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文档简介

2025年会议室预定合同范本甲方（会议室提供方）：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____乙方（会议室预定方）：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____鉴于甲方拥有会议室设施，乙方因业务需要预定甲方会议室，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下合同：第一条会议室预定1.1乙方预定甲方会议室，具体预定时间为：____年____月____日至____年____月____日。1.2乙方预定的会议室数量为：____间。1.3乙方预定会议室的使用面积为：____平方米。第二条会议室使用2.1甲方应保证会议室设施齐全、设备完好，确保乙方正常使用。2.2乙方在使用会议室期间，应遵守甲方制定的会议室管理制度，不得损坏会议室设施，如有损坏，乙方应按甲方规定承担赔偿责任。2.3乙方在使用会议室期间，应保证会议室的清洁卫生，不得在会议室吸烟、饮酒、大声喧哗，不得在会议室进行非法活动。2.4乙方在使用会议室期间，应按甲方要求提供会议通知、参会人员名单等相关资料。第三条费用与支付3.1乙方预定会议室的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。3.2乙方应在预定会议室前，向甲方支付预定费用。支付方式为：（1）现金支付；（2）转账支付，乙方应提供转账凭证；（3）其他双方协商一致的支付方式。3.3乙方在使用会议室期间，如产生其他费用（如饮料、餐饮等），应在会议结束后按甲方规定支付。第四条退订与取消4.1乙方如需取消预定，应在预定时间前____个工作日通知甲方，甲方在收到通知后，应在____个工作日内退还乙方已支付的全部费用。4.2乙方如需提前结束使用会议室，应在结束使用前____个工作日通知甲方，甲方在收到通知后，应在____个工作日内退还乙方已支付的部分费用。4.3甲方如因特殊情况需取消乙方的预定，应提前____个工作日通知乙方，并退还乙方已支付的全部费用。第五条违约责任5.1乙方如未按约定时间支付预定费用，甲方有权取消乙方的预定，并要求乙方承担违约责任。5.2乙方如在使用会议室期间，违反甲方制定的会议室管理制度，甲方有权要求乙方立即改正，如乙方不改正，甲方有权取消乙方的预定，并要求乙方承担违约责任。5.3甲方如未按约定提供会议室，或会议室设施设备存在严重问题，导致乙方无法正常使用，乙方有权要求甲方承担违约责任。第六条争议解决6.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自

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