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文档简介
任务2通知01/通知的概念02/通知的分类03/事项性通知的结构05/写作练习04/示例学习一、通知的概念
《党政机关公文处理工作条例》规定,通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。”日常工作中的通知,是一种要求机关、单位了解、协作、执行和办理的公文,具有传达性和告知性。
在各级党政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中,通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。被誉为公文中的“老黄牛”,它的适用范围十分广泛,不受机关或组织性质、级别的限制,与其他指令性公文相比较,显得灵活简便。二、通知的分类:按内容和作用分,可分为事项性通知与批转转发性通知。1.事项性通知:指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知,应用范围很广,凡向下级告知事项、在,园区作、安排活动、设置机构、召开会议等,均可使用事项性通知。分为事务通知与会议通知。2.批转转发性通知:批转、转发、印发公文的通知。三、事项性通知的结构:事项性通知一般由标题+主送机关+正文(+附件说明)+落款组成。标题:有两种形式。(1)发文机关+事由+文种。这种标题往往用于内容较重要的通知。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社问题的通知》。(2)事由+文种。这种标题常用于一般性通知和内容单一的通知。如《关于举行全市职业学校信息化教学专题培训的通知》,它所通知的事项内容单一,在实际写作中常被活力发文单位。2.主送机关:事项性通知的发送指向很明确,主送机关单一时,可直接书写;主送机关较多时,可用规范化简称或同类机关统称,并将主送机关依次排序。3.正文:一般由三部分组成,发文缘由+通知事项+执行要求。(1)发文缘由:是为了说明下发通知的意义、目的或根据;一般用“根据……的精神”写明通知的根据,用“为了……”写明目的或意义。在说明发文缘由后以“特此通知如下”“现通知如下”“现将有关事项通知如下”过渡到“通知事项”部分。(2)通知事项:是通知的正文部分,这部分主要说明通知的各项内容。(3)执行要求:有两种写法,一是写明具体要求;二是采用特定结束语结束,如“请遵照(贯彻、参照)执行”“特此通知,望认真执行”“本通知自下发之日起实行”。4.附件:如有附件,正文下空一行书写名称,原文另起页。5.落款:即发文机关和发文时间。发
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