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文档简介

福田汽车公司应收账款管理问题与优化浅析目录TOC\o"1-2"\h\u20167福田汽车公司应收账款管理问题及完善对策研究 124395一、应收账款管理相关理论 17655(一)应收账款管理概述 132077(二)应收账款质量的分析评价 42652二、福田汽车公司应收账款管理现状及分析 510909(一)福田汽车公司概况 522526(二)福田汽车公司应收账款管理及相关财务指标分析 614366三、福田汽车公司应收账款管理存在的问题 1226345(一)事前防范存在的问题 125427(二)事中管理存在的问题 138644(三)事后控制存在的问题 138053四、福田汽车公司应收账款管理存在问题的原因 1416167(一)应收账款事前防范存在问题的原因 1419699(二)应收账款事中管理存在问题的原因 1430549(三)应收账款事后控制存在问题的原因 1528049五、完善福田汽车公司应收账款管理的设计方案 156308(一)应收账款事前管理 1525668(二)应收账款事中管理 1730794(三)应收账款事后管理 1832567六、结论 2127238参考文献 21一、应收账款管理相关理论(一)应收账款管理概述1.应收账款的内涵应收账款是指企业与客户公司在形成合作关系后,向客户公司提供产品与服务等而应该收取的账款,是公司的一项债权活动(李志远,张慧文,2022)。应收账款管理是指企业对与客户所发生的应收账款业务,从合同成立开始到收到款项或作为损失确认为坏账结束,进行的全程管理行为。在这一过程中,企业运用与应收账款回收有关的全部措施或方式,确保应收账款能在合同规定的时间内收回(王思远,陈雅婷,2021)。2.企业应收账款管理内容应收账款管理是一项通过多个部门且接触多项业务的全程管理行为,不止在一个部门或一项业务(赵天宇,刘梦琪,2023)。企业根据与客户公司合同的业务流程,可将应收账款管理的内容按照不同阶段划分。应收账款管理具体内容包括:1.应收账款事前信用管理在赊销业务发生前,先通过市场调研、客户财务报告等了解客户公司的经营状况和信用信息,建立客户信息库,来更好熟悉客户的真实信用情况,在这种情形下高效评析客户信用风险(孙浩然,周欣怡,2022);并根据企业内部的信用评级制度划分客户的信用程度,以订立对应的信用决策。在进行赊销交易前,先对公司营销项目合同在专门审批机构进行审批,合理避开合同风险,提高赊销条款质量((吴梓和,黄静雅,2023))。2.应收账款的事中交易管理应收账款的事中交易管理也属于应收账款管理的主要程序之一,在公司与客户公司的合同订立后,公司的相关负责人员要对合同进行规范化的整理,将合同内容在公司内部应收账款管理系统进行登记,对应收账款的后期管理工作、收款工作、合同期限的风险管理等有重要作用(郑博文,何雨萱,2019)。应收账款管理人员应积极跟踪货款的收回,对金额大且账龄长的应收账款采取重点跟踪和管理,在公司与客户交易过程中,对公司制定的应收账款流程的各个环节,做到分工明确,保证应收账款能在规定的时间内收回((王梓铭,李欣悦,2019))。3.应收账款事后催收管理应收账款的事后管理,以重视风险意识为基础,建立催收应收账款制度,应收账款负责人员及时对应收账款进行收取。如果客户有余款并有偿还款项意愿的,企业即可收回赊销款。在正常情况下,逾期账款管理的重点在于如何进行管理(张瑞霖,陈瑾萱,2022)。如果管理方面出现问题,很容易形成呆账,在此情况下且回收的成本较高,造成损失。对于超过规定期限的应收账款,需要分析其原因,实行不同的应收款回收政策,来加强应收账款管理(刘晨曦,徐婉婷,2021)。在之前措施未达到理想效果后,采取相关法律措施,维护企业的合法权益。3.企业应收账款信用管理客户的信用信息管理亦是应收账款管理中的主要流程之一,它的内容主要包括对客户公司所做的信用调查,将客户公司的信用信息与本公司的信用评判标准相对应,分析客户公司的信用等级,并规定客户公司的信用额度,完善客户的信用评估体系等(陈嘉伟,林雨欣,2022)。给予信用额度的多少是进行信用管理的重点,在这般的条件下不同的信用政策,带给公司的影响也不同,若给予客户公司的信用额度过多,还款时间也充裕,应收账款的规模就会增加,且不好的地方在于其坏账率也会增加(高煜城,郭雅静,2021);如果给予的信用额度太少,还款时间短,公司与客户公司之间的友好合作关系会因为不信任等问题而受到影响,企业的市场竞争力也会下降。要规定适合的信用额度,就要对企业自身和客户的实际运营情况进行动态跟踪,随时对规定的信用额度做出调整((罗梓和,谢婉莹,2023))。4.企业应收账款管理的目标应收账款管理的关键目标就是通过事前进行充分调查,制定科学且合乎道理的应收账款信用政策,事中对应收账款进行及时追踪反馈,事后当客户逾期未付款或者拒绝付款时,讨论应当采用什么方式追回账款等一系列手段措施,减少应收款项可能带给公司的损失(唐浩然,许慧敏,2022)。(二)应收账款质量的分析评价应收账款周转率应收账款周转率=(主营业务收入/应收账款平均余额)×100%应收账款周转次数=一定时期应收账款周转额/一定时期应收账款平均占用额应收账款周转天数=360/应收账款转次数意义:应收账款周转率是指公司收回应收账款的速度,反映企业应收账款效率高低。应收账款周转率与流动速度成正比,周转率越高,流动速度越快,应收账款质量也越好,能收回的应收账款也就越多(韩天宇,程雅琪,2021)。反之,质量越差,应收账款逾期且无法收回的风险也会越高。周转次数是应收账款周转率的组成部分,反映应收账款在一段时期内能够完成多少次周转;另一个组成部分是周转天数,反映应收账款完成完成一次周转所需时间应收账款收款率应收账款收款率=[(销售收入+应收账款期初数-应收账款期末数)/销售总收入)]×100%意义:该指数的百分比越高,应收账款的质量就越好((冯梓豪,邵雨晴,2023))。相反,质量会越差。收款率是企业衡量赊销单位信用等级的重要指标。如果赊销单位的收款率越高,说明该单位的信用越优。呆账率呆账率=呆账期末净额/应收账款期末净额。意义:呆账是指三年以上未收回但仍留在账上且尚未计提坏账的的应收账款。应收账款净额的坏账比例越高,企业的质量就越差。相反,质量越好。但是要考查企业资产的好坏还应与该债务企业的信用等级等相结合(程思远,余婉清,2022)。应收账款占流动资产比应收账款占流动资产比=应收账款期末余额/流动资产期末余额意义:应收账款与流动资产的比率,在一定程度上衡量了应收账款的流动速度和企业资金的利用效率,反映了应收账款的规模。当应收账款流动速度快时,资金利用效率较高,而应收账款占流动资产的比重较小(卢志泽,魏雅琳,2021)。相反,如果应收账款流动速度慢,资金利用效率低,则应收账款将占流动资产的比重较大。因此,该指标值越高,质量越差。表1应收账款质量分析指标及意义二、福田汽车公司应收账款管理现状及分析 (一)福田汽车公司概况福田汽车公司是我国城市用车行业的代表性企业,深耕城市用车领域多年,福田汽车在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家城市用车企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了华润排行榜排出的“全球优质城市用车企业500强”。福田汽车的发展是我国城市用车企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国城市用车企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神,坚持做出高品质产品,本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨,基于城市用车市场需求进行不断创新,使公司始终处于城市用车行业前沿,引领城市用车行业的发展。董事会董事会总经理监事会运营总监财务总监行政总监市场总监投标部招标部信息部生产部销售管企划部财务部审计部人力资源部行政办公室销售分公司一销售分公司三销售分公司二销售分公司四采购部技术总监技术部客户服财务科一财务科二财务科三财务科四图1福田汽车公司组织结构(二)福田汽车公司应收账款管理及相关财务指标分析1.福田汽车公司应收账款管理现状根据《公司法》、《证券法》等法律法规和规范性文件的要求,福田汽车公司建立了一套与北汽福田汽车公司实际情况相符且较为合理的内部控制制度,不但能提高北汽福田汽车公司管理应收账款的效率、保护公司资金的安全,也可预防风险。在这样的条件下然而,福田汽车公司尚且没有完整的应收账款管理体系,对应收账款的管理还有一定影响,北汽福田汽车公司强调对客户信用状况的事前调查等,却忽视了对客户的信用管理和动态监控,造成回款不及时等问题的出现。通过整合多学科的专业智慧、探究方式和技术手段,研究人员能更全面地理解研究对象的本质和深层次复杂性,从而提出更为精确和高效的应对方案。这种跨学科的整合不仅开阔了研究的领域,还推动了各领域间知识的互动与整合,为科学研究的创新提供了丰富的素材与灵感。借助多学科的理论与方法,研究人员能更深入地探索研究对象的潜在规律与运作模式。2.应收账款规模据2019-2023年的应收账款总额数据显示,北汽福田汽车城市用车公司的应收账款趋势呈现上下波动(见表2),且该时间段的销售额基本在不断上升,但应收账款总额在不断下降。通常情况下,销售总额增长,应收账款也会相应上升;销售总额下降,从这些经历中看出应收账款会随之降低。但福田汽车公司的销售总额与应收账款的款项呈相反趋势,说明北汽福田汽车公司在应收账款管理上实行的信用管理策略可能存在不合理的问题,使应收账款的回款情况无法得到保证,影响公司的现金流量,甚至会加大北汽福田汽车企业的运营风险,从而影响企业未来的发展。1.应收账款占销售收入比例 福田汽车公司2019-2023年销售收入总体呈上升趋势,年末应收账款在当年销售总额中所占的百分比不稳定,上下波动,2019-2020年,由40%上升到44%;2021-2023年,从28%上升到31%(见表2)。但除了2021年之外,其他数据均超过中国上市城市用车公司同指标30%的比例。福田汽车公司在2019-2020年应收账款与销售收入的占比较高,表明北汽福田汽车公司当时的盈利能力较低,从这些步骤可以领悟到A公司偿还债务的能力会受到影响,2020-2021年,北汽福田汽车应收账款在销售收入中所占的比例从44%降到28%,表明北汽福田汽车公司盈利能力升提高,企业的流动资金较为富裕,可满足正常经营花销。表2福田汽车公司2019-2023年应收账款在销售收入中的所占比重2019年2020年2021年2022年2023年应收账款(万元)3612898.74013242.52718307.52904582.72489353.7销售收入(万元)8976570.79089047.89588163.57611535.88017761.4应收账款占销售收入比例40%44%28%38%31%图3福田汽车公司2019-2023年应收账款收入比例图2.应收账款占流动资产与资产总额的比例 应收账款的规模指数能分析其资本的占用以及相关的风险性有多大。应收账款在流动资产中的占比与北汽福田汽车公司其周转资金效率呈反比,因此,在这等场景下应收账款在北汽福田汽车的流动资产中的比例越小越有利,最好保持在三分之一左右(赵天宇,刘梦琪,2022)。应收账款在五分之一左右就预示相关人员要开始准备控制应收账款的规模,超过该比例,要分析该项资金变现能力的好坏和风险程度。从图中能看出(见图4),福田汽车公司的应收账款在流动资产所占比重保持在25%-40%左右,变化不大,但比例相对较高。在2019-2023年的数据中反映出福田汽车公司的应收账款在流动资产中的占比已经远远超过了20%的预想。2019年,在这等背景下比重为38.6%,2020年达到了39.1%。北汽福田汽车的应收账款占据流动资金百分之四十左右的比重,将会导致企业流动资金的周转出现困难,北汽福田汽车城市用车公司资金无法在短期内变现,一旦流动资金短缺,这在一定意义上透露了会给企业带来经营风险。本文结合各学科的专业视角、探究渠道与技术平台,研究者们能更高效地解决科学问题,发掘出更具创新性和实用价值的解决之道。通过跨学科的协同与合作,本文成功汇集了不同领域的知识与技术资源,共同破解科学难题,推动相关领域的革新与进步。这种综合性的研究方法,不仅深化了本文对研究对象本质与规律的认识,还催生了新的研究视角和方法,为科学研究的创新提供了源源不断的活力。通过本文的研究,本文凸显了跨学科合作在科学研究中的巨大潜力和重要价值,为未来的研究提供了新的方向。在应收账款中,应收账款在资产总额中所占的比例通常与资产总额成正比例关系,。从下表(见表3)可以看出,福田汽车公司的资产总额总体在上升,北汽福田汽车城市用车的应收账款在资产总额中所占的比例在逐渐减少,这说明应收账款占用北汽福田汽车城市用车公司资金份额越来越少,公司的可用资金在不断增加,对应收账款的管理在慢慢变好(见表3)。表3福田汽车公司2019-2023年应收账款与流动资产、资产总额的占比表2019年2020年2021年2022年2023年应收账款(万元)36,128,98.740,132,42.52718307.529,045,82.724,893,53.7流动资产(万元)93,675,98.1102,724,93.89897716.681,474,05.6100,013,75.9资产总额(万元)120,589,89.4133,861,47.013443513.0118,308,63.4138,273,71.4应收账款/流动资产38.6%39.1%27.5%35.7%24.9%应收账款/资产总额30%30%20.2%24.6%18%图4福田汽车公司应收账款与流动资产、资产总额占比图3.应收账款周转率、周转天数从这些案例中显而易见应收账款周转率是分析应收账款转化为现金的快慢程度的指标,该指标反映一个城市用车公司的经营实力。周转天数也是反映该城市用车公司营运能力的指标之一,该项指标以天数计量,周转天数越多则意味着回款进度越缓慢。表4福田汽车公司2019-2023年收账比率与周转天数2019年2020年2021年2022年2023年主营业务收入89,765,70.790,890,47.89588163.576,115,35.880,177,61.4应收账款平均余额3637485.353813070.633657752905894.72696968.2应收账款周转率2.472.382.852.622.93应收账款周转天数146151126139125根据表4可知:福田汽车公司收账比率在2-3次之间波动,从2019年的2.47下降到2020年的2.38,到2023年福田汽车公司收账比率为2.93,同年北汽福田汽车城市用车的应收账款周转天数为125天,这表明福田汽车公司应收账款的收回速度慢、使用资金的效果不佳,也可能造成盲目赊销情况。4.应收账款前五名客户比例情况表5福田汽车公司2019-2023年应收账款前五名客户比例2019年2020年2021年2022年2023年前五名金额合计8,317,70.46,678,90.37,004,03.08,250,52.58,590,64.7占应收账款总额比例26.85%19.82%20.91%24.28%26.12%从表中数据能够看出,福田汽车公司应收账款前五名客户金额在应收账款总额中所占的比例虽然在增长但比例相对较低,说明应收账款客户的分布比较广。2019年,应收账款排名前五的北汽福田汽车城市用车客户在应收账款总额中所占的额比重是26.85%,已经是前五大客户的最高数据。2020年,这一比例最低,仅为19.82%(见表5)。福田汽车公司在应收账款的客户公司数量较多且分散,基于已确认的成果可推导出相关结论管理应收账款相对较困难,增加了北汽福田汽车城市用车公司应收账款逾期或坏账的风险。5.应收账款账龄分析1年以内1-2年2-3年3年以上2019年67.20%11.10%6.30%15.40%2020年68.30%9.80%5.30%16.60%2021年55.20%16.10%6.80%21.90%2022年48.70%19.50%6.80%25.00%2023年38.40%20.00%10.10%31.50%表6福田汽车公司2019-2023年应收账款账龄的比例图5福田汽车公司2019-2023年应收账款账龄比例如上图(见图5)所示,自2021年以来,一年内能全额收回的应收帐款逐渐降低,而福田汽车公司在三年以上全额收回的应收账款却逐渐上升,说明北汽福田汽车城市用车的应收账款的债权质量越来越弱。且应收账款逾期与其变现能力成反比,说明福田汽车公司在管理应收账款方面存在不合理的问题,如果不能及时对应收账款采取措施,将会给北汽福田汽车公司带来损失。表7福田汽车公司2023年应收账款账龄情况账龄不扣除本年末应收帐款坏账准备期末余额的对应应收帐款金额(万元)占应收账款账面余额比重1年以内13,772,60.638.4%1至2年7,173,54.520%2至3年3,636,40.110.1%3至以上11,285,66.031.5%合计35,868,21.2100%在表中观察到(见表7),福田汽车公司2023年末应收账款总金额为35,868,21.2万元,应收账款逾期所占比重较大的账龄集中在1年以内和3年以上,出现两极分化,其中一年以内13,772,60.6万元占比38.4%;北汽福田汽车城市用车三年以上的占比31.5%。福田汽车公司逾期应收账款在2年以上的账龄达到百分之四十,表明福田汽车公司的变现能力逐渐减弱。每个理论模型都是对现实世界的简化表达,因此总会包含一些近似处理。这可能导致模型在某些特定情境或极端条件下无法完全符合实际情况。为了弥补这一不足,本文在构建和验证模型时,特别注重模型的适用边界和限制条件,并在研究中进行了深入的探讨和阐述。同时,本文通过与其他研究方法和实证数据的对比,来评估模型的精确度和可靠性。这种全面的评价方式,有助于本文更深入地认识模型的局限性和潜在风险,为后续的研究和应用提供有益的启示。三、福田汽车公司应收账款管理存在的问题本文针对福田汽车公司在应收账款管理方面的经营情况进行了大量的网上调查,根据调查得到的结果,发现福田汽车公司应收账款管理方面的问题主要体现在以下情况:(一)事前防范存在的问题1.赊销条款的制定具有随意性 公司规定:将按北汽福田汽车城市用车公司签订的合同协议上的收款时间来确认应收账款,销售信用期一般为三个月,最多可延长至十二个月,不计息。北汽福田汽车城市用车公司应收账款逾期条约的问题没有完善的解决方案(孙浩然,周欣怡,2021)。对于不能按期收回的应收账款,公司只是对客户公司的信用期限进行改动,且增加与北汽福田汽车客户的洽谈频率;或购买信用保险等降低影响,或自承损失,通过法律保护合法权益的意识薄弱。2.客户信息管理薄弱北汽福田汽车城市用车公司管理层采用参考历史信用损失经验的方法来估计公司的预期信用损失。在这种情形下客户信用信息不及时进行更新,也不注重客户信息的变化给北汽福田汽车企业未来交易带来的风险。只是对客户的信用相关信息进行抽样调查,检测客户信用等级分类是否符合公司标准等,来评估给北汽福田汽车城市用车公司带来的风险。(二)事中管理存在的问题福田汽车公司在事中管理中主要是对应收账款缺少全过程的动态化监控。福田汽车公司既没有安排专门的负责人员去对每项信贷业务中的应收账款进行积极追踪管理,也没有建立专门针对应收账款的系统,以方便相关人员对应收账款进行随时更新。在此情况下客户的信用状况、信用等级及相关具体情况并没有随着北汽福田汽车客户的经营情况的变化而做到及时更新,并且北汽福田汽车也没有对应收账款各流程的关键环节做到实时控制与反馈((郑博文,何雨萱,2019))。上述结论在全面性和科学性上均达标,展现了本研究团队的严谨态度与科学思维。通过深入探究,不仅验证了已整理的理论支撑,还发现了一些新的现象和趋势,这些新发现为相关领域的研究提供了新视角和新思路。在研究过程中,本文注重细节,对每个关键点都进行了细致的审查和验证,以确保研究结果的精确性和可靠性。同时,本文还积极与同行交流,吸收他们的宝贵建议,不断完善和优化研究方法。这种严谨的科学态度和科学方法,不仅保证了本研究的质量和水准,也为后续研究提供了可借鉴的范例。通过2019-2023年公司尚未收回的应收账款的时间情况观察到,福田汽车公司在3年以上未收回的应收账款在应收账款总额中所占的比重愈来愈重,这也说明福田汽车公司对这些客户的动态跟踪管理相对薄弱,而一旦这些客户在日常运营过程中出现资金运作困难或资金周转出现问题,福田汽车公司的利益就会受到损害。(三)事后控制存在的问题1.应收账款催收政策缺乏力度北汽福田汽车公司会计或营销人员应在合同项目即将完工时就应开始准备应收账款的收取工作。通过对福田汽车公司的收账比率、账龄等数据的分析,发现福田汽车公司的应收账款出现逾期的现象,且应收账款收取情况不乐观,这说明福田汽车公司的应收账款收缴力度不够,收缴政策不完善。如果应收账款在北汽福田汽车公司与客户公司规定的信用期限内没有还清,在这般的条件下且超过的时间越久,北汽福田汽车公司能收回该项应收账款的难度就越大。根据应收账款的统计数据(见图6),因此,企业需要采取积极催收逾期账款的措施,避免造成更大损失。图6不同时间段应收账款被收回的可能性四、福田汽车公司应收账款管理存在问题的原因(一)应收账款事前防范存在问题的原因在应收账款的事前管理中,虽然福田汽车公司在应收账款建立了相应的制度,但从各项应收账款指标数据中表明,北汽福田汽车公司管理层人员对客户的信用管理重视程度不足,北汽福田汽车公司员工对催收应收账款的意识不够,在这样的条件下引起信用管理信息的不完整,不了解这样会给北汽福田汽车公司造成怎样的损失;也没有完善的信用管理部门对客户的信用进行全面评估。(二)应收账款事中管理存在问题的原因在经营应收账款的过程中,福田汽车公司只关注了应收账款余额,没有对应收账款采取实时跟踪,在经济环境的不断变化发展中,客户公司的经营状况、行业变化和财务水平也在不断变化发展,且与公司的信用风险密切相关,尤其是自身状况不稳定的中小城市用车企业客户的信用风险,从这些经历中看出所以要对北汽福田汽车客户公司的相关情况进行实时关注,随机应变,制定对应的计划。(三)应收账款事后控制存在问题的原因福田汽车公司对发生的应收账款逾期等事后问题,前期没有科学合理的应收账款催收程序,后期虽然运用应收账款“三环”管理体系,三环共同作用,来降低对应收账款款项的成本控制和风险性。这一发现与指定的理论模型相一致,在研究时严格遵循了科学研究的准则和方法论原则。本文通过严格的设计确保了研究结果的精确性和可靠性,同时进行了深入分析以验证理论模型的有效性。在研究期间,本文不断调控外部条件以排除潜在干扰项,确保研究结论的客观性和可重复性。这一系列的严谨步骤不仅提升了本文对研究现象的把握,也为理论模型的验证提供了有力的实证基础。但北汽福田汽车公司在运用体系时的成效一般,可见公司还没有完全掌握该管理体系;且没有针对应收款项制定对应的员工绩效考核制度,没有完善的员工内部激励机制,使北汽福田汽车的员工对应收账款的催收不积极。五、完善福田汽车公司应收账款管理的设计方案(一)应收账款事前管理1.完善独立信用管理部门完善企业的管理职能,应设立专门的北汽福田汽车公司内部信用管理机构或岗位,使北汽福田汽车企业的经营更便利、更专业化、更符合市场化经营。对公司的信用主体有一个清晰地认识,有利于强化企业内部整体风险意识的控制。设立专业化的信用管理机构,也有利于北汽福田汽车城市用车公司内部信用风险管控效率的提升。进一步完善北汽福田汽车公司信用管理部门,全面管理客户的信用信息,通过健全福田汽车公司组织架构,去明确相关部门所负责的范围和工作内容(见图8)。收集客户相关信息收集客户相关信息整理归纳客户信息整理归纳客户信息监督客户信用变化情况监督客户信用变化情况核准信用评级和信用额度信用管理部门职责核准信用评级和信用额度信用管理部门职责信用额度监控与审核信用额度监控与审核控制发货控制发货应收账款监控应收账款监控逾期账款催收逾期账款催收委托第三方追款委托第三方追款进行法律诉讼进行法律诉讼客户破产清理客户破产清理图8福田汽车公司应建立的信用管理部门职责2.加强客户管理,建立客户动态资源管理系统客户作为北汽福田汽车公司的信用合作对象,能否守信还清款项,将极大地影响整个与北汽福田汽车客户公司信用业务的可持续发展。在实践过程中,客户公司的日常经营状况和是否愿意还款直接关系到未来福田汽车公司应收账款是否能全部收回。从这些步骤可以领悟到因此,为了降低北汽福田汽车公司的损失,应实时对客户进行监督,了解客户的信用状况与经济能力,建立客户的信用信息库,并根据信息库信息对客户进行及时持续更新的管理。为了对客户相关信息进行有效监管,北汽福田汽车的相关负责人员往往会调查客户与公司之间的交易往来、客户的经济实力、公司的经营规模和发展趋势及行业风险程度等。3.规范赊销授权审批程序为确保北汽福田汽车公司制定的相关措施得到有效实施,福田汽车公司还应建立规范的信贷审批流程并严格执行。合理的信贷审批流程应当由相关部门严格进行审批,在这等背景下明确各部门担任的职责。在信贷审批流程中,首先由北汽福田汽车的销售人员代表客户以书面形式提交授信额度和信贷期限申请,然后由北汽福田汽车部门经理审批,信贷管理部门审核,财务部门审核,最后提交给副总裁。如果客户提出的的信用额度超过北汽福田汽车公司对客户公司的信用评估结果,负责应收款项审批的任何环节的人员可对客户提出异议并拒绝。具体流程如图(见图9)图9福田汽车公司赊销审核过程(二)应收账款事中管理1.加强动态化监控根据福田汽车公司的具体情况,对应收账款存续期间进行监控和跟踪是掌握企业经营状况的必要措施。对北汽福田汽车公司的客户公司的应收账款进行实时监督,判断其还款能力的大小((张瑞霖,陈瑾萱,2019))。在销售合同成立,形成赊销业务后,设立的专门负责应收账款的人员在期间通过加强与客户公司的交流,积极与北汽福田汽车客户公司联系,保持友好的合作关系,针对应收账款制定相应优惠措施等办法,使客户公司尽早偿还赊销账款,在应收账款管理过程中,不能单靠北汽福田汽车公司一方对应收账款进行管理;若想加强对应收账款的控制效果,客户也应加入其中,共同监控;且应收账款负责人员对北汽福田汽车客户公司的信誉情况、经营情况、对应收账款的偿还能力进行实时追踪,且做好相关记录,及时交给福田汽车公司的信用管理部门,对客户公司的的相关信息进行及时分析,对客户发生的不同情况实施相应措施(刘晨曦,徐婉婷,2022)。这在一定意义上透露了加强对应收账款的动态监控,一方面能时刻了解福田汽车客户公司的相关具体经营情况,促进双方的友好合作关系,降低应收款项的逾期的发生率,便于及时收回账款;另一方面也能从整体上把控福田汽车公司应收账款的规模,及时获取信用情况和坏账风险的信息,防范应收账款产生的风险。2.制定应收账款折扣制度福田汽车公司可借鉴财务现金折扣制度,制定应收账款折扣机制。现金折扣是指为了能使债务人早日还款,债权人为债务人提供的折扣制度。福田汽车公司可在客户公司应收账款快要到期时,为福田汽车客户公司制定相应具体的回收期限与折扣额度,在一定的折扣限度内,收回应收账款的期限越短,基于已确认的成果可推导出相关结论折扣额度越大,反之,额度越小至全款回收应收账款(陈嘉伟,林雨欣,2021)。本研究特别强调跨领域的综合应用,引入了经济学、社会学等领域的理论与分析工具,旨在构建一个全面且多维度的研究体系。通过跨领域的视角和方法论,本文能更深入地把握研究对象的本质属性与复杂性,揭示不同领域间的潜在联系与相互影响。这种跨领域的综合应用不仅帮助本文突破传统学科界限,还能激发新的研究灵感与策略,为解决问题提供更宽广的视野与更多元的资源。通过结合不同领域的理论与技术,本文能更全面地剖析和解释研究现象,为相关领域的研究与实践提供更为深入和细致的洞察。赊销业务结束后,针对在一个月内偿还全部应收账款的客户公司,给予2.5%的现金折扣;六个月内偿还全部款项的客户公司,给予1.5%的现金折扣,六个月以后偿还应收账款的福田汽车客户公司不给予现金折扣。建立这样的机制能改善应收账款收回率,促使福田汽车客户公司积极还款。(三)应收账款事后管理1.健全企业绩效考核制度福田汽车公司目前在应收账款管理上,没有制定完备的关于应收账款的绩效考核测评制度,这也是应收账款回款情况不容乐观的原因之一,负责对应收账款进行催收的人员的积极性没有被调动起来,因此公司需要完善激励机制并付诸行动,在这种情形下每月初,福田汽车公司可给应收账款负责人员分配尚未还款的客户公司的相关信息,发布催收任务,提前完成催收任务的人员会给予奖金,收回的账款越多,奖金就越多,鼓励员工积极催收应收账款,且要对福田汽车各部门的工作职责落实清楚,要符合绩效考核体系,提高应收账款的管理和回收的效率,要与相应员工的绩效考核内容相联系,在此情况下做到有奖有罚,效率高的员工有奖励,效率低的员工有惩罚((高煜城,郭雅静,2023))。2.加强逾期账款管理通过上文的数据分析表明,福田汽车公司资金回收速度慢,账款逾期时间长,应收账款的回收效果没有达到理想状态,福田汽车公司没有制定完善的应收账款回收管理措施,导致公司收回应收账款的效率不高,同时增加了逾期的风险,所以福田汽车公司需要制定一套与自身相适应的适合应收账款管理方案。在应收账款的催收过程中,福田汽车企业应侧重账款逾期的缘由、找到收款的最佳期限、确定催收制度。面对客户信用、资金状况、还款能力等不同情况,建立与之相对应的收款制度,同时福田汽车企业在催收过程中,在这般的条件下应将重点放在金额较大的客户上,在应收账款管理上,企业应该在签订信贷合同开始时就具备催收意识,以便随时应对应收账款在过程中出现的任何问题。对出现不同情况的客户应充分了解,因人而异,或多种催收办法结合使用,但客户若故意拖欠账款或逾期时间较长,福田汽车公司可直接通过法律手段来维护本公司的合法利益(见表8)。表8福田汽车公司针对客户类型、特点追收策略客户类型客户特点追收策略重点客户金额较大,多次合作信用管理部门及销售部门负责人上门追收,询问欠款原因,信誉良好且原因合理,可继续合作一般客户金额不大,短期内延期付款参照公司的相应信用额度标准,若不相符不予合作,按照逾期时间采取相应催收程序存在风险客户习惯拖延付款,资金不足停止合作,及时采取有效措施追回账款,必要时采取法律诉讼3.继续完善公司财务共享中心应收账款管理应收账款的收回、应收账款的核对、发票的开具和合同的管理是福田汽车公司财务共享中心针对应收账款形成的四个环节。主要完成四个功能:一是对城市用车订单与合同进行管理;二是记录发票的确认;三是票据的使用与管理;四是客户对账。虽然福田汽车公司在建立和运行财务共享服务中心处于领先地位,但仍有进步和提高的空间。在大数据和互联网时代的背景下,我们应该建立一个系统化的数据池。作为福田汽车公司的重要组成部分,应收账款应严格按照具体的编码方式建立数据库,并在数据库中输入各种信息。如果有一套完整完善的数据信息,可以同时与数据池中的各个系统共享,从而更好地保证每个系统所使用的相关数据的唯一性。4.采取应收账款公示制度 福田汽车公司可设立应收账款回收公示栏,将每年回收应收账款按规定的期限长短进行排名,将名列前几的公司录入应收账款回收公示栏,并不定期进行更新。不仅福田汽车公司在未来与这些公司进行合作时,可优先考虑;而且也可提高客户公司对返还福田汽车公司应收账款的积极性;还可作为其他城市用车企业的向导,提供企业优先合作的对象。六、结论 通过建立完善的应收账款管理制度可以降低福田汽车企业的经营风险。本文以福田汽车公司为例,通过对当期应收账款相应财务指标的分析,发现公司应收账款存在应收账款逾期时间长、回收困难、资金利用效率低等问题,在分析福田汽车公司存在的问题后,提出了相应的对策,完善信用管理部门,建立客户信用信息管理系统,规范北汽福田汽车城市用车公司的赊销授权审批程序

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