数据库应用基础-Access 2007教学课件3.2 学习资料

任务1创建选择查询任务3创建操作查询任务2使用查询设计器创建查询任务4使用SQL查询单元3使用查询主讲人：张巍时间：2014-03-02任务2使用查询设计器创建查询使用查询向导只能创建比较简单的查询，不能设置比较复杂的查询条件。Access2007提供了功能强大的查询设计器，补单可以从头开始设计一个查询，还可以修改已创建的查询。使用查询设计器创建选择查询创建参数查询任务与目标1、使用查询设计器创建选择查询方法与步骤①在“创建”选项卡“其他”工具栏中单击“查询设计”按钮②在“显示表”对话框中选择数据表③单击“添加”按钮（1）打开查询设计器，添加查询需要的数据表。添加到查询设计器中的数据表④用同样的方法添加关联表数据表之间的关系方法与步骤（2）添加查询需要的字段。由于“金额”不是数据表中的字段，而是由“销售数量”和“销售单价”计算出来的，因此需要在新的字段列中输入表达式"金额:[sell].[amount]*[sell0.[price]”①字段下拉列表中选择查询需要的字段②一次选择其他字段③选择排序字段及方式方法与步骤（3）设置查询条件：在查询设计器中的字段列”datatime“下面的”条件“单元格中输入查询条件”>=#2011/4/1#And<#2011/7/1#”，也可以通过”设计“选项卡”查询设置“工具栏的”生成器按钮“，在”表达式生成器“对话框中生成查询条件。(4)单击“保存”按钮，将查询保存为“sell查询1”。方法与步骤(5)执行查询查看查询结果。在”设计“选项卡”结果“工具栏中单击”运行“按钮查询结果集方法与步骤2、创建查询参数在查询中设置了查询条件后，就能够查询出满足条件的记录。但当需要更换查询条件时，就要在查询设计视图中手工修改条件。通过创建参数查询，就可以在每次执行查询时，在弹出的“输入参数值”对话框中输入不同的参数，查询出相关的记录。例如，要在数据表“buy”中查找某“商品编码”的进货记录，操作步骤如下：

(1)打开查询设计器，添加查询需要的数据表“buy”和关联表“goods”，并添加查询需要的相关字段。方法与步骤

(2)在字段列“code”下面的“条件”单元格中输入”[请输入商品编码]”。输入查询参数提示信息方法与步骤(3)单击“保存”按钮，将查询保存为“buy_参数查询”。(4)执行查询，在弹出的提示对话框中输入具体的参数值，如“A001”，即可查询出商品编码为“A001”的进货记录。输入查询参数查询结果集方法与步骤1、删除数据表/查询知识与技能如果要在查询设计器中删除已经添加的数据表或查询，选中要删除的数据表或查询，按“Del”键或在右击弹出的快捷菜单中选择“删除表”命令。2、删除、移动字段删除字段：选中字段列，按“Del”键。移动字段：选中字段列，将其拖动到适当的位置。3、返回记录设置在查询设计器“设计”选项卡“查询设置”工具栏的“返回”下拉列表中可以设定查询结果集的记录数，包括：(1)ALL：全部记录(2)5：5条记录(不足5条记录则返回实际记录数)(3)25：25条记录(不足25条记录则返回实际记录数)(4)100：100条记录(不足100