小型休闲活动承办协议

小型休闲活动承办协议编号：__________

甲方（承办方）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（委托方）名称：____________________

乙方地址：____________________

合同目的：本协议旨在明确甲方作为承办方，负责乙方委托的小型休闲活动策划、组织与实施的各项事宜，确保活动顺利进行，满足双方共同利益。

合同背景：鉴于甲方具备丰富的活动策划与执行经验，乙方委托甲方承办小型休闲活动，以丰富员工文化生活，增强团队凝聚力，提高员工满意度。双方经友好协商，达成如下共识。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.根据乙方提供的活动需求和预算，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、流程、预算等。

2.按照策划方案，负责活动的场地租赁、设备租赁、人员招募、物料采购、宣传推广等具体实施工作。

3.确保活动场地、设备、人员等符合安全标准，保障活动参与者的人身安全。

4.在活动前，向乙方提供活动筹备情况的报告，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

5.活动当天，负责现场协调，确保活动流程顺利进行。

6.活动结束后，向乙方提供活动总结报告，包括活动效果、参与人数、费用支出等。

乙方责任和义务：

1.向甲方提供活动主题、时间、地点、预算等基本需求，以便甲方制定策划方案。

2.在活动前，确保提供必要的场地、设备、人员等支持，配合甲方完成活动筹备工作。

3.活动当天，派代表到场，负责与甲方现场协调，确保活动顺利进行。

4.活动结束后，对活动效果进行评估，向甲方提出改进意见。

5.按时支付甲方活动费用，包括策划费、场地租赁费、设备租赁费、物料采购费等。

6.对甲方在活动筹备过程中提出的合理要求给予配合，共同确保活动质量。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付活动费用，并有权对乙方未按时支付费用采取法律手段。

2.乙方有权要求甲方按照约定完成活动策划和执行工作，并有权对甲方未按期完成的工作提出质疑。

双方义务：

1.甲方有义务按照乙方要求，提供高质量的活动策划和执行服务。

2.乙方有义务按照约定支付活动费用，并配合甲方完成活动筹备工作。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.中期付款：甲方应在活动策划方案提交并经乙方确认后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为中期付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.结算付款：活动结束后，甲方应在收到乙方提供的活动总结报告及发票后____个工作日内，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币______元整（大写：______元整）。

4.额外费用：如因不可抗力、特殊需求或其他原因导致活动成本增加，超出原合同金额的部分，双方应另行协商解决，并在协商一致后增加合同金额，并按上述支付方式进行支付。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上支付凭证，并注明付款用途。

2.乙方收到款项后，应及时出具相应的收据或发票。

3.任何未按时支付的款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方承担违约责任。

双方应确保支付方式的安全性和便捷性，以避免因支付问题导致的合同履行障碍。所有支付均应以人民币结算，且双方应遵守国家有关外汇管理的相关规定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定的时间和质量要求完成活动策划与执行工作，导致活动未能如期或未能达到预期效果，甲方应承担相应的违约责任，并向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.若乙方未按时支付合同约定的款项，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的_____%作为滞纳金。

3.若因甲方原因导致活动发生安全事故，甲方应承担全部责任，包括但不限于医疗救治、赔偿损失等费用。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，提交诉讼请求。

3.为了避免诉讼的繁琐，双方也可以选择仲裁方式解决争议。具体仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除非仲裁或法院另有裁定，双方应继续履行合同约定的义务。

5.争议解决过程中，任何一方不得采取影响对方正常经营或合同履行的行为，包括但不限于擅自中断合同执行、拒绝履行付款义务等。

适用法律与管辖法院：

本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。合同履行过程中产生的争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

双方在合同履行期间，应严格遵守法律法规，切实履行合同义务，共同维护双方的合法权益。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

四、终止

1.本协议因以下情形之一终止：

a.双方协商一致，并签订书面终止协议；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方违约，经另一方催告后____日内未予改正，或虽改正但仍严重影响合同目的实现的；

d.法律法规规定的其他情形。

2.本协议终止后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照约定处理未完成的活动事宜。

五、通知

1.双方应确保提供的联系信息准确有效，任何一方的联系方式变更，应及时通知对方。

2.通知应以书面形式发送，通过快递或电子邮件方式送达，自发送之日起视为送达。

六、不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并尽力减少损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方可暂停履行本协议，待不可抗力事件消除后，应继续履行协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.需求文档：包括乙方提供的小型休闲活动具体需求说明，如活动主题、目标人群、活动规模、时间、地点、预算等详细信息。

2.设计方案：甲方根据需求文档制定的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、宣传推广计划等。

3.技术规格：活动所需的设备、器材、道具的技术参数和规格要求，确保活动顺利进行。

4.合同签订双方的有效身份证件复印件：用于证明双方的身份，确保合同的有效性。

5.场地租赁协议：如活动场地系租赁所得，应附上场地租赁协议，明确租赁期限、租金等条款。

6.设备租赁协议：如活动使用外部设备租赁，应附上设备租赁协议，明确租赁期限、租金、维护责任等。

7.人员安排表：包括活动当天参与人员的名单、职责、联系方式等，确保活动当天人员安排合理。

8.活动宣传材料：包括海报、邀请函、活动日程表等，用于活动前后的宣传推广。

9.活动费用预算表：详细列出活动各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、物料采购费、人员费用等。

10.活动总结报告：活动结束后，甲方应提交活动总结报告，包括活动效果、参与人数、费用支出等。

双方签字、盖章及日期：

甲方（承办方）：

负责人签字：________________

盖章：___