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文档简介

智能财税上册

社会共享中级外包实务工作领域二

商旅与费用报销外包BCA任务一

接单与初始设置任务二

商旅业务处理任务三

费用报销核算目录

任务二

商旅业务处理

一、任务情境

（一）任务场景

11月5日，深圳助学信息科技有限公司财务部员工张明申请去北京出差，按照公司要求，填写出差申请单、通过第三方平台预定机票和酒店。一、任务情境（二）任务布置

1.收取客户拨付备用金。2.依据企业的实际需求，预订机票、酒店。3.依据预算控制规则，在共享服务平台上进行预算执行控制。4.从商旅平台取得数据票据，进行归集、整理。5.完成费用审批流程。任务一

接单与初始设置

二、工作准备（一）知识准备1.商旅费用的日常管理

商旅费用是指因办理公务出差期间产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

任务一

接单与初始设置

二、工作准备（一）知识准备

2.商旅业务的基本流程

在商旅业务中，客户企业员工通过商旅平台进行差旅申请并取得相关领导审批，商旅服务平台根据预置规则和预算进行供应商选择并自动派单，客户企业员工在商旅平台采购机票、预定酒店等，从商旅平台取得发票等报销凭证，用于后续报销。任务一

接单与初始设置

二、工作准备（二）操作准备1.

熟悉操作系统。2.在财税共享服务平台上录入预算数据。3.在财税共享服务平台预置商旅费用分析表模板。任务一

接单与初始设置

二、工作准备

（三）业务要领1.根据业务需求，出差人员申请出差审批2.依据企业的实际需求，提供预订机票、酒店等商旅服务。3.出差人员在共享平台预定机票酒店。任务一

接单与初始设置

三、业务流程填写出差申请单出差审批预定机票和酒店整理报销凭证商旅业务操作流程四、业务操作（一）填制出差申请单（二）进行出差审批（三）预订机票、酒店等商旅服务，进行费用标准提示。（四）取得并整理报销凭证。具体操作如下图所示。任务一

接单与初始设置

四、业务操作任务一

接单与初始设置

图1-3出差申请流程四、业务操作任务一

接单与初始设置

图1-4出差审批流程四、业务操作任务一

接单与初始设置

图1-5预定机票流程四、业务操作任务一

接单与初始设置

图1-6预定酒店流程作

业

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