班级财务管理制度

班级财务管理制度一、总则（一）目的为加强班级财务管理，规范班级财务行为，提高资金使用效益，保障班级各项活动的顺利开展，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于[班级名称]全体成员。

（三）基本原则1.民主管理原则：班级财务事务接受全体成员监督，重大财务决策需经班级成员共同讨论决定。2.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝铺张浪费，提高资金使用效率。3.收支平衡原则：确保班级收入与支出的平衡，避免出现财务赤字。4.账目清晰原则：财务账目应真实、准确、完整，便于查询和核对。

二、财务管理组织与职责（一）财务管理人员设置设班长为班级财务负责人，负责全面管理班级财务工作；设生活委员为财务管理员，协助班长进行日常财务管理，具体负责收支记录、账目核算等工作。

（二）职责分工1.班长职责负责班级财务管理制度的制定、修订和监督执行。审批班级各项财务收支，对重大财务事项进行决策。定期向班级成员公布财务收支情况，接受成员监督。2.生活委员职责负责记录班级每一笔收支，做到账目清晰、准确。妥善保管财务票据和相关资料，定期整理归档。根据财务负责人审批意见，及时办理款项收付业务。定期编制财务报表，向班长汇报财务状况。

三、收入管理（一）收入来源1.班费：由班级成员自愿缴纳，用于班级日常开支和活动费用。2.班级活动赞助：经班级讨论同意，接受外部单位或个人的活动赞助。3.其他合法收入：如学校或学院的奖励、补助等。

（二）收入收缴1.班费收缴每学期开学初，生活委员负责统计应缴纳班费的成员名单及金额，并通知成员按时缴纳。成员可通过现金、微信转账、支付宝转账等方式将班费缴纳至生活委员指定账户。生活委员收到班费后，应及时开具收款收据，并注明缴费成员姓名、金额、日期等信息。2.活动赞助收缴班长或其他负责联系活动赞助的同学与赞助方签订赞助协议，明确赞助金额、支付方式、赞助用途等条款。赞助款项到账后，生活委员应及时进行登记，并将相关情况告知班长。

（三）收入管理要求1.所有收入应及时、足额收缴，不得截留、挪用。2.生活委员应定期将收入情况向班长汇报，并在班级群内公布，接受成员监督。3.对于班费收缴情况，应建立详细的台账，记录每位成员的缴费情况。

四、支出管理（一）支出范围1.学习资料费用：如购买教材、参考书籍、文具等。2.班级活动费用：包括文体活动、主题班会、社会实践等活动的组织费用。3.班级建设费用：如装饰教室、购买绿植、制作班级标识等。4.其他必要支出：如班级通讯费、水电费等。

（二）支出审批流程1.费用支出前，经手人应填写费用报销申请表，详细注明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关发票或收据。2.将费用报销申请表提交给生活委员进行初步审核，审核内容包括票据的真实性、合法性、完整性，支出事由是否合理等。3.生活委员审核通过后，将申请表提交给班长进行审批。班长根据班级财务状况和实际情况进行审批，对于重大支出事项，需提交班级成员讨论决定。4.经审批同意的费用报销申请表，由生活委员负责办理款项支付手续。

（三）支出标准1.学习资料费用：根据实际需要购买，避免不必要的浪费。对于价格较高的教材或参考书籍，可考虑通过图书馆借阅或团购等方式降低成本。2.班级活动费用：活动预算应提前制定，严格控制活动费用支出。活动奖品、纪念品等应根据活动规模和实际情况合理安排，避免过度铺张。3.班级建设费用：装饰教室等班级建设活动应注重实用性和经济性，避免奢华装修。购买绿植等物品应选择性价比高的产品。4.其他必要支出：班级通讯费、水电费等应按照实际发生额进行报销，不得虚报冒领。

（四）支出管理要求1.所有支出必须取得合法有效的票据，票据内容应与支出事由相符。2.对于金额较大的支出，应尽量采用转账方式支付，并保留转账记录。3.生活委员应定期对支出情况进行统计和分析，及时发现问题并提出改进措施。4.严禁以任何形式虚报、冒领、挪用班级资金，一经发现，将严肃处理。

五、财务预算与决算（一）财务预算1.每学期开学初，班长应组织生活委员及其他相关班委根据本学期班级工作计划和活动安排，编制班级财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据预计的班费收缴、活动赞助等情况进行编制；支出预算应按照支出范围和支出标准，对各项费用进行详细估算。3.财务预算编制完成后，应提交班级成员讨论审议，经全体成员通过后执行。

（二）财务决算1.每学期末，生活委员应根据本学期实际收支情况编制财务决算报告。2.财务决算报告应包括收入情况、支出情况、预算执行情况分析等内容。3.班长应组织召开班级会议，向成员汇报本学期财务决算情况，接受成员监督和评价。4.根据财务决算情况，总结经验教训，为下学期财务管理工作提供参考。

六、财务公开与监督（一）财务公开1.生活委员应定期（至少每月一次）在班级群内公布班级财务收支情况，包括收入来源、金额、支出事由、金额、余额等信息，确保成员知情权。2.每学期末，应向全体成员公布本学期财务决算报告，详细说明预算执行情况、收支结余情况等。3.对于重大财务事项，如活动赞助、大额支出等，应及时向班级成员通报决策过程和执行情况。

（二）财务监督1.成立班级财务监督小组，成员由班级成员代表组成，负责对班级财务收支情况进行监督。2.财务监督小组有权查阅班级财务账目、票据等资料，对发现的问题及时提出意见和建议。3.对于成员对财务收支情况的疑问和投诉，班长应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给相关成员。

七、财务票据管理（一）票据种类班级财务票据主要包括发票、收据、报销单等。

（二）票据使用1.购买物品或接受服务时，应尽量取得正规发票；如无法取得发票，可开具收据，但收据应注明收款单位名称、地址、联系方式、收款事由、金额等信息，并加盖收款单位公章。2.费用报销时，应填写费用报销申请表，并附上相关发票或收据。报销单应填写清晰、准确，包括报销日期、报销人姓名、支出事由、金额、附件张数等内容。3.生活委员应妥善保管财务票据，按照时间顺序和类别进行整理归档，便于查询和核对。

（三）票据保管期限财务票据应至少保管[X]年，以备审计、检查等需要。

八、财务档案管理（一）档案内容班级财务档案包括财务管理制度、财务预算与决算报告、财务收支记录、票据存根、费用报销申请表等相关资料。

（二）档案整理生活委员应定期对财务档案进行整理，按照类别和时间顺序进行分类装订，确保档案资料的完整性和规范性。

（三）档案保管财务档案应妥善保管，可指定专人负责保管，也可存放在班级公共存储空间。保管地点应安全、干燥，防止档案资料损坏、丢失。

（四）档案查阅班级成员因工作需要查阅财务档案时，应向生活委员提出申请，经班长批准后，在指定地点查阅。查阅过程中不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。

九、附则（一）制度解释本制度由[班级名称]班委会负责