度毕业生档案管理三方合同书

度毕业生档案管理三方合同书合同编号：__________甲方（学校）：__________学校地址：____________________联系电话：________________法定代理人：____________乙方（学生）：姓名：__________身份证号：________________学号：____________________地址：____________________联系电话：________________丙方（档案管理部门）：__________档案管理部门地址：____________________联系电话：________________负责人：__________________鉴于甲乙丙三方在毕业生档案管理过程中，为明确各自的权利、义务和责任，确保档案管理的规范化、制度化，经三方协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同目的本合同旨在明确甲乙丙三方在毕业生档案管理过程中的职责分工，确保毕业生档案的真实性、完整性和安全性，为毕业生提供优质、高效的服务。第二条档案管理范围1.甲方负责收集、整理、归档乙方在学校的全部档案材料，包括但不限于毕业证书、学位证书、成绩单、获奖证书等。2.乙方应按照甲方的要求，提供真实、完整的个人档案材料。3.丙方负责接收、保管、查询乙方档案，为乙方提供档案借阅、转录等服务。第三条档案管理职责1.甲方职责：a.负责对乙方档案材料的收集、整理、归档，确保档案材料的真实性和完整性。b.负责对乙方档案材料的保密，不得泄露乙方个人信息。c.负责对乙方档案材料的定期检查和维护，确保档案材料的安全。2.乙方职责：a.按照甲方的要求，提供真实、完整的个人档案材料。b.乙方在档案管理过程中，应遵守国家法律法规，不得有损档案的完整性和安全性。c.乙方在档案查询、借阅等过程中，应遵守丙方的相关规定。3.丙方职责：a.负责接收、保管乙方档案，确保档案的安全。b.负责为乙方提供档案查询、借阅、转录等服务。c.丙方在档案管理过程中，应遵守国家法律法规，确保档案的真实性、完整性和安全性。第四条档案管理流程1.乙方在毕业前，应按照甲方的要求，提交相关档案材料。2.甲方在收到乙方提交的档案材料后，应及时进行整理、归档，并通知乙方。3.乙方在毕业后，可向丙方申请档案查询、借阅、转录等服务。4.丙方在收到乙方申请后，应及时提供相应服务，并将服务结果告知乙方。第五条档案管理期限1.本合同自签署之日起生效，有效期为____年。2.合同期满后，如乙方仍有档案管理需求，三方可协商续签本合同。第六条违约责任1.任何一方违反本合同规定，导致档案材料损失、损坏或泄露乙方个人信息，应承担相应的法律责任。2.任何一方未按照本合同约定履行职责，造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决1.本合同在履行过程中，如发生争议，三方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。2.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。甲方（学校）：____________签字（或盖章）：__________日期：___________________乙方（学生）：____________签字（或盖章）：__________日期：___________________丙方（档案管理部门）：__________签字（或盖章）：__________日期：___________________注意事项：1.权利与义务明确：合同中应明确甲乙丙三方的权利和义务，避免因职责不明确而产生的纠纷。2.档案的真实性与完整性：乙方需保证提供真实、完整的档案材料，甲方和丙方有责任确保档案材料的真实性和完整性。3.保密条款：甲方和丙方应严格遵守保密条款，不得泄露乙方的个人信息。4.法律责任：任何一方违反合同规定，都应承担相应的法律责任。5.争议解决：合同中应明确争议解决的方式和途径，包括协商和诉讼。解决办法：1.协商：在合同履行过程中，如出现争议，应通过友好协商的方式解决。2.诉讼：如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.权利（Right）：合同中指一方依法享有的利益和权限。2.义务（Obligation）：合同中指一方应当履行的法定或约定的责任。3.保密条款（ConfidentialityClause）：合同中规定的一方向另一方承诺不泄露特定信息的条款。4.法律责任（LegalLiability）：合同中指一方因违反合同规定或法律规定而应承担的法律后果。5.争议（Dispute）：合同履行过程中，双方因对合同条款的理解或履行产生不一致意见的情况。6.协商（Negotiation）：合同各方为解决争议而进行的自愿性、平等性的沟通和讨论。7.诉讼（Lawsuit）：合同一方依法向法院提起的，要求法院对争议作出裁决的法律程序。特殊应用场合及补充条款：1.场合：毕业生出国留学补充条款：考虑到乙方可能需要向外国教育机构提供档案资料，甲乙丙三方同意在乙方提供相应证明后，甲方应协助乙方准备所需的档案材料，并确保在规定时间内完成。同时，丙方应提供档案材料的英文翻译服务。2.场合：毕业生就业于有特殊档案要求的单位补充条款：若乙方就业单位对档案管理有特殊要求，甲乙丙三方应协商一致，根据单位要求调整档案管理流程，确保乙方档案的及时传递和正确归档。3.场合：毕业生档案需要跨地区转移补充条款：若乙方档案需要跨地区转移，甲乙丙三方应相互配合，确保档案材料的安全转移。甲方负责将档案材料寄送至丙方指定的新档案保管机构，丙方负责接收并妥善保管档案。4.场合：毕业生档案遗失或损坏补充条款：若乙方档案在管理过程中遗失或损坏，甲方和丙方应立即启动应急预案，尽可能恢复或补办相关档案材料。由此产生的费用，根据责任归属，由责任方承担。合同所需附件列表：1.毕业生档案清单：详细列出乙方在学校期间的所有档案材料。2.毕业生个