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文档简介
XX管理手册
目录
序言................................................2
企业简介..............................................3
企业理念.............................................4
员工管理条例.........................................6
第一章总则.........................................
第二章录用条件及程序...............................
第三章工作纪律.....................................
第四章福利.........................................
第五章薪金.........................................
第六章培训与进展...................................
第七章内部沟通.....................................
第八章考核.........................................
第九章奖励与处分...................................
第十章劳动合同.....................................
第十一章辞职与辞退..................................
第十一章员工行为准则................................
第十三章出差........................................
第十四章附则........................................
序言
欢迎你加盟XXXX有限公司!你的到来使xxxx有限公司又增添了一份新的
活力!祝你在xxxx有限公司这个大家庭里生活充实、健康、快乐!
此手册简略介绍本公司概况及管理制度,以协助员工在一个较短时间内,对
公司有清晰的认识,有利于新入职员工习惯工作环境,发挥潜能,提早做出好
成绩,同时,它亦使员工办起事来有法可依,步调一致,使工作效率得以提高,
使公司管理更规范。此手册是员工入职培训的第一项内容,要认真阅读,如对
手册有不明之处,可向行政人事部或者所属部门主管咨询,此手册在公司管理
制度制订上起到提纲挈领的作用。
此手册是xxxx有限公司员工管理的重要构成部分,经公司总经理批准公布
实施。
总经理:
年月日
企业简介
xxxx有限公司成立于
企业理念
公司核心价值观:
企业精神——
团结、奋斗、拼搏、务实
团队意识、强烈的事业心、拼搏精神、务实的工作作风是实现企业战略目
标的力量与不竭的源泉。
企业愿景----
公司将进展作为第一要务,坚持以人为本与科学创新的管理观念,促进公
司持续健康快速进展,把公司建设成为有实力、有影响、有凝聚力的一流企业,
为各位股东及员工争取最大效益的回报。
进展战略一一
以卓著的品质、价值与服务推动企业的可持续进展,为股东提供稳固持续
的投资回报;尊重社会与自然;成为员工引以为荣的企业。
以人为本——
员工是公司的第一资本。
公司致力于开发每位员工的潜能,挖掘人才,培养人才,用好人才。
公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。
公司人力资源管理的基本准则是:公开、公平、公正,有效激励与约束每
一位员工。
公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机
会C
公正是指对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,
同时给予员工申诉的权利与机会。
提倡学习一一
学习是个人与组织成长的捷径。
“创建学习型企业,培养专业型人才”是我们的责任。
向书本学习,向他人学习,向实践学习。
你从工作中学到的,比眼前得到的报酬更可贵。假如你不努力学习,就虚
掷了升迁及更好的工作机会。
团队精神一一
公司崇尚诚信为本、绩效至上与团队合作。公司的成功不但依靠许多“个
人”,同时依靠着更好地结合在组织结构中每一个“个人”的精力与技能。团
队精神是公司成功的要素,它也必将会给XXXX带来更大的成功,因此每个人都
务必视自己为其中的一份子。
当你成为XXXX员工那一天,你就应该懂得尽自己最大的能力去干好自己的
本职工作。公司提倡资源共享,沟通顺畅;鼓励相互之间坦诚地交流,友善地
沟通。
多做一些,机会将随之而来。
你会从你的工作中得到自豪与满足。公司是否提供给你进展的机会将根据
你的工作能力、工作业绩、良好的团队合作关系及积极主动的工作表现。假如
你在压力下选择自我调节并持续付出思考与努力,你必获得公正评价。
员工管理条例
第一章总则
第一条范围
1、本条例根据国家有关法规与公司章程,就公司人事管理的基本领项制定,
介绍公司内部政策、聘用条件、薪金福利及员工纪律等重要事项,并为员工提
供有关权利、责任与义务的详尽资料。
2、本条例所称“公司”、指xxxx有限公司与下属各分公司与驻外机构。
3、本条例所称“职务行为”,指以公司员工身份所为的经营管理行为,
与会影响其履行其正常职务的个人行为。
4、本条例适用于公司内人事关系隶属xxxx的全体员工。
5、本条例表达了公司的基本要求,员工应当熟知并严格遵守本条例的规定。
第二条目的
本条例旨在通过界定与建立良好的工作秩序及员工之间的工作关系,以实
现公司的经营管理目标,形成企业与个人的良性互动°
第三条生效与解释
本条例自公布之日起生效,由公司行政人事部负责解释。
第四条修改与补充
公司行政人事部有权对本条例的内容与条款进行补充或者修改。修改或者
补充的内容均通过张贴与网站公布的方式予以公布。
第五条手册
1、本条例印制成册,简称《员工管理手册》,全体员工人手一册。
2、《员工管理手册》是公司的财产,员工应在离开公司时交还人事部门,
否则需赔偿。
第二章录用条件及程序
第六条入职条件
1、当有员工离职或者根据公司进展需要而出现岗位空缺时,由人事部门向
社会公开公布招聘信息,从人才大市场或者正规的职业介绍所公开、公平、公
正、择优甄选人员。
2、初次入选面试的对象,需由人事部门会同用人部门对其进行面试与笔
试,面试与笔试合格者方能进入试用期。
第七条报到程序
接到试用录用通知后,新员工须在3天内到人事部门报到并办理如下手续:
1、提交体检证明
所有员工在进入公司试用往常,务必在市、区级以上公司指定医院进行体
检,并向人事部门出示体检证明并留存°只有经证明其健康状况适合工作,方
可聘用。
2、填写《员工入职登记表》
员工须准确、详实填写《员工入职登记表》。该表作为员工人事档案备存,
若今后有关内容(如婚否、地址、联系电话、学历、身份证号码等)发生变化,
应及时向人事部门报告并更换。一旦发现弄虚作假者,公司有权予以辞退。
3、提交有关真实有效的证件原件并留存证件复印件
①本人身份证原件及复印件一份;
②3张一寸近期免冠彩色登记照片;
③学历、职称、技术等级与卤位资格等有效证书、证件的原件及复印件;
④有效计划生育证明原件及复印件。
人事部门将对证件原件进行确认或者送证件验证机关进行验证,若有弄虚
作假者,公司将立即终止录用或者予以辞退;给公司造成缺失的,责任人应当
承担赔偿责任并自行承担由此产生的一切后果。
4、存折号码
公司本部员工月薪金发放均通过银行直接划拨到帐,员工务必在指定的银
行办理存折或者一卡通,自己设定密码,在办理入司手续时,须将存折或者一
卡通帐号准确无误提供给人事部门。各驻外分公司、项目处参照上述办法实行。
5、办公用品或者工具
根据工作岗位性质,员工若需领用办公用品(或者工具),须填写《办公
用品
(或者工具)申请单》,经部门主管审批后至行政人事部领取;必要的固定资产,
须由有关部门登记到员工个人帐户,由员工妥善保管,离职时一并归还。
6、与试用部门负责人见面,按受工作安排。
第八条试用与转正
1、员工的试用期参考劳动部门的规定。
2、员工进入试用期,公司将根据《劳动法》的规定,以《劳动合同书》
的形式与员工确定劳动关系,确定合同期限。
3、试用期间,假如员工感到公司实际状况、进展机会与预期有较大差距,
或者由于其他原因而决定离开,可即时提出辞职,并按规定办理离职手续;假
如员工的工作无法达到要求,公司也可即时通知终止员工的试用,而无需支付
任何补偿费用。
4、员工试用期满,员工所在部门会接到人事部门下发的《员工转正考核
表》,由员工所在部门及人事部门共同对员工进行考核,并按程序要求送人事部
门、
有关领导审核批准。延长试用期或者中止试用的,人事部门将下发《试用延期
通知书》或者《中止试用通知书》。
5、若员工在试用期间请假,转正时间将会被顺延;若请假超过半个月,
则作自动离职处理。
6、转正后,员工的薪金将有机会得到一定的调整。
第三章工作纪律
第九条上班仪表、礼仪与纪律
1、仪容仪表:工作时间内,员工仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得
体,面带微笑,男士不可留长发、胡须,女士不可化浓妆、留长指甲、涂有色
指甲油,不可喷气味过浓的香水。
2、上班期间,严禁穿背心、短裤、短裙、拖鞋、或者无袖、露背、露肩、
露胸装出入办公场所;办公场所(包含会议室、培训室等)严禁吸烟、吃食物、
睡觉;在办公室内与工作场所严禁高声喧哗、说笑闲聊、“煲电话粥”;不得
哼歌曲、吹口哨、戴耳机听音乐;不得浏览无关网站;使用电脑时不得播放CD
或者VCD等与工作无关的有声影碟,严禁下载及播放电影,不得利用电脑进行
赌博等违法或者影响他人正常工作的活动;上班时间严禁利用电脑炒股、进行
网络视频聊天等与本职工作无关的事;不得无故离岗;不得乱拿、乱用公物;
不得随意翻阅同事办公桌上、文件柜里的资料或者私物;努力营造办公室文明
礼貌氛围,早上来公司后同事见面主动问好。
3、走访客户时丁须注意登门礼节,不得有随意翻动客户物品、收受索要
小费等不良言行;走访结束,应主动向客户表示感速,礼貌向客户告别。
4、待人做事:微笑待人,热情接待客户及来访人员;谦虚礼貌,接待客
户真诚与蔼;勤于沟通,主动熟悉客户的需求:服务周到,尽力为客户排忧解
难;团结同事,共建友善合作高效团队;爱岗敬业,忠于职守勇于承担责任;
严于律己,要求他人做到的情况自己首先做到;精益求精,注意工作细节。
5、接听电话:电话铃响三声接听,面带微笑,声音亲切:“您好,xxxx
!”,或者“您好,xx公司!",或者“您好,xx”;认真倾听对方的通话内
容,并做好记录;有找同事的电话要及时转达;遇到不认识的人打来电话找司
事或者领导,能够请对方留下电话号码,再通知同事或者领导同电,不要擅自
将同事特别是领导的电话报给不确定的人;等对方挂机后再轻轻放下电话。
6、参加会议或者培训:提吊5分钟到达会场,并主动将通讯工具调至无声
状态;精力集中,认真记录会议或者培训讨论的重点与其他与会者的意见;主
动配合,积极思考,参与讨论,解决问题。
7、工作、生活场所:及时清理、清扫、整理,做到干净、卫生、整洁;
办公环境内不可有私人性质的物品摆放与张挂,而工作所需的图表与用品,立
布置整齐得体。
8、使用工作设备:爱护公司资产,正确掌握设备的使用方法,延长设备使
用年限;保持设备清洁卫生,树立环保节约意识;使用电脑完毕后,将新打开
的程序或者文档关闭,回到初始状态,并注意保密与防病毒;分属员工个人使
用的公司办公、工作设备,员工应规范使用并妥善保管,无故损坏或者丢失,
员工应承担赔偿责任。
9、下班无人时,要自觉切断办公场所有关设备电源,锁好文件柜与关好
门窗,做好防火防盗等安全工作。
第十条工作时间与考勤
1、工作时间:公司实行每周六天工作制(单休制),公司人员上班时间为:
上午8:00-11:30,下午12:30-5:00。员工应提早5分钟到工作岗位。
2、值班与加班:因工作需要,公司能够安排值班与加班,员工无特殊理
由应当服从安排。员工工作时间延长属于岗位工作的正常连续,不作加班处理
(法定假日除外),公司安排休息日(周日)加班的,可计作加班时间,加班不
计加班工资,但可冲抵员工的事假。(节日加班的发放加班费)
3、考勤
①员工上、下班时须到所在部门考勤,各部门兼职考勤员负责本部门员工
每月的考勘督核工作。
②公司人事部门负责公司全面的考勤工作。
③若因故迟到或者缺勤,应及时填写外出请假单报本部门负责人签字,然
后送人事部门备案;无故不上班或者不按规定刷卡、签到者,按旷工处理。如
代他人考勤刷卡或者代签,每次扣除双方薪金各50元;旷工一天扣除当月薪金
20%,旷工一天扣除当月薪金40%,旷工三天或者以上者,扣除当月薪金总额。
连续旷工超过四天或者一月内累计旷工超过五天者,视作自动离职,公司不负
责其一切善后事宜。
④迟到或者早退5分钟以上、15分钟下列者,每次扣除薪金20元,15分
钟以上2小时下列者,每次扣除薪金40元,迟到或者早退超过2小时按旷工一
天处理。
⑤考勤表、加班月报表(上月1日至300),经部门经理签字后连同员工
请假单、病假条等,于每月5日前报人事部门。
第四章福利
第十一条期假规定与请(休)假
1、在公司工作满一年以上,按下列规定员工可享受年假,转正后可享受婚
假、丧假、产假与护理假等,这些假期均为有薪假期。
2、婚假、丧假、产假与护理假等假期应一次性休完,均包含了公休假日
与法定假日在内。
3、法定假口:按国家规定享受法定节口休假。
①元旦放假1天;
②春节放假3天;
③五一国际劳动节放假1天;
④十一国庆节放假3天;
⑤三八妇女节女员工放假半天。
4、年假
①在公司连续工作满一年以上的员工,可享受年休假。年假的休假标准如
下:
工度龄(年)年休假时间(天)
1一55
5—107
10—2010
20以上15
年休假不包含双休日与法定假日。休年假具体时间公司根据实际工作情况
安排,通常安排首选在春节或者五一、十一期间休。
②年假务必在当年休完,不得跨年度使用与积存结转。
③凡符合下列情况之一者,不享受当年年假:
一年内一次性病假超过15天或者累计病假超过30天;
一年内一次性事假超过10天或者累计事假超过20天:
如在休年假后再请病假、事假、产假超过上述规定时间的,则不享受下一
年度的年休假。员工如中途辞职,而本年度年假已休,则按月份核对年假,超
出的假期按事假处理。
5、根据国家《婚姻法》履行正式结婚登记手续的正式员工,公司给婚假
3天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加5天假期。婚假
需在结婚当年休完。
6、丧假
直系亲属(包含父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡,可休丧假3天。
7、女员工产假
产假难产共休产假
非晚育90天30120
晚育105天30135
①男26周岁、女24周岁以上初育为晚育;
②产假以产前后休假累计;
③领取独生子女证的男员工护理假:10天(限在女方产假期间);对领取
独生子女证的女员工,产假另行增加35天。
④违反计划生育政策的,按政府有关规定处理,不适用本规定。
8、事假
在公司工作不满1年者,全年累计不超过5天;在公司工作不满3年者,
全年累计不超过10天;在公司工作不满5年者,全年累计不超过15天;在公
司工作5年以上者,仝年累计不超过20天。事假期间将被扣除当日补贴与薪金
全部。超过以上规定天数,每天扣除当日工资200%。
9、医疗期(病假)
①员工患病或者非因工负伤,停工医疗期限按其在本单位工作年限确定。
不满一年的,为累计十五日;满一年的,从第二年起每年增加五日,但最长不
超过六十日。
在上述规定的医疗期内,公司按照不低于本人薪金标准的百分之六十支付
员工的医疗期薪金。
②其他区域各管理项目(即XX区域以外)非当地户籍员工的医疗期与医疗
期薪金参照当地有关法律、法规执行。
10、请(休)假程序
①员工应提早一周(病假、丧假除外)向所在部门与人事部门申报拟请(休)
假的种类与时间。
②员工请(休)假单由所在部门经理签字,报公司人事部门核准并留存;
经理助理以t人员的请(休)假单须由公司总经理或者公司总绐靴i隹送人事部门留存。请
(休)假员工获得批准并安排好工作以后,方可离开工作岗位。
③请(休)假员工务必按时归队,不得超假;无故擅自超假,按旷工处理。
④员工休假完毕后,需到人事部门报到并办理销假手续。
第十二条社会保险
1、员工试用期转正后一个月以内,公司将为其购买社会保险,购买保险费
的工资标底以所签劳动合同的基本薪金为准。
2、公司根据有关法律规定为正式员工购买养老保险、工伤保险、医疗保
险等社会保险项目。
3、购买医疗保险后,员工患病住院可凭社保卡到规定的医院就医。员工
在外地急诊就医,可将药费单与诊断书(病历)交社保局,按社保有关规定报
销费用。
第十三条通讯费
1、员工进入公司,管理人员与技术工人须自费配置通讯工具,以保障日
常工作需要。员工的通讯费以试用期满正式转正为起点,实行定额报销。
2、报销标准:总经理级(含副总经理、总工程师)300元/人•月,部门经
理级(含副经理)150元/人•月,经理助理级(含特殊岗位人员,如司机)100
元/人•月,业务员则经总经理批准可按实报销,通讯费的超支部分均由员工自
理C
第十四条节日费
春节、中秋传统节口发放节日费,节日费由人事部门在各节日前造表发放。
第十五条驻外补助
驻外(XX区域以外)项目负责人(顾问)除按公司的规定享受级别薪资、
福利津贴外,外派经理或者项目长驻顾问(半年以上,含半年)每月补助人武
币
500元;其他派驻人员或者短期顾问(半年以内)每月补助人民币300元。项目
合同另有约定的,则按合同约定执行。
第十六条岗位津贴
为调动部分岗位的工作积极性,增强员工的工作责任感,公司按照有关规
定计发岗位津贴。试用期内不享受岗位津贴。岗位津贴由员工所在部门向人事
部门提出申请,人事部门核准报总经理批准下发。若员工的岗位发生变动,则
人事部门即时取消岗位津贴。
第十七条劳动保护
公司每年根据员工的工作性质、岗位要求配发相应的劳动保护用品。
第十八条员工培训
公司实行公司、部门培训体系,定期组织各类培训(内培与外培r
第十九条员工活动
公司组织各类体育锻炼与娱乐活动,公司建立“职工之家”,并鼓励员工
积极参与。
第二十条其它
公司根据每年经营情况及员工的工作表现可能发放一定的奖金与年终双
薪,若有下列情形之一者,员工无任何理由索要上述奖励性收入:
1、员工自动离职或者辞职。
2、因违反有关法律、法规或者公司规章制度而被公司辞退者。
3、员工合同期满,合同自然终止者。
第五章薪金
第二十一条管理人员的薪金
1、月薪金结构:基本薪金(60%)+浮动薪金(40%)二月薪金
公司实行基本薪金与浮动薪金结构制,月薪金的60%作为基本薪金,40%
为浮动薪金,浮动薪金与当月的员工量化考核结果挂钩。
计算方法为:假设员工的月总薪金为1000元,那么基本薪金为600元,浮
动薪金为400元;每月量化考核总分为100分,即每分值400+100=4元。假
如员工当月量化考核分扣掉10分,即当月将扣除薪金4X10=40元。
2、薪金级别
公司根据各部门岗位及职务级别实行级别薪金制,即:总经理级、副总经
理(总工程师)级、总经理助理级、部门经理级、副经理级、经理助理级、普
通员工一级、普通员工二级。员工按岗位及职务级别领取薪金“
薪金核定
管理人员薪金的核定以能力、奉献、责任为主,按照工作岗位、经验与工
作能力差异,确定不一致的薪金级别。由总经理核定薪金的具体数额。
第二十二条其它规定
1、员工入司时,人事部门将告知其具体的起点薪资级别。
2、发薪日期:公司于每月10日前发放上月1〜30日的薪金。
3、薪金查询
①每月10日前后,员工可拔打薪金代发银行的服务电话查询。
②若要熟悉当月薪金细目,员工可直接向人事部门咨询。
4、公司实行薪金保密制度,员工不得私下泄露自己的薪金数额与打听他
人的薪金数目,违者将视情节程度予以违纪处分。
5、调薪机制
①每年上半年,公司将根据企业盈利情况、上一年度物价波动指数,结合
员工的年终考核结果,可能调整一次薪金标准。员工薪金的调整幅度将直接取
决于个人的努力、奉献与工作表现。
②在经营管理活动中绩效显著者,将获得奖励性薪金调整机会。
③员工因职务变动、违反公司规定或者其他原因被降低薪金级别,其降低
后的薪金从公司下发有关通知(或者审批决定)的兰月起执行。
第六章培训与进展
第二十三条培训
公司将适时为员工提供培训机会,通过一系列的培训,协助员工规划未来
的进展。
1、入职培训
在试用期,为使新员工尽快熟悉环境与开展工作,新员工务必参加入职培
训,以熟悉公司概况、企业理念、管理模式、企业规章制度、职业道德与社会
责任感,与公司的培训制度、激励机制等内容。
2、在职培训
各部门根据部门及岗位性质、特点及专业进展与变化情况,不定期地对员
工进行在职的各类培训,要紧由各部门根据当年部门培训计划进行。
3、委外培训
各部门表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步提高管理水
平与业务能力,可申请或者被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短
期课程,包含各类外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。
4、安全教育
公司把安全教育作为员工培训的一个必不可少的内容,不断增强员工的自
我安全防范意识与防范能力。
第二十四条内部调动
公司有权根据员工的能力、工作表现与公司的实际需要,将员工调至任何
业务部门、管理项目工作,亦有权按业务需要外派至全国各地公干。这有利于
充分挖掘、发现与发挥员工的潜质。
第二十五条晋升机制
公司鼓励员工努力工作,并为工作勤奋、表现出色、能力出众的员工提供
晋升与进展的机会。
根据企业进展需要,假如员工符合下列条件,将有机会获得晋升,薪金亦
会相应增加:
1、突出的业绩与奉献;
2、具有良好的职业道德;
3、有强烈的责任感与进取心;
4、工作勤奋;
5、对有关职务工作内容充分熟悉;
6、有较强的分析、解决问题与圆满达成目标任务的能力;
7、有良好的协作、沟通能力;
8、具备其他与职务要求有关的综合能力;
9、达到拟晋升职务所规定的工作阅历、要求等,
第七章内部沟通
第二十六条公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视信息沟通,
强调资源共享。
1、沟通渠道
假如员工认为问题未得到解决,可按顺序与所在部门直接上司、部门经理、
分管领导沟通,问题可得到及时处理。
2、意见调查
公司将通过定期或者不定期的书面或者面谈式意见调查,征询员工对公司
有关业务、管理工作等方面的意见,员工的意见将有助于公司改进、完善管理。
职员可完仝凭自己的真实办法反馈而无须有任何顾虑u除此之外,职员可主动
通过意见箱,员工代表座谈会,职工代表大会等渠道表达自己的办法。这些意
见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺职员的
每一项办法均能实现,但公司会给职员以相应的答复。
3、信息沟通
为达到充分沟通的目的,公司定期与不定期地使用邮件、公告板、会议等
渠道向职员通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于职员对公
司的进一步熟悉,同时对这些信息的分析与推断也是帮助职员个人成长非常好
的手段。
4、申诉程序
当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或者对公司的经营管理措施有不
一致意见,或者发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向
公司申诉。申诉方式可选用面谈与书面两种形式;如选用书面方式,申诉书务
必具名,否则有关申述有可能难以得到解决。
第八章考核
第二十七条考核的种类与考核办法
1、量化考核
量化考核制度是公司激励机制的重要构成部分,是考核员工平常工作表
现、业绩奉献、任务完成情况的要紧手段。员工进入公司后,公司将从试用期
开始对员工进行月量化考核,量化考核结果将与员工当月薪金直接挂钩。
2、转正考核
员工试用期满后,人事部门、员工所在部门将对其进行转正考核,若转正
考核不合格,人事部门将会及时.通知员工,并告知员工应努力的方向。
3、年终考核
年终时,员工将按照公司要求,分别进行工作总结、述职报告或者绩效考
核,并由公司年终考评委员会进行考核评定。年终考核结果是员工晋级、晋职
与调薪、发放年终奖的重要根据。
第二十八条公司提拔人才的用人原则:一是执行能力强、二是用心工作、
三是勇担责任敢于暴露问题。
第九章奖励与处分
第二十九条奖励
1、如有下列情形,公司予以奖励:
①为公司取得重大社会荣誉的。
②对公司经济效益的提高及业务开展、对外拓展有显著成绩或者奉献的。
③向公司提交的合理化建议或者计划书、意见书经采纳实施后,对改进管
理、提高效率成效显著的。
④关于突发事件采取的临时应付措施得当,为公司挽回重大社会影响或者
经济缺失的。
⑤发现危害公司权益或者营私舞弊的人与事,及时向公司报告或者及时予
以制止,而使公司免受或者减少缺失的。
⑥领导有方,使各项工作及业务的开展有突出成绩的。
⑦其它应予奖励的情况。
2、奖励的方式有:提吊转正、通报夸奖、加薪、升职、颁发奖金、授予
荣誉称号、办理招调落户手续、旅游或者公派出国考察等。
第三十条处分
1、对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不一
致等给予行政处分或者经济处罚,同时,由于员工失职或者个人行为给公司造
成的经济、声誉缺失,将由员工自行承担经济赔偿责任与法律责任:
①工作态度不认真,对工作缺乏责任感,未按岗位要求与质量要求履行职
责,玩忽职守或者违反操作规程造成重大责任事故构成渎职行为的。
②对客户需求置若罔闻,态度恶劣,职务不作为、乱作为,或者不能及时、
有效、圆满地满足客户正当需求,引起客户极度不满与有效投诉,造成很坏影
响构成失职行为的。
③对渎职、失职行为问题失察或者未及时纠正的。
④贪污、挪用公款,营私舞弊,化公为私,中饱私囊,损害公司或者客户
利益的。
⑤违反公司制度与工伦纪律,如:缺勤旷工;工作时间脱岗或者睡觉;工
作态度不认真;不服从正常的工作分配与工作调度;酗酒闹事;有意浪费与损
坏公物;搬弄是非、影响团结;打架斗殴等。
⑥违反员工行为规范与行为准则有关规定的。
⑦擅自篡改记录或者伪造各类年报、报表、人事资料的。
⑧违反社会治安管理等法律、法规有关规定的C
2、处分的形式与种类:警告、通报批判、降薪及扣薪、降职、撤职、辞
退、经济赔偿等。
3、若员工行为触犯法律的,由司法机关依法惩处,公司将无条件对当事
人予以除名。
第十章劳动合同
第三十一条为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的责任、权利与
义务,公司实施劳动合同制。
1、员工自试用期起签订固定期限劳动合同,公司根据岗位的不一致要求,
确定合同期限。
2、固定期限劳动合同一式两份,公司与员工各执一份。
第十一章辞职与辞退
第三十二条辞职
员工因个人原因决定辞职时,应提早30天(试用期除外)向所在部门提
出申请,即填写《员工辞职申请书》,送交人事部门,报公司总经理审核批准;
部门副职以上人员,须报总经理、董事长同时审核批准。因不可抗拒的因素造
成的,需提供有效证明,能够于交接清晰后辞职。
第三十二条辞退
1、若有下列情形之一,员工将被提早30天书面通知辞退:
①公司生产经营状况发生严重困难,经劳动局确认确需裁减人员的;
②员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由
公司另行安排的适当工作的;
③员工不能胜任工作,通过培训或者者调整工作岗位后,仍不能胜任工作
的;
④因公司机构调整无合适工作安排的;
⑤劳动合同订立时所根据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法
履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
⑥法律、法规规定的其他情形。
2、公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知员工,亦无需
提供任何经济补偿:
①试用期间被证明不符合录用条件的;
②严重违反劳动纪律、公司规章制度与职业道德规范的;
③严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
④被依法追究刑事责任的;
⑤违反社会治安管理规定等法律、法规规定的其他情形。
第三十四条辞职或者被辞退员工的当月薪金按实际工作天数计算。
第三十五条离职手续办理:
1、辞职获批准或者收到离退通知(包含辞退与终止合同两种情形)后,员
工应到人事部门领取《离退手续清单》,并在规定时间内(自停止工作之日起5
个工作日内)办理完离退手续与现金结算,逾期不办理者则视为自动放弃上述
权益。
2、部门负责人、项目负责人或者重要岗位的管理人员离职时,公司将安排
离职审计。
第三十六条劳动合同终止
劳动合同期满或者者双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即自行
终止,双方均无须作任何补偿”
第十二章员工行为准则
第三十七条员工行为准则
1、基本原则
①公司倡导守法、廉洁、诚信、敬业的职业道德。
②员工的一切职务行为,都应以保护公司利益、对社会负责任的目的,任
何私人理由都不应成为其违反职务行为的动机。
2、职务权责
①员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或者潜在危害的行为.
发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或者隐瞒。
②未经公司授权或者批准,员工不得超越本职业务与职权范围从事下列活
动:
a)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;
b)以公司名义提供担保、证明;
c)将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者者个人;
d)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
e)代表公司出席公众活动;
f)在外兼任获取报酬的工作。
③员工须严格执行公司颁布的各项制度,员工认为公司制度明显不适用,
应及时向制订与解释该制度的部门反映。
④遵循管理流程,同意上司的领导是员工的职责,员工应服从上司的指示。
员工如认为上司的指示违反法律或者耿业道德或者危害公司利益,有权越级汇
报C
⑤遇到工作职责交叉或者模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任与以公司利
益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急与重要的情
况下,员工不得以分工不明为由推诿。
3、资源使用
①员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或者其他资产,不
得违反使用规定,做任何不适当的用途。
②公司的一切书面与电子资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对
外传播。
③员工因职务取得的商业与技术信息、发明制造与研究成果等,权益归公
司所有。
④员工对任何公司财产,包含配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜乃
至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查与调配。
4、保密义务
①公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、
合同文件、客户资料、调研与统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营
销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守秘密的义务。
②员工应对各类工作密码保密,不对外提供与泄露。严禁盗用他人密码。
③员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或者私下询问、讨论。掌握
该信息的员工,不得以任何方式泄露。
④员工同意外部邀请进行演讲、交流或者授课,应事先征得公司批准,并
就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求公司意见°
5、内外交往
①员工须慎重处理外部的各类宴请与交际应酬活动。
②应谢绝参加的活动包含:设有彩头的牌局或者其它具有赌博性质的活动;
涉及违法及不良行为的活动。
③公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺
张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。
④公司对外部单位或者个人支付佣金、酬金,或者是提供招待、馈赠等,
应坚持下列原则:不违反有关法律法规;符合通常的道德标准与商业惯例。
⑤尊重客户、业务关联单位与同行、同事是基本的职业准则。员工不得在
任何场所诋毁任何单位与个人。
6、利益
①员工不得以任何名义与形式索取或者者收受业务关联单位的利益。否则,
将构成受贿。
②员工不得利用内幕信息谋取个人利益。
③员工不得挪用公款谋取个人利益或者为他人谋取利益。
④在对外活动中,员工遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或者
其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。
7、个人与公司利益的冲突
①公司鼓励在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或者可能影
响到工作,应事先获得公司批准。
②公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用与调动亲属到自己所管辖
范围内工作。已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作,并应回避有关
业务关联的工作。
8、行为的自我推断与咨询
①员工推断个人行为是否违反本准则的简易标准是一一“该行为能否毫无
保留地在公司公开谈论”。
②员工有责任就难于作自我推断的行为或者情形向上司与人事部门咨询,
按受咨询的部门与人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
③上司对其下属应尽到教诲与管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产
生不良后果,将与下属同时受到处分。
9、投诉与受理
①部门内部的投诉与举报,员工能够向部门经理与公司分管领导提出;公
司内部的投诉与举报,能够向人事部门负责人与总经理提出。受理人员应认真
调查处理投诉与举报,并为投诉人与举报人严格保密。
②公司鼓励
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