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文档简介
干货物业管家体系各岗位素质与技能要求
“物业管家”服务体系中,“物业管家”这一层级的素质要
求与技能要求,决定了整个“物业管家”的基调,因此对
“物业管家”这一层级的工作进行深入的了解非常重要,
只有真正了解了“物业管家”的具体要求,与之协调运行
的其他岗位的要求也就明晰了。那么究竟行业对“物业管
家”有哪些具体要求呢?
一、物业管家应具备的基本条件:
(一)和颜悦色:亲和力是成功人际交往的重要元素,将
美好愿望写在脸上时,甜甜的一个微笑有时可缩短人与
人的距离,赢得宾朋由然而生的好感。
(二)举止得体:优雅的举止即是礼貌,也是自我的展
示;得体的举止天但反应出训练有素,更影射着服务的
品质与格调。
(三)亲切友善:在现代化的都市中,高耸入云的摩天大
楼拉开了人与人的距离,但亲切与友善的关怀却能化开
隔在人们之间的冰河。在人际交往的过程中,真诚与友
善总如冬日阳光般灿烂而温暖。
(四)礼貌热情:礼貌是人际交往的节制与标准,热情是
感染别人、关爱他人和展示自我魅力的激烈情感。良好
礼仪修养加上积极向上的处世热情,无疑有利于与人相
处,建立友情。
(五)态度积极:看待任何一件事都有不同的角度,而看
问题的不同角度将影响到我们的思维与行动。从健康的
角度看可爱的世界,我们能发现真、善、美,积极的态
度正是源于一种相信美好,并不断创造美好的过程当
中。“物业管家”在心态修练上应始终应俣持着积极的态
度,始终偏向于创造而不是保守,偏向于乐观而不是悲
观,偏向于希望而不是绝望,偏向于行动而不是空想,
偏向于革新而不是一成不变。
(六)风趣幽默:积极的态度,灵活的表达是语言的艺
术,具有幽默感的人有亲和力,风趣的谈吐在社交也很
重要。
(七)忠诚务实:忌于职守,勤劳务实、真诚正直是管家
赢得业户信任的宣要途径,也是管家职业道德的重要组
成部分。在进行自我职'也规划的过程中,敢于承担责
任,能用全身心的爱去忠丁自己工作的人,往往都是极
富创造力,能办成事、办好事的人。
(A)业务精湛:“物业管家”的工作即对“人”也对“事”,
因此成功的管家塑造,是一件内外兼修、神形兼备的工
程。精湛的业务水准无疑是管家胜任工作,最佳地实践
待人处“事”职责的前提。
(九)博学多识:“物业管家”肩负着全方位向业户提供一
流服务的艰巨任务。服务的内容不但涉及生活起居的方
方面面,还扩展到了部分商业与经济管理等领域。因此
不管是从工作的内容、服务的项目,还是从业户的差异
性来看,“物业管家”都应拥有丰富的生活经验与极高的
专业素养。
二、物业管家应具备的能力体系:
(一)得体的举止展示能力:人际交往的第一印象往往来
自于交往对象的甦止行为。得体的举止展示能力的培
养,是迈向成功的管家服务的第一步。
(二)良好的沟通社交能力:正常的人际交往和有效的沟
通是管家服务的亘要一环,良好的沟通社交能力是“物业
管家''有效的处理和协调开发商、业户和物业公司之间的
利益和服务关系的前提。只有了解到业户的真正需求,
服务才会有针对性,服务的效果才会更好。只有真正建
立起了一个互助合作的管家运行服务体系,服务的开展
才可能更为顺畅。
(三)严谨的信息处理能力:严谨的工作和有针对性的服
务,都依赖于信息的成功收集与有效的处理。“物业管
家”应能熟练操作电脑,具备正确收集并分析使用服务对
象信息的能力。
(四)成熟的服务提供能力:基础性的常规服务提供是有
标准可依的,并且服务的标准是从很多次成功的服务经
验中总结面来的;对于该类服务的提供,“物业管家”应
具备成熟的服务提供能力。对物业经营管理较熟悉,了
解业主的服务需求,有物业管理行业前台工作经验。
(五)敏锐的观察思考能力:“物业管家”服务,是一种通
过主动性的精细化服务提供,来创造业户超值服务体验
的过程,因此敏锐的观察思考能力是“物业管家”提供高
品质服务时,所必备的一种工作能力。
(六)较强的组织策划能力:在“物业管家”向业户提供系
统的各项服务中,客人的需求满足往往不是通过“物业管
家”一个人的努力就能很好满足的,有时需要更多的人通
力协作,有时需要创造性的精心策划,因此较强的组织
策划能力也是“物业管家''很重要的能力之一。“物业管
家''有制定、编写各项流程的能力;处理问题有大局观、
远瞻性及全面性。
(七)良好的运行协调能力:物业管理不但涉及项目内部
管理还涉及业户服务等内容;要有效的处理好开发商、
业户和物业管理公司之间的关系,要创造性地灵活处理
客人的各类投诉,要成功地培养出一流的管家。”物业管
家”必须具备良好的组织协调能力。有较强应急、应变能
力。
(八)理性的督导管理能力:“物业管家”能否有效的带领
项目所有人员努刀工作,达成上级所指定的经营目标、
管理目标和服务目标,最好地完成各项管家服务的提
供,取决于团队的建设和“物业管家”的督导管理能力。
三、物业管家应具备的几类工作技能:
(一)物业专业技能:离开了物业管理谈“物业管家”,尤
如纸上谈兵;因此作为“物业管家”首先要具备物业管理
相关的专来技能,只有基础的物业管理服务坚实了,“物
业管家”服务的延伸与拓展才有了基础与平台。前期的销
售配合、交楼时的礼宾与交楼服务、装修期间的监管服
务和入住后的系列服务,都需要有良好的技能基础。物
业管家应熟悉国家和当地的物管法律、法规及有关政
策,有一定土建工程知识和装修管理知识。
(二)家政服务技能:解决衣食住行问题,是每个人都要
面对的事,与之相适应的家政服务正源于此项需求。提
供高品质家政服务也是“物业管家”的一项重要工作,因
此“物业管家”应具备全面的家政知识,具备提供房间布
置、装修、美学、插花、烹饪饮食、家具保养、衣服熨
洗、婴儿看护、医疗常识及医疗护理等各项家政服务的
技能。
(三)基础商务服务技能:“物业管家''服务随着信息时代
的来临,涉及商务的内容也开始不断增加,客人的委托
代办系列服务中,有许多涉及商务的内容。因此随着“物
业管家”的推进,商务服务技能也是管家应当具备的技能
这一。
(四)贴身管家服务技能:管家式服务的自容十分的丰
富,且服务的标准与要求很高,“物业管家''作为"贵族
式”经典服务的提供者,应具备各类奢侈品服务、高档餐
饮服务、名贵物件保养收藏、高尚社交活动举办等一系
列管家服务技能。
(五)服务拓展创新技能:服务是无止尽的,“物业管家”
作为优秀的服务师,他们需要成为一名革新者,通过服
务实践,将不断推陈出新型的服务产品完美地呈现给尊
贵的业户;同时他们还要是一名社区文化的倡导者和传
播者,积极地将和谐的社区文化,优质的生活方式,通
过“物业管家”服务的形式,推广到业户,为业户创造出
更好、更美、更满意的高品质生活。
四、私人管家应符合以下要求
1.遵纪守法,服从工作安排,为人诚实正直。
2.具备与业户、同事正常而礼貌地交谈和交往的能力。
3.具正确使用和维护保管常用清洁机器、工具和清洁剂
的能力。
4.具备良好的岗位知识储备,了解基础的物业管理常识
和法律法规,能有效的解答住户的相关问题咨询;
5.具备严谨的业户房屋清洁技能和各种家具维护保养的
专业知识,能按照标准的清洁流程和规范,向'业户提
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