计算机基础实践与创新课件 第4章 办公软件-WPS 文字

四办公软件——WPS文字CONTENTS任务一编辑文字任务二设置文本格式任务四制作表格任务三图文混排任务五页面布局及文档打印训练实践与拓展评价目标掌握微型计算机硬件的基本组成,理解计算机工作的性能指标,对今后计算机操作会有很大帮助编辑文字1.1启动WPSOffice2019单击“开始”按钮,在菜单中选择“WPSOffice”命令(1)标签列表位于WPSOffice2019首页的顶端,包括“稻壳模板”(提供Office模板)和“新建”按钮(新建文字、表格、演示文稿和PDF等)(2)功能列表区位于WPSOffice2019首页的最左侧,包括“新建”按钮、“打开”按钮和“文档”按钮(3)最近和常用列表区位于WPSOffice2019首页的中间,包括用户最近访问文档列表(可以同步显示多设备最近访问的文档内容)和常用文档的存放位置等0102030405061.2启动和退出WPS文字(1)启动WPS文字。启动WPS文字有以下三种方法。①通过“开始”菜单,选择“WPSOffice”,启动WPSOffice2019,在首页上,单击“新建”按钮,或按[Ctrl+N]组合键,在“新建”标签列表中单击“新建文字”按钮。②双击桌面上的WPSOffice2019图标,进入WPSOffice2019首页,在“功能列表”中选择“打开”按钮,在“打开”对话框中选择WPS文档,单击“打开”按钮。③将WPSOffice2019锁定在任务栏的“快速启动区”(即任务区)中,单击WPSOffice图标,进入WPSOffice首页后,在“最近”列表区中双击最近打开过的WPS文档。(2)退出WPS文字。退出WPS文字主要有以下四种方法。①单击WPSOffice2019窗口右上角的“关闭”按钮。②按[Alt+F4]组合键。③在标签列表区中选择要关闭的WPS文档,在文档名称上右击,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。④单击标签列表区中文档名称右侧的“关闭”按钮0102030405061.3WPS文字的工作界面0102030405061.4自定义WPS文字工作界面0102030405062.1新建WPS文字(1)创建空白文字。创建空白文字有两种方法:①启动WPS文字,选择[文件]→[新建],选择“新建空白文字”。②启动WPS文字,按[Ctrl+N]组合键,可以新建空白文字文稿。(2)使用模板新建WPS文字。启动WPS文字,单击[文件]→[新建],在“新建”窗口中,在中,选择合适的模板0102030405062.2保存文档(1)创建后首次保存文档。①选择[文件]→[保存]命令。②按[Ctrl+S]组合键。③单击“快速访问工具栏”中的保存按钮。(2)对原有文档进行保存。对原有文档进行编辑后,需要重新保存,可以选择[文件]→[保存]命令;或按[Ctrl+S]组合键;或单击“快速访问工具栏”中的保存按钮,可以保存到原有文档中(3)设置文档自动保存。在WPSOffice2019中,可以对文档设置自动保存,选择[文件]→[备份与恢复]命令,在打开的列表中选择“备份中心”选项,打开备份中心界面,单击“本地备份设置”,打开如图4.5所示的“本地备份配置”窗口,选择“定时备份”,时间间隔设置为“10分钟”,WPSOffice2019每隔10分钟为用户自动保存文档一次,用户可以根据需要自行修改时间间隔0102030405062.2保存文档(4)保护文档。为防止他人随意查看文档内容,可以对WPS文档进行加密保护,具体操作如下:①选择[文件]→[文档加密]命令,在打开的列表中选择“密码加密”选项,打开“密码加密”对话框。在“打开权限”栏中输入打开文件密码;在“编辑权限”栏中输入修改文件密码,单击“应用”②设置“密码加密”后的文件,再次打开文档时,将打开“文档已加密”对话框,,输入正确的“打开文件密码”后,单击“确定”按钮;弹出“文档已设置编辑密码”对话框,所示,输入正确的修改文件密码,单击“解锁编辑”按钮后,可打开文档并编辑文档;选择“只读打开”按钮,可以打开文档的只读模式知识点3输入文本3.1输入文本新建文档后在文档中入文本。在WPSOffice2019窗口的编辑区有一个闪烁的插入点该位置就是待输入内容在文档中的位置。用户可以通过鼠标或键盘来移动光标,来调整待输入内容在文档中的位置3.2选择输入法在输入文本时,需要根据用户需求来选择输入法,使用[Ctrl+Shift]组合键进行不同输入法之间的切换3.3输入内容在文档中输入的内容分为输入普通字符、输入标点符号、输入特殊字符、输入公式、输入日期和时间及插入其他文件中的文字0102030405064.1光标选定文本选定文本区域操作方法连续文本方法1:按住鼠标左键向下拖动方法2:光标插到连续文本的开始处，按住[Shift]键，在文本的结尾单击不连续文本先选中一段文本，按住[Ctrl]键，再选中另一段文本一个词语在该词语处双击一行文本将鼠标指针移至该行左侧，当指针变成公时，单击即可多行文本将鼠标指针移至该行左侧，当指针变成公时，按下鼠标左键，向上或向下拖动一个段落方法1:在该段落中的任意位置三连击左键方法2:按住[Ctrl]键，在该段落中单击方法3:将鼠标指针移至该行左侧，当指针变成4时，双击即可整篇文本将鼠标指针移至该行左侧，当指针变成时，三连击左键0102030405064.2键盘选定文本键盘快捷方式实现功能Shift+→/向右/左选定一个字符Shift+Ctrl+→/-向右/左选定一个词语或英语单词Shift+T/向上/下选定一个行Shift+Ctrl+T/将选定内容扩展到插入点所在的段首/段尾Shift+Home/End将选定内容扩展到插入点所在的行首/行尾Shift+PageUp/PageDown向上/下移一屏Ctrl+A整篇文本知识点5复制与移动文本5.1复制文本复制文本是指在目标位置上创建一个原位置文本的副本,原位置和目标位置都有该文本,可以使用“复制+粘贴”方法5.2移动文本移动文本是指将文本从文档中原来位置移动到文档的其他位置,可以使用“剪切+粘贴”方法5.3选择性粘贴对文本进行复制或剪切后,用户可以选择对复制或剪切的内容进行选择性粘贴。例如,保留源格式、匹配当前格式、只粘贴文本等知识点6查找与替换文本6.1查找对文档中内容的查找,可分为无格式文字查找和特定格式文字的查找6.2替换替换功能是将文档中查找到的内容替换为新的内容或格式010203040506知识点7删除文本文档中出现多余或错误的文本,可进行删除操作,删除文本有以下3种方法:(1)将光标移动到需要删除的内容之前,按[Delete]键向后删除一个字符。(2)将光标移动到需要删除的内容之后,按[Backspace]键向前删除一个字符。(3)删除多个内容时,先选定多个文本,按[Delete]键或[Backspace]键,可将文本一次性删除010203040506知识点8撤销与恢复操作WPS文字有自动记录功能,若在编辑文档时执行了错误操作,可以撤销操作;也可以恢复被撤销的操作。具体操作如下:(1)单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮,或按[Ctrl+Z]组合键,可以撤销上一步操作(2)单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮,或按[Ctrl+Y]组合键,可以恢复上一步操作目标:了解设置文本格式的方法,掌握设置字符格式、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号的具体操作方法,使文本更加突出、美观设置文本格式010203040506知识点9字符格式设置(1)“字体”组设置(2)浮动工具栏设置(3)“字体”对话框设置010203040506知识点10段落格式设置01020304050610.1设置段落对齐方式(1)选择需要设置的段落文本。(2)在“开始”选项卡中单击“段落”组中“左对齐”按钮,段落内容左对齐显示01020304050610.2设置段落缩进(1)在“段落”对话框中详细地设置各种缩进的值(2)WPS文字中的“标尺”还提供了快速设置段落缩进的工具01020304050610.3设置行间距和段间距(1)行间距①选择需要调整行间距的段落。②在“开始”选项卡上的“段落”组中,或在弹出的“浮动工具栏”上单击“行距”下拉列表,选择需要的行间距值;在“开始”选项卡上,单击第三列“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“段落对话框”,在“行距”下拉列表中选择需要的行间距值,进行设置。(2)段间距。段间距是指相邻两段文本之间的距离,包括段前和段后的距离01020304050610.4设置换行和分页(1)“分页”区域选项①孤行控制②与下段同页③段中不分页④段前分页(2)“换行”区域选项①按中文习惯控制首尾字符:每行的首尾字符符合中文习惯②允许西文在单词中间换行:若选择此项,则在输入英文内容需要换行时,允许在英文单词中间换行③允许标点溢出边界:允许标点符号比段落中其他行的边界超出一个字符010203040506知识点11设置项目符号和编号11.1插入项目符号和编号(1)插入项目符号。为段落插入项目符号具体操作如下:①选择需要设置的段落文本。②单击“段落”组中“插入项目符号”按钮右侧的下拉按钮,选择合适的符号;若需要选择其他符号,选择下拉列表中的“自定义项目符号”;或右击,在“快捷菜单”中选择“项目符号和编号”,打开如图4.23所示的“项目符号和编号”对话框。(2)插入项目编号。①选择需要设置的段落文本。②单击“段落”组中“插入项目编号”按钮右侧的下拉按钮,选择合适的编号;若需要选择其他符号,选择下拉列表中的“自定义编号”;或右击,在“快捷菜单”中选择“项目符号和编号”,打开如图4.24所示的“项目符号和编号”对话框01020304050611.2编辑项目符号和编号(1)修改项目符号样式。①WPS文字为用户提供了一些项目符号样式,可以在“项目符号和编号”对话框中,选择“自定义”按钮,打开“自定义项目符号列表”,如图4.25所示。②在“项目符号字符”中选择所需的符号样式,可以单击“字符”按钮,打开“符号”对话框,选择其他符号样式。(2)自定义编号。在使用段落编号的过程中,用户可以重新定义编号的起始值。具体操作如下:①选择需要重新定义编号的段落。②右击选定的段落,在“快捷菜单”中选择“项目符号和编号”,打开“项目符号和编号”对话框。③选择“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”下拉列表中选择编号样式,在“起始编号”微调控件中设置起始编号,如图4.26所示。01020304050611.2编辑项目符号和编号(1)修改项目符号样式。①WPS文字为用户提供了一些项目符号样式,可以在“项目符号和编号”对话框中,选择“自定义”按钮,打开“自定义项目符号列表”,如图4.25所示。②在“项目符号字符”中选择所需的符号样式,可以单击“字符”按钮,打开“符号”对话框,选择其他符号样式。(2)自定义编号。在使用段落编号的过程中,用户可以重新定义编号的起始值。具体操作如下:①选择需要重新定义编号的段落。②右击选定的段落,在“快捷菜单”中选择“项目符号和编号”,打开“项目符号和编号”对话框。③选择“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”下拉列表中选择编号样式,在“起始编号”微调控件中设置起始编号,如图4.26所示。01020304050612.1为字符设置边框和底纹为字符设置边框和底纹的具体操作如下:(1)选择需要设置边框和底纹的文本。(2)在“开始”选项卡的第二列中单击“字符边框”按钮(在“拼音”按钮右侧下拉列表中)或“字符底纹”按钮,可以为字符设置边框和底纹01020304050612.2为段落设置边框和底纹(1)设置段落边框(2)设置页面边框(3)设置段落底纹010203040506知识点13应用格式刷在“开始”选项卡的第一列中,选择“格式刷”按钮,其使用方法有两种:(1)选中具有特定格式的文本,单击“格式刷”按钮,此时光标变成刷子样式,将光标移动到需要此格式的文本上,按住左键拖动鼠标,格式被复制到新的文本上,光标形状恢复原来状态。(2)若要将特定格式复制到多处不连续文本上,首先选中具有特定格式的文本,双击“格式刷”按钮,此时光标变成刷子样式,将光标移动到需要此格式的文本上,按住左键拖动鼠标,格式被复制到新的文本上;再将光标移动到下一处文本,按住左键拖动,直到将格式复制到所有文本上。最后,单击“格式刷”按钮或按下键盘[Esc]键,退出格式复制状态,将光标形状恢复原来状态训练实践与拓展评价将“实验室安全条例.docx”进行格式化设置。制作如图4.30所示的效果目标了解WPS文字中可插入图片的类型;了解各种图片的特点;掌握插入和编辑图片、形状、智能图形、流程图、思维导图、水印、文本框和艺术字的操作方法图文混排01020304050614.1插入图片插入图片的具体操作:将文本插入点定位到需要插入图片的位置,在“插入”选项卡的第三列中单击“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,在“位置”下拉列表中选择图片所在的位置,单击“打开”按钮,如图4.37所示。删除图像的具体操作:选择图片,按下键盘上的[Delete]键或[Backspace]键即可01020304050614.2编辑图片当图片插入WPS文字后,图片的环绕方式默认是“嵌入型”。用户可以根据个人需要,对图片进行编辑。编辑图片包括压缩图片、裁剪图片、修改图片大小、修改图像效果、调整图片排列方式等。(1)调整组(2)压缩图片(3)布局组(4)设置图形效果(5)其他设置01020304050615.1插入形状在WPS文字中,插入形状的操作如下:将光标移动到待插入形状的位置,在“插入”选项卡的第二列,单击“形状”按钮,在打开的下拉列表中,选择所需的形状,拖动鼠标绘制形状01020304050615.2编辑形状对于插入的形状,可以修改形状、修改形状填充样式、修改形状轮廓样式、添加形状效果设置对齐方式、组合、旋转、环绕方式和尺寸大小等(1)“插入形状”组。“绘图工具”选项卡的第一列为“插入形状”组(2)“形状样式”组。“绘图工具”选项卡的第二列为“形状样式”组01020304050616.1插入图表在“插入”选项卡的第三列“插图”组中,单击“图表”按钮,打开“图表”对话框,如图4.56所示。用户根据需要选择图表类型,选择“柱形图”→“簇状柱形图”,选择“静态柱形图”,在WPS文字中插入了如图4.57所示的图表01020304050616.2编辑图表01020304050617.1插入智能图形在“插入”选项卡的第三列“插图”组中,单击“智能图形”按钮,打开“智能图形”对话框,如图所示。用户根据需要选择智能图形类型,选择“关系”图,选择“射线维恩图”,在WPS文字中插入了如图所示的关系图01020304050617.2编辑智能图形WPS文字的艺术字为文档中的文字增加特殊、美观的效果。具体操作如下:(1)将光标定位到需要插入艺术字的位置,在“插入”选项卡中,单击“艺术字”按钮,选择所需的样式,在“请在此放置您的文字”处,输入文字,艺术字编辑完成。(2)单击选择插入的艺术字,在选项卡中会出现“文本工具”选项卡,可以对艺术字进行编辑01020304050618.2艺术字WPS文字为用户提供了矩形区域截图、椭圆区域截图、圆角矩形区域截图和自定义区域截图。在WPS文字中插入截图可以使用截屏工具,具体操作如下:(1)将光标定位到需要插入截图的位置,在“插入”选项卡中,单击“截屏”按钮,在桌面上方出现截屏快捷菜单(2)在截屏快捷菜单中选择“矩形区域截图”,按住鼠标左键拖动,释放鼠标后,弹出的快捷键;用户可以选择“输出长图”“存为PDF”“提取文字”“图片编辑”“保存图片”“取消截图”等操作,完成后,单击“完成”按钮,截取屏幕的图片会插入光标定位的位置(3)对插入后的截图进行编辑,可以参考图片的编辑01020304050618.2艺术字01020304050617.1插入智能图形20.1插入封面WPS文字为用户提供了丰富的封面资源,具体操作如下:(1)在“插入”选项卡中,选择第一列中的“封面页”按钮,在打开的下拉列表中选择合适的样式(2)在封皮中的文本框中输入所需要的文本,不需要的文本框可以按下[Delete]键删除01020304050620.2插入水印水印是位于文本和图片后面的文本或图片,通常淡出或冲淡,以便它不会干扰页面上的内容。与页眉和页脚一样,水印通常显示在文档的所有页面上,封面除外。WPS文字添加水印的具体操作如下(1)在“插入”选项卡中,单击“水印”按钮,打开“水印”下拉列表(2)单击“点击添加”选项,添加自定义水印,打开“水印”对话框训练实践与拓展评价

绘制流程图,判断一个数是否为素数目标了解表格的功能;掌握绘制和编辑表格的方法;掌握表格中数据的计算方法制作表格01020304050621.1插入自动表格插入自动表格的具体操作如下:(1)将光标定位到需要插入表格的位置,在“插入”选项卡的第二列中单击“表格”按钮,打开下拉列表。(2)鼠标在“表格”栏的单元格上拖动,此时呈黄色填充色的单元格为将要插入的单元格,。(3)单击鼠标完成插入操作01020304050621.2插入指定行列表格01020304050621.1插入自动表格(1)在“插入”选项卡的第二列中单击“表格”按钮,打开下拉列表,选择“绘制表格”选项,此时鼠标指针呈形状。(2)在需要插入表格的位置上按住鼠标左键不放并拖动,拖动过程中出现的虚线框右下角显示所绘制表格的行数和列数,拖动鼠标调整虚线框到适当大小后释放鼠标,即可绘制出表格,(3)在绘制的表格中,适当位置,按住鼠标左键不放并拖动,在表格中画出横线、竖线和斜线,可以增加表格的行、列或斜线表头,绘制完成后,按[Esc]键退出绘制状态。(4)退出绘制状态后,表格四周出现如图4.77所示的四个按钮。①“全选”按钮:选择整个表格,按住“全选”按钮拖动,可以移动表格;选择表格后,按下[Delete]键,清除表格内容,保留表格边框;按下[Backspace]键,删除表格。②“添加行”按钮:单击此按钮,在表格的下方添加一个空白行。③“添加列”按钮:单击此按钮,在表格的右侧添加一个空白列。④“调整表格尺寸”按钮:按下并拖动此按钮,可以调整表格的尺寸01020304050621.4插入在线表格在WPS文字中除可以插入空白表格外,用户还可以插入内容型表格,包括汇报表、统计表、物资表及简历等,具体操作如下:(1)在“插入”选项卡的第2列中单击“表格”按钮,在打开的下拉列表的“插入内容型表格”栏中提供了多种类型表格,选择其任意一种表格,如。(2)系统将自动下载用户选择的内容表格,并将表格插入WPS文字中。将简历表格插入文档中。(3)用户可以使用此模板,修改表格中的内容010203040506知识点22编辑表格在WPS文字中,对于创建好的表格,用户可以根据需要进行行和列的设置、合并、单元格大小设置、对齐方式等处理。具体操作如下22.1选择表格(1)选择整个表格(2)选择整行(3)选择整列(4)选择单元格22.2表格与文本相互转换(1)表格转换为文本(2)将文本转换为表22.3合并与拆分单元格(1)合并单元格(2)拆分单元22.4单元格大小设置(1)将光标移至需要调整大小的单元格中,选择“表格工具”选项卡上的“自动调整”按钮(2)光标移至需要调整大小的单元格中,在“表格工具”选项卡上的“行高/列宽”(3)光标移至需要调整大小的单元格中,选择“表格工具”选项卡上的“表格属性”按钮22.5对齐方式和文字方向(1)对齐方式(2)文字方向010203040506知识点22编辑表格在WPS文字中,对于创建好的表格,用户可以根据需要进行行和列的设置、合并、单元格大小设置、对齐方式等处理。具体操作如下22.1选择表格(1)选择整个表格(2)选择整行(3)选择整列(4)选择单元格

22.2表格与文本相互转换(1)表格转换为文本(2)将文本转换为表

22.3合并与拆分单元格(1)合并单元格(2)拆分单元

22.4单元格大小设置(1)将光标移至需要调整大小的单元格中,选择“表格工具”选项卡上的“自动调整”按钮(2)光标移至需要调整大小的单元格中,在“表格工具”选项卡上的“行高/列宽”(3)光标移至需要调整大小的单元格中,选择“表格工具”选项卡上的“表格属性”按钮2.5对齐方式和文字方向(1)对齐方式(2)文字方向010203040506知识点23设计表格样式在WPS文字中,用户可以根据需要对表格的样式进行设计,包括表格边框、底纹等。具体操作如下23.1表格样式选项“表格样式”选项卡的“表格样式选项”组内有6个复选框,通过勾选不同的复选框,设计表格显示的样式23.2表格样式“表格样式”选项卡中的第二列为“表格样式”选23.3绘图边框“表格样式”选项卡中的第三列为“绘制边框”选项010203040506知识点24表格计算使用WPS文字制作的表格可以对数据进行简单的计算和数据的排序,计算包括求和、平均值、最小值、最大值和计数等24.1数据计算(1)利用公式进行数值计算(2)利用快速计算进行数值计算训练实践与拓展评价打开“学生成绩表”,如图4.89所示,计算表格中每位同学的总分01020304050624.2表格排序(1)单击单元格中的任意位置(2)在“表格工具”选项卡中单击“排序”按钮打开“学生成绩表.docx”,根据学生的总分,进行降序排序训练实践与拓展评价使用WPS文字,绘制如下课程表目标了解WPS文字的排版功能;掌握设置页面布局的方法;掌握4种分隔符的作用和区别,能灵活运用每种分隔符;掌握页眉和页脚的编辑方法;掌握创建目录和编辑目录的操作方法;掌握使用邮件合并功能解决实际问题的能力;具有综合编辑长文档的能力页面布局及文档打印010203040506知识点25文字排版使用WPS文字可以快速将文字进行排版或编辑,而通过WPS文字编辑后的文档一般是需要打印出来的,这些文档内容非常多,为了能让文档中内容清晰、容易查看,就需要对文档进行统一的样式设置、添加清晰的目录、对每个页面设置页码等;而打印之前,还需要设置纸张的