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文档简介

招标代理费收取标通用合同编号:__________甲方(委托人):法定代表人:地址:联系方式:乙方(招标代理机构):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1合同目的本合同的目的在于明确甲方委托乙方为[招标项目名称]提供招标代理服务,包括但不限于招标程序的组织、招标文件的编制、投标人资格审查、开标、评标、定标等相关服务,保证招标活动依法、合规、公平、公正、公开地进行。1.2定义与解释1.2.1“招标项目”:指甲方委托乙方进行招标代理服务的具体项目,即[招标项目名称]。1.2.2“招标代理服务”:涵盖乙方依据本合同约定为招标项目所提供的各项服务内容。1.2.3“招标文件”:由乙方编制的用于向潜在投标人说明招标项目要求、招标程序等相关内容的文件。二、委托事项2.1招标代理服务内容2.1.1乙方负责按照相关法律法规及甲方要求编制完整的招标文件,包括招标公告、投标人须知、项目需求、评标标准和方法等重要内容。2.1.2乙方将对潜在投标人进行资格审查,保证参与投标的单位符合招标项目规定的资质条件。2.1.3组织招标项目的开标、评标和定标活动。在开标过程中,按照规定的时间和程序公开开启投标文件;在评标环节,组织评标委员会按照既定的评标标准和方法进行评审;根据评标结果确定中标人,并及时向甲方报告定标结果。2.1.4负责处理招标过程中的答疑、澄清等相关事宜,保证潜在投标人对招标项目的要求有清晰准确的理解。2.2招标项目概况2.2.1招标项目名称:[招标项目名称]2.2.2招标项目地点:[项目地点]2.2.3招标项目规模:[简要描述项目的规模,如工程的建筑面积、货物的数量、服务的范围等]2.2.4招标项目预算:[具体金额]三、招标代理费3.1收费标准3.1.1依据国家相关规定以及本项目的实际情况,乙方的招标代理费按照以下标准收取:若中标金额在[X]万元以下,收费比例为[X]%;中标金额在[X]万元至[X]万元之间,收费比例为[X]%;中标金额超过[X]万元的部分,收费比例为[X]%。3.1.2若招标项目因特殊情况未能成功招标(如因甲方原因取消招标、符合法定废标情形等),乙方将收取一定的基本费用,金额为[X]元,用于补偿乙方已开展的前期工作。3.2收费金额计算方式3.2.1当招标项目成功招标时,收费金额=中标金额×对应的收费比例。例如,若中标金额为[具体金额]万元,根据收费标准,计算得出收费金额为[计算结果]元。3.2.2若涉及到分段计算收费的情况,按照各段金额分别乘以相应的收费比例后相加得出总收费金额。3.3收费支付方式3.3.1甲方应在中标通知书发出后的[X]个工作日内,将招标代理费支付至乙方指定的银行账户。3.3.2乙方应在收到甲方支付的招标代理费后[X]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利义务4.1委托人权利义务4.1.1权利4.1.1.1有权要求乙方按照本合同约定提供招标代理服务,并对乙方的服务进行监督。4.1.1.2有权获取与招标项目相关的信息,包括但不限于招标进展情况、投标人资格审查结果、开标评标情况等。4.1.1.3有权对招标文件提出修改意见,但需符合法律法规的要求并在合理的时间内提出。4.1.1.4有权按照法定程序确定中标人。4.1.2义务4.1.2.1向乙方提供招标项目所需的相关资料,包括但不限于项目立项批复、项目技术要求、资金来源证明等,并保证资料的真实性、准确性和完整性。4.1.2.2按照本合同约定及时支付招标代理费。4.1.2.3配合乙方开展招标代理服务工作,包括但不限于协助乙方进行投标人资格审查、参与开标评标活动等。4.1.2.4在乙方按照法律法规和本合同约定开展招标代理服务工作时,不得干涉乙方的正常工作流程。4.2招标代理机构权利义务4.2.1权利4.2.1.1有权按照本合同约定收取招标代理费。4.2.1.2有权要求甲方提供招标项目所需的资料,并在甲方提供的资料不完整或不准确时,要求甲方补充或更正。4.2.1.3在履行招标代理服务过程中,有权根据实际情况对招标程序和文件进行合理的调整,但需事先征得甲方的书面同意。4.2.2义务4.2.2.1按照国家法律法规、行业规范以及本合同的约定,为招标项目提供优质、高效的招标代理服务。4.2.2.2严格遵守保密条款,对在招标代理服务过程中知悉的甲方商业秘密、投标人的投标信息等予以保密。4.2.2.3在编制招标文件时,保证招标文件内容完整、准确、合法,不存在歧视性条款或不合理的限制条件。4.2.2.4按照规定的时间和程序组织开标、评标和定标活动,保证招标活动的公正性和透明度。4.2.2.5及时向甲方报告招标项目的进展情况,包括但不限于潜在投标人的报名情况、资格审查结果、开标评标结果等。五、招标程序及要求5.1招标流程5.1.1招标前期准备阶段5.1.1.1乙方在收到甲方提供的招标项目相关资料后,开始编制招标文件。在编制过程中,应充分征求甲方的意见,保证招标文件符合甲方的需求和项目的实际情况。5.1.1.2乙方将编制好的招标文件提交甲方审核,甲方应在[X]个工作日内完成审核并提出修改意见(如有)。乙方根据甲方的审核意见进行修改完善后,发布招标公告。5.1.2招标公告发布阶段5.1.2.1乙方应在[指定媒体名称]等法定媒体上发布招标公告,公告内容应包括招标项目名称、招标内容、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式、投标截止时间和开标时间等重要信息。招标公告的发布时间应符合法律法规的要求,不得少于[X]个工作日。5.1.2.2在招标公告发布期间,乙方应负责解答潜在投标人对招标公告内容提出的疑问。5.1.3投标人报名及资格审查阶段5.1.3.1潜在投标人按照招标公告的要求进行报名,并提交资格审查资料。乙方负责对潜在投标人提交的资格审查资料进行审查,审查内容包括但不限于投标人的营业执照、资质证书、业绩证明等。5.1.3.2若潜在投标人的资格审查资料不符合要求,乙方应及时通知潜在投标人补充或更正资料。对于不符合资格条件的潜在投标人,乙方应在规定的时间内作出不予通过资格审查的决定,并书面通知潜在投标人。5.1.4招标文件发售阶段5.1.4.1对于通过资格审查的潜在投标人,乙方应按照招标公告规定的方式发售招标文件。在发售过程中,应做好相关记录,包括购买招标文件的投标人名称、联系方式、购买时间等。5.1.4.2若投标人对招标文件内容有疑问,应在投标截止时间前[X]个工作日内以书面形式向乙方提出。乙方应在收到投标人的疑问后[X]个工作日内作出答复,并将答复内容同时发送给所有购买招标文件的投标人。5.1.5投标文件接收阶段5.1.5.1乙方应在招标公告规定的投标截止时间前接收投标人递交的投标文件。在接收过程中,应检查投标文件的密封情况,并做好相关记录。5.1.5.2对于逾期递交的投标文件,乙方应拒绝接收,并按照法律法规的规定进行处理。5.1.6开标阶段5.1.6.1乙方应按照招标公告规定的时间和地点组织开标活动。开标时,应邀请所有投标人参加,并当众开启投标文件,宣读投标人名称、投标报价、投标文件的其他主要内容等。5.1.6.2开标过程应进行记录,包括开标时间、地点、参加人员、开标情况等内容。开标记录应由参加开标的各方签字确认。5.1.7评标阶段5.1.7.1开标结束后,乙方应立即组织评标委员会进行评标。评标委员会应由招标人代表和相关领域的专家组成,专家人数应符合法律法规的要求。5.1.7.2评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行评审。在评审过程中,评标委员会成员应独立评审,不受任何外界因素的干扰。5.1.7.3乙方应为评标委员会提供必要的评审条件和服务,包括但不限于提供评审场地、设备、文件资料等。5.1.8定标阶段5.1.8.1评标委员会根据评审结果推荐中标候选人,乙方应将中标候选人名单及相关评审资料提交甲方。甲方根据评标委员会的推荐结果确定中标人。5.1.8.2乙方应在甲方确定中标人后的[X]个工作日内,向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。5.2时间安排5.2.1招标公告发布时间:自本合同签订后的[X]个工作日内开始发布,发布期限为[X]个工作日。5.2.2投标人报名及资格审查时间:自招标公告发布结束后的[X]个工作日内完成。5.2.3招标文件发售时间:自资格审查结果公布后的[X]个工作日内开始发售,发售期限为[X]个工作日。5.2.4投标截止时间:自招标文件发售结束后的[X]个工作日。5.2.5开标时间:与投标截止时间为同一时间。5.2.6评标时间:开标结束后的[X]个工作日内完成。5.2.7定标时间:评标结果提交后的[X]个工作日内完成。5.3招标文件编制要求5.3.1合法性要求5.3.1.1招标文件应符合国家法律法规、行政法规以及相关政策的规定,不得与现行法律法规相冲突。5.3.1.2在招标文件中明确规定投标人的资格条件、投标报价要求、评标标准和方法等内容时,应遵循公平、公正、合理的原则,不得设置歧视性条款或不合理的限制条件。5.3.2完整性要求5.3.2.1招标文件应包含招标公告、投标人须知、项目需求、评标标准和方法、合同条款、投标文件格式等必要内容,保证投标人能够全面了解招标项目的要求和相关信息。5.3.2.2对于招标项目涉及的技术要求、质量标准、验收规范等内容,应详细、准确地在招标文件中予以说明,避免出现模糊不清或歧义的表述。5.3.3准确性要求5.3.3.1招标文件中的各项数据、金额、日期等信息应准确无误,特别是对投标截止时间、开标时间、评标标准中的量化指标等关键信息,必须保证准确。5.3.3.2在引用法律法规、行业标准或其他外部文件时,应注明文件的准确名称、版本号和发布机关,保证引用的准确性和有效性。六、保密条款6.1保密信息范围6.1.1本合同双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、招标项目相关信息(包括但不限于潜在投标人名单、投标文件内容、评标情况等)予以保密。6.1.2除法律法规另有规定或经对方书面同意外,任何一方不得向第三方披露上述保密信息。6.2保密期限6.2.1保密期限自本合同生效之日起至招标项目完成后[X]年。在保密期限届满后,双方仍应遵守保密义务,不得随意披露保密信息,除非该信息已成为公开信息。6.3保密责任6.3.1若一方违反保密条款,应承担违约责任。违约方应向对方支付违约金,违约金的金额为[X]元。若因违约方的违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。6.3.2受损害方有权要求违约方采取措施消除影响,如要求违约方通知第三方停止使用保密信息等。七、违约责任7.1委托人违约责任7.1.1若甲方未按照本合同约定向乙方提供招标项目所需的资料,导致招标工作延误或无法正常进行,甲方应承担违约责任。每逾期一天,甲方应按照本合同招标代理费总额的[X]%向乙方支付违约金;若因甲方原因导致招标项目无法进行或取消,甲方除应支付已完成工作对应的招标代理费(按照本合同3.1.2条规定计算)外,还应向乙方支付违约金,违约金金额为本合同招标代理费总额的[X]%。7.1.2若甲方未按照本合同约定的时间支付招标代理费,每逾期一天,甲方应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的招标代理费及违约金。7.1.3若甲方干涉乙方的正常招标代理服务工作,导致招标工作出现违规行为或损害投标人利益的情况,甲方应承担由此产生的一切法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。7.2招标代理机构违约责任7.2.1若乙方未按照本合同约定的招标代理服务内容提供服务,导致招标工作延误或出现失误,乙方应承担违约责任。每逾期一天,乙方应按照本合同招标代理费总额的[X]%向甲方支付违约金;若因乙方原因导致招标项目失败或重新招标,乙方应退还已收取的招标代理费(如有),并按照本合同招标代理费总额的[X]%向甲方支付违约金。7.2.2若乙方违反保密条款,向第三方披露保密信息,乙方应按照本合同6.3.1条的规定承担违约责任。7.2.3若乙方在编制招标文件时存在歧视性条款或不合理的限制条件,导致投标人提出异议或投诉,乙方应负责解决相关问题,并承担因此产生的一切法律责任。若因乙方的原因导致招标项目无法顺利进行或被相关部门处罚,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。八、合同变更与解除8.1变更条件与程序8.1.1本合同的变更需经双方协商一致,并签订书面的变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的原因以及变更对双方权利义务的影响等事项。8.1.2在招标项目进行过程中,若因法律法规的修订、政策的调整或不可抗力等原因,导致招标项目的相关要求或条件发生变化,双方应及时协商调整本合同的相关条款。8.2解除条件与程序8.2.1经双方协商一致,可以解除本合同。解除合同的协议应明确双方的权利义务终止时间、已完成工作的结算方式以及相关资料的交接等事项。8.2.2若一方违反本合同约定,另一方有权解除本合同。解除合同的一方应书面通知违约方,并说明解除合同的原因。在解除合同后,违约方应承担相应的违约责任,按照本合同第七章的规定进行赔偿或支付违约金。8.2.3若因不可抗力导致招标项目无法继续进行,双方可以协商解除本合同。在这种情况下,双方应根据已完成的工作情况,合理分担已发生的费用。九、争议解决9.1协商解决9.1.1若双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始,双方应指定专人负责协商事宜。9.1.2在协

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