信息技术基础实训（WPS Office）课件 2.任务1.1制作个人简介文档39

任务1.1制作个人简介文档信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：WPS文字的基本操作1.1.1任务描述李小明同学是郑州职业技术学院信息工程与大数据学院软件技术专业大一新生。辅导员老师为了加快班级同学之间的熟悉，让每位同学做一个简短的自我介绍。李小明同学从个人基本信息、自己的家乡、兴趣爱好和理想抱负4个方面介绍自己，然后利用WPS文字的相关功能完成了个人简介，效果如图所示。1.1.1任务描述1.1.2任务分析任务1.1的思维导图如图所示。1.1.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.1.2任务分析①新建一个空白文档，并以“李小明个人简介”为文件名进行保存。②页面设置：页边距为“适中”，纸张方向为纵向，纸张大小为A4。③文本录入：在文档中输入文本。④设置文本格式：标题字体为“宋体”，字号为“小一”，段前、段后间距各为12磅，单倍行距，对齐方式为“居中对齐”；正文字体为“宋体”，字号为“四号”，段落行间距为固定值23磅。将文中的数字和英文字体设置为TimesNewRoman。⑤插入符号：在“联系方式”后插入符号。⑥查找全文中的“我”并替换为“本人”。⑦将文档标题“个人简介”修改为“自我介绍”。⑧撤销并恢复所做的修改，保存文档并将其发布为PDF格式。1.1.3知识准备1.WPS文字的工作界面启动WPS365教育版，进入WPS文字工作界面。该工作界面主要包括标签栏、功能区、编辑区、导航窗格、任务窗格、状态栏等，WPS文字的工作界面如图所示。1.1.3知识准备1.WPS文字的工作界面标签栏位于工作界面的顶端，由“WPS365教育版”首页选项、文档名称和窗口控制区组成，窗口控制区包括“登录/切换/管理账号”按钮、“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。功能区包括快速访问工具栏、功能区选项卡、文件菜单、智能搜索框等。快速访问工具栏中放置了一些常用的工具按钮，可实现快速访问，以提高工作效率。选项卡用于将WPS文字的功能进行分类，包含了9个功能选项卡，单击任一选项卡可打开对应的功能区。1.1.3知识准备（1）标签栏（2）功能区编辑区是文本内容编辑和呈现的主要区域，用于显示文档的内容，供用户进行编辑。对文本进行的各种操作都会显示在该区域中，包括文档页面、标尺、滚动条等。窗格是提供常用命令的窗口，可以将它拖曳到任何位置，甚至是WPS文档窗口之外。用户可以使用窗格中的命令处理文档。导航窗格和任务窗格是提供视图导航或高级编辑功能的辅助面板，一般位于编辑界面的两侧，执行特定命令操作时将自动展开显示。状态栏位于工作界面的底端，主要用于显示当前文档的工作状态，包括当前页数、字数、输入状态等，右侧依次显示视图切换按钮组和显示缩放比例滑块。1.1.3知识准备（3）编辑区（4）导航窗格和任务窗格（5）状态栏2.WPS文字的视图模式视图是查看文档的方式。WPS文字提供了6种视图模式，分别为：（1）全屏显示：全屏显示是WPS文字在显示设备上完整地呈现文档，即整个屏幕只显示文档内容，其他功能区进行隐藏。该模式适合在演示汇报中使用，也可以在阅读文档中使用。（2）阅读版式：阅读版式方便用户以阅读图书的形式查看文档，默认显示两栏，通过两侧的翻页键可以轻松阅读文档。此外，也可以便捷地使用目录导航、批注、突出显示、查找等功能。（3）写作模式：写作模式是WPS文字专门为便利写作开发的模式，如写小说或写文章时就可以使用该模式。在此模式下可以轻松找到写作素材，还能看官方提供的写作技巧及多种工具。1.1.3知识准备2.WPS文字的视图模式（4）页面视图：页面视图是WPS文字默认的视图模式，以打印页面的形式显示，所见即所得，与实际打印的效果最为接近。该模式可以压缩页面空白区域，方便观看文档。（5）大纲视图：大纲视图主要用于文档结构的设置和浏览，使用该视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。（6）Web版式视图：使用Web版式视图模式，可以通过网页的形式查看文档，即模拟Web浏览器来显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页，文本将适应窗口大小并自动换行。1.1.3知识准备3.文字文档的基本操作新建文档1打开文档2保存文档3关闭文档41.1.3知识准备4.文本编辑WPS文字主要用于编辑文本，可以用来制作各种结构清晰、排版精美的文档。文档制作的一般原则是先进行文本录入，再进行格式排版。WPS文字提供了“即点即输”功能，只需要在文档中任意位置双击，即可将光标定位到当前位置，避免了手动大量地按Enter（回车）键和Backspace键等，可以有效提高工作效率。对文本进行复制、移动、格式设置等操作前，都要先选中文本，确定编辑的对象，然后进行相应的操作。1.1.3知识准备（1）录入文本（2）选中文本④选中一行文本：将鼠标移到文档左侧的选中栏，当鼠标指针变成时单击，可以选中鼠标所指的一行文本。②选中分散文本：先拖动鼠标选中第1个文本区域，再按住Ctrl键的同时，拖动鼠标选择其他不相邻的文本，全部选择完成后释放Ctrl键。①选中连续文本：按住鼠标左键从文本的起始位置拖动到终止位置，鼠标指针拖过的文本即被选中。③选中一句文本：按住Ctrl键的同时单击句中的任意位置，可以选中一句文本。4.文本编辑1.1.3知识准备选中文本⑥选中一段文本：将鼠标移到文档左侧的选中栏，当鼠标指针变成时，双击鼠标所指的一段。在段落中的任意位置快速三击也可以选中所在段落。⑤选中多行文本：将鼠标移到文档左侧的选中栏，当鼠标指针变成时，按住鼠标左键从起始行拖动到终止行，可以选中多行文本。⑦选中全文：将鼠标移到文档左侧的选中栏，当鼠标指针变成时，快速三击或按住Ctrl键的同时单击，可以选中整篇文档。使用Ctrl+A组合键也可以快速选定整篇文档。4.文本编辑1.1.3知识准备选中文本若要输入与文档中内容相同的文本，可使用复制操作。若要将所需的文本内容从一个位置移动到另一个位置，可使用移动操作。4.文本编辑在编辑文字的过程中，如果发现文本输入错误，或输入多余的文本，可以将其删除。1.1.3知识准备（3）复制和移动文本（4）删除文本4.文本编辑当文档中出现某个多次使用的文字或短句错误时，使用查找与替换功能来检查和修改错误部分，可以避免遗漏并提高工作效率。在录入或编辑文档时如果操作失误，可以使用撤销与恢复功能，返回之前的文本状态。1.1.3知识准备（5）撤销和恢复（6）查找和替换5.字符格式设置常用的字符格式设置包括字体、字形、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下画线等。字符格式设置通过“开始”选项卡中的“字体”组来实现，如图所示。利用“字体”对话框也可以进行字符格式设置。单击“开始”选项卡“字体”组右下角的组按钮可打开“字体”对话框，在该对话框中可以对选中的文本进行字符格式设置。此外，还可以利用浮动工具栏对选择的文本进行字符格式设置。1.1.3知识准备为了使文档更加美观，常需要对字符格式进行设置。6.段落格式设置对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位进行操作。常用的段落格式设置包括设置对齐方式、段前段后间距、首行缩进和悬挂缩进、行距等。段落格式设置通过“开始”选项卡中的“段落”组来实现，如图所示。利用“段落”对话框也可以进行段落格式设置，单击“开始”选项卡“段落”组右下角的组按钮可打开“段落”对话框，在此对话框中可以对选中的段落进行格式设置。1.1.3知识准备7.页面设置文档制作完成后，用户可根据实际情况对页面布局进行设置，如页边距、纸张方向、纸张大小和分栏等。页面设置可以通过“页面”选项卡中的“页面设置”组来实现，如图所示。单击“页面设置”组右下角的组按钮，打开“页面设置”对话框，在此对话框中也可以完成对页面的设置。1.1.3知识准备7.页面设置在对文档进行排版时，为了使版面更加美观，经常会对文本进行分栏设置，该效果经常用在报纸或杂志上。文本一般默认一栏，选中需要分栏的文字，单击“页面”选项卡“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的“分栏”下拉列表中选择合适的分栏类型。也可以选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，进行自定义分栏的设置。如果需要显示分隔线，可选中“分隔线”复选框。1.1.3知识准备分栏设置8.格式刷1.1.3知识准备用格式刷“刷”格式，能够快速复制字符格式和段落格式，使用方法如下。选中要进行格式复制的文本（源文本），或将光标置于段落中。01单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针变为

。02拖动鼠标选中目标文本即可。038.格式刷如果多处文本都想使用同一格式，需要先双击“格式刷”按钮，再拖动鼠标依次选中要应用该格式的文本，再次单击“格式刷”按钮可停止格式复制。如果要复制段落格式，则必须选中整个段落，包括段落标记。1.1.3知识准备9.打印文档打印前最好先保存文档，以免意外丢失。选择“文件”→“打印”→“打印”命令，打开“打印”对话框，如图所示。1.1.3知识准备1.1.4任务实现1.创建“李小明个人简介”文档并保存1.1.4任务实现启动WPS365教育版，在左侧主导航栏中单击“新建”按钮，在Office文档格式中单击“文字”按钮，新建一个空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择“保存位置”为“我的桌面”，在“文件名称”文本框中输入文件名“李小明个人简介”，选择“文件类型”为“WPS文字文件（*.wps）”，最后单击“保存”按钮。2.页面设置单击“页面”选项卡“页面设置”组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“适中”。单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“纵向”。单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”。1.1.4任务实现3.文本录入首先切换到中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如需要换行，可直接按Enter键，强制使插入点移至下一行行首。文本录入完成后的效果如图所示。1.1.4任务实现4.字体设置1.1.4任务实现①选中标题文字，单击“开始”选项卡“字体”组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“小一”。②选中其余的文字，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的组按钮，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置中文字体为“宋体”，字号为“四号”；西文字体为TimesNewRoman（西文的标准字体，不含中文字体），字号为“四号”。单击“确定”按钮，对中英文字体一起进行设置。5.段落设置1.1.4任务实现①选中标题段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮，将段落的对齐方式设为“居中对齐”；单击“段落”组右下角的组按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项组中设置“段前”和“段后”的值为12磅，“行距”设置为“单倍行距”。②选中称呼“亲爱的同学们：”段落，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置“行距”为“固定值”，值为23磅。③选中正文，再次打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置“行距”为“固定值”，值为23磅；在“缩进”选项组中设置“特殊格式”为“首行缩进”，缩进值为2字符。④选中落款时间，单击“开始”选项卡“段落”组中的“右对齐”按钮，设置“行距”为“固定值”，值为23磅。6.插入特殊符号将光标插入点置于“联系方式”后面，单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框，如图所示。在“符号”对话框中选择“符号”选项卡，在“字体”下拉列表中选择“Wingdings2”选项，选中

符号，再单击“插入”按钮。1.1.4任务实现7.查找与替换单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找替换”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容“我”，在“替换为”文本框中输入要替换的内容“本人”，单击“全部替换”按钮，全部替换完成后会有一个提示信息，如图所示，单击“确定”按钮将其关闭即可。1.1.4任务实现8.修改标题将文档标题“个人简介”修改为“自我介绍”。1.1.4任务实现9.撤销与恢复在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮，一步一步撤销之前的操作，恢复到插入

特殊符号这一步。1.1.4