《信息素养基础》课件-模块2 文字处理

《信息技术基础》任务2-1制作工作总结将实际工作中的信息处理任务设计为相应的课堂学习行为，形成以培养信息处理能力为核心、学习能力和社会能力为两翼的课堂教学任务。任务描述01“工作总结”是日常办公中经常使用的文档之一，这类文档应具有一定的层次感，在输入文档内容后，还需要进行相应的格式设置，如设置字符和段落样式等，以达到规范、整齐的效果。任务2-1制作工作总结梳理分析实现操作任务中需要掌握的知识点、技能点，明确学习目标，实现方法，确定学习重难点。技术分析02一、研究方案启动Word创建文档编辑内容格式设置打印预览保存关闭1.素材和效果2.解决方案二、知识与技能启动Word

创建文档

Word2016的启动和退出Word的工作界面Word文档的基本操作快速切换多文档窗口编辑内容

直接输入、输入特殊符号和图片插入点、分行和分段复制、移动和删除内容查找和替换格式设置打印预览文本选择：行、段落、大范围文本文本格式设置：字体、字号段落格式设置：对齐方式、间距和缩进图片格式设置：环绕方式、大小、裁剪Word页面设置打印预览保存关闭Word文档保存关闭Word文档素材结果重点重点重点一、文字排版基础素养排版的原则：紧凑、统一、对齐、自动化、重复使用排版元素：以文字为主的排版内容组织构成：由左到右，由点到线到再到面字、图行段、表页节二、Word2016简介1.启动的方法在桌面上建立Word快捷方式从“开始”菜单的“程序”或“文档”中打开Word利用Word文档启动2.退出的方法选择“文件”菜单的“退出”项双击窗口标题栏左前方图标单击窗口标题栏右侧的关闭按钮三、Word的操作界面

1.Word的工作界面Word的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区、功能选项卡、状态栏、视图栏、“窗口按钮”等部分组成。三、Word的操作界面

2.Word2016浮动工具选项卡及功能区Word2016常用的有:【表格工具】、【图片工具】、【图表工具】、【SmartArt工具】、【页眉和页脚工具】和【公式工具】7个浮动工具选项卡及功能区。图片工具选项卡表格工具选项卡三、Word的操作界面

3.功能区的显示或隐藏按功能分类：选项卡——组——命令按钮选项卡：开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图上下文选项卡（插入的对象专用）显示和隐藏切换方法：方法1：双击当前功能区选项卡即隐藏功能区方法2：单击“功能区显示选项”按钮方法3：按Ctrl+F1组合键功能区显示选项四、Word的视图视图说明页面视图默认视图方式，完全显示文本及其格式、图片、表格等，与打印效果相同，常用于对文档排版和设置格式等阅读版式视图便于在计算机上阅读文档Web版式视图将文档显示为网页的形式，不带分页、用于Word制作网页。大纲视图显示文档各级标题大纲层次，当需整体把握和调整文档的大纲结构时使用草稿只显示文本，简化了页面布局，可快速输入和编辑文本。（显示分隔符如分节符、分页符）主讲教师进行操作示范，讲解操作方法、要点和技巧，突破重难点。示例演示03一、Word文档的基本操作1.创建Word文档方法1：单击Windows“开始”按钮-“Word2016”，双击“空白文档”模板方法2：单击“文件”菜单－“新建”2.快速打开已有的Word文档方法1：单击Windows“开始”按钮-“Word2016”，单击“Word最近使用过的文档”列表中文件方法2：双击Word文件方法3：单击“文件”菜单－“打开”一、Word文档的基本操作3.保存Word文档方法1：单击快速启动工具栏“保存”按钮方法2：单击“文件”菜单－“保存”方法3：Ctrl+S保存类型：Word文档（docx）、Word97-2003文档（doc）、PDF文件（pdf）、Word模板（dotx）、网页（htm或html）、文本文件（txt）等。4.快速切换多文档窗口操作演示1二、文本录入的基本操作1.插入点插入点：文档中有一个不断闪烁的短竖线，它指出下一个字符将被要输入到的位置。2.插入、改写状态插入状态：所输入文本将被“插入”到插入点位置，插入点后面文本自动后移。改写状态：所输入文本将替换插入点后面的文本，打一字消一字。切换插入/改写状态：按Insert键或单击状态栏插入（改写）按钮3.基本输入方法直接输入：一个文本字符→行→段→页→（节）→文档文本、特殊符号、制表符、中英文符号操作演示2二、文本录入的基本操作4.分行与分段段落结束标记：按Enter键，标识一个段落的结束。

也叫硬回车手动换行符：按Shift+Enter键，强制转行标记。

也叫软回车。操作演示2不需要按回车键，到页面边距处自动换行按shift+Enter键出现的软回车符共有？个段落第1段第2段第3段（有6行）（有4行）按Enter(回车)键另起一段，出现硬回车段落标记三、文本的选择1.鼠标拖动选择方法适用范围：文本范围较小。操作方法：鼠标定位到要选择文本的起始位置，按住鼠标左键不放拖动鼠标至要选择文本的结束位置后松开鼠标左键。操作演示3

编辑文档原则：选中谁，操作谁三、文本的选择2.鼠标+键盘控制键选择方法一行：选定区，单击

一段：选定区，双击全选：选定区，三击，矩形区域：Alt+拖动鼠标连续文本：先单击开始处，再Shift+单击结束处，或按住shift键同时移动光标键不连续区域：Ctrl+拖动鼠标或其它选择操作操作演示3文档左侧空白区就是是选定区，鼠标指向这里时指针变为右指向箭头三、文本的选择3.快捷组合键选择方法全选：Ctrl+A，插入点到文件头：Ctrl+Shift+Home插入点到文件尾：Ctrl+Shift+End4.取消选择方法在文档的任意位置处单击操作演示3四、文本的复制、移动和删除1.文本的复制和移动鼠标操作：移动：鼠标直接拖动对象；复制：Ctrl+鼠标拖动对象快捷键操作：复制：Ctrl+C，剪切：Ctrl+X，粘贴：Ctrl+V

复制和移动的区别：不同点：操作的第一步，复制使用复制命令，移动使用剪切命令；相同点：操作的第二步，都使用粘贴命令2.文本的删除退格键（Backspace键）：删除光标前的文本删除键（Delete键）：删除光标前的文本操作演示4五、查找和替换操作方法：单击“开始”｜“编辑”｜“查找”和“替换”按钮替换功能：批量修改内容或格式批量删除相同内容批量修改特殊格式操作演示5单击“全部替换”，将错词“河塘”替换为“荷塘”单击“全部替换”，删除全部“河塘”六、字体格式1.基本字体格式常用字体格式：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、突出显示和文字颜色。操作演示6按钮功能示例效果设置文本的字体。如：宋体、黑体、楷体隶书、黑体、楷体设置文本字号（大小）。也可直接输入数字六、文、文、初将文本的线条加粗书书、黑黑、楷体、将文本倾斜隶书、黑体、为文本添加下划线效果隶书、黑体、将文本缩小并设置为下标A1、X2、C2将文本缩小并设置为上标A1、X2、C2六、字体格式2.操作方法第一步：选中文本第二步：设置格式方法1：单击“字体”组中对应命令方法2：打开“字体”对话框设置方法3：单击格式悬停工具栏按钮操作演示6“字体”对话框六、字体格式3.高级字体格式字符缩放字符间距位置等格式操作演示6示例效果七、段落格式操作演示7

设置字体格式可以表现文档中局部文本的格式；而设置段落格式是以“一段”为独立单位进行的统一格式设置，可以表现一段整体的文本效果。1.段落格式方法一：单击“开始”｜“段落”组中相关格式按钮。如：居中、边框和底纹等方法二：通过“段落”对话框设置。如：首行缩进、行距、与下段同页等“段落”组命令按钮七、段落格式操作演示72.段落的对齐方式对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐左对齐居中右对齐分散对齐两端对齐两端对齐左对齐分散对齐居中右对齐七、段落格式操作演示73.段落的缩进缩进：左缩进、右缩进、特殊格式：（无）、首行缩进、悬挂缩进首行缩进2字符悬挂缩进2字符左缩进2字符右缩进2字符首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进设置首行缩进设置左、右缩进七、段落格式操作演示74.段间距和行间距段间距：段前、段后、行间距：单倍行距、1.5倍行距、固定值、最小值、多倍行距设置段间距设置行间距该段设置了1.5倍行距这是设置的段落间距七、段落格式示例：居中对齐用于标题八、边框和底纹操作演示81.为文字和段落添加边框单击“开始”｜“段落”｜“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令样式：设置边框线型颜色：设置边框颜色宽度：设置边框粗细边框类型：无：取消边框方框：设置四周为方框的边框阴影：边框带有阴影效果三维：边框带有三维效果自定义：任意边框应用于（范围）文字：边框仅在文字四周段落：边框在整个段落四周这是文字边框这是段落边框文字边框和段落边框有？区别八、边框和底纹操作演示81.为文字和段落添加边框填充无颜色：取消底纹效果调色板：设置纯色填充底纹效果图案样式：设置底纹图案注：“清除”样式为取消底纹图案颜色：设置图案颜色应用于（范围）文字：边框仅在文字四周段落：边框在整个段落四周这是文字纯色底纹这是段落纯色底纹它们都有？区别这是文字图案底纹这是段落图案底纹九、项目符号和编号操作演示9

对文档中一组存在并列关系的段落前添加的符号叫项目符号，如

、●；如果各段落存在先后顺序，则使用列表编号，如“1、2、……”、“a)、b)……”1.添加项目符号和编号单击“开始”｜“段落”｜“项目符号”或“编号”按钮。这是列表编号这是项目符号设置新项目编号十、页面设置操作演示101.认识页面设置下边距左边距右边距左边距3.17厘米上边距2.54厘米右边距3.17厘米下边距2.54厘米这是A4纸上边距十、页面设置操作演示102.设置纸张大小与页边距方法一：单击“页面布局”｜“页面设置”组中相应按钮。如：页边距、纸张方向等方法二：通过“页面设置”对话框设置。如：自定义大小、页码范围等单击按钮可进行相应的页面设置打开“页面设置”对话框按钮通过“页面设置”对话框做更详细的设置十、页面设置操作演示10３.设置页面背景方法：单击“页面布局”｜“页面背景”｜“页面颜色”命令无颜色：取消页面背景颜色效果调色板或其它颜色：设置背景颜色填充效果：设置背景图案或背景图片４.设置水印方法：单击“页面布局”｜“页面背景”｜“水印”命令水印样式：设置水印背景自定义水印：自定义水印文字或水印图片背景设置自定义水印文字十一、打印设置操作演示111.设置打印份数方法：选择“文件”｜“打印”选项2.设置打印范围打印所有页打印当前页自定义打印范围十二、插入和编辑图片操作演示12插入图片：（来自文件）插入图片方法：单击“插入”｜“插图”｜“图片”按钮编辑图片方法：单击“图片工具－格式”选项卡中相应按钮调整图片颜色、亮度、删除背景调整图片对齐方式设置环绕方式调整图片大小应用图片样式裁剪图片十二、插入和编辑图片操作演示122.

调整图片大小方法一：选中图片，鼠标指针指移到控制点上，拖动鼠标可调整大小方法二：单击“图片工具－格式”｜“大小”｜“宽度”（高度）方法三：单击“大小”组对话框打开按钮，对话框的“大小”选项卡中设置指定图片宽度拖动该控制点调整图片大小勾选该项调整图片不会变形指定图片高度拖动该控制点旋转图片按图片缩放比例调整大小十二、插入和编辑图片操作演示123.

图片的文字环绕方式环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、浮于文字上方、衬于文字下文方法：单击“图片工具－格式”｜“排列”｜“环绕文字”这是四周型环绕方式十二、插入和编辑图片3.

图片的文字环绕方式穿越型四周型上下型嵌入型它们都有？区别

衬于文字下方浮于文字上方十二、插入和编辑图片操作演示124.图片的层次顺序层叠关系：置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层（浮于文字上方或衬于文字下方）方法：单击“图片工具－格式”｜“排列”｜工具组相应按钮：分别说出这三组图中花、瓢虫、蝴蝶和蜜峰之间属于？层次关系十二、插入和编辑图片操作演示125.剪裁图片

利用剪裁功能可将图片去除一部分外周矩形区域的内容方法：单击“图片工具－格式”｜“大小”｜组“裁剪”按钮：拖动这个控制点可裁剪上方区域剪裁前剪裁剪裁后十二、插入和编辑图片操作演示126.图片样式和图片效果利用“图片样式”可快速完成一些特殊效果设置。方法：单击“图片工具－格式”｜“图片样式”｜组相应样式应用样式前应用样式后学生在观看老师演示后开始动手实际操作，教师巡视指导，发现个别错误与一般错误。任务实现04任务实现一、创建工作总结文档任务实现二、编辑工作总结文档内容任务实现三、工作总结文档基本格式排版1.调整文档版面，要求页边距（上、下）2.4厘米，页边距（左、右）2.8厘米2.设置标题文本“售后管理部工作总结”格式：黑体、小二、居中，与下段空出一行间距3.设置正文内容格式：宋体，四号，行距为25磅，首行缩进2字符4.设置正文最后两段文本右对齐5.为“四、主要业绩”下面四个段落添加项目符号6.设置“一、”“二、”“三、”“四、”开头的四个段落加粗格式任务实现四、文档中插入图片1.插入图片“图表分析.jpg”2.修改图片大小：高度6厘米，宽度13厘米；设置图片环绕方式为嵌入型五、文档打印输出分析常见问题出错原因、讨论解决办法，及时纠正错误。纠错重做05标题未居中正文第一段未设置首行缩进正文第三段右边超出图片未显示完整正文中行距设置不一致字体大小不一致文档排版中常见问题123456对操作步骤进行复述，特别提醒容易出错的步骤和环节，总结整堂课技能要点、方法要点和社会因素要点。总结评价06评分标准序号要求分值得分考核知识点1文件命名符合要求10

文件操作2文档内容无错别字和错误标点、无空格10

Word内容编辑、工作严谨、细致基本素养3字体格式设置正确20

字体格式设置4段落格式设置正确20

段落格式设置5图片设置正确15

插入图片与设置图片格式6页面设置正确15页面布局调整7完成时间10

操作熟练度合计100《信息技术基础》任务2-2制作个人简历将实际工作中的信息处理任务设计为相应的课堂学习行为，形成以培养信息处理能力为核心、学习能力和社会能力为两翼的课堂教学任务。任务描述01本次任务制作个人简历，这种类型的文档通常内容高度凝练，版面紧凑，表格能够满足划分版面的要求。应用表格完成个人简历的制作。完成效果如下图。任务2-2制作个人简历梳理分析实现操作任务中需要掌握的知识点、技能点，明确学习目标，实现方法，确定学习重难点。技术分析02一、研究方案设计个人简历整体布局创建文档调整表格

布局编辑个人简历内容美化个人

简历打印预览

保存关闭1.素材和效果2.解决方案二、知识与技能设计表格

创建表格

表格结构分析合理设定行、列；个人简历版面插入表格将文本转换为表格表格布局调整

选择表格、行、列或单元格添加和删除行、列或单元格合并与拆分单元格调整行高与列宽表格内容编辑美化表格直接输入复制、移动和删除表格样式单元格文本对齐调整表格在文档中的位置表格的边框和底纹表格的跨页设置打印预览/保存关闭Word文档保存关闭Word文档素材结果重点重点重点一、应用表格设计个人简历整体布局表格的结构分析：内容分割要井然有序合理设定行、列区域比例表格框线的适度使用使用颜色凝聚，紧凑空间使用表格设计个人简历版面：避免看起来内容零散简历要版面紧凑，一“页”了然用表格进行排版更加方便、高效二、认识表格单元格：行列交叉点的一个“小方格”行：水平的一“行”单元格区域列：垂直的一“列”单元格区域单元格内段落标记，插入点在此标记前可在单元格内输入内容表格行的段落标记，插入点定位此标记前，按回车键可插入新行单击此处选择整个表格单元格主讲教师进行操作示范，讲解操作方法、要点和技巧，突破重难点。示例演示03一、插入表格1.快速创建表格单击“插入”｜“表格”｜按钮，在预设方格中移动鼠标，确定行列后单击（适用于创建行列较少，且表结构规整的表）2.通过插入表格对话框创建表格单击“插入”｜“表格”｜中“插入表格”按钮固定列宽：根据内容调整表格：根据窗口调整表格：（适用于创建行数和列数较多的规整的表）移动鼠标确定行列输入列数和行数创建快速表格插入表格操作演示1一、插入表格操作演示13.手动绘制表格单击“插入”｜“表格”｜下拉列表中“绘制表格”在文档中拖动鼠标，绘制表格（适用于创建不规则表格，或修改表结构）4.将文本转换成表格单击“插入”｜“表格”｜下拉列表中“将文本转换成表格”拖动鼠标绘制表格将选定的文本转换成表格绘制表格文本转换成表格二、调整表格布局操作演示2“表格工具－布局”选项卡1.选择表格、行、列、单元格鼠标操作方法：表格：单击“表格”左上角“表格”按钮单元格：鼠标指向单元格左前方，指针变为实心右上指向箭头，单击行：鼠标指向行前，指针变为实心横向箭头，单击列：鼠标指向列上方，指针变为实心向下箭头，单击使用功能区按钮单击这里选择光标所在位置对象二、调整表格布局操作演示2“表格工具－布局”选项卡2.添加和删除行、列或单元格使用功能区按钮：单击“行和列”组中相应按钮使用鼠标：选中对象，右击，单击快捷菜单中删除或插入命令键盘操作删除表格、行、列：按退格键（Backspace）删除表格中内容：按删除键（Delete）选中这些单元格，执行“合并单元格”命令合并后二、调整表格布局操作演示2“表格工具－布局”选项卡2.添加和删除行、列或单元格使用功能区按钮：单击“行和列”组中相应按钮使用鼠标：选中对象，右击，单击快捷菜单中删除或插入命令键盘操作删除表格、行、列：按退格键（Backspace）删除表格中内容：按删除键（Delete）选中这些单元格，执行“合并单元格”命令合并后二、调整表格布局操作演示2“表格工具－布局”选项卡3.合并和拆分单元格合并：将多个单元格合并为一个单元格拆分：将一个单元格拆分为多个单元格使用功能区按钮：单击“合并”组中相应按钮使用鼠标：合并单元格：“绘制表格”按钮拆分单元格：“擦除”按钮单击这里删除对象单击这里插入对象二、调整表格布局操作演示2“表格工具－布局”选项卡4.调整行高与列宽拖动鼠标调整拖动行列间边框线（表格宽度不变）拖动水平标尺上滑块，只改变一列列宽（表格宽度相对变大或变小）拖动表格右下角空心矩形，缩放整个表格大小指定行高和列宽：精确调整单元格大小自动调整：根据内容调整、根据窗口调整、固定列宽平均分布行列：一次性将多行或多列的大小调整为平均分配它们的总高度或总宽度。指定行高拖动这个滑块可以改变列宽平均分布列选中这些单元格，执行“平均分布列”命令二、调整表格布局操作演示2勾选该选指定表格宽度单击此按钮打开对话框默认无环绕“表格工具－布局”选项卡5.表格属性调整表格对齐方式指定表格宽度厘米百分比设置文字环绕方式表格选项设置调整行、列、单元格三、美化表格操作演示3插入的表格进行美化，通过功能区“表格工具－设计”选项卡三、美化表格操作演示3“表格工具－布局”选项卡1.表格样式应用表格样式快速设置表格格式、美化表格2、表格的边框和底纹设置边框先设置边框线型、颜色、粗细单击“绘图边框－边框”下拉按钮，选择要应用的边框设置底纹单击“绘图边框－底纹”按钮这是应用表格样式对表格美化单击此处显示更多表格样式设置表格边框设置表格底纹设置边框格式三、美化表格操作演示3“表格工具－布局”选项卡3.调整单元格对齐方式单元格对齐：包括水平对齐和垂直对齐两个方面单击“对齐方式”组中相应按钮单元格中文本对齐：“段落”组设置水平对齐方式4.表格的路面设置（重复标题行）光标定位在标题行（单行）或选中标题行（多行）单击“数据”组“重复标题行”按钮这是中部两端对齐这是靠上右对齐这是靠下两端对齐这是中部居中调整文字方向设置重复标题行四、表格数据的计算与排序操作演示4

word的表格具有计算和排序功能1.表格数据的简单计算（1）使用公式单击“表格工具－布局”｜“数据”｜“公式”按钮，进行计算（2）公式中的函数求和函数设置数据显示格式方向指示词名称

功能ABS求绝对值AVERAGE求平均值COUNT统计数字单元格个数SUM求和INT求该数的整数部分MAX，MIN分别求最大值，最小值PRODUCT求连乘积ROUND四舍五入四、表格数据的计算与排序操作演示4（3）公式中的方向指示词

方向指示词用来指明当前单元格的值是向哪个方向计算的，它在公式中可以作为函数的参数。ABOVE：向上；LEFT:向左；RIGHT：向右

计算时从靠近当前单元格的单元格开始，计算到表格边界遇到非数字的单元格为止。例：=SUM（LEFT）四、表格数据的计算与排序操作演示42.表格数据排序单击“表格工具－布局”｜“数据”｜“排序”按钮，“主要关键字”：排序的第1依据“次要关键字”：当数据相同时，排序的第2依据“类型”：笔划、数字、日期、拼音“升序”：由小到大“降序”：由大到小表格中数据排序设置学生在观看老师演示后开始动手实际操作，教师巡视指导，发现个别错误与一般错误。任务实现04任务实现一、应用表格设计个人简历整体布局1.表格的结构分析2.使用表格设计个人简历版面任务实现二、创建“个人简历”文档1.创建Word文档“个人简历”，设置纸张为A4大小，上、下、左、右页边距均为1厘米;2.文档中插入一个2列20行的表格;任务实现三、调整表格布局1.调整单元格大小;2.合并拆分单元格;任务实现四、编辑个人简历内容1.输入文字内容;2.插入特殊符号;3.插入图片任务实现五、美化个人简历1.设置单元格内容对齐方式;2.设置单元格文本格式;3.设置单元格底纹效果;4.设置单元格边框效果;分析常见问题出错原因、讨论解决办法，及时纠正错误。纠错重做05标题格式错误行高不一致单元格对齐方式未居中照片有多余空白未裁剪单元格内容对齐方式不符合常规要求简历内容跨两页文档排版中常见问题123456对操作步骤进行复述，特别提醒容易出错的步骤和环节，总结整堂课技能要点、方法要点和社会因素要点。总结评价06评分标准序号要求分值得分考核知识点1文件命名符合要求10

文件操作2表格内容无错字、符号、标点符合工作习惯10

Word内容编辑、工作严谨、细致基本素养3表格布局设计整体美观、大小一致30

表格布局调整4表格底纹、边框格式美观20

表格美化设置5单元格对方方式设置合适10

表格内容格式美化6个人简历在一个完整页上、整体美观大方10页面整体效果7完成时间10

操作熟练度合计100《信息技术基础》任务2-3制作职业生涯规划书将实际工作中的信息处理任务设计为相应的课堂学习行为，形成以培养信息处理能力为核心、学习能力和社会能力为两翼的课堂教学任务。任务描述01本次任务制作职业生涯规划书。文档的特点为：文档由封面、目录、正文内容三大部分构成；按职业生涯设计的流程介绍，正文内容较多，有清晰的层次结构；内容虽有所不同，但各层次级别内容格式相同。任务2-3制作职业生涯规划书梳理分析实现操作任务中需要掌握的知识点、技能点，明确学习目标，实现方法，确定学习重难点。技术分析02一、研究方案编辑内容制作封面应用样式

美化文档设置多级

编号插入文档

目录设置页眉

页脚1.素材和效果2.解决方案二、知识与技能编辑内容

插入封面

删除、查找和替换手动换行符和段落标记插入文本框、图片插入表格快速美化文档

应用样式修改样式新建样式设置多级编号插入目录自定义多级编号多级编号格式修改插入目录删除目录、更新目录设置页眉页脚插入页眉页脚插入分隔符插入页码、修改页码插入不同页眉页脚素材结果重点重点重点重点一、长文档排版格式规划全文规范统一、自动化：使用规范统一的大纲、样式、自动编号文档格式修改、标题的增加或删除、图表的增加或删除，其格式和编号自动更新手工设置的文本标题格式和手工输入的编号、图表编号和引用不仅工作量大，而且容易遗漏或出错二、认识样式样式样式：是一组已经命名的段落和字符格式集合；可以快速实现对字符或段落的格式设置。（1）

样式类别段落样式：包含了段落格式字符样式：只包含了字体格式表格和列表样式：段落样式字符样式“标题1”所包含的格式二、认识样式样式（2）

样式库（样式窗格）功能区“开始”｜“样式”组打开样式库样式窗格包含元素：样式窗格选项可选择显示的样式：新建样式样式检查器管理样式样式选项主讲教师进行操作示范，讲解操作方法、要点和技巧，突破重难点。示例演示03一、应用样式操作演示1光标定位或选择对象单击“开始”｜“样式”｜组样式库中样式名单击样式名应用标题样式后二、修改和删除样式操作演示2方法1：右击“开始”｜“样式”｜组样式库中样式名，选择列表中“修改样式”方法2：鼠标指向样式窗格中修改的样式名，单击出现的下拉按钮，选择列表中“修改样式”右击样式名单击“修改”单击“格式”修改更多格式三、新建样式操作演示3方法：单击样式窗格中“新建样式”按钮常规格式直接在这里设置单击“格式”设置更多格式定义新样式的名字单击这里新建样式四、插入目录操作演示4目录：是依靠段落“大纲级别”给标题段落分级生成的内容。即文档中的章节标题。1.插入目录第一步：通过标题样式对文档中的章节标题套用正确的标题样式（设置大纲级别）第二步：单击“引用”｜“目录”组“目录”下拉列表中“插入目录”这是插入的目录内置目录自定义目录四、插入目录操作演示42.修改目录修改目录内容操作：“引用”｜“目录”｜“插入目录”，单击“目录”对话框中“选项”修改目录格式操作：“引用”－“目录”－插入目录，单击“目录”对话框中“修改修改目录项修改目录格式五、更新目录操作演示5操作：“引用”｜“目录”｜“更新目录”更新页码更新整个目录内容六、分页和分节操作演示6分页：将文档内容强制从新的一页开始。1.插入分页符使用功能区：单击“插入”｜“页”｜组中“分页”按钮或单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”下拉列表中“分页符”使用快捷键：Ctrl+Enter这是“分页符”标记单击这个按钮，可在文档中显示或不显示“－分页符－”六、分页和分节操作演示6插入：分页符第2页第1页六、分页和分节操作演示6节：是Word划分文档各部分的一种方式。各节可以完成的操作有：不同的页面设置；不同的页码格式、不同的页眉页脚内容等。2.插入分节符单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”下拉列表中“分节符”分节符功能作用下一页分节同时强制分页，在下一页开始新节。一般用于将各章设为独立一节。连续仅分节，不分页。一般用于对部分段落分栏。奇数页分节同时强制分页，总是在下一奇数页上开始新节。偶数页分节同时强制分页，总是在下一偶数页上开始新节。七、页眉和页脚操作演示7页眉：页面顶部的部分。如每页顶部的书名、章标题等页脚：页面底部的部分。如每页底部的页码、总页数等1.创建页眉和页脚方法一：“插入”｜“页眉和页脚”｜“页眉（页脚）”方法二：双击页眉或页脚位置这是页眉信息七、页眉和页脚操作演示72.为不同节创建不同的页眉和页脚第一步：

划分节“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”：节第二步：确定节和节之间联系与上一节相同：勾选“链接到前一条页眉（页脚）”与上一节不同：取消勾选“链接到前一条页眉（页脚）”第三步：对各节设置不同页眉和页脚通过该属性设置两节之间链接关系七、页眉和页脚操作演示73.为奇偶页或首页创建不同的页眉和页脚应用范围：

当前节操作方法：勾选“页眉页脚－设计”｜“选项”组中相关属性首页不同：对首页设置单独格式的页眉或页脚奇偶页不同：按奇偶数页设置不同的页眉或页脚勾选该项设置奇偶页不同页眉和页脚勾选该项设置当前节首页不同页眉和页脚八、插入页码操作演示81.设置页码格式插入－页眉和页脚－页码/“设置页码格式”编号格式：设置页码编号类型页码编号－续前节：该选项表示页码编号和前面节是连续的。页码编号－起始页码：该选项表示当前节页码从指定编号重新开始。该项设置页码编号连续编码还是重新开始该项设置页码格式八、插入页码操作演示82.插入页码插入－页眉和页脚－页码当前位置：在插入点位置插入页码。页面顶端：在页眉插入页码，含有多种样式页面底端：在页脚插入页码，含有多种样式在当前位置插入页码八、插入页码操作演示83.插入域域：一种占位符，是一种插入到文档中的代码，它所表现的内容可以自动变化。例如：日期、页码、目录等。“页眉和页脚工具－设计”｜“插入”｜“文档部件”:域定义域属性选择域名编辑域代码八、插入页码操作演示84.编辑或修改域右击文档中的域，选择“编辑域”或“切换域代码”域操作快捷键操作快捷键插入域Ctrl+F9更新域内容F9显示或隐藏域代码Shift+F9显示或隐藏所有域代码Alt+F9解除域的链接Ctrl+Shift+F9学生在观看老师演示后开始动手实际操作，教师巡视指导，发现个别错误与一般错误。任务实现04任务实现一、编辑生涯规划书内容1.将文档中所有软回车修改为硬回车2.删除文档中空格和空白段落3.将文档另存为“职业生涯规划设计书.docx”任务实现二、制作生涯规划书封面1.插入封面页;2.封面内容编辑;3.封面页面美化；任务实现三、应用样式快速美化文档1.应用样式创建文档结构：将所有红色文本设置为标题1，绿色文本设置为标题2;2.修改样式格式;样式样式格式标题1宋体、四号、加粗、黑色；段前、段后均为6磅，1.5倍行距，首行缩进2字符；1级标题2宋体、小四、加粗、黑色；段前、段后均为0行，1.5倍行距；2级正文宋体、小四，1.5倍行距，首行缩进2字符任务实现四、设置多级编号1.为标题设置多级编号;2.使用导航窗格快速定位文档位置;样式编号格式标题1一、二、……标题21．2.3.……任务实现五、插入文档目录1.插入目录;2.修改目录格式;任务实现六、设置页眉页脚1.在页眉插入文档信息;2.在页脚插入页码;3.更新目录；4.制作封底页；分析常见问题出错原因、讨论解决办法，及时纠正错误。纠错重做05样式格式设置错误多级编号错误封面页显示页眉页脚信息目录不正确页码错误文档排版中常见问题12345对操作步骤进行复述，特别提醒容易出错的步骤和环节，总结整堂课技能要点、方法要点和社会因素要点。总结评价06评分标准序号要求分值得分考核知识点1文件命名符合要求10

文件操作2表格内容无错字、符号、标点符合工作习惯10

Word内容编辑、工作严谨、细致基本素养3标题格式统一、使用样式20

样式应用、修改4自动生成目录内容正确20

插入目录5页眉页脚内容设置正确20

页眉页脚设置，页码设置6整体效果美观、格式统一10页面整体效果7完成时间10

操作熟练度合计100《信息技术基础》任务2-4制作成绩通知单将实际工作中的信息处理任务设计为相应的课堂学习行为，形成以培养信息处理能力为核心、学习能力和社会能力为两翼的课堂教学任务。任务描述01本次任务制作成绩通知单，成绩通知单整体效果。任务2-4制作成绩通知单主文档效果打印文档效果梳理分析实现操作任务中需要掌握的知识点、技能点，明确学习目标，实现方法，确定学习重难点。技术分析02一、研究方案编辑主文档内容邮件合并使用规划设置合并域格式完成合并保存所有

文档1.素材和效果2.解决方案二、知识与技能Word基本操作

邮件合并

Word内容编辑Word基本格式设置合并向导使用邮件合并命令使用规划

如果-那么-否则规则修改设置合并域完成合并插入域编辑域代码完成合并筛选收件人文档保存保存主文档保存合并生成的单页文档素材结果重点重点重点重点重点认识邮件合并1.主文档将需要制作的多份文档中的相同内容部分制作的word文档。2.数据源文档将多份文档中的不同内容部分（例如：不同的称呼、地址、收件人姓名等）以表格形式保存为一个文档。可以是word表格，excel工作表，HTML文件、文本文件等。主文档数据源文档邮件合并后主讲教师进行操作示范，讲解操作方法、要点和技巧，突破重难点。示例