《信息技术任务式教程》课件-任务2.Excel的使用

Excel的使用1案例1:制作员工档案表目录/CONTENTS02完成输入表格数据的操作步骤二03完成设置单元格格式的操作步骤三完成设置表格背景与样式的操作步骤四0401完成制作标题与表头的操作步骤一01步骤一完成制作标题与表头的操作制作标题与表头操作演示单击“开始”按钮，从弹出的列表中选择“Excel2016”命令，启动Excel2016，单击“空白工作簿”按钮，创建一个空白的工作簿文件。选中单元格A1，切换输入法到中文输入状态，输入工作表的标题“员工档案表”。输入完成后按<Enter>键，活动单元格会自动定位到单元格A2。在单元格A2中输入表头“工号”，之后在单元格区域B2：I2中依次输入“姓名”“出生日期”“年龄”“性别”“部门”“工资”“学历”“备注”，完成表格标题和表头的制作。02步骤二完成输入表格数据的操作输入表格数据操作演示1.填充“工号”列选中“工号”下方的单元格A3，在其中输入“1001”，之后将鼠标移到单元格A3的右下角，当鼠标指针变成黑色“+”（控制句柄）时，按住鼠标左键向下拖动到单元格A12，松开鼠标，此时会出现“自动填充选项”按钮，单击此按钮，从下拉列表中选择“填充序列”选项，单元格区域A3：A12内自动生成了1001到1010的序号。输入表格数据操作演示2.设置“出生日期”列选择单元格区域C3：C12，切换到“开始”选项卡，单击“数字”组的启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”选项，单击“确定”按钮，完成所选区域单元格格式的设置，之后在单元格区域C3：C12中分别输入每位员工的出生日期。输入表格数据操作演示3.设置“年龄”列选择单元格区域D3：D12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，从下拉列表中选择“数据验证”命令。打开“数据验证”对话框。切换到“设置”选项卡，在“允许”的下拉列表中选择“整数”选项，在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项，在“最小值”和“最大值”下方的文本框中分别输入数字18和65，单击“确定”按钮，返回工作表完成数据验证的设置。输入表格数据操作演示4.设置“性别”列选择单元格区域E3：E12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，从下拉列表中选择“数据验证”命令。打开“数据验证”对话框。切换到“设置”选项卡，在“允许”的下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”的文本框中输入“男，女”（注意：逗号的输入应为英文状态下的输入），单击“确定”按钮，此时，在单元格E3的右侧出现一个下拉箭头按钮，单击此按钮，就会弹出含有自定义的序列列表。选择列表中的选项，即可实现“性别”列数据的输入。输入表格数据操作演示5.设置“工资”列选择单元格区域G3：G12，切换到“开始”选项卡，单击“数字”组的启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，设置右侧“小数位数”微调框的值为“2”。单击“确定”按钮，完成所选区域数据格式的设置。之后输入每一位员工的工资金额。03步骤三完成设置单元格格式的操作设置单元格格式操作演示1.设置字符格式选择单元格区域A1：I1，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，使标题行居中显示。在“字体”组中单击“字体”右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“微软雅黑”选项，将“字号”下拉列表框设置为“18”，并单击“加粗”按钮，完成表格标题行的格式设置。选择单元格区域A2:I2，在“开始”选项卡的“字体”组中设置其字体为“楷体”、字号为“14”。设置单元格格式操作演示2.设置边框、底纹和对齐方式选择单元格区域A2:I12，单击“字体”组中“边框”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“所有框线”命令，接着单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，完成所选表格区域的边框和对齐方式设置。选择单元格区域A2:I2，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组“填充颜色”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择所需的颜色，为选中单元格区域添加底纹。设置单元格格式操作演示3.设置行高与列宽单击行号“1”，选中表格的第一行，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“行高”命令。打开“行高”对话框。在“行高”后的文本框中输入“36”，完成表格第一行行高的设置。用同样的方法，选择第2-12行，并设置表格行高为“22”。选择A-I列，单击“单元格”组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“列宽”命令。打开“列宽”对话框，在其中设置列宽为“12”。04步骤四完成设置表格背景与样式的操作设置表格背景与样式切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“背景”按钮，打开“插入图片”窗口，选择“从文件”选项，打开“工作表背景”对话框，在对话框中选择要设置为工作表背景的图片文件“bj.jpg”。单击“插入”按钮，即可完成表格背景的设置。选择单元格区域D3：D12，切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，从下拉列表中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，选择“选择规则类型”列表框中的“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，将“编辑规则说明”组中的条件下拉列表框设置为“大于”，并在后面的数据框中输入数字“40”。单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡中，选择“字形”组合框中的“加粗”选项，将“颜色”下拉列表框设置为“标准色”组中的“红色”选项，单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮，即可实现40岁以上年龄数字的格式设置。Excel的使用17案例2:制作网上服装销售分析图表目录/CONTENTS01完成创建图表的操作步骤一02完成美化图表的操作步骤二01步骤一完成创建图表的操作创建图表操作演示打开素材中的工作簿文件“第二季度销售数据.xlsx”。在Sheet1工作表中，选择单元格区域A2：B8，切换到“插入”选项卡，单击“图表”组中的“插入柱形图或条形图”按钮，从下拉列表中选择“二维条形图”中的“簇状条形图”选项，此时，在工作表中插入了一个簇状柱形图。选中图表，将鼠标指针移到图表的右下角，当指针变成双向箭头形状时，拖动鼠标调整图表的大小，移动图表到单元格区域A10：B22中。使图表处于选中的状态，切换到“图表工具|设计”选项卡，在“图表样式”组中单击“其他”按钮，从下拉列表中“样式5”选项，为图表快速应用样式。将图表标题文本改为“第二季度销售统计图”。02步骤二完成美化图表的操作美化图表操作演示选中图表标题，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”的下拉按钮，从下拉列表中选择“微软雅黑”选项，从“字号”的下拉列表框中选择“14”选项，单击“加粗”按钮，撤销其加粗效果。选中图表，切换到“图表工具｜设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，从下拉列表中选择“图例”级联菜单中的“底部”选项，将图例调整到图表底部。右击图表区，从弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”命令，打开“设置图表区格式”窗格，切换到“填充与线条”选项卡，选择“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”按钮，从下拉列表中选择“金色，个性色，淡色80%”选项，单击“关闭”按钮，完成图表区颜色设置。美化图表操作演示右键单击横向坐标轴，从弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令，打开“设置坐标轴格式”窗格。切换到“坐标轴选项”选项卡，设置“边界”栏中“最大值”右侧文本框的值为“3600”，设置“单位”栏中“大”右侧文本框的值为“400”，单击“关闭”按钮。完成横坐标轴设置。选中图表中的网格线，切换到“图表工具｜设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，从下拉列表中选择“网格线”级联菜单中的“主轴主要垂直网络线”选项，隐藏绘图区中的网格线。Excel的使用24案例3:制作销售业绩汇总表目录/CONTENTS01完成计算销售总额的操作步骤一03完成统计销售排名的操作步骤三02完成统计销售级别与奖金的操作步骤二01步骤一完成计算销售总额的操作计算销售总额操作演示打开素材中的工作簿文件“员工销售统计表”，切换到“2020年销售情况统计表”工作表。选定单元格H3，切换到“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“自动求和”下拉按钮，从下拉列表中选择“求和”命令。在单元格H3中显示公式“=SUM(D3:G3)”，保持函数参数中的默认单元格区域不变，按<Enter>键，活动单元格会自动定位到单元格H4，同时在单元格H3中显示求和的结果。再次选中单元格H3，将鼠标移到单元格右下角，当鼠标指针变成黑色“+”（控制句柄）时，按住鼠标左键向下拖动到单元格H12，完成其他员工销售总额的自动填充计算。02步骤二完成统计销售级别与奖金的操作统计销售级别与奖金操作演示1.统计销售级别选中单元格I2，并在其中输入文本“销售级别”，按<Enter>键使单元格I3成为活动单元格。根据单元格区域B17：E22中的销售总额与等级、奖金对应关系，在单元格I3中输入公式“=IF(H3>150000,"一级",IF(H3>100000,"二级",IF(H3>50000,"三级","四级")))”，按<Enter>键，得到序号为“1”的员工销售级别。利用控制句柄计算出其他员工的销售级别。双击I列标右侧的边框，自动调整I列的列宽。统计销售级别与奖金操作演示2.统计销售奖金选中单元格J2，并在其中输入文本“奖金”，按<Enter>键使单元格J3成为活动单元格。根据单元格区域B17：E22中的销售总额与等级、奖金对应关系，在单元格J3中输入公式“=IF(H3>150000,10000,IF(H3>100000,5000,IF(H3>50000,2000,0)))”，按<Enter>键，得到序号为“1”的员工销售级别。利用控制句柄计算出其他员工的销售奖金。03步骤三完成统计销售排名的操作统计销售排名选中单元格K2，并在其中输入文本“销售排名”。按<Enter>键使单元格K3成为活动单元格。切换到“公式”选项卡，单击“函数库”组中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。统计销售排名操作演示将光标定位到“Number”后的文本框中，之后选择单元格H3，完成“Number”参数的设置。用同样的方法，将光标定位到“Ref”后的文本框中，并选择单元格区域H3：H12，按<F4>键，设置此单元格区域的引用为绝对引用。在“Order”参数后的文本框中输入“0”，完成RANK函数参数的设置。按<Enter>键，关闭对话框，返回工作表中，得到序号为“1”的员工销售排名。利用控制名柄，填充其他员工的销售排名。设置对表格标题进行合并居中，设置表格边框等格式。Excel的使用34案例4:管理与分析销售业绩表目录/CONTENTS02完成销售数据筛选的操作步骤二03完成销售数据分类汇总的操作步骤三完成创建数据透视表的操作步骤四0401完成销售数据排序的操作步骤一01步骤一完成销售数据排序的操作销售数据排序操作演示打开素材中的工作簿文件“员工销售业绩表”，切换到“员工销售情况表”工作表。将鼠标移到工作表标签上，按住<Ctrl>键对工作表进行复制，并将复制后的工作表重命名为“员工销售情况排序”。切换到“员工销售情况排序”工作表，将光标定位于数据区域之中，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。设置“主要关键字”为“销售区域”，保持“次序”下方的“升序”不变。设置“次要关键字”为“销售额”选项，单击其右侧“次序”的下拉按钮，从下拉列表中选择“降序”选项。单击“确定”按钮，完成排序。02步骤二完成销售数据筛选的操作销售数据筛选操作演示1.自动筛选复制“员工销售情况表”并将其副本工作表重命名为“员工销售情况自动筛选”。切换到“员工销售情况自动筛选”工作表，将光标定位到数据区域之中，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，表格列标题右侧出现下拉按钮，进入筛选状态。单击“销售区域”右侧的“自动筛选”按钮，从下拉列表中选择“北京分部”“上海分部”复选框。单击“确定”按钮，完成“销售区域”的筛选。单击“销售额”筛选按钮，从下拉列表中选择“数字筛选”级联菜单中的“大于”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于”后的文本框中输入“100000”，单击“确定”按钮，完成“销售额”的自动筛选。销售数据筛选操作演示2.高级筛选复制“员工销售情况表”并将其副本工作表重命名为“员工销售情况高级筛选”。切换到“员工销售情况高级筛选”工作表，复制“产品名称”“销售区域”列标题到单元格区域I1：J1中。在单元格I2中输入“手机”，在单元格J3中输入“青岛分部”，完成条件区域的设置。将光标移到数据区域之中，切换到“数据”选项卡，单元“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，保持“列表区域”默认值不变，设置“条件区域”文本框内容为I1：J3，之后将光标定位于“复制到”的文本框，选择I5单元格。单击“确定”按钮，即可筛选出“销售区域”为“青岛分部”或“产品名称”为“手机”的销售数据。03步骤三完成销售数据分类汇总的操作销售数据分类汇总操作演示复制“员工