离职交接流程说明书与指导文件

离职交接流程说明书与指导文件一、离职交接流程概述1.1离职交接的时间节点离职交接是员工离开公司的重要环节，通常需要在离职前一定时间内开始进行。一般来说，员工应提前[X]天向所在部门提交离职申请，部门负责人在收到申请后应在[X]天内完成审批，并通知人力资源部门。在离职前的最后[X]天，员工应开始进行正式的离职交接工作，保证所有工作和事务都得到妥善处理。离职交接的时间节点需要严格遵守，以避免影响公司的正常运营和其他员工的工作。1.2离职交接的主要事项离职交接的主要事项包括工作交接、物品交接、财务交接和人事交接等方面。工作交接主要涉及工作文件、工作任务、工作权限和账号等的交接，保证离职员工的工作能够顺利过渡给其他人员。物品交接包括办公物品、公司资产和个人物品的清理，保证公司财产的安全和完整。财务交接主要涉及未结算款项、财务凭证和报表、税务相关事项等的交接，保证财务工作的连续性和准确性。人事交接主要涉及人事档案、社保和公积金、离职手续的办理等方面，保证员工的人事关系得到妥善处理。1.3离职交接的责任人离职交接的责任人主要包括离职员工、所在部门负责人、人力资源部门和相关部门等。离职员工是离职交接的主要责任人，应认真履行交接职责，保证交接工作的顺利进行。所在部门负责人应协助离职员工进行交接工作，提供必要的支持和指导。人力资源部门应负责离职手续的办理和协调工作，保证离职员工的权益得到保障。相关部门应配合离职员工进行工作、物品和财务等方面的交接工作，提供必要的协助和支持。二、工作交接2.1工作文件和资料的交接离职员工应将其在工作中使用的所有工作文件和资料进行整理和归档，并移交给所在部门的指定人员。这些工作文件和资料包括但不限于合同、报告、方案、邮件等。离职员工应保证这些工作文件和资料的完整性和准确性，并在交接时与接收人员进行核对和确认。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的工作文件和资料，并建立相应的档案管理制度，保证这些工作文件和资料的安全和可查性。2.2工作任务和项目的交接离职员工应将其在工作中正在进行的所有工作任务和项目进行整理和交接，保证这些工作任务和项目能够顺利过渡给其他人员。离职员工应与所在部门的负责人和相关人员进行沟通和协调，明确工作任务和项目的交接方式和时间节点。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的工作任务和项目，并建立相应的项目管理机制，保证这些工作任务和项目的顺利进行。2.3工作权限和账号的交接离职员工应将其在工作中所拥有的所有工作权限和账号进行清理和交接，保证这些工作权限和账号能够及时被撤销或转移给其他人员。离职员工应与所在部门的负责人和相关人员进行沟通和协调，明确工作权限和账号的交接方式和时间节点。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的工作权限和账号，并建立相应的权限管理机制，保证这些工作权限和账号的安全和可控性。三、物品交接3.1办公物品的交接离职员工应将其在办公区域内使用的所有办公物品进行清理和交接，包括但不限于电脑、打印机、电话、文具等。离职员工应将这些办公物品擦拭干净，并归还至所在部门的指定地点。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的办公物品，并建立相应的物品管理制度，保证这些办公物品的安全和可追溯性。3.2公司资产的交接离职员工应将其在工作中使用的所有公司资产进行清理和交接，包括但不限于公司车辆、设备、工具等。离职员工应将这些公司资产擦拭干净，并归还至所在部门的指定地点。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的公司资产，并建立相应的资产管理制度，保证这些公司资产的安全和完整性。3.3个人物品的清理离职员工应将其个人物品从办公区域内清理干净，包括但不限于衣物、书籍、杂物等。离职员工应将这些个人物品妥善保管，并在离职时带走。所在部门应提醒离职员工清理个人物品，并在离职时进行检查和确认，保证办公区域的整洁和安全。四、财务交接4.1未结算款项的交接离职员工应将其在工作中未结算的所有款项进行清理和交接，包括但不限于应收账款、应付账款、预付款项等。离职员工应与所在部门的财务人员进行沟通和协调，明确未结算款项的交接方式和时间节点。所在部门的财务人员应负责接收和管理离职员工移交的未结算款项，并建立相应的款项管理制度，保证这些未结算款项的准确性和可追溯性。4.2财务凭证和报表的交接离职员工应将其在工作中使用的所有财务凭证和报表进行整理和交接，包括但不限于发票、收据、记账凭证、财务报表等。离职员工应将这些财务凭证和报表擦拭干净，并移交给所在部门的财务人员。所在部门的财务人员应负责接收和管理离职员工移交的财务凭证和报表，并建立相应的档案管理制度，保证这些财务凭证和报表的安全和可查性。4.3税务相关事项的交接离职员工应将其在工作中涉及的所有税务相关事项进行清理和交接，包括但不限于纳税申报、税务发票、税务档案等。离职员工应与所在部门的税务人员进行沟通和协调，明确税务相关事项的交接方式和时间节点。所在部门的税务人员应负责接收和管理离职员工移交的税务相关事项，并建立相应的税务管理制度，保证这些税务相关事项的合规性和可追溯性。五、人事交接5.1人事档案的交接离职员工应将其个人的人事档案进行整理和移交，包括但不限于个人简历、学历证书、职称证书、劳动合同等。离职员工应将这些人事档案擦拭干净，并移交给所在部门的人事专员。所在部门的人事专员应负责接收和管理离职员工移交的人事档案，并建立相应的档案管理制度，保证这些人事档案的安全和可查性。5.2社保和公积金的交接离职员工应将其在公司缴纳的社保和公积金进行清理和交接，包括但不限于社保缴费记录、公积金缴存记录等。离职员工应与所在部门的人事专员和财务人员进行沟通和协调，明确社保和公积金的交接方式和时间节点。所在部门的人事专员和财务人员应负责接收和管理离职员工移交的社保和公积金，并办理相应的停保和销户手续，保证离职员工的社保和公积金权益得到保障。5.3离职手续的办理离职员工应按照公司的规定和流程办理离职手续，包括但不限于填写离职申请表、提交相关证明材料、办理工作交接、财务交接、人事交接等。离职员工应在离职前完成所有的离职手续办理工作，并领取离职证明。所在部门应协助离职员工办理离职手续，提供必要的支持和指导。人力资源部门应负责离职手续的审核和办理工作，保证离职手续的合规性和准确性。六、沟通与协调6.1与直属领导的沟通离职员工应与直属领导进行充分的沟通，告知其离职的原因和时间，并征求其意见和建议。直属领导应与离职员工进行深入的沟通，了解其工作情况和离职原因，提供必要的支持和帮助。双方应就工作交接的事项和时间节点进行明确和确认，保证工作交接的顺利进行。6.2与同事的协调离职员工应与同事进行友好的协调，告知其离职的消息和时间，并感谢其在工作中的支持和帮助。同事应与离职员工进行积极的配合，协助其完成工作交接和相关事务的处理。双方应保持良好的沟通和合作关系，共同为公司的发展做出贡献。6.3与相关部门的对接离职员工应与相关部门进行有效的对接，告知其离职的情况和工作交接的事项，并寻求其支持和配合。相关部门应与离职员工进行密切的合作，协助其完成工作交接和相关事务的处理。双方应建立良好的工作关系，共同推动公司的各项工作顺利进行。七、离职手续办理7.1离职申请表的填写离职员工应填写离职申请表，并详细说明离职的原因、离职时间、工作交接情况等。离职申请表应经所在部门负责人签字确认，并提交至人力资源部门。离职申请表应填写真实、准确、完整，不得隐瞒或虚假填写。7.2离职手续的审批流程离职手续的审批流程包括所在部门负责人审批、人力资源部门审批、财务部门审批等环节。离职员工应按照公司的规定和流程提交相关的证明材料，并经各部门负责人签字确认后，方可办理离职手续。离职手续的审批流程应严格按照公司的规定和程序进行，不得擅自简化或。7.3离职证明的开具离职员工在办理完离职手续后，人力资源部门应根据其离职申请表和相关证明材料，为其开具离职证明。离职证明应注明离职员工的姓名、身份证号码、离职时间、工作岗位、工作年限等信息，并加盖公司的公章。离职证明是离职员工离职的重要凭证，应妥善保管。八、后续跟进8.1离职交接的检查与确认人力资源部门应在离职员工办理完离职手续后，对其离职交接的情况进行检查和确认。检查内容包括工作交接、物品交接、财务交接、人事交接等方面的情况，保证离职交接的工作得到妥善处理。如有问题，应及时与离职员工和相关部门进行沟通和协调，要求其进行整改和完善。8.2遗留问题的处理在离职交接过程中，可能会出现一些遗留问题，如未结算款项、未办理的手续等。人力资源部门应及时