创新创业大赛会议合同

创新创业大赛会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办创新创业大赛，旨在鼓励创新，激发创业活力，促进科技成果转化，乙方愿意参与该大赛，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在创新创业大赛中的权利、义务及合作事宜，确保大赛的顺利进行。

二、合同背景：甲方作为创新创业大赛的举办方，负责大赛的组织、策划及实施；乙方作为参赛方，负责提交参赛项目及配合甲方完成大赛相关工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责按照大赛规程组织、策划及实施创新创业大赛，确保大赛的公平、公正、公开。

2.在大赛开始前向乙方提供必要的参赛指南和相关信息，包括大赛规则、评审标准、报名流程等。

3.为乙方提供参赛所需的必要设施和条件，如会议室、投影仪、网络接入等。

4.保护乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将参赛项目信息泄露给第三方。

5.在大赛结束后，将评审结果通知乙方，并根据评审结果颁发相应的奖项。

二、乙方责任和义务：

1.按照大赛规程和要求提交参赛项目，保证参赛项目的原创性、实用性及创新性。

2.配合甲方完成大赛的相关工作，包括但不限于项目展示、答辩等。

3.遵守大赛的纪律，不得使用不正当手段影响大赛的评审结果。

4.如因乙方原因导致参赛项目被取消，乙方承担相应的责任。

5.如乙方获得大赛奖项，乙方应按照甲方的要求提供相应的获奖证明材料。

6.不得将甲方提供的参赛资料和相关信息用于商业用途，除非得到甲方书面许可。

三、双方权利：

1.甲方有权对参赛项目进行评审，并有权决定获奖名单。

2.乙方有权参与大赛的各个环节，并享有公平竞争的权利。

3.双方均有权在合同约定的范围内使用对方提供的信息和资料。

四、违约责任：

1.如甲方未按照约定提供参赛条件或泄露乙方参赛项目信息，甲方应承担相应的法律责任。

2.如乙方未按照约定提交参赛项目或使用不正当手段影响评审结果，乙方应承担相应的法律责任。

3.如因任何一方违约导致合同无法履行，违约方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本次创新创业大赛会议合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在收到甲方正式通知后的______个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款。

2.项目提交后：乙方在提交参赛项目后，甲方应在______个工作日内，根据乙方提交项目的质量及符合性，支付合同总金额的_____%。

3.大赛评审结束：在大赛评审结束后，若乙方获得奖项，甲方应在______个工作日内，支付剩余的合同金额_____%作为奖励金。

4.结算：合同履行完毕后，甲方将对乙方提交的发票和结算清单进行审核，确认无误后支付剩余款项。

三、支付条件

1.甲方收到乙方按照上述支付方式支付的款项后，应按照合同约定履行相应的义务。

2.乙方提交的参赛项目需符合大赛规定，且未违反相关法律法规。

3.甲方支付的款项仅限于合同约定的范围内，不包括任何额外的费用。

四、财务凭证

1.乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供相应的财务凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等。

2.甲方在收到乙方提供的财务凭证后，应在______个工作日内确认并完成支付。

五、违约责任

1.若乙方未按时支付预付款，应向甲方支付_____%的滞纳金。

2.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

3.因任何一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

六、税务处理

1.双方应按照中国税法规定，对合同中的收入和支出进行税务处理。

2.乙方应在支付款项时，根据甲方的要求提供税务发票。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：本合同项下，任何一方未按照合同约定履行其义务或违反合同约定的行为均构成违约。

2.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未按时提供参赛条件或泄露乙方参赛项目信息，甲方应承担违约责任，向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

b.乙方违约：若乙方未按时提交参赛项目或使用不正当手段影响评审结果，乙方应承担违约责任，向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

c.若违约行为导致合同无法履行，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

3.赔偿方式：违约方应按照合同约定支付违约金，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同项下的争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构，并按照该机构的规定进行仲裁。

5.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、保密条款

1.双方对本合同内容以及在此过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不追究责任。

五、合同变更与终止

1.本合同的任何变更或终止，均需双方书面同意，并签订书面协议。

2.合同解除或终止后，双方应按照约定履行各自义务，并处理相关后续事宜。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方签署完整的合同文本为准。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方举办的创新创业大赛结束之日止。在大赛结束后，本合同自动终止，除非双方另有书面约定。

三、变更和终止条款

1.合同变更：任何对本合同的变更，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.合同终止：

a.合同期满自然终止；

b.双方协商一致，书面同意终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致，书面同意终止合同；

d.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.合同终止后，双方应按照约定履行各自义务，并处理相关后续事宜。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知合同相关事项，包括但不限于合同变更、违约情况等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起______个工作日后视为送达。

五、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方违反本合同约定，均应承担相应的法律责任。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

一、需求文档

1.创新创业大赛需求说明书，包括大赛目标、参赛对象、项目类别、评审标准等内容。

2.参赛者须知，详细说明参赛流程、提交材料要求、注意事项等。

二、设计方案

1.大赛场地布置方案，包括舞台设计、灯光音响设计、观众席布置等。

2.大赛宣传物料设计，包括海报、宣传册、网站界面等。

三、技术规格

1.大赛场地及设备的技术参数，如音响系统、投影仪、网络接入等。

2.参赛项目所需的技术规格和标准。

四、各类证件复印件

1.甲方举办的创新创业大赛相关批准文件和许可证件。

2.参赛者提交的身份证、学历证书、专业资格证