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文档简介

沥青搅拌站原材料采购流程一、制定目的及范围为确保沥青搅拌站的原材料采购流程高效、透明，特制定本流程。本流程适用于所有沥青搅拌站原材料的采购，包括但不限于沥青、骨料、矿粉等。目标在于提高采购效率、控制采购成本、保证原材料的质量，确保生产的顺利进行。二、采购原则1.采购过程遵循“公正、公平、透明”的原则，确保选择合适的供应商。2.所有采购的原材料须保证质量，并符合相关行业标准。3.各项采购需由专人负责，申购人与采购人应分开，避免利益冲突。4.采购时应综合考虑价格、质量、交货期等各方面因素，确保最佳选择。三、采购流程1.采购需求确认确定原材料的需求量和种类，采购部门需通过与生产部门沟通，获取生产计划及相关需求信息。该信息应包含：需要采购的材料种类及规格预估的采购数量预计使用时间及项目进度2.制定采购计划结合需求信息，采购部门制定详细的采购计划，明确采购时间、预算、供应商选择标准等。计划需经过部门负责人审核，确保合理性和可行性。3.市场调研与供应商选择进行市场调研，收集潜在供应商信息。采购部门应确保至少三家合格供应商参与报价。调研内容包括：供应商的资质及信誉过往合作案例及客户评价售后服务及技术支持4.询价与比价向选定的供应商发送询价函，要求其提供报价及相关材料。收到报价后，采购部门进行比价，重点关注以下方面：报价的合理性与竞争性交货时间及付款方式质量保证及售后服务条款5.核价与审批针对比价结果，采购部门参考历史价格和市场行情进行核价，确保报价的合理性。核价完成后，将报价及核价结果提交给部门负责人审批。审批通过后，进入采购实施阶段。6.下单与合同签署在获得审批后，采购部门与供应商确认订单及相关条款，必要时签订采购合同。合同中应包括：交货时间及地点质量标准及检验方式违约责任及争议解决方式7.验收与入库供应商按合同约定进行交货，采购部门需组织相关人员进行材料验收，确保材料的数量和质量符合要求。验收合格后，材料入库，并填写入库单据。8.财务处理与付款在完成验收后，采购部门应将相关单据（如入库单、发票等）提交财务部门进行付款。付款应在合同约定的期限内完成，确保与供应商的良好合作关系。9.采购记录与档案管理所有采购过程中产生的文件（如采购申请、报价单、合同、验收单等）需妥善保存，建立采购档案，方便后期查阅与审计。四、反馈与改进机制为提高采购流程的有效性，需建立反馈机制。采购部门应定期召开会议，收集各方意见，分析采购过程中存在的问题，针对性地进行优化。反馈内容包括：供应商的表现及合作情况材料的质量及使用效果采购流程的效率及透明度五、采购纪律与责任采购人员须遵循职业道德，维护公司利益。不得接受供应商的贿赂或回扣，发现违规行为应及时上报，并采取相应的处理措施。采购人员需定期接受培训，提升专业能力和职业素养。六、总结本沥青搅拌站原材料采购流程旨在通过明确的步骤和操作方法，提高采购的规范化和效

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