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文档简介
任务1接收归档项目二纸质档案管理01/接收归档的工作任务02/接收归档的任务分析03/接收归档的工作步骤04/知识补充学习项目二纸质档案管理一、接收归档的工作任务(一)清点(二)填写交接文据(三)完成实体交接项目二纸质档案管理二、接收归档的任务分析:归档是指文书处理部门或业务部门的文件管理人员,将办理完毕的文件整理、组件、装盒,定期向本单位档案室移交以便集中保存、统一管理的专业工作。整理完毕的文件移交与接收归档,必须严格履行交接手续。项目二纸质档案管理三、接收归档的工作步骤:步骤1
清点档案员对各部门移交的归档件及有关材料逐件清点,并对照移交文件目录进行核对,双方共同确认无误。项目二纸质档案管理步骤2填写交接文据项目二纸质档案管理步骤3完成实体交接档案交接文据填写后,及时进行档案及有关材料实体的交接。双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签资字,加盖双方印章。档案交接文据一式两分,分别由移交和接收部门保存备查。项目二纸质档案管理四、知识补充学习:见书P136项目二纸质档案管理知识补充学习:
接收归档1.归档时间2.
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