暖通空调材料采购协议

暖通空调材料采购协议编号：__________

甲方（采购方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应商）：XX暖通空调设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方因业务发展需要，需采购暖通空调材料，乙方具备相关产品的生产、供应能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在暖通空调材料采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足业务发展需求，拟采购乙方生产的暖通空调材料，乙方同意按照甲方要求提供所需产品。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照协议约定的时间和数量，向乙方支付材料款项。

2.提供乙方所需的技术参数和设计要求，确保采购材料符合甲方工程需求。

3.对乙方提供的材料进行验收，如有质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。

4.协助乙方完成相关材料的运输和安装工作，提供必要的施工条件。

5.严格遵守国家相关法律法规，确保工程质量和安全。

乙方责任和义务：

1.按照协议约定的时间、质量和数量，向甲方提供合格、合规的暖通空调材料。

2.向甲方提供产品合格证、质量检测报告等相关文件。

3.对销售给甲方的产品承担售后服务责任，确保产品在保修期内正常使用。

4.严格遵循国家相关法律法规，确保产品生产、销售过程合规。

5.及时响应甲方对产品的技术支持和咨询需求。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供质量合格、数量充足的暖通空调材料。

2.甲方有权要求乙方提供相关产品证明文件，以确保材料符合国家标准。

3.甲方有权在发现材料存在质量问题时，要求乙方进行更换或退货。

4.甲方有权在乙方违约时，要求解除合同并追究乙方违约责任。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付材料款项。

6.乙方有权要求甲方提供准确的技术参数和设计要求，确保材料符合工程需求。

7.乙方有权要求甲方提供必要的施工条件，以便顺利完成材料供应。

8.乙方有权在甲方违约时，要求解除合同并追究甲方违约责任。

双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，保证合同合法有效。

2.双方应保持诚信，履行合同约定的义务。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应妥善保管合同文件，确保合同内容的保密性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下暖通空调材料的总采购金额为人民币伍佰万元整（￥500,000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后，甲方应在五个工作日内向乙方支付合同总金额的20%作为预付款，即人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。

2.分阶段支付：乙方在每批次材料发货并经甲方验收合格后，甲方应按照以下比例在七个工作日内支付相应款项：

-第一个批次：合同总金额的40%；

-第二个批次：合同总金额的30%；

-第三个批次：合同总金额的20%；

3.尾款支付：所有材料全部交付并验收合格后，甲方应在十个工作日内支付剩余的合同总金额的10%作为尾款，即人民币伍拾万元整（￥50,000.00）。

4.验收合格标准：所有材料必须符合合同约定的技术规格、质量标准及相关国家标准。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付款项前，应确保已按照合同约定提供相应批次的所有材料，并已提交相关质量证明文件。

2.甲方支付款项时，应提供相应的付款凭证，以证明已履行支付义务。

3.任何因乙方原因导致的延迟交付或材料质量问题，乙方应承担相应的责任，且不影响甲方根据本协议的支付义务。

四、额外费用：

1.除非双方另有约定，所有与材料运输、保险、税费等相关费用均由乙方承担。

2.如因甲方原因导致乙方额外支出，甲方应承担相应费用。

五、付款方式：本合同的款项支付将通过银行转账方式进行，具体账户信息以乙方提供的收款通知为准。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未能按照协议约定的支付时间、支付比例支付款项，视为甲方违约。甲方应向乙方支付逾期付款利息，利率为中国人民银行同期贷款利率的两倍，并承担由此产生的全部责任。

2.若乙方未能按照协议约定的质量、数量、时间交付材料，视为乙方违约。乙方应无偿补足短缺部分或更换不合格产品，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反协议中的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约赔偿：

1.违约方应按照损失金额的百分之二十向守约方支付违约金。

2.守约方有权要求违约方赔偿因违约造成的全部直接经济损失。

3.违约方应承担因其违约行为而产生的所有诉讼费用和仲裁费用。

三、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应选择中国XX国际仲裁委员会作为仲裁机构，并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.争议解决过程中，除非仲裁庭另有决定，否则合同其他条款应继续履行。

四、适用法律和管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方同意，合同签订地为协议履行地，为本协议争议解决的管辖法院。

附则：

一、生效条件：本协议自双方代表签字盖章之日起生效，并在合同约定的时间内履行完毕。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起一年。在协议期满前，如双方无异议且需继续合作，经双方协商一致，可签订补充协议，以延长本协议的有效期。

三、变更和终止条款：

1.变更：在协议有效期内，任何一方如需变更协议内容，应提前三十日以书面形式通知对方，并经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更后的协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止：以下情形下，任何一方有权终止本协议：

-双方协商一致，签订书面终止协议；

-一方严重违约，另一方在收到违约通知后三十日内未采取补救措施或补救措施无效；

-发生不可抗力事件，经双方协商，认为继续履行协议已无意义；

-法律法规变化导致本协议无法继续履行。

3.协议终止后，双方应按照协议约定办理相关事宜，包括但不限于支付剩余款项、退还已交付材料等。

四、通知方式：除非双方另有约定，所有与本协议相关的通知、函件等应以书面形式发送至对方指定的地址，或以电子邮件、传真等方式送达。

五、不可抗力：本协议履行过程中，如因不可抗力导致一方不能履行或不能按约定履行本协议，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，待不可抗力事件消除后，按本协议约定继续履行。

六、争议解决：本协议的签订、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向约定的仲裁机构申请仲裁。

七、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方提供的暖通空调材料采购需求清单，详细列出所需材料的名称、规格、数量、技术参数等。

二、设计方案：甲方提供的暖通空调系统设计方案，包括系统布局图、设备选型表、安装说明等。

三、技术规格：乙方提供的暖通空调材料的技术规格书，包括产品性能指标、技术参数、质量标准等。

四、各类证件复印件：

1.乙方营业执照副本复印件；

2.乙方产品质量合格证复印件；

3.乙方产品生产许可证复印件；

4.乙方产品检验报告复印件；

5.乙方售后服务承诺书复印件。

五、运输合同：甲方与乙方签订的运输合同或运输协议，明确运输方式、运输费用、运输时间等。

六、安装合同：甲方与乙方签订的安装合同或安装协议，明确安装范围、安装时间、安装费用等。

七、验收标准：双方共同制定的暖通空调材料验收标准，包括外观检查、性能测试、质量检测等。

八、付款凭证：甲方支付给乙方的款项的银行转账凭证或现金支付凭证的复印件。

九、其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

签字：_________________________

盖章：_