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文档简介
投标保证金协议范本编号:__________
甲方(投标方)名称:_________________________
甲方(投标方)地址:___________________________
乙方(招标方)名称:___________________________
乙方(招标方)地址:___________________________
鉴于甲方有意参加乙方组织的招标活动,并愿意就招标项目提交投标文件,乙方为保证招标活动的顺利进行,特与甲方签订本投标保证金协议。
本协议旨在明确甲乙双方在投标保证金缴纳、退还等方面的权利义务,确保招标活动的公平、公正、公开。
双方的责任和义务:
甲方(投标方)的责任和义务:
1.按照招标文件的要求,在规定的时间内提交投标保证金,保证金金额应符合招标文件规定的标准。
2.保证投标文件的真实性、合法性和有效性,如因投标文件内容失实或违法导致的问题,甲方自行承担责任。
3.在投标保证金缴纳后,甲方应密切关注招标进度,如有疑问应及时与乙方联系。
4.在招标过程中,甲方不得撤回投标文件,如有特殊原因需撤回,须按照招标文件规定的程序进行。
5.乙方选定中标人后,甲方应按照招标文件规定的时间和方式签署合同。
乙方(招标方)的责任和义务:
1.在招标文件中明确投标保证金的金额、缴纳方式、退还条件等要求,并保证信息的真实、准确、完整。
2.在规定的时间内收到甲方的投标保证金,并对保证金进行妥善保管。
3.在招标过程中,保证招标活动的公开、公平、公正,确保招标过程的合法性。
4.乙方有权对投标文件进行审查,如发现投标文件存在不符合招标文件要求的问题,有权拒绝接受。
5.在招标结束后,无论中标与否,乙方应在规定的时间内退还甲方投标保证金,并告知退还原因。
6.乙方在招标过程中应履行保密义务,对甲方提供的投标文件和商业秘密予以保密。
7.乙方对投标保证金的管理和退还过程中,如有违法行为,应承担相应的法律责任。
合同金额与支付方式:
1.合同总金额:本协议项下的投标保证金总额为人民币____________元(大写:___________________________元整)。
2.保证金缴纳:
-甲方应在提交投标文件前按照招标文件规定的金额一次性缴纳投标保证金。
-保证金缴纳方式:甲方可选择银行转账或支票形式缴纳,具体银行账户信息详见招标文件或另行通知。
3.保证金支付条件:
-甲方在投标文件提交后,投标保证金即视为有效缴纳。
-保证金在招标结束后,无论中标与否,乙方均应按照规定退还甲方。
4.保证金退还:
-若甲方投标被选中,投标保证金将转为履约保证金,甲方应在规定时间内将履约保证金转入乙方指定账户。
-若甲方未中选,乙方应在招标结果公告之日起____个工作日内,无息退还投标保证金至甲方指定的账户。
5.额外费用:
-如因甲方原因导致投标保证金需要退还至非原始缴纳账户,甲方应承担由此产生的额外费用。
-任何因不可抗力事件导致的投标保证金缴纳或退还问题,双方应协商解决,并按照国家相关法律法规执行。
6.付款凭证:
-甲方在缴纳投标保证金后,应保存好银行转账凭证或支票存根等付款凭证,作为日后保证金退还的依据。
-乙方在退还保证金后,应提供相应的退款凭证给甲方。
违约与争议解决机制:
1.违约责任:
-甲方如未按约定时间缴纳投标保证金,视为违约,乙方有权取消其投标资格。
-甲方在投标过程中撤回投标文件,视为违约,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
-乙方在招标过程中泄露甲方投标文件内容或商业秘密,视为违约,乙方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
2.违约赔偿:
-甲方违约,乙方有权要求甲方支付合同金额的_____%作为违约金。
-乙方违约,甲方有权要求乙方支付合同金额的_____%作为违约金,并赔偿因此造成的实际损失。
3.争议解决:
-双方应本着友好协商的原则解决争议,协商不成时,任何一方均有权将争议提交至下列机构解决:
a)诉讼:将争议提交至乙方所在地的人民法院,适用中华人民共和国法律。
b)仲裁:将争议提交至____________仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决。
4.适用法律:
-本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
5.管辖法院:
-本协议项下发生的任何争议,如双方协商不成,应提交至乙方所在地的人民法院诉讼解决。
6.争议解决程序的启动:
-任何一方认为对方违约或发生争议时,应立即书面通知对方,并自收到书面通知之日起____个工作日内,启动争议解决程序。
7.争议解决费用的承担:
-争议解决过程中产生的所有费用,包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等,均由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。
附则:
1.生效条件:
-本协议自双方签字盖章之日起生效,自生效之日起至招标活动结束或双方另有约定为止。
-本协议的生效不以任何其他合同或协议的生效为前提。
2.有效期:
-本协议的有效期为自签订之日起至招标活动结束之日止,或至双方约定的其他终止日期为止。
3.变更与终止条款:
-本协议的任何变更必须以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
-在以下情况下,本协议可提前终止:
a)双方协商一致;
b)出现不可抗力事件,经一方证明无法履行本协议义务;
c)一方违约,另一方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务。
-本协议终止后,双方应立即终止本协议项下的所有权利义务,并按照本协议约定处理未了事宜。
4.解除条款:
-任何一方有权在符合以下条件时解除本协议:
a)双方协商一致;
b)出现不可抗力事件,导致本协议无法履行;
c)一方严重违约,另一方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务。
5.通知:
-除非本协议另有约定,所有通知、要求或其他通讯均应以书面形式发送至对方指定的地址,并视为已送达。
6.不可抗力:
-不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
-发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
7.争议解决:
-本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。
8.其他:
-本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
-本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.招标文件:包括招标公告、招标须知、投标文件格式、技术规格、工程量清单等。
2.投标文件:包括投标函、投标报价、技术方案、业绩证明、资质证书、相关合同等。
3.技术规格书:详细说明招标项目所需的技术参数、性能指标、质量要求等。
4.设计方案:包括项目设计方案、施工图纸、设备选型等。
5.甲方资质证明文件:包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
6.乙方资质证明文件:包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书等。
7.相关合同及协议:包括但不限于与本项目相关的采购合同、租赁合同、劳务合同等。
8.付款凭证:包括但不限于银行转账凭证、支票存根等。
9.甲方授权委托书:如甲方委托代理人参与招标活动,应提供授权委托书。
10.其他:双方认为需要作为合同附件的其他文件或材料。
签字、盖章及日期:
1.甲方(投标方)签字盖章:
-甲方代表签字:_________________
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