙方应承担因自身原因导致策划方案不符合约定或现场执行不符合要求的责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成策划工作，并保证策划方案的质量。

2.甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方在会议现场提供必要的支持和服务。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付策划费用，并保证费用的及时支付。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，保证合同的合法性和有效性。

2.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方提供的商业信息。

4.双方应妥善保管合同及相关文件，确保合同内容的完整性和保密性。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：

本合同总金额为人民币__________元整（大写：_______________________元整），包括但不限于策划费用、设计费用、宣传费用、场地租赁费用等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为预付款。

2.进度款：乙方在完成策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为进度款。

3.尾款：乙方在会议策划执行完毕，且甲方对策划执行结果满意后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为尾款。

4.额外费用：如因甲方原因导致合同内容发生变化，产生的额外费用由甲方承担，具体费用另行协商确定。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，不得以任何非法手段获取资金用于支付。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致合同无法履行或履行不符合约定，甲方有权要求乙方退还已支付的全部款项。

四、支付时间：

1.预付款：合同签订后__________个工作日内。

2.进度款：策划方案审核通过后__________个工作日内。

3.尾款：会议策划执行完毕且甲方满意后__________个工作日内。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算。

2.如乙方未按约定时间完成策划工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，除支付违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际支付日止的利息，利率按同期银行贷款利率计算。

2.如乙方未按约定时间完成策划工作，除支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如乙方提供的策划方案存在重大失误或严重不符合甲方要求，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的款项，并承担相应的违约责任。

4.如因任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，违约方应承担对方因此遭受的全部损失。

二、争议解决方式：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.如双方同意，也可将争议提交至具有管辖权的仲裁机构仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如双方协商不成，应提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

五、其他：

1.如有任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，违约方应承担对方因此遭受的全部损失。

2.本合同的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

3.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，合同自动续期__________年。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

本合同自双方签字或盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。合同生效后，双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期：

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，合同自动续期__________年。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定处理尚未完成的义务和未支付的款项。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知任何地址变更、联系方式变更或其他与本合同有关的重要事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送，以发送方提供的地址为送达地址。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、不可克服的原因，导致合同无法履行或履行不符合约定。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同义务，并协商解决合同履行问题。

六、争议解决：

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等条款，均按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细列明甲方对会议策划的具体需求，包括会议主题、目标、议程、参会人员信息、预算限制等。

2.设计方案：包括会议整体视觉设计方案、场地布置图、活动流程图、宣传物料设计等。

3.技术规格：明确会议所需的设备和技术参数，如音响、灯光、投影仪等设备的型号和性能要求。

4.合同双方的身份证明：甲方和乙方的营业执照、法人代表身份证明、法定代表人授权委托书等复印件。

5.支付凭证：包括预付款、进度款、尾款等支付记录的复印件。

6.保密协议：双方签订的保密协议，确保合同内容和商业秘密的保密性。

7.其他相关文件：如合同变更协议、补充协议等，以及任何双方认为与合同履行相关的其他文件。

所有附件与本合同正文具有同等法律效力，如附件内容与合同正文有冲突，以合同正文为准。附件的份数与合同正