DB36T-家具企业 改善提案 第2部分：管理规范

Q/LB.□XXXXX-XXXXDB36/TXXXX—XXXX目次TOC\o"1-1"\h前言 II1范围 32规范性引用文件 33术语和定义 34组织架构 35职责和权限 46提案的范围和内容 47提案的编码规则 58提案的处理程序 7附录A（资料性）改善提案完成情况表 8附录B（资料性）改善提案库 9前言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由××××提出。本文件由××××归口。本文件起草单位：赣州数智咨询有限公司、广东产品质量监督检验研究院、贵州交通技师学院、湖北生态工程职业技术学院、杭州费德福默木工工具有限公司、杭州群核信息技术有限公司、江西省家具产品监督检验中心、赣州市南康区家具促进局。本文件主要起草人：刘晓红、王红强、高翰生、陈文均、汪义亚、闫凤博、丁鹏、李庆伟。家具企业改善提案第2部分：管理规范范围本文件规定了改善提案的术语和定义、组织架构、职责与权限、范围及内容、编码规则、处理程序。本文件适用于家具制造企业改善提案的管理。规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T33940-2017机械安全安全设计与精益制造指南术语和定义GB/T33940-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。改善kaizen通过识别和消除浪费及不必要的非附加值活动而持续改进的一种办法。[来源：GB/T33940-2017，3.3]改善提案improvingproposals指针对改善事例,依据制度格式要求形成书面化总结并提交至指定人员的方案。组织架构改善提案的组织架构如图1所示。改善提案组织架构图职责和权限改善提案管理的职责和权限如下：总经理负责提案绩效指标的管理；各部门总监负责提案的审核与评分，改善后有关制度或工艺资料的优化与宣传工作；各部门厂长和主管负责提案的落实和奖金发放等改善氛围营造活动；精益办主任负责改善提案的数据统计，跟进各部门改善后有关制度或工艺资料的优化工作；精益办文员负责提案的文档录入工作，协助形成改善提案表（参见附录A），并建立改善提案库（参见附录B）； 全员均可参与改善提案。提案的范围和内容受理提案符合下列条件之一的，应予以受理：关于材料种类、使用方法、出材率等方面改善的提案；关于结构、连接件、连接方法、组装、组装工具和设备等方面改善的提案；关于生产工艺、工艺文件、工艺方法、工艺设备设施与工具等方面改善的提案；关于设计思路、设计图纸、设计方法、设计标准和设计软件等方面改善的提案；关于设备操作、设备维护、设备选型、设备改造、设备保养等方面改善的提案；关于产品质量管理制度与方法、质量检验标准、检验方法、检验手段、检验设施与工具等方面改善的提案；关于生产成本、质量成本、时间成本、人工成本、管理成本等方面改善的提案；关于生产计划制定、实施、达成、生产平衡等方面改善的提案；关于市场销售信息、生产信息、质量信息、成本信息、计划信息、物流信息和供应链信息等方面改善的提案；关于外部外部、内部物流的方式、物流设备与设施、安全、效率、成本、现场管理等方面改善的提案；关于供应链评价、管理、外协方式、采购合同、验货、结算等方面改善的提案；关于仓储的规划、设计、存储方式、信息管理、呆滞处理、物料和成品进出等方面改善的提案；关于采购的流程、标准、表单、检验、合同、监管等方面改善的提案；关于员工食堂的管理、卫生、安全、费用和餐饮环境等方面改善的提案；关于员工住宿的管理、水电、生活环境、网络、卫生、安全、费用等方面改善的提案；其他提案。不予受理提案符合下列条件之一的，不予受理：违反道德与法律的事项；重复的提案；已立项正在实施的提案和公司正在进行的课题内容；与公司经营无关的事项。提案的编码规则编码结构图改善提案的编码结构如图2所示。改善提案的编码结构图编码规则说明改善提案编码共四个部分组成，第一部分“职能部门”用2个字的拼音首字母大写表示，第二部分“年月”用4位数字表示（前2位为年份，后2位为月份数字），第三部分“提案上交顺序”用3位数字表示，第四部分“提案类型”用2位拼音首字母大写表示。油漆部2021年3月提交的第一份工艺类改善提案，则编码应为：YQ2103001-GY。职能部门的划分原则与编码说明职能部门的划分原则依据《中华人民共和国公司法》，公司部门的划分应遵循以下原则：确保目标实现。如在生产企业中，除生产部门外，销售、财务、人事、计划部门都是确保企业目标实现所必需的；力求部门数量最少。企业组织机构要求精干高效，部门必须力求最少，但这是以有效地实现企业目标为前提的；部门设置应有灵活性。划分部门应按业务的需要，并根据实际情况的变化随时增加新部门，撤消原有部门，或设立临时性部门，成立专门小组来解决临时出现的问题；各部门职务的指派应达到平衡，避免工作量分摊不均，忙闲不均；检查部门应具有独立性。执行检查、考核的职能部门应单独设立，不隶属于任何业务部门，从而保证检查人员的公正性和客观性，真正发挥检查、监督的作用。职能部门的编码规范按照7.3.1对公司职能部门的划分原则，对其职能编码进行规范，见表1。表1家具企业职能部门的名称与编码序号职能部门名称相应编码备注1行政部XZ2财务部CW3研发部YF4设计部SJ5生产部SC6质量部ZL7工艺部GY8信息部XX9电商部DS10采购部CG11仓储部CC12其他以上职能部门的编码仅供参考，企业可以根据自己的实际情况对以上所列举的职能部门进行增加、删减或修改。提案类型的编码规范为规范提案的类型，便于对提案进行分类和管理，依据提案中要解决问题的主要对象，对提案进行分类和编码，见表2。表2家具企业提案的名称与编码序号提案分类相应编码备注1材料CL2结构JG3工艺GY4设计SJ5设备SB6质量ZL7成本CB8计划JH9信息XX10物流WL11供应链GYL12仓储CC13采购CG14食堂ST15住宿ZS16其他QT提案的处理程序改善提案的处理程序如图3所示。改善提案的处理程序图

（资料性）

改善提案完成情况表表A.1规定了文件中使用的改善提案表。改善提案完成情况表改善项目提案表项目编号：综合评分：填表人：部门：填表时间：改善主题改善方法审核人审核时间物资需求预估费用复审人员复审时间实施人员完成日期改善前描述改善后描述改善效果成本变化材料（利用率提升、品质提升、浪费减少）人工（节省几个人，几个小时、几分、几秒）节省材料费用（如节省木材，人造板，木皮，胶水，钉子，砂纸，砂带，配件等）合计节省金额其它变化提高安全性等审批意见

（建议）

（资料性）

改善提案库