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文档简介
2025年度档案寄存授权保管协议甲方(寄存方):____乙方(保管方):____鉴于甲方因业务需要,需将部分档案存放在乙方处,为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本协议。一、授权寄存范围1.1甲方同意将以下档案授权给乙方寄存:(1)甲方公司内部文件、资料、合同、协议等;(2)甲方客户档案、业务资料、财务报表等;(3)甲方员工档案、人事资料等;(4)甲方其他需要寄存的档案资料。1.2乙方同意按照甲方的要求,妥善保管上述档案,并保证档案的安全、完整、保密。二、寄存期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自____年____月____日至____年____月____日止。2.2在协议有效期内,甲方可以根据实际情况提前终止协议,但需提前一个月通知乙方。2.3如双方同意续约,应在协议到期前一个月内签订新的寄存协议。三、寄存费用3.1甲方应按以下标准向乙方支付档案寄存费用:(1)档案寄存费:人民币____元/平方米/月;(2)档案管理费:人民币____元/月。3.2甲方应在协议生效后五日内,向乙方支付首期寄存费用。此后,甲方应在每月____日前支付当月寄存费用。3.3如甲方逾期支付寄存费用,乙方有权暂停寄存服务,直至甲方支付完毕。四、乙方权利义务4.1乙方应确保档案的安全,采取以下措施:(1)建立健全档案保管制度,明确档案保管职责;(2)配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施;(3)定期检查档案,确保档案无损坏、丢失等情况。4.2乙方应保证档案的保密性,不得泄露甲方档案内容,不得将档案用于与甲方业务无关的用途。4.3乙方应在甲方提出查询、借阅档案时,及时提供所需档案,不得无故拖延。4.4乙方应在协议终止或解除后,将甲方档案完整无损地退还给甲方。五、甲方权利义务5.1甲方应保证提供的档案真实、完整、合法,不得提供虚假档案。5.2甲方应按时支付寄存费用,不得无故拖欠。5.3甲方有权对乙方保管档案的情况进行监督,乙方应予以配合。5.4甲方应在协议终止或解除后,及时取回档案,不得拖延。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为守约方损失的____%。6.2乙方如因保管不善导致档案损坏、丢失,应承担相应的赔偿责任。6.3甲方如因提供虚假档案导致乙方遭受损失,应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜,可由双方另行
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