信息技术基础实训（WPS Office）课件 3.任务1.2制作社团宣传页38

任务1.2制作社团宣传页信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：图文混排技术1.2.1任务描述ICT精英俱乐部是郑州职业技术学院信息工程与大数据学院下属的学术理论型社团，主要依托“郑职-华为”产教融合基地教学资源，不定期组织一些线下活动，如华为职业资格认证的考取，数通技术的讲解与讨论，以及华为ICT竞赛赛前辅导、技术沙龙等。现在又到了每年的拓纳新会员季，预备会员管理部的同学制做了社团宣传页，完成后的效果如图所示。1.2.1任务描述1.2.2任务分析任务1.2的思维导图如图所示。1.2.2任务分析①新建文档，以“ICT精英俱乐部社团”为文件名保存文档。②页面设置：页边距为上、下“3.18cm”，左、右“2.54cm”，纸张方向为横向，纸张大小为A3。③文本录入：在文档中输入文本，字体为“宋体”，字号为“小四”，行距为固定值20磅。④设置文本格式：大标题字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”，单倍行距，对齐方式为居中对齐；小标题字体为“黑体”，字号为“小四”，行距为固定值20磅，首行缩进2字符。⑤使用项目编号：“会员福利、规章制度、加入流程”条款用“段落”组中“编号”下拉按钮里面的选项来设置。⑥制作组织架构图：插入“流程图：可选过程”圆角矩形形状和线条，设置形状和线条颜色，在形状上输入相应文字，字体为“华文中宋”，居中对齐，调整文字行距；把所有形状组合成一张图片，图片布局格式设置为“四周型环绕”。要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.2.2任务分析⑦制作加入流程图：插入“箭头总汇”中的“燕尾形”箭头形状，设置形状和线条颜色，在形状上输入相应文字，字体为“华文中宋”，居中对齐，调整文字行距；把所有形状组合成一张图片，图片布局格式设置为“四周型环绕”。⑧插入图片：将3张社团活动的照片设置成统一高度并排放在一行，图片布局格式设置为“嵌入型”；最后设置一张图片放在文档最下方起到美观、励志作用，图片布局格式设置为“浮于文字上方”。⑨文本内容分栏设置。⑩文本背景均匀设置水印“ICT精英俱乐部”。⑪

保存文档。要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.2.2任务分析1.2.3知识准备1.项目符号和编号在WPS文字中可以给文档中同类的条目或项目添加一致的项目符号和编号，使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是特殊符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。选中要添加项目符号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的项目符号样式，系统会自动为选中的段落添加相应的项目符号。选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的编号样式，系统会自动为选中的段落添加相应的编号。1.2.3知识准备（1）设置项目符号（2）设置编号2.图片设置在文档中除了文本外，通常还会用图片来进行修饰，增加文档的可读性。单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“图片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”命令，打开“插入图片”对话框。在“位置”栏中选择要插入的图片所在的位置，选中要插入的图片，单击“打开”按钮，即可将所选图片插入到文档中。①选中图片。②移动图片。③拖动改变图片大小。④设置参数改变图片大小。1.2.3知识准备（1）插入图片（2）图片的选择、移动和改变图片大小2.图片设置在“图片工具”选项卡“阴影设置”组中可以设置图片的阴影效果。1.2.3知识准备可在“图片工具”选项卡“图片样式”组中设置图片的样式。（3）图片样式设置（4）图片阴影设置3.自选图形设置在文档中除了输入文本及插入图片，还可以绘制出各种形状的图形。1.2.3知识准备（1）插入自选图形（3）自选图形样式设置（4）添加文字（2）自选图形的选择、移动和大小的设置4.文本框设置文本框是一个可以在其中放置文本、图片、表格等内容的矩形框。要在文档中插入空白文本框，首先需要确定在文档中没有任何对象被选中，否则这些被选中的对象就会自动移动到新插入的文本框中或被新插入的文本框所取代。1.2.3知识准备（1）插入文本框（2）文本框的选择、移动和文本框大小的设置（3）文本框样式设置（4）添加文字5.艺术字设置1.2.3知识准备（1）插入艺术字单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“艺术字”下拉按钮，弹出“艺术字预设”样式面板。在面板中选择所需样式，此时文本编辑区出现“请在此放置您的文字”占位符，在其中输入文本，并设置文本的字体、字号和字形后，即可完成艺术字的插入。（2）艺术字的选择、移动和艺术字大小的设置相关操作与图片、文本框的操作相同。5.艺术字设置①设置样式。②艺术字填充。③设置艺术字轮廓。④设置显示效果。1.2.3知识准备（3）文字设置选中艺术字，在“文本工具”选项卡中的“字体”组中可设置文字。①编辑文字。②设置字符间距。③设置艺术字竖排文字。（4）艺术字样式设置选中自选图形、艺术字、文本框等对象，在“绘图工具”选项卡“排列”组中设置排列方式。选中图片对象，在“图片工具”选项卡“排列”组中设置排列方式，如图所示。6.排列设置1.2.3知识准备7.背景设置文档页面背景默认是白色，如果用户希望使用其他颜色、纹理、图片、图案等作为页面背景，可以通过相应的设置来实现。单击“页面”选项卡“效果”组中的“背景”下拉按钮，在弹出的下拉列表中直接选择需要的颜色，也可选择“图片背景”或“其他背景”命令打开相应的对话框进行更多的背景设置。1.2.3知识准备8.水印设置单击“页面”选项卡“效果”组中的“水印”下拉按钮，在弹出的下拉列表中直接选择需要的文字及样式，也可选择“自定义水印”命令，在打开的“水印”对话框中进行设置。在“水印”对话框中可以选择“图片水印”作为水印背景，单击“选择图片”按钮，在打开的对话框中选择需要的图片；也可以选择“文字水印”作为水印背景，在“文字”文本框中输入需要的文字，同时可以为文字设置字体、字号、颜色和显示版式。1.2.3知识准备水印是显示在文本后面的文字或图片，通常用于增加趣味性或标识文档状态。水印不仅起到版权保护的作用，还可以提升文档的品质，或增加品牌的宣传效果。1.2.4任务实现1.创建“ICT精英俱乐部社团”文档并保存1.2.4任务实现启动WPS365教育版，在左侧主导航栏中单击“新建”按钮，在Office文档格式中单击“文字”按钮，新建一个空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择“保存位置”为“我的桌面”，在“文件名称”文本框中输入“ICT精英俱乐部社团”，设置“文件类型”为“WPS文字文件（*.wps）”，最后单击“保存”按钮。2.页面设置在“页面”选项卡“页面设置”组中，在“页边距”文本框中设置页边距上、下为“3.18cm”，左、右为“2.54cm”。单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”。单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“A3”。1.2.4任务实现3.文本录入首先切换到中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。1.2.4任务实现4.字体、段落设置1.2.4任务实现①选中大标题文字，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”，在“段落”组中设置行距为“单倍行距”，对齐方式为“居中对齐”。②选中小标题文字，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“黑体”，字号为“小四”，在“段落”组中设置行距为固定值20磅，首行缩进2字符。③选中正文文字，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“宋体”，字号为“小四”，在“段落”组中设置行距为固定值20磅，首行缩进2字符。5.编号设置正文中“会员福利”下面的7条条款，可以使用“段落”组中“编号”下拉列表中的选项来设置编号。①选中想要添加编号的文本。②单击“段落”组中的“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择编号样式，添加编号后的文本如图所示。1.2.4任务实现5.编号设置③修改编号格式。若添加编号效果不理想，可以修改编号格式。选中要调整编号格式的文本内容，在“编号”下拉列表中选择“自定义编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，先选择需要调整的编号类型，然后单击“自定义”按钮，在打开的“自定义编号列表”对话框中设置编号位置“左对齐”，在对齐位置文本框中通过微调按钮调成“0.8”厘米，最后单击“确定”按钮。1.2.4任务实现④调整编号和内容的间距。编号和内容之间的间距如果不合适，可以进行调整。选中编号并右击，在弹出的快捷菜单中选择“编号与内容的间距”级联菜单中的子命令来调整间距，如图所示。6.制作组织架构图①插入形状。单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的形状，如“流程图：可选过程”圆角矩形形状，这时鼠标指针变成

，按住鼠标左键拖动即可画出圆角矩形，调整形状大小为上下1cm,左右5.9cm。②设置填充色。选中该形状，单击“绘图工具”选项卡“形状样式”组中的“填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他填充颜色”命令，打开“颜色”对话框。选择“自定义”选项卡，可以在色布上移动鼠标选择喜欢的颜色，或者在“红色”“绿色”“蓝色”文本框中输入具体的数值也可以设置自定义颜色，如图所示。1.2.4任务实现6.制作组织架构图③

设置轮廓。选中形状，在“形状样式”组中单击“轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择主题颜色“钢蓝，着色1，深色25%”，再在下拉列表中选择“线型”，在其级联菜单中选择实线型“1磅”。④输入文字。右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，进入编辑状态。在形状上输入文字“郑职院ICT精英俱乐部”，设置字体为“华文中宋”，字号为“四号”，字体颜色为“白色”，居中对齐，加粗；设置行距为固定值16磅，这样就会使文字和形状搭配起来比例更协调、更美观。⑤插入线条。单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择线条中的“直线”形状，插入长度适中的线条。选中线条，在“形状样式”组中单击“轮廓”下拉按钮，在其下拉列表中选择主题颜色“钢蓝，着色1，深色25%”，再在下拉列表中选择“线型”，在其级联菜单中选择实线型“1磅”。1.2.4任务实现6.制作组织架构图⑥复制与粘贴形状。复制并粘贴形状，根据需要调整形状大小和文字行距。调整“主席团”所在形状大小为上下

0.9cm，左右2.9cm，行距为固定值15磅。调整“培训班”“大赛部”“认证部”所在形状大小为上下0.9cm，左右2.4cm，行距为固定值15磅。调整“预备会员管理部”所在形状大小为上下0.9cm，左右4.1cm，行距为固定值15磅。调整“会员A”“会员B”“会员C”所在形状大小为上下0.77cm，左右

1.78cm，字号为“五号”，行距为固定值12磅。以上形状中文字均设置为居中对齐。复制合适的直线线条将这些圆角矩形框连接起来，组成组织架构图。⑦组合。选中所有的形状，单击“组合”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“组合”命令，完成对象的组合，一个完整的组织架构图就组合成一张图片了。1.2.4任务实现7.制作加入流程图①插入形状。单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“箭头总汇”中的“燕尾形”箭头形状。按住鼠标左键拖动，画出箭头形状，并调整形状大小为上、下各1.23cm，左、右各2.76cm。②设置填充色。选中“燕尾形”形状，单击“绘图工具”选项卡“形状样式”组中的“填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他填充颜色”命令，打开“颜色”对话框。选择“自定义”选项卡，在“红色”文本框中输入“72”、“绿色”文本框中输入“116”、“蓝色”文本框中输入“203”，设置自定义颜色。③设置轮廓。选中形状，在“形状样式”组中单击“轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无边框颜色”命令。1.2.4任务实现7.制作加入流程图④输入文字。右击形状，在弹出的快捷菜单上选择“编辑文字”命令，进入编辑状态，在形状上输入文字“申请加入预备会员”，设置字体为“华文中宋”，字号为“五号”，字体颜色为“白色”，居中对齐，加粗，设置行距为固定值13磅。⑤复制与粘贴形状。复制并粘贴形状，根据需要调整形状大小和文字内容。⑥对齐。同时选中5个对象，单击“对齐”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向分布”对齐方式。1.2.4任务实现7.制作加入流程图⑦组合。同时选中五个对象，单击“组合”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“组合”命令，完成对象的组合。⑧设置文字环绕方式。选中图片，出现浮动工具栏，单击“布局选项”按钮，在弹出的“布局选项”菜单中选择“四周型环绕”即可。“加入流程图”效果如图所示。1.2.4任务实现8.插入图片①单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“图片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”命令，打开“插入图片”对话框，在本台计算机中选择3张社团活动的照片插入文档，图片布局格式设置为“嵌入型”，设置统一高度为4.3cm，再调整3张照片的宽度，