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文档简介

2025年会议场地预订与管理协议甲方：____乙方：____鉴于甲方作为会议场地提供方，乙方作为会议主办方，双方为保障会议的顺利进行，经充分协商，达成以下协议：第一条会议场地1.1甲方同意将位于____的会议场地提供给乙方，用于____年____月____日至____年____月____日举行的会议。1.2会议场地包括：主会场、分会场、休息区、餐饮区等，具体面积及配置详见附件一。第二条会议场地预订2.1乙方应于会议前至少____个月向甲方提出场地预订申请，并提供会议名称、会议规模、会议日期、参会人员数量等相关信息。2.2甲方在收到乙方预订申请后，应及时进行审核，并在____个工作日内给予答复。2.3乙方预订成功后，应在____个工作日内向甲方支付场地预订定金，金额为场地费用的____%。2.4乙方在支付定金后，因故需取消预订，应在会议前至少____个月通知甲方。第三条会议场地费用3.1会议场地费用为人民币____元/天，包括场地使用、基本设施、清洁服务等。3.2乙方应在会议结束后____个工作日内支付场地费用。逾期未付，甲方有权向乙方追讨欠款。第四条会议场地管理4.1甲方负责会议场地的日常管理，确保场地设施正常运行，保障参会人员的安全。4.2乙方在会议期间应遵守甲方制定的会议场地管理制度，爱护场地设施，不得擅自改变场地布局。4.3乙方需提前向甲方提供会议议程、参会人员名单、安全保卫措施等相关材料，以便甲方做好会议期间的保障工作。4.4甲方有权对会议现场进行监督，确保会议的顺利进行。如乙方违反相关规定，甲方有权要求乙方立即整改。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。5.2双方应采取一切合理措施，确保保密信息不被泄露。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2双方应积极协商解决违约问题，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条协议终止7.1本协议在以下情况下终止：（1）双方履行完毕本协议约定的义务；（2）双方协商一致终止本协议；（3）不可抗力导致本协议无法履行。7.2协议终止后，双方仍需遵守本协议约定的保密条款。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章

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