文书拟写与档案管理 模块四 项目二 电子文件归档前处理 学习资料_第1页
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文档简介

模块四电子文件与数字档案管理项目二电子文件归档前处理项目二电子文件归档前处理国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)

1.统一管理

2.全程管理

3.规范管理4.便于利用5.安全保密项目二电子文件归档前处理二、电子文件与纸质文件整理比较1.整理的前处理不同

2.整理的环境不同3.整理的对象不同4.整理的方法不同5.整理后的归档文件处理方法不同项目二电子文件归档前处理EDMS

EDMS:

ElectronicDocumentManagementSystem:电子文件处理系统项目二电子文件归档前处理任务1网上整理项目二电子文件归档前处理任务2

追加文件任务3

预归档任务1网上整理

借助EDMS软件功能,在网上对电子文件进行归档前整理、检验、修改或进行必要调整的工作。项目二电子文件归档前处理任务1网上整理EDMS平台项目二电子文件归档前处理任务1网上整理EDMS平台项目二电子文件归档前处理任务1网上整理EDMS平台项目二电子文件归档前处理任务1网上整理EDMS平台项目二电子文件归档前处理要完成的工作:

EDMS登录-鉴定内容-检查项目-数据修改-文件整理-保存或删除文件–目录打印任务2追加文件项目二电子文件归档前处理对OA系统之外办理的、具有归档价值的文件,及时纳入EDMS管理,防止文件的遗漏和丢失,以保证单位数字档案的完整。任务2追加文件项目二电子文件归档前处理目录式录入任务2追加文件项目二电子文件归档前处理卡片式录入任务3预归档项目二电子文件归档前处理是将整理完毕的电子文件,通过单件或批量的方式,执行“预归档”命令,从而将待归档的电子文件置于“准移交”状态,提请单位档案管理部门进行在线指导和归档前的审查。任务3预归档项目二电子文件归档前处理任务3预归档项目二电子文件归档前处理数据中心任务3预归档项目二电子文件归档前处理过程回顾:

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