非营利组织会议纪要范文范例

非营利组织会议纪要范文范例背景说明非营利组织在社会中扮演着重要的角色，致力于公益事业和社会服务。召开定期会议是确保组织目标实现的重要方式，通过会议可以总结经验、分析问题、制定计划以及分配任务。本文将提供一份详细的非营利组织会议纪要范文，涵盖会议的基本信息、讨论内容、决策事项、后续行动以及改进措施等方面，以便为其他非营利组织提供参考。会议基本信息会议主题：2023年度工作总结与2024年度工作计划会议时间：2023年12月15日会议地点：组织会议室会议主持：李明（执行董事）参会人员：王芳（财务主管）、张伟（项目经理）、李丽（志愿者协调员）、周勇（宣传专员）会议内容1.2023年度工作总结在会议的开始，李明对2023年的工作进行了总结。过去一年，组织共开展了10个项目，参与志愿者人数达到300人，服务社区居民5000人次。王芳提供了财务报告，显示组织收入为50万元，支出为40万元，年度盈余10万元。这些数据表明组织在财务管理上良好，能够持续支持项目运作。2.项目评估与反馈各项目经理分别汇报了项目的实施情况。张伟指出，青少年教育项目得到了社区的积极反馈，参与率达到90%。但在老年人健康项目中，参与人数较少，只有50人，需进一步分析原因。李丽提到志愿者的培训效果显著，提高了服务质量，但仍需增加培训频次。3.2024年度工作计划会议讨论了2024年度的工作计划。李明提出希望在明年增加2个新项目，重点关注心理健康和环境保护。王芳建议在财务上做好预算，确保新项目的可持续性。与会人员一致同意制定详细的项目实施方案，并进行定期评估。4.宣传与募款策略周勇分享了组织在宣传方面的进展，社交媒体关注者增长了25%。他提到，明年需要加强与地方媒体的合作，提高组织知名度。王芳强调募款策略的重要性，提出利用线上募款平台进行筹款，目标是筹集15万元。决策事项1.各项目经理需针对2023年度项目总结报告，制定改进措施，并在下次会议中汇报。2.确定2024年度新项目的优先级，要求项目经理在两周内提交详细计划。3.加强志愿者培训，计划每季度举行一次，以提升志愿者服务质量。4.制定宣传计划，周勇负责联系地方媒体，共同策划宣传活动。后续行动会议结束后，各部门需根据会议决策，明确责任分工。项目经理需在规定时间内提交项目总结和新项目计划。志愿者协调员需与培训机构联系，安排志愿者培训事宜。宣传专员需尽快制定详细的宣传计划。经验总结本次会议的召开，使组织对过去一年的工作进行了全面的反思，明确了今后的发展方向。通过项目经理的汇报，发现了项目实施中的问题，并提出了相应的改进措施。在筹款方面，明确了利用线上平台的可行性，为未来的资金筹集奠定了基础。存在问题与改进措施1.项目参与度不足部分项目参与人数较少，尤其是老年人健康项目。需通过市场调研了解目标群体的需求，调整项目内容，增加吸引力。2.志愿者培训不足当前的志愿者培训频次较低，导致服务质量不均。建议制定详细的培训计划，定期进行评估，以确保培训效果。3.宣传力度不足尽管社交媒体关注者有所增加，仍需加强与地方媒体的合作，扩大宣传渠道，提高组织的社会影响力。4.财务计划需更详尽对于新项目的预算需要更加细致，建议在制定预算时，考虑到可能的风险及应急预案，确保资金使用的合理性。未来展望在即将到来的2024年，非营利组织将继续秉持服务社会的宗旨，借助有效的项目管理和宣传