服务器材料采购协议

服务器材料采购协议编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________________

乙方（供应商）：__________

地址：__________________

鉴于甲方需要采购服务器材料以满足其业务发展需求，乙方愿意向甲方提供所需的服务器材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在服务器材料采购过程中的权利、义务和责任，确保双方在采购过程中能够顺利、高效地完成交易。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，计划采购一批服务器材料，乙方具备相关产品供应能力，双方经协商一致，决定签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求向乙方提出采购订单，并在收到乙方提供的货物后进行验收。

2.甲方应在合同约定的付款期限内支付货款，如因甲方原因延迟付款，应向乙方支付逾期付款违约金。

3.甲方应妥善保管乙方提供的货物，因甲方保管不善导致货物损坏或丢失的，甲方应承担相应的责任。

4.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准使用乙方提供的货物，不得用于非法用途。

5.甲方应积极配合乙方的售后服务工作，及时向乙方反馈货物使用过程中出现的问题。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提出的采购订单，在约定的时间内向甲方提供符合合同约定的服务器材料，并确保货物的质量符合国家标准。

2.乙方应保证所提供的服务器材料在运输过程中不受损坏，并及时通知甲方货物到达情况。

3.乙方应按照合同约定的价格和付款方式收取货款，如因乙方原因导致甲方付款延迟，乙方应向甲方支付逾期付款违约金。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于产品安装、调试、维修和技术支持等。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得销售假冒伪劣产品，确保甲方合法权益不受侵害。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的服务器材料。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成货物交付。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方在约定的时间内完成货物验收。

3.乙方有权要求甲方配合其售后服务工作。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

2.双方应遵守国家相关法律法规，不得进行任何违法行为。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应保守商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下服务器材料采购的总金额为人民币__________元整（￥__________），此金额为含税金额，包含货物本身的价格、运输费用、安装调试费用及售后服务费用等所有相关费用。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付货款：

-首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-验收付款：甲方应在货物验收合格并投入使用后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-末付款：甲方应在乙方提供完售后服务并满足合同约定条件后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元。

2.支付条件：

-首付款支付条件：甲方支付首付款前，应确保双方已签订本协议，且乙方已按约定开始准备货物。

-验收付款支付条件：甲方支付验收付款前，应确保货物已按照合同约定完成验收，且验收结果符合合同要求。

-末付款支付条件：甲方支付末付款前，应确保乙方已按照合同约定提供并完成售后服务，且双方已就所有相关事宜达成一致。

三、付款方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付货款。

2.乙方应在收到甲方付款后，向甲方提供相应的收款凭证。

四、逾期付款责任：

1.若甲方未按照本协议约定的支付时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于合同总金额__________%的逾期付款违约金。

2.乙方有权要求甲方立即支付全部未付款项，并有权采取法律手段追讨逾期付款。

五、其他费用：

1.任何因甲方原因产生的额外费用，如因甲方原因导致的货物延误、验收不合格等，应由甲方承担。

2.任何因不可抗力导致的费用增加，双方应协商解决，合理分担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

-若甲方未按约定时间支付货款，每逾期一日，应向乙方支付相当于合同总金额__________%的逾期付款违约金。

-若甲方未按约定验收货物，导致乙方承担额外费用，甲方应承担相应费用。

-若甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应赔偿乙方实际损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

2.乙方违约：

-若乙方未能按约定时间交付货物，每逾期一日，应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

-若乙方提供的货物不符合合同约定，乙方应负责退货、换货或修理，直至满足合同要求。

-若乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.仲裁：

-若双方选择仲裁解决争议，仲裁应适用《中华人民共和国仲裁法》。

-仲裁地点：合同签订地。

-仲裁机构：合同签订地仲裁委员会。

-仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.诉讼：

-若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

-诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，确保诉讼顺利进行。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应严格履行本协议约定的各项条款。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。除非本协议另有约定，否则协议期满后自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得擅自变更协议内容。

2.终止：

-本协议因以下原因终止：

a.双方协商一致，达成终止协议；

b.一方违约，另一方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施，且违约行为无法得到纠正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

-本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成事项。

3.终止后的责任：

-本协议终止后，双方应按照协议约定处理剩余货物、款项及有关事宜。

-若因终止协议导致一方遭受损失的，另一方应承担相应的赔偿责任。

四、通知

1.除非本协议另有约定，否则任何一方发出的通知应以书面形式进行，并送达至对方在协议中指定的地址。

2.通知送达的时间以实际收到通知的时间为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决后续事宜。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方服务器材料采购需求说明书，详细列明所需服务器材料的规格、数量、性能要求等。

2.乙方针对甲方需求提供的解决方案，包括技术方案、功能说明等。

二、设计方案

1.乙方提供的服务器材料设计方案，包括系统架构、硬件配置、软件配置等。

三、技术规格

1.服务器材料的技术规格书，详细说明各项技术指标、性能参数等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件，证明其合法经营资格。

2.乙方相关产品或服务的质量认证证书复印件，证明其产品质量符合国家标准。

3.乙方税务登记证复印件，证明其依法纳税。

4.乙方法定代表人身份证明复印件，证明其合法授权代表乙方签订本协议。

五