公司车辆管理制度99394

公司车辆管理制度993941.目的为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险、报废等管理。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一管理，制定车辆管理制度并监督执行。负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保各项工作顺利进行。负责建立车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、行驶里程、维修保养情况等信息。负责车辆的保险办理、续保、理赔等工作。负责车辆的报废申请、手续办理等工作。车辆使用部门负责本部门车辆使用需求的申报，提前填写用车申请单，注明用车时间、地点、事由等信息。负责安排专人驾驶车辆，严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保车辆安全行驶。负责车辆的日常维护和保养，定期检查车辆状况，发现问题及时报告并协助维修。负责车辆的清洁卫生，保持车辆内外整洁。驾驶员负责按照调度安排安全、准时地驾驶车辆，完成各项出车任务。负责车辆的日常检查和保养，确保车辆性能良好，及时发现并报告车辆故障。负责遵守交通法规，文明驾驶，严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为。负责在每次出车前和收车后对车辆进行检查，填写车辆检查记录。二、车辆使用管理1.用车申请公司各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写用车申请单，经部门负责人签字批准后，交行政部门调度。用车申请单应详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。行政部门应根据工作的轻重缓急和车辆的使用情况，合理安排车辆，尽量满足各部门的用车需求。2.派车原则优先保障公司重要会议、重大活动、紧急公务等用车需求。按照"先急后缓、先公后私"的原则安排车辆，避免车辆闲置浪费。同一方向、同一时间的用车需求，尽量合并派车，提高车辆使用效率。3.车辆调度行政部门根据用车申请单，合理调度车辆，并提前通知驾驶员做好出车准备。驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故拖延或拒绝出车。如遇特殊情况需要变更用车时间、地点或事由，用车部门应提前通知行政部门，经同意后方可变更。4.车辆使用规定车辆仅限公司内部使用，严禁公车私用。如因特殊情况确需外借车辆的，须经公司领导批准，并签订车辆外借协议。驾驶员不得将车辆交给无驾驶证或驾驶证与准驾车型不符的人员驾驶。车辆行驶过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速行驶、酒后驾车、疲劳驾驶等。乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。车辆到达目的地后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁卫生和检查工作。三、车辆维修与保养管理1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行保养和维修。车辆维修保养计划应包括保养项目、维修时间、维修费用预算等内容。2.维修申请驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或问题时，应及时填写车辆维修申请单，详细说明故障情况和维修建议。车辆维修申请单经车辆使用部门负责人签字批准后，交行政部门审核。行政部门根据车辆维修申请单，安排车辆到指定的维修厂进行维修。3.维修审批行政部门对车辆维修申请进行审核，对于维修金额较小的项目，可直接批准维修；对于维修金额较大的项目，须报公司领导批准后才能维修。公司领导应根据车辆的实际情况和维修费用预算，合理审批维修申请，确保维修费用的合理性和必要性。4.维修监督行政部门应安排专人对车辆维修过程进行监督，确保维修质量和维修费用的合理性。维修厂应按照维修合同的要求，及时完成车辆维修工作，并提供维修清单和发票。行政部门应对维修清单和发票进行审核，如发现问题应及时与维修厂沟通解决。5.保养规定驾驶员应按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好。车辆保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、轮胎等，以及对车辆进行全面检查和调试。行政部门应定期对车辆保养情况进行检查，确保保养工作落实到位。四、车辆保险管理1.保险办理行政部门负责公司车辆保险的办理工作，根据车辆的购置时间、型号、使用性质等信息，选择合适的保险公司和保险险种。车辆保险应包括交强险、商业险等基本险种，以及根据实际情况选择的其他附加险种。行政部门应在车辆保险到期前一个月，办理续保手续，确保车辆保险的连续性。2.保险理赔车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和保险公司报案。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料和信息。保险公司应按照保险合同的约定，及时对车辆损失进行理赔。驾驶员应配合行政部门和保险公司做好理赔工作，如实提供事故情况和相关信息，不得隐瞒或虚报。五、车辆报废管理1.报废条件车辆达到规定的使用年限或行驶里程，经检测不符合国家安全技术标准的，应当予以报废。车辆因严重损坏，无法修复或维修费用过高，且已无使用价值的，应当予以报废。车辆因交通事故等原因导致严重损坏，经鉴定已无修复价值的，应当予以报废。2.报废申请行政部门根据车辆的实际情况，定期对车辆进行检查和评估，对于符合报废条件的车辆，填写车辆报废申请单，报公司领导批准。车辆报废申请单应详细注明车辆的型号、车牌号、购置时间、行驶里程、报废原因等信息。3.报废手续办理经公司领导批准后，行政部门负责办理车辆报废手续，将车辆交售给指定的报废回收公司，并取得报废回收证明。行政部门应将车辆报废回收证明等相关资料归档保存，作为车辆报废的依据。车辆报废后，行政部门应及时更新车辆档案，注销车辆相关信息。六、车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆的使用情况和油耗标准，核定每辆车的燃油费定额。驾驶员应按照公司规定的加油卡使用流程，到指定的加油站加油，并保存好加油发票。行政部门定期对车辆燃油费进行统计和分析，如发现燃油费超出定额，应及时查找原因，并采取相应的措施进行控制。2.过路费车辆过路费实报实销，驾驶员应保存好过路费发票，并在报销时注明出车时间、地点、事由等信息。行政部门对过路费发票进行审核，确保费用的合理性和真实性。3.维修保养费车辆维修保养费按照公司的审批流程进行报销，维修厂应提供正规的发票和维修清单。行政部门对维修保养费进行统计和分析，定期对车辆维修保养情况进行总结，提出改进措施，降低维修保养费用。4.保险费车辆保险费由行政部门统一支付，按照保险合同的约定进行报销。行政部门应妥善保存好车辆保险费发票和相关资料，作为费用报销的依据。七、驾驶员管理1.驾驶员资格审查公司驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。驾驶员应身体健康，无重大疾病或传染病，能够胜任驾驶工作。行政部门对驾驶员资格进行审查，符合条件的方可录用。2.驾驶员培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等；业务培训内容包括车辆保养、维修知识、驾驶技巧等。驾驶员应积极参加公司组织的培训活动，不断提高自身素质和业务水平。3.驾驶员考核行政部门建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核。考核内容包括安全驾驶、出车任务完成情况、车辆维护保养、服务态度等方面。根据考核结果，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对表现不佳的驾驶员进行批评教育或处罚。4.驾驶员奖惩奖励安全行驶无事故，且工作表现优秀的驾驶员，给予年度安全奖。在完成出车任务过程中，积极主动，服务态度好，受到用车部门好评的驾驶员，给予表扬和奖励。对车辆管理工作提出合理化建议，并被公司采纳，取得显著成效的驾驶员，给予奖励。处罚违反交通法规，发生交通事故，负主要责任或全部责任的驾驶员，根据事故严重程度给予相应的处罚，包括罚款、扣发奖金、辞退等。无故拖延或拒绝出车，影响工作正常开展的驾驶员，给予批评教育或扣发