会议信息发布合同

会议信息发布合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需就相关会议信息进行发布，乙方具备信息发布能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方发布会议信息事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方会议信息的准确、及时发布。

二、合同背景：甲方举办会议，需要通过乙方渠道发布会议信息，以吸引更多参会者。乙方同意接受甲方委托，进行会议信息发布工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供给乙方的会议信息真实、准确、完整，并对信息的准确性负责。

2.甲方应在约定的时间内将会议信息、宣传资料等文件交付乙方。

3.甲方应按照约定支付乙方信息发布费用。

4.甲方应配合乙方在信息发布过程中的合理要求，如提供必要的协助和配合。

5.甲方应对乙方在信息发布过程中因甲方提供信息不准确、不完整等原因造成的损失承担相应的责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议信息，在约定的时间内完成信息发布工作。

2.乙方应保证信息发布渠道的正规性、合法性和有效性，确保信息发布的准确性和及时性。

3.乙方应尊重甲方提供的会议信息内容，不得进行篡改、添加或删除。

4.乙方在信息发布过程中，如发现信息有误，应及时通知甲方，并采取必要措施予以更正。

5.乙方应严格按照约定收取信息发布费用，不得擅自提高费用标准。

6.乙方在信息发布过程中，如因自身原因导致信息发布失败，应承担相应责任，并采取措施予以补救。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、内容完成信息发布工作。

2.甲方有权对乙方提供的信息发布服务质量进行监督，并提出改进意见。

3.甲方有权要求乙方对信息发布过程中出现的问题进行整改。

四、双方义务：

1.双方应严格按照本合同约定履行各自的权利义务。

2.双方应友好协商，解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，不得利用本合同进行违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.信息发布完成支付：乙方完成会议信息发布工作后，甲方应在收到乙方提供的有效完成证明及发票之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.最终结算：在会议结束后__________日内，甲方应根据实际发布效果和乙方的服务满意度，对乙方进行最终结算。最终结算金额不超过合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），支付条件同第二条第2款。

4.额外费用：如因甲方原因导致信息发布需要增加额外工作量，双方应另行协商，并在合同中明确额外费用的计算方法和支付方式。

三、支付方式的具体要求：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式进行，转账汇款信息如下：

收款人名称：__________

开户银行：__________

账号：__________

银行地址：__________

2.乙方收到甲方支付款项后，应在__________日内向甲方开具正规发票。

3.如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

4.如乙方未按约定完成信息发布工作，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并承担相应责任。

四、财务记录与审计：

1.双方应各自妥善保存与合同履行相关的财务记录，以便于后续的审计和核对。

2.如任何一方在履行合同过程中对财务问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法申请审计或仲裁。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

b.如甲方提供的会议信息不准确、不完整，导致乙方发布的信息存在误导，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.如甲方违反合同约定，造成乙方损失，甲方应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按约定时间完成信息发布工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

b.如乙方在信息发布过程中，因自身原因导致信息发布失败，乙方应承担相应责任，并采取措施予以补救。

c.如乙方违反合同约定，造成甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同履行地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决程序：

a.发生争议后，双方应在争议发生后__________日内提出书面争议解决请求。

b.双方应在收到争议解决请求后__________日内，共同选定争议解决方式。

c.选择诉讼的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼；选择仲裁的，应向约定的仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任以及争议解决等均适用中华人民共和国法律。

4.争议解决费用：因本合同发生的争议解决费用，由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、违约金的计算与赔偿：

1.违约金计算：违约金的计算方式为合同总金额的__________%，具体数额由双方在合同中约定。

2.赔偿计算：如因违约行为造成对方损失的，赔偿金额应包括实际损失、合理预期损失及违约金。

四、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

2.合同解除后，双方应按照合同约定和实际履行情况，合理分担剩余款项。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的会议信息发布完毕之日止，本合同具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，如因国家政策调整、法律法规变更或其他不可抗力因素，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.本合同在有效期内，如因甲方原因提前终止，甲方应向乙方支付相当于合同剩余期限信息发布费用__________%的违约金。

b.本合同在有效期内，如因乙方原因提前终止，乙方应向甲方支付相当于合同剩余期限信息发布费用__________%的违约金。

c.如因不可抗力导致本合同无法继续履行，双方应协商解决，本合同可终止。终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的部分。

四、通知与送达：

1.除非法律另有规定，双方之间的通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.任何通知自发送之日起视为送达，但以发送人证明已发送给收件人的日期为准。

五、合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起，即构成双方之间的完整协议，取代此前所有口头或书面协议。

甲方（签字/盖章）：__________

乙方（签字/盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档：包括甲方提供的会议信息发布需求说明，详细列出会议主题、时间、地点、参会人员、宣传重点等内容。

二、设计方案：乙方根据甲方需求制定的会议信息发布设计方案，包括发布渠道、发布形式、宣传策略等。

三、技术规格：乙方提供的信息发布平台的技术规格，包括平台功能、支持格式、发布限制等。

四、会议资料：包括会议议程、邀请函、参会人员名单等与会议相关的资料。

五、双方签字盖章的合同副本。

六、乙方营业执照复印件。

七、乙方相关资质证书复印件，如网络文化经营许可证、信息发布许可等。

八、其他双方认为必要的辅助材料。

附件作为