Web网络门禁管理软件考勤手册

Web网络门禁管理软件考勤手册

版本：1.0更新时间2019-12-23

目录

考勤管理要述.........................................................错误!未定义书签。

1.基本管理流程.......................................................错误!未定义书签。

2.考勤操作流程图.....................................................错误!未定义书签。

考勤管理分步操作.....................................................错误!未定义书签。

1）班次定义（必要步骤）............................................错误!未定义书签。

2）排班管理（必要步骤）............................................错误!未定义书签。

3）考核规则定义（必要步骤）........................................错误!未定义书签。

4）考核规则管理（必要步骤）........................................错误!未定义书签。

5）考勤计算（必要步骤）............................................错误!未定义书签。

6）考勤明细表......................................................错误!未定义书签。

一、考勤管理要述

实质上计算“考勤数据”就是计算“门禁刷k记录”，所以必须先设置好门禁，是设置考勤的前提。

并且，需要在门禁设备参数里勾选了“考勤点”。

编辑门参数次

□开门时间太长报警

K双向检测

|G-劲点|

报警项目-------------------------------------------

报警时间（秒）：io

报警项目：□门报警I门开时间太长

0无效卡0无效开放时间

力联%肖

1.基本管理流程

展开WEB门禁管理软件（卜.文简称BS软件）左侧系统菜单。按顺序依次进行设置。

1）班次定义：定义一个班次，设置班次天数和上班时间段，如行政班。

2）排班管理：设置哪些人在什么时间段执行什么班次。

3）考核规则定义：如允许迟到多长时间等可以设置多个规则。

4）考核规则管理：设置哪些人在什么时间段执行什么考核规则，可对公司、部门、个人分别单独设置。

5）考勤计算：计算时间范围、单位等条件下的考勤数据。

-以上五步为必要步骤-

6）查看考勤计算的结果（多种形式）。

WEB门禁系统

合综合实时监控统计中心

只基本设置<

B记录查询

5报表统计<人员总数4人

5图表统计<

<

◎考⑥

>4

场内总人数

>为即曾理

>考西计算0

场外总人数

>考勤明细表

>酢期

>出差肯理

>科册明细

>人员考骐计

>饼图报表分析

>考sm计表

88访客<

88系统<实时事件刘充R志

如上图所示，红框选中菜单为必要操作。

2.考勤操作流程图

准备

查看排班明细

二、考勤管理分步操作

1）班次定义（必要步骤）

“班次定义”就是通常说的“作息标准”，也就是对工作和休息天数进行规划，以及上下班的时间段进

行定义设置。

坎件中己经预设了7天的考勤设置（7Days）

第一步：打开“班次定义”页面后，点击左边区域“编辑”按钮

°综合实时监控统计中心班次定义

只基本猬<

的AM内容]会

B记录查询<

S报表统计<

7Days

层图表统计<

&基《减据设置<

编辑区

[◎新增）编辑"X删除请揄入查询内容]\P

笫二步：点击“新增”，选中新增空白项目后，再点“编辑”增加个“班次定义”的名称。如：行政

七天班、三班倒、大小周等等，名称好记易区分即可，下面以“行政七天班”为例进行说明，点确定保

存新增。。（添加完成，但此时，这个班次是空的）

编揖阳

[。新增囹编辑X删除请揄人查询内容Q查询

I...Q7Days

□行政七天班

第三步：选中左侧班次名称“行政七天班”后点击右侧的“新增”来具体规划作息时间。

O综合实时监控统计中心班次定义

请揄人查询内容查询请城入查询内容P查询I◎新增Ig编辑

。刷新I”编瑁序号名称

7Days

U行政七天班

修改次

名称：蜜一天班次：行政七,V

人■人延迟：U加班□夜间

时间段1:M启用提前：3009:00:00V'17:00:00y30

人.人

时间段2:巴启用提前：3000:00:00V-23:59:59延退：30□加班匚夜间

人■人

启用提前：▼~延退：加班口夜间

时间段3:3000:00:0023:59:59▼30

时间段1和时间段2中间上下班可以不打卡

□今天不上班

按时间段1区间:W录，否则按最早最晚记录打卡时间。

当天不上班的打卡计算为加班。

单位：分钟

以确定篝取消|

第四步：在弹出窗口输入名称，井设置好时间段。

・名称如：周一、星期一、第一天等等，名称命名要符合逻辑，好记易区别。

•启用系统预留三个时间段，根据考勤需要启用。

-提前表示在上班的时候可■以提早多少分钟来刷卡，超过此时间的刷卡记录将被忽略：

•延迟表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡，超过此时间的刷卡记录将被忽略；

■加班表示该段打卡的性质为加班：

-夜间表示该段打卡的性质为夜间，根据后面的夜间规则可以分开处理为加班：

设置完成后，点确点保存设置。

重复此操作，按需求增加完此班次所有的天数和时间段。可以选中某一天再点复制菜单来快速新增。

序号名称时间段1

1弟一天09:00:00-17:00:00

2弟一X09:00:00-17:00:00

3用二天09:00:00-17:00:00

4第四天09:00:00-17:00:00

5第五天09:00:00-17:00:00

6第K天

7每七天

注意：班次定义天数一定要根据上班多长时间一循环来确定，包括休息时间在内，如行政班，其中周一

至周五为上班时间，周六和周日为休息时间，规律就是七天一循环，所以作息时间我们就应该设置为七

天，只是周六、周日不启用时间段。

（重点）所谓的“班次”，就是一个周期的循环：

0”行政七天班”是每7天一个循环（某人第I,2,3,4,5上班，第6,7天休息，对这个人而言，

每7天完成一个循环。第8天是一个新循环的开始）；

0“三班倒”是每3天一个循式（假设某个人第1天早班，第2天中班，第3天晚班，对这个人而言,

每3天完成一个循环，第4天是一个新循环的开始）。

0再如特殊班次，也说“三班倒”，某人上7天早班，再上7天中班，再上7天晚上，那么这个人完

成一个循环需要21天，那在软件的''班次定义”中就是21天的作息时间。

班次对应的作息天数，最终要根据实际需要来确定。如果上班时间没有规律，便不能使用考勤。

2）排班管理（必要步骤）

设置哪些人在什么时间段执行什么班次。可以对公司、部门、个人分别单独设置。必须先对整个公

司进行排班，如果某些部门或人员的考勤标准与公司不一样，则需要对这些部门和人员进行单独设置。

合综合实时融统计中心班次定义卬的言理

A基本设置<

I部门|职位人员◎新i部即

国记录查询<

&全部日Ml

S报表统计<部门A

部门B

国国表统计<

部门C

2猬<部门D

。考曲〜

>排班告理

硕|职位|Aw

国记录查询<

初级工

B报表统计<高级工程师

中级工程师

国图表统计<

&<

◎考勤7

>

>知唬号理

O综合实时监控统计中心班次定义

2春稣<

部门职位人员

记录查询<

—请揄入查询内容P查询

报表统计<

编号姓名部门职务

■=

图表统计<1001三胖

0<

0考勤V

>

>衣娜肯理

选择设置对象时，有“部门”，“职位”，“人员”可选

在部门点“全部”即为选择“公司”我们以设置“公司”为例说明。

第一步：选择设置对象，点击左侧“全部”，然后点击右侧“新增排班”

修改S3

类型：公司

名称：公司

日期范围：2019-01-170

2025-01-17□

班次：▼

当天上班：▼

E单独选择

名称时间段1时间段2时间段3

10v0/0*g每页10髭共0条

，确定X取消

对公司对象进行排班：注意要正确地设置日期范围（开始时间和结束时间）、选择班次和当天上班。

班次选择“行政七天班”

班次：E

行政七天班~I

三班倒

当天上班：就是在日期范惘的开始日期那一天是班次定义的哪一天。

如上的2019/01/17这一天是星期囚，在行政班中当天上班时间就应该选择行政班中的第四天，如下图。

2019-01-17

当天上班：4.第四天v

«<201驿01月>»

日一二三Q）五六1.第一天

2第.二天

12345

第.三天

67891011123

131415161718194.第四天

202122232425265.第五天

2728293031126•第六天

34567897.每七天

修改

类型：公司

名称：公司

日期硝：2019-01-17□

2025-01-17□

班次：行政七天班V

当天上班：4.策四天V

单独选择

名称时间段1时间设2时间段3

A

1.第一天09:00:00-17:03:00

2.第二天09:00:00-17:03:00

3.第三天09:00:00-17:03:00

4.第四天09:00:00-17:03:00

5.第五天09:00:00-17:03:00

6.第六天

V

7.后土•千

10▼1/I►C每页10条，共7条

翼取消

设置好后，点确定保存。

3）考核规则定义（必要步骤）

“考核规则”就是怎么样来上班，如何对人员的考勤进行考核。如：迟到多少分钟算迟到，多少时

间算旷工等。必须对整个公司设置至少一个标准，如果某些部门或人与公司不一样，则需对这些部门和

人进行单独设置。

第一步：打开“考核规则定义”页面后，点击“新增”按钮

<合母合实时监控统计中心班次定义H勰言理

，斯增1犷漏辑X删除

图记录查询<

考核飒名称*执许瘴1加班允许迟到旗臼允许达到夜班允许迟到迟到不计旷工

国报表统计<

Default00000

图图表统计<

2gaasaEigg<

O考勘V

>

＞旧胡言理

修改S3

规则名称：A部门考核规则

迟到早退矿工加班假日

平时允许达到：10夜班允许迟到:0

加班允许迟到：0假日允许迟到:0

退到超过时间：0记犷工

99表示没有限制

，确定M取消

第二步：在弹出的页面，填写迟到、早退、旷工、加班、假日的考核办法，定确定完成。

可以设置多个标准分配给不同的部门或者人员，如：

J综合实空之初先计中心班次定义y阳肯理考核规则定义

只基5设S<

fiX弱除

ra记录亘询<

老核娘则名将平时允许退到何允讣避（假日允洋达到夜班允许达到迟到不计旷工平8抗诉早灵

C®通表既计、

Defeult000000

圉表统计<

SA部门考核如贝（101000010

2湖as据没笆<E廊门考核财303000030

领导考核规则909000090

O.勘v

公司标;隹规则000000

>

>刊印告理

4）考核规则管理（必要步骤）

哪些人在什么时间段执行什么“考核规则”

。符合实时监控线计中心考核规则定义考核规则管理

只基本sg<

郃门职位人员”考核规则笃理

a记录查询

=全部考核规则名称

回报表统计部DA

SFHB

3图表统计

HfllC

£sa®强鳍部门D

O考勘V

>

>fitwsa

>考砌则定义

>考核规则告理

选择设置对象，点击左侧“全部”，然后点击右侧“新增规则绑定”

考核报则绑定编揖次

类型：公司

名称：公司

婉则名称：公司会魏则V

日期范围：2019-01-173

2024-01-17□

选择好规则名称后，设置日期范惘，点确定保存。

5）考勤计算（必要步骤）

设置完班次定义、考勤标准、考勤排班，然后就是设置一下计算的一些参数，就可以进行考勤计算

分析了。

第一步：计算之前先设置计算选项：考勤计算页面点击“选项”

。嫁合安91监建就计中心班次定义雄即告理”规则定义考核财苫理考勘计H

只衽本设青<

a记录《询<

0报表娩计

<时诃：从2019-12-230:00:00□

a因衣虎计

<至2019-12-2323:59:59