TCI 507-2024 智慧科研机构数字化技术应用数字化档案管理

IITICS 01.020TCCS A00团 体 标 准T/CI507—2024智慧科研机构数字化技术应用数字化档案管理Applicationofdigitaltechnologyinsmartresearchinstitutions-Digitalarchivemanagement2024-09-18发布 2024-09-18实施中国国科技促会 发布目 次前言 II1范围 12规性用件 13术和义 14总要求 25档数化理划 26数化础施求 27档数化理程 38监和价 49改和化 6参考献 7IIII前 言GB/T《标准化工作导则第1IIIIIIPAGEPAGE1智慧科研机构数字化技术应用数字化档案管理范围本文件适用于各行业领域不同规模的智慧科研机构采用数字化技术开展档案管理。（GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求GB∕T26163.2 管理元数据第GB/T33138存储备份系统等级和测试方法GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求GB/T42107国家科技重大专项文件归档与档案管理规范DA/T2科学技术研究课题档案管理规范DA/T18档案著录规则DA/TDA/T文书类电子文件元数据方案DA/T照片类电子档案元数据方案DA/TDA/TDA/T93电子档案移交接收操作规程下列术语和定义适用于本文件。智慧科研机构smartresearchinstitutions数字化digitization智慧科研机构应建立档案数字化管理制度，明确档案数字化管理部门、业务部门、信息化部门、保密部门等相关部门和人员的职责与分工。智慧科研机构应建立信息安全与隐私保护制度，建设安全可靠的档案数字化管理基础设施，配备功能完善的档案数字化处理设备。智慧科研机构应建立持续的档案数字化管理培训机制，确保相关人员的档案数字化管理技术和能力与时俱进。管理环境管理目标管理对象智慧科研机构应明确档案数字化管理对象，包括但不限于：5（管理方案智慧科研机构应根据管理目标制定管理方案，包括但不限于：管理组织智慧科研机构应建立支撑档案数字化管理的组织机制，包括但不限于：档案数字化管理场所档案数字化处理设备数字档案管理系统GB/T39784（GB/T3313822239采集管理智慧科研机构应对档案数字化采集过程进行妥善管理，包括但不限于：DA/T31DA/T89编目管理智慧科研机构应对数字档案进行科学的编目管理，按照GB/T11822、GB/T42107、DA/T2、DA/T18、DA/T31、DA/T89的相关要求，建立目录数据库，目录内容包括但不限于：（）课题（（（归档管理GB/T18894、GB∕T26163.2、GB/T42107DA/T46DA/T54、DA/T63移交管理智慧科研机构应按照DA/T93的相关要求对数字档案移交过程进行管理，包括但不限于：销毁管理GB/T18894GB/T42107过程监控绩效评价管理改进智慧科研机构应根据档案数字化管理过程监控和绩效评价情况，及时对管理过程中出现的问题予体系优化智慧科研机构应定期开展档案数字化管理体系评审，持续对管理体系进行优化。参考文献GB/T26162信息与文献文件（档案）管理概念与原则GB/T43803科研机构评估指南中华人民共和国档案法中华