会议外联服务合同

会议外联服务合同编号：__________

甲方（服务方）：_______

地址：_______

乙方（委托方）：_______

地址：_______

鉴于甲方具备丰富的会议外联服务经验，乙方有举办各类会议的需求，为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议外联服务中的权利义务，确保乙方会议的顺利进行，达成双方合作共赢的目的。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照乙方的需求和会议的具体情况，提供专业的会议外联服务，包括但不限于场地预订、交通安排、餐饮住宿、活动策划等。

2.确保服务的质量和效率，按时完成乙方的各项需求。

3.提前与乙方沟通会议的具体安排，包括时间、地点、参与人员等，确保乙方有充分的时间进行会议筹备。

4.对乙方提供的会议资料和文件保密，不得泄露给任何第三方。

5.在服务过程中，如遇不可抗力因素导致服务无法正常进行，应及时通知乙方，并采取一切合理措施减少损失。

乙方责任和义务：

1.在会议前提供详细的活动计划、参会人员名单等相关资料，确保甲方能够准确、高效地提供服务。

2.按时支付甲方提供的各项服务费用，如遇特殊情况需调整付款方式，应提前与甲方协商。

3.对甲方提供的服务提出合理意见和建议，以便甲方不断优化服务质量。

4.在会议期间，负责协调参会人员，确保会议的顺利进行。

5.对甲方在服务过程中遇到的问题和困难，提供必要的协助和支持。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供会议相关资料，以确保服务质量的提升。

2.甲方有权根据实际情况调整服务内容，以适应乙方的需求变化。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供服务，并在服务质量不符合约定时提出整改要求。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供专业的会议外联服务，并保证服务质量。

2.乙方有义务按时支付服务费用，并配合甲方完成会议准备工作。

3.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：根据甲乙双方协商一致，本次会议外联服务合同的总金额为人民币______元整（￥_______元）。

2.支付方式：

a.首付款：合同签订后______个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥_______元）作为首付款。

b.中间付款：会议举办前______个工作日，乙方应向甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥_______元）作为中间付款。

c.尾款：会议结束后______个工作日内，甲方向乙方提供会议外联服务的完整服务报告后，乙方应向甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥_______元）作为尾款。

3.支付条件：

a.甲方收到乙方支付的款项后，应按照合同约定提供相应的服务。

b.乙方支付的款项不得因任何原因被扣留或冻结。

c.任何提前支付或延期支付的情况，均需双方另行协商一致。

4.额外费用：

a.在合同履行过程中，如因乙方原因导致产生的额外费用，乙方应承担相应责任并支付。

b.如因不可抗力等原因导致额外费用的产生，双方应根据实际情况协商解决。

5.付款方式：

a.乙方支付款项时，应通过银行转账的方式进行，并将付款凭证发送至甲方指定的账户。

b.甲方应在收到款项后及时出具收款凭证。

6.争议解决：

a.如双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未能按照合同约定提供会议外联服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担违约责任，向乙方支付合同总金额的______%作为违约金。

b.若乙方未按时支付合同款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付逾期付款的利息，利息按______%计算。

c.若乙方提供的会议资料存在虚假信息，导致甲方无法正常提供服务，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.违约处理：

a.一旦发生违约行为，非违约方有权要求违约方立即采取补救措施，以减轻损失。

b.若违约方拒绝采取补救措施或补救措施不充分，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

3.争议解决：

a.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

b.协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

c.除此之外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如选择仲裁，应将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.适用法律：

本合同签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或被告所在地的人民法院提起诉讼。

6.其他：

a.如合同任何条款无效，不影响其他条款的效力。

b.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

第一条生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，甲乙双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

第二条合同有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起______个月。合同期满后，如双方无异议，合同自动续签______个月。任何一方欲终止合同，应提前______个月以书面形式通知对方。

第三条变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式提出，并经甲乙双方协商一致，签署书面补充协议。

2.合同变更不得影响甲乙双方在合同中的权利义务。

第四条终止条款

1.合同因以下原因终止：

a.合同期限届满且双方未续签；

b.任何一方违约，经对方要求未在规定期限内改正；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.合同约定的其他终止条件成立。

2.合同终止后，甲乙双方应立即终止一切合同权利义务，并妥善处理相关遗留事宜。

第五条解除合同

1.任何一方在合同履行期间，如遇特殊情况，确需解除合同的，应书面通知对方，并说明原因。

2.经双方协商一致，可以解除合同，但应妥善处理合同解除前已发生的权利义务关系。

第六条通知

1.本合同中“通知”均应以书面形式发出，并送达对方指定的地址。

2.如因地址变更等原因导致通知未能送达，视为已送达。

第七条其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同及其补充协议构成甲乙双方之间的完整协议，任何口头协议均无效。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第八条争议解决

对于本合同的解释和履行发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

附件：

1.需求文档：包括乙方提供的会议外联服务需求清单，详细列明会议主题、规模、时间、地点、参会人员、餐饮住宿、交通安排等具体要求。

2.服务方案：甲方根据乙方需求制定的会议外联服务方案，包括服务流程、人员安排、时间节点、费用预算等。

3.技术规格：如需使用特定技术或设备，应附上相关技术规格说明书，确保服务质量和效果。

4.合同附件：包括合同签订双方的营业执照副本、税务登记证副本、法定代表人身份证明等合法有效证件的复印件。

5.付款凭证：包括乙方支付首付款、中间付款和尾款的银行转账凭证或现金支付凭证的复印件。

6.服务报告：会议结束后，甲方应向乙方提供详细的会议外联服务报告，包括服务内容、实施情况、费用结算等。

7.其他相关文件