文书拟写与档案管理 3.1.任务1 组件 学习资料

任务1组件项目一整理归档文件01/组件的工作任务02/组件的任务分析03/组件的工作步骤04/巩固训练项目一整理归档文件一、组件的工作任务

（一）鉴定（二）组合（三）排序项目一整理归档文件二、组件的任务分析：组件就是对归档文件的组织。组件作为整理归档文件的第一步，是去除没有保存价值的文件，再将具有保存价值的文件材料进行排列。项目一整理归档文件三、组件的工作步骤：步骤1价值鉴定组件环节的价值鉴定，是指按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，对文件材料进行价值判断，区分归档文件与不归档文件，并将不需要归档的文件材料剔除。项目一整理归档文件党政机关文件材料归档与不归档范围，规定如下：1.归档范围（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工和作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。（2）机关工作活动中在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。项目一整理归档文件2.不归档范围（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。项目一整理归档文件步骤2将相同问题文件进行组合鉴定完成后，对需要归档保存的文件材料进行同类合并，最终形成以“件”为保管单位的文件集合体。归档“件”的概念，与“文件”完全不同，因为一份文件可以作为一个归档“件”，若干份文件也可以组合为一个归档“件”。实际工作中，通常有三种组件方式：一是一份文件作为一件进行组件；二是几份文件合并为一件进行组件；三是一份文件拆分为若干归档件进行组件。项目一整理归档文件具体可参考以下情况进行合理组合：（1）正文、附件为一件。（2）文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件。（3）转发文与被转发文为一件。（4）原件与复制件为一件。（5）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。项目一整理归档文件（6）正本与翻译本为一件；文件的中文本与外文本为一件；文件的汉文本少数民族文本为一件。（7）报表、名册、图册、介绍信存根等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。未装订的式样相同的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。（8）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。（9）简报、周报等材料一期为一年；会议的纪要、记录一般一次会议为一件；会议记录一年一本的，一本为一件；同一次会议成套的会议材料各为一件。（10）干部任免、录聘、调资、离退休、津贴补助等材料，如果一人表或一文的，以一个人的一套材料为一件；如果以若干人为一表或一文的，以一起上报审批的这几个人一套材料为一件。项目一整理归档文件步骤3件内文件排列一个归档件由几份文件组成时，装订前应按下列顺序进行“件内文件排序”(1)正文在前，附件在后；(2)正本在前，定稿在后；(3)转发文在前，被转发文在后；(4)原件在前，复制件在后；(5)不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；(6)来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。(7)有文件处理单或发文稿