高效操作手册助力汽车销售内勤

针对汽车销售业务的内在主线，围绕车辆和客户展开。本人根据业务的J流程开发制作了内勤帮手软件，它的功能

如下:

内勤帮手功能如下：

一、进货管理

1,来车登记；根据合格证的有关信息进行车辆入库流程

2车辆资料修改；车辆入库过程产生错误后，使用本模块进行改正处理

3在库车辆明细记录；（盘库）。

4车辆查询；（分车型，地点，时间，大架号。合格证号）

二、销售管理

1销售处理；选择要销售的车辆进行销售业务

2销售修改；选择已经销售日勺车辆进行修改客户信息等

3查本月销售明细；可以选择时间段查询每月口勺明细

4单车毛利润查看；（按年，月，所有，业务员）。

5销售毛利润记录；（分车型，分业务员，分时间）。

6销售数最记录；（分车型，分业务员，分时间；分地点）。

7销售排名：（分车型，分业务员，分时间，分地点）。

8地区购置力

9车型销售占比

10网点业务员销售占比

共20个不一样报表。。。。

三，存货管理

1库存数量记录；（分车型，分时间，分地点，分颜色）。

2庠存天数查询；（分合格证时间，分入库时间，分车型，分地点，分颜色）。

3库存金额记录；（本月购进记录：各月购进记录）。

4网点车辆信息；（网点车辆数量，分车型，分颜色，分时间）。

5进销存总看板：（上月库存+本月购进-本月销售=既有库存）。

6在库分期预定状态一览表

7库存车型占比

8库存车型进销比

9网点铺货占比

共20个不一样的报表。。。

四、车辆移库管理

1车辆移库；选择要调动地址的车辆，

2格库查询，详细记录车辆在网点之间的移动过程，清晰明了，责任分明。好管理！

五、基础信息维护

1车型维护；根据自己企业的车辆状况增长车型，

2寄存地；根据网点和车辆I为停放地增长地址

3购置地；根据自己的销售区域增长县市

4员工管理：根据自己的企业销售顾问增长

5配置；车型配置（基木型、舒适型，原则型、钳金版、尊贵版）

6颜色，车辆的颜色有那些。

7，’寸款方式；客户购车付款途径，现金，汇票，分期贷款等

8优惠项目；在成交时送给客户的礼品，计入单车费用

本软件使用VBA语言编写而成，后台数据库采用微软OFFICE中的ACCESS数据库。因此本程序必须有ACCESS

数据库支持才可以使用，ACCESS数据库它就在OFFICE2023中存在，他是OFFICE2023中的一种组件。安装起来非常

简朴，轻易。选项如下图：

1.安装过程详解及注意事项!

把ACCESS前面的方框打上勾就可，点击下一步继续安装，直至完毕。

2.使用过程详解及问题处理!

打开内勒软件的时候系统会提醒如下的对话框：

出现这个对话框不要怀疑本软件H勺安全性，这里只是ACCESS数据库针对“宏”例行检查，点“打开”按钮。会有下面

的登录窗口:

licrosoftOfficeAccessX

不安全表达式被阻止-您可以配置您的计苴机允许计苴所有表达式・

!\允许il算所有表达式影响该“算机_L所有用尸。

是否允许潜在的不安全表达式计篁？

是岂）否®帮助量）

这里选“是”即可。出现下面对话框

接着点“确定二这样就对安全性设置好C

后来再重新打开软件日勺时候，“安全警告”提醒就不会出现了!

重新登录

直接输入顾客002,密码12345,确定后进入下面界面

控制面板-Unix

汽车销售管理整组罐2务有限公司

公共估息»*

车辆登记

车辆存放购买地区

存货管理

车辆销售槌

销售报表

销售顾问

车辆移库

数据管理

系统设置

&当■用户:演不闲户应，次於舟及：“只蠡«f163622538«163.coi.I企业金］02011年9月历8反M820:27:26

一种系统的应用都离不开基础信息（这里是公共信息）的建立，本软件FI勺基础信息很简朴，重要是围绕车辆的进销存

来设置基础选项，以便更快H勺处埋业务，

车型维护：

睡车型：表-nX

CXID型号1名称大架号合格证号钥匙号

欧

1JL7100X2U-GTJ11.05LB37514SJL378QEHEECDGTJ1-

欧

2JL7100X2U-DTJ11.05LB37514SJL378QEHEIVCDDTJ1-

3MR7180-CTJ1.8L6T7844SJL4G18WCECTJ-

8

4MR7180-BTJL6T7844SJL4G18WCEBTJ-

8

5MR7180-TTJUBT7844SJL4G18WCETTJ-

8

6MR7180-KTJIBT7844SJL4G18WCEKTJ-

（自动编号）

记录：回）iTCEI回回共有记录数：6

这里的车型资料是车辆入库时的基本选项，车辆入库时，只要选中型号，背面的字段就会自动的填写到应当填写的地

方，然后根据每台车的不一样属性再补充大架号、发动机号、合格证号、钥匙号等内容。相似的字段就不用每次都输入

了，这样很简朴快捷。

寄存地：

寄存地是车辆停放的地点。可以根据你企业的实际状况来建立寄存地。这关系到二网或直营店，4s点的J车辆库存盘点

的记录，在车辆入库的操作中是•种必选项。也是•种重要的参数。如图：

购置地区：

车辆销售时，客户所属地区是一种选项，在针对各地所购车辆的记录中起到作用.

B存放•・--

!记录：叵

这里你可以根据你H勺销售范围来建立区域地点，以便你后来口勺查询记录!

付款方式、颜色维护、业务员维护、配置表这里就不在累述，

优惠项目：

优惠项目是在销售过程中赠送客户的某些礼品，例如座套、脚垫、太阳膜、汽油、保险、dvd播放器、香水之类的礼

品，这些都是要计入成本的项目，因此在计算毛利润的时候要合计到费用里去，也可以通过这个记录来杳看业务员给客

户赠送了那些礼品。

.优惠项…二回区

优惠项目

►汽车装饰

免费保养

现金折让

汽油卡

交强险

商业险

头枕

以上是基础信息H勺设置，也是系统运行所必需的，也是运行业务的必需第一步!

接下又就是业务口勺开展.......

1、首先要输入车辆信息，这样你的销售工作才能围绕车辆开展。如下图:

上面的登记项也是车辆入库的必填项，是一辆车的基本属性，他是一台什么配置II勺车，他的大架号、发动机号、合格

证号、钥匙号、合格证日期、颜色、寄存地点、到厂价格是多少？为后来日勺查询提供根据。

输入;这叫车辆信息也就有了可查询II勺报表，如下图:

现有库存

数量型号库存金额

37IR7180-CTJ¥2,695,000.00

37MR7180-BTJ¥2,480,800.00

24JL7100X2U-€TJl¥819,921.00

7MR7180-TTJ¥499,211.00

1JL7100X2U-DTJ1¥33,000.00

总数量：106总金额：¥6,527,932.00

a?地点鼓色车型：交叉表查询UI口区

合格证日期▼

全部

|网点车辆分布图

存放地点▼颜色▼总计优利欧-DTJ1_£优利欧-GTJ1MR7180-BTJMR7180-CTJMR7180-TTJ

田本店：3811112122

国东平1601230

国莉泽匚1404451

国金乡)301110

国巨野匚201100

国梁山|902151

囹曲阜目100100

国泗水3301101

国微山1100010

由布达。280313102

国邹城100100

总计*)10612437377■

上面的记录报表就可以很明白的看到分布在各个网点口勺车辆数量和车型，颜色，合格证口期等信息。是不是很以便呢？

未销库存天数1回X

显示字酷显示名称运苴符条伴值排序排序J随序

旷型号f[

“配置r工JI

回颜色।।T

“大架号二11工II

p合格证号T

“发动机号』1

.钥匙号।।

“存放地点

“登记时间,dl.di

F7堂附间2厂Tjdl

M登记在摩天数|~jdl二JI

厂合格证日期||jdlT

“合格证日期2rJIT

A籍;TFZTff干，

“数11TT

“到J价格11JJI

P市场价格,dl

厂是否捐告11力1

查询1导出1透视表分析|透视图分析|隐藏

上面是记录在库车辆的寄存天数的多功能查询。以便查看不小于30天，60天、100天、200天等天数的车辆信息。经

理以便做出对应的销售方略。增进超长库存车辆的销售！如下图:

--

A

放登记时赞记在库合格证日合格证在库到厂价市场价

配置颜色大架号合格证号次动机号钥匙号点

问天教期天翻格格精医

标准BU-2008-1-2008-1-

银灰L6TT844S08N009999TCE080800007646JL4G180016061本店4174176700069800

型0402727

标准魅力BU-2008-2-2008-2-

L6T7844SX8H0148991TCE060800011466JL4G180017060本店3863866700069800

型黑0412727

标准差力BU-2008-2-2008-2-

L6T7844s48即14686HCE030800011382JL4G180016333曲旦3873876700069800

型黑0472626

标准珍珠BU-2008-3-

L6T7844S88B016960WCE030800012782JL4G180017667信达3792008-3-53796700069800

型白0525

一

平

标准太

蓝BTJ-本店2008-3-2008-3-

单L6T7844S58N019735ICE060800014542JL4G1800182573713716700069800

型0531313

舒适cu-2008-3-2008-3-

银灰L6T7844S98N022847ICE030800016925JL4G180018899微山3623626700069800

型0592222

舒适雷讯cu-2008-3-2008-3-

I£T7844s28Ho22723ICE020800016788JL4G180019276梁山3623627300075800

型灰0632222

2WAKA.a.上图是

不小于300天日勺库存车辆信息，可以打印出来。是不是上面『、J几种报表是你想要的呢？

m库存车重占比=选择查询I-llnirx

比率|

JL7100X2U-DTJ12728.57%

MR7180-TTJ1714.29%

MR7180-KTJ1114.29%

MR7180-CTJ1114.29%

MRT180-BTJ1714.29%

JL7100X2U-GTJ11714.29%

1?网点铺货占比：选择查询

存放地点数量总数量

►邹城27

本店27

微山17

曲旦17

东平17

车辆入库了，可以随时修改车辆信息，修改完毕，系统提醒你与否保留！如下图:

2、车辆销售：当业务员俏售车辆的时候，就走到了销售车辆环节，如下图:

点击销售管埋，石面会出既有关销售的某些按钮，销售处埋、销售修改、业务员数量记录，毛利润等

进入销售窗口:

在库：106车辆销售

底盘号：钥匙号：颜色：7

发动机号：存放地：V开始时间：2008年3月24日

合格证号：结束时间:2009年3月19日

车辆总裁：116查询全部车辆关闭函体

登记时间型号名痂钥匙号合格证号发动机号大架号颉色市场价入

►2008-04-15MR7180-CTJ远景CTJ-073VCE030800022180JL4G180022536L6T7844s88no29501魅力黑信达18*75,80

2008-04-15MR7160-CTJ远景CTJ-083WCBO7O0OOO22166JL4680022512L6T7844SX8N029497魅力S1薄泽18¥75,80

2008-04-16MR7180-BTJ远景BTJ-084VrCE000900022650JL(180022723L6T7844SX8N030178银灰荷泽1.8¥69,80

2008-04-16MR7190-CTJ远景CTJ-085WCE000800022543JL4G180022292L6T7844S18N030019珍珠白本店1.8¥75,80

2008-04-10MR7180-BTJ远景BTJ-086VCE040800021462JL4G180020471L6T7844S98N02853S珍珠白本店1.8¥69,80

2008-04-15MR7180-CTJ远景CTJ-0871TCEO10800022219JL4G180022179L6T7844S98N029569魅力照东平18¥75,80

2008-03-25MR7180-BTJ远景BTJ-068VCEO8O8OCX)17483JL4G180019433L6T7844S18N023524魅力里梁山18¥69,80

2008-03-25MR7180-BTJ远号BTJ-067VCE060300017489JL4G180019479L6T7844S58N023509魅力S1邹城已销修18¥89,80

2008-03-26MR7180-BTJ远景BTJ-069MCE060800017879JL4G180019208L6T7844SX8N023S09银灰本届1.8¥69,80

2008-03-26MR7180-CTJ远景CTJ-066此£010800017884JL4G180019955L6T7844S98N023920银灰本店1.8¥75,80

2008-03-26MR7180-CTJ远景CTJ-061WCE060800017880JL4G180019285L6T78t4S68N023888银灰信达巳销售1.8¥75,80

2008-04-09MR7180-CTJ远景CTJ-070WCEO：(0800021003JL4G180021285L6T7844S28N027856击讯灰荷泽18¥75,80

2008-04-09MR7180-BTJ立景BTJ-071TCE080800021058JL4G180021176L6T7844S58N0279M雷讯灰范泽已相售18¥69,80

2008-04-09MR7180-CTJ远最CTJ-074VCE07080002U44JL4G180021190LBT7844S08N028181银灰信达已销修18¥75,80

2008-04-10MR7180-BTJ远景BTJ-072VCE020800021432JL4G180021573L6T7844S98N028468珍珠白东平1.8¥69,80

2008-04-10MR7180-CTJ远景CTJ-075TCE030800021215JL4G180021538L6T7844S78N028257银灰信达已销售1.8¥75,80▼

双击钥匙号填写销售信息」双击大第号修改车辆信息!

上面H勺窗体显示的是登记时间在2608-03-24到2009-3-19之间日勺车辆信息。若想选用一辆要销售口勺车辆，懂得他的

某些属性即可查询到它。本软件口勺查询支持模糊查询，尽量的提高查询速度和查询质量。可以随便的输入他H勺一部分数

据就可以查到相似数据的车辆信息。如

上面查询的是钥匙号70多号的车辆信息，是不是钥匙号具有07的都出现了。这样查询起来非常以便快捷！然后选中要

销售的车辆，双击钥匙号（这里口勺钥匙号也可以是大架号）打开另一种窗体一“客户资料填写”，如图:

销售后

车辆销售

车辆：D:46厂家增票配置:

登记时间：2。09年4月16日aa、颜色:车

型号：MR7180-CTJ市场价格:辆

发货号钥匙号:

名称：信

480012155存放地心,

大架号：|L6T7844sx8N029869息

备注:

发动机号：JL4G180022361|

合格证号:WCE030800022402合格证日期:2008年4月16日在库

出库时间：2009^6^70业务员

车辆ID:_____________________46付款方式

客户名称：

销售价格

证件号码：删

客

联系电话：发票号除

本

备注户

购买地：车

■信

地址:销

息

售

信

息

添加赠品

预定分期还原在库销售关闭

这个界面显示了三部分的内容，一是所售车辆的所有信息，（有助于操作员对销售车辆确实认！不会发生错误车辆的出库,

防止不必要H勺麻烦。）二是购车客户信息H勺输入区。（报EP所需的必要信息）三是赠与客户的随车礼品输入区。层次分明,

不会产生信息输入错误现象！

客户信息和赠品信息（没有就不用输入）输入完毕后，点击销化按钮即可完毕这辆车的销售出库，库存自动冲减I台。

销售完毕后若发既有错误，可以在俏化修改模块中修改数据。操作简朴、以便。给你的工作减轻承担。

销售了，就有了销售数据口勺查询和记录,。。。。。

Q月数据统计回x

按周统计销售数量查询条件:I全部］［关闭I

F购买地占比:选择查询G3回囱

购买地比率

33.33%1

鱼台26

33.33%1

微山26

金乡26II

1II

t?购销比：选择查询-,nx

型号购进总计销售总计购销比

JL7100X2V-GTJ12150.00%

JL7100X2U-DTJ12

MR7180-CTJ2150.00%

MR7180-BTJ2150.00%

MR7180-TTJ4375.00%

MR7180-KTJ1

t?交叉表数量分解：交叉表查询刁回区

出库时间^

汽车销售数量分解明细

业务员▼颜色▼销售总计优利欧-DTJ1优利欧-GTJ1远景-BTJ远景-CTJ远景-KTJ远景-TTJ

国激发

□3111000

02010100

3000201

202000

0看0

S科3001101

□客3100200

S老14221810

0里11252101

11241301

五

0王

生

0学4012100

三

0张5012200

3020

总010

计*

648