外联部规章制度

外联部规章制度外联部规章制度「篇一」第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作，为了保证部门工作的顺利开展，提高部门办事效率，特制定本制度。第二章人事管理第二条外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作，部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流，做好学长学姐的角色也同样重要；各会员之间要互相帮助互相协作，有效率地完成部长分配的工作。第四条协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题及时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥善的解决，促进整个社团工作的顺利开展。第五条实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的顺利进行。第六条分配到任务的会员需积极配合，按质按量按时完成任务，具有良好的分工合作的团队意识。第七条明确部门职能，并且根据变化的实际修订章程，各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出，共同不断促进外联部制度的完善和发展。第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。第三章会议制度第九条每周召开例会一次，具体时间根据各位成员的时间合理安排，地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持，要求全体成员按时参加，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。第十条例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知，总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排，同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长安排一名会员具体负责。第十一条例会要求安排专人进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩，可由部长安排适宜的部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。第四章财务制度第十三条部门的采购行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励，具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定，所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有。第五章外联策略第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务，会员积极主动参与，有相关赞助商家信息及时入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通，相关进展及时知会部长。第十六条部门成员间相互协作，及时信息共享，联系赞助方式多样，必要时大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理或广告主管。第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌，坚持有理有利有节原则，策划书内容丰富翔实，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）。第十八条外联具体情况及时向部长汇报，需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作，商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待，在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。第二十条与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特殊时间可进行多方式的问候，活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。第二十一条平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力，保证活动中与商家沟通的愉快畅通，以期建立长期合作关系。第二十二条举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传，相关费用与赞助商家协商决定。第六章考核制度第二十三条为加强外联部的管理,调动全体部员的积极性,主动性,增强部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作氛围,特建立此部门考核制度。第二十四条考核采用记分制,基准分为0，分为外联工作考核与会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监督完成,务必做到公平,公正,公开。第二十五条外联工作积极热情，有责任心，注意创新，加强团队合作精神，部门成员间多交流并总结学习适当加1-5分；部员每次外出工作需作出记录，详细记录外出日期，对方公司名称，地址，联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加3分/份，最高9分。第二十六条部门例会应准时参加,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣1分/人次,无故缺席扣2分/人次；会议期间应做到认真记录,积极参与讨论，开会时凡有听mp3,玩手机等违纪情况,扣1分/人次。第二十七条拉到赞助者酌情加5-10分/人次；社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时,应乐于参加、帮助,凡指定人员未按时到位,工作失职等影响活动顺利进行的,扣2分/人次；积极参与社团活动的工作，并且态度认真负责,表现优异者加2分/人次。第二十八条其他未尽考核项目由部长在具体工作中产生时进行评估补充。第七章附则第二十九条军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。第三十条本制度自公布之日起施行。第三十一条制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。外联部规章制度「篇二」一、总则第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。二、工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。12、在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。13、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。14、为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。15、外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。16、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当。17、外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。三、会议制度1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假，每次例会必须严格考勤并如实记录四、请假制度事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前请假制度执行。五、财务制度1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。2、赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记。个人不得私自存留。3、每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。4、经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。5、本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。六、外联部实务操作流程商业赞助内容：（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；（三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；（四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方；（五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；（六）洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，商谈具体条款，及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。(七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门；（八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系；（九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。外联部规章制度「篇三」第一章总则第一条总则1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。第二章职能第二条外联部的职能1.积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。3.拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。4.为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。5.根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。6.发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。8.做好对外宣传工作，扩大成都工业学院知名度。第三章成员设置第三条部长1.设立部长一名。2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。4.定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。第四条副部长1.设立副部长三到五名。2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。3.负责部门财务及各项工作资料的管理。4.负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。5.负责部门内部的考勤和考核。第五条干事1.设立干事若干名。2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。3.在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。4.在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。6.干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象第四章成员的权利和义务第六条外联部成员权利1．享有选举权和被选举权。2．享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。3．享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。4．对举办的外联部有关活动享有知情权。第七条外联部成员的义务1．遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。2．勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。3．虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。4．遵守学生会外联部管理条例。5．全力配合好其他部门的同学完成任务。6．维护外联部在校学生会及其他场合的形象。第五章管理条例第八条内部管理条例1.学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。2.严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚善于请教学习，注重灵活创新。3.部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。4.每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。5．在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。6.为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后，方可执行。7.部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排，对学生会及社团的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长，副部长应起模范带头作用。8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现出色的奖励。9.对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论后，通报批评或予以辞退。第九条对外活动管理1.在校内外，举止文明，以礼待人。外联部规章制度「篇四」外联部规定学生会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分；有事互相帮助；团结一体，不互相排挤，不相互勾心斗角，建立良好的关系。外联部干事应学习态度端正，思想上进，个人作风严谨，且品格优良。外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。如有特殊情况于老师和部长商议。外联部每周举行一次集体例会，例会的具体时间是每周二晚7：30分，举行会议的具体地点由当周的负责人定，然后通知部内成员。每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决。在每次开例会时，各大一干事应拿笔和纸将会议重要事情记录下来，提高效率。在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。每次例会要写会议记录（会议记录由金晓宇写）。然后交给办公室存档。每次例会部长讲的各种事宜要记录（具体由窦丽雪和金晓宇记录）在每次例会时，遵守纪律，不得交头接耳，不做与会议无关的事，手机应静音。（适情况而定）。在例会上，负责人及其他干事应积极向部长回报工作，以及对下周的工作情况提出意见和建议。对外联部的一切决议和工作，每一个成员均有质疑、提出建议、意见和批评的权利。在外联部举办各种活动时，外联部成员应注意并保管好活动所用的一切物品，如有特殊情况，应向上级汇报，由上级决定后实行。在外联部活动中，干事应协助部长准备活动所需物品，以便活动按时顺利完成。在外联部活动中，干事应以身作则，遵守活动规定，以及认真完成自己在活动中的任务。为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排。每周负责人应了解每位干事的作息表，及时合理的安排每位干事的工作。每周负责人在分小组时，应合理、公平（具体问题具体分析），先向部长汇报分组情况，最后的分组情况由部长定夺，及时将分组情况通知每位干事，并且分完组后要向每位干事征求意见。在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长和负责人反映。拉赞助的时候，不做违法违纪的事，在遵守学校、学院的规章制度和管理的基础上做事。在每次跑赞助后，负责人应总结工作，然后将总结的具体事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪，再由金晓宇和窦丽雪做最后的总结和备份，以便以后工作的进行。在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。外联部的每位成员都有讨论和商议部内大事务的权利。要勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。对表现出色、对本部有一定的贡献者将给予奖励（具体奖励由部长制定）外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报，不得越级处理。（违者后果自负，并由上级决定处理。）外联部干事应本着“激情、大胆、细心、认真、负责、坚持、团结、荣誉”的原则妥善处理一切事务。外联部规章制度「篇五」