展览展会承包协议

展览展会承包协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拥有举办展览会的相关资质，乙方有意承包甲方举办的展览会，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方承包甲方举办的展览会，乙方负责展览会的现场运营与管理，确保展览会的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办展览会旨在促进产业交流、展示企业实力、拓展市场渠道；乙方作为专业展览会承包方，具备丰富的行业经验和资源，有信心为甲方提供优质的服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供展览会所需的基本设施和条件，包括但不限于场地、水电、网络等。

2.甲方应按照约定的时间、地点和规模举办展览会，并确保展览会活动内容的合法性、合规性。

3.甲方应向乙方提供展览会相关资料，包括但不限于参展商信息、观众信息、活动日程等。

4.甲方负责协调展览会期间的安全、消防、卫生等工作，确保参展商和观众的生命财产安全。

5.甲方应按照约定支付乙方展览会承包费用，并按时支付相关费用。

6.甲方应积极配合乙方的工作，对乙方在履行合同过程中遇到的问题给予支持和协助。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责展览会的现场运营与管理，确保展览会的顺利进行。

2.乙方应按照甲方提供的资料，合理规划展览会的布局、流程和活动安排。

3.乙方负责参展商的接待、引导和咨询工作，为参展商提供优质的服务。

4.乙方应确保展览会现场的安全、消防、卫生等工作，对参展商和观众的生命财产安全负责。

5.乙方应按照约定的时间、地点和规模完成展览会的现场布置和撤展工作。

6.乙方应按时提交展览会运营报告，向甲方汇报展览会运营情况。

7.乙方应遵守国家法律法规和行业规范，维护展览会的良好形象。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行合同义务，确保展览会顺利进行。

2.甲方有权对乙方在履行合同过程中出现的问题提出整改要求。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供相关资料和条件，保障展览会顺利举办。

4.乙方有权对甲方在履行合同过程中出现的问题提出整改建议。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应本着诚实信用的原则，相互尊重，共同维护合同的履行。

3.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次展览会承包协议的总金额为人民币______元整（￥______元），包括但不限于场地租赁费、现场布置费、安保费、清洁费、物料费等所有与展览会直接相关的费用。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.进度款：展览会正式开始前____个工作日，乙方应向甲方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整（￥______元）。此款项用于支付展览会的现场布置、物料采购等前期准备工作。

3.展览会期间：展览会期间，甲方应根据乙方的实际工作量和需求，按照合同约定的比例和金额支付相应款项。

4.展览会结束后：展览会结束后____个工作日内，乙方应向甲方提交详细的财务报告和发票，甲方应在收到报告和发票后____个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供合法有效的发票和收据。

2.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供展览会运营的相关证明材料。

3.若因乙方原因导致展览会未能按约定顺利进行，甲方有权根据实际情况调整支付金额或暂停支付。

4.双方同意，如因不可抗力因素导致展览会无法按期举办或提前结束，双方应协商解决相关款项的支付问题。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成展览会承包工作，应向甲方支付_____%的违约金。

3.双方应遵守国家相关法律法规，如因违反法律法规导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能按照约定支付款项，除应按照合同金额的_____%向乙方支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未能按照约定完成展览会承包工作，除应按照合同金额的_____%向甲方支付违约金外，还应承担因展览会未能按期举办或提前结束而给甲方造成的损失。

3.若双方因不可抗力因素导致合同无法履行，应根据实际情况部分或全部免除违约责任，但双方应尽快协商解决后续事宜。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按约定支付款项。

2.乙方未按约定完成展览会承包工作，包括但不限于现场布置、物料采购、参展商接待等。

3.任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁机构应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.在争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

四、适用法律与管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院或双方共同选择的仲裁机构解决。

五、其他：

1.本协议的违约责任和争议解决机制是双方协商一致的结果，双方应严格遵守。

2.若有任何一方违反本协议的违约责任和争议解决机制，对方有权要求其立即纠正，并承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。若需延长有效期，双方应提前____个工作日协商一致，并签订书面协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止条件：以下情况视为本协议终止：

a.本协议约定的期限届满，且双方无续签协议的意愿；

b.任何一方违反本协议的约定，经对方书面通知后____个工作日内未纠正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除协议；

d.法律法规、政策调整等原因导致本协议无法履行，双方协商一致解除协议。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.乙方应按照约定完成展览会的撤展工作；

c.甲方应按照约定支付乙方已完成的承包工作费用；

d.双方应妥善处理遗留问题，包括但不限于场地租赁、物料归还等。

四、通知与送达：

1.双方应按照本协议约定的地址进行通信，任何一方变更地址的，应在____个工作日内书面通知对方。

2.本协议项下的通知和文件，以书面形式送达对方指定地址或电子邮箱，自送达之日起视为送达成功。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力，双方应及时协商解决，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

3.不可抗力事件发生后____个工作日内，双方应将相关证明文件送达对方，以作为免责的依据。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复制、泄露或转让。如因泄露或转让给第三方造成的损失，由责任方承担全部责任。

附件：

一、需求文档

1.展览会整体需求说明书，包括展览主题、规模、时间、地点、参展商及观众需求等。

2.展览会现场布置需求详细说明，包括展位面积、展位布局、展示形式等。

二、设计方案

1.展览会整体设计方案，包括展台设计、展品展示、现场互动等。

2.现场布置效果图，包括展台、通道、休息区等区域的布置方案。

三、技术规格

1.展览会现场所需的技术设备规格，如音响、灯光、投影仪等。

2.网络接入需求，包括带宽、稳定性、安全性等要求。

四、各类证件复印件

1.甲方举办展览会的相关证件复印件，如举办许可证、场地租赁合同等。

2.乙方承包展览会所需的证件复印件，如营业执照、税务登记证等。

3.参展商的参展证明复印件，包括营业执照、税务登记证等。

五、其他附件

1.展览会宣传资料，如邀请函、海报、展板等。

2.展览会期间的活动安排表，包括